移動(dòng)辦公在鑄造業(yè)中的應(yīng)用

康敏　楊軍

摘要：面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的國(guó)際形勢(shì)，制造業(yè)信息化是我國(guó)企業(yè)發(fā)展壯大、應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。不少具有遠(yuǎn)見卓識(shí)的優(yōu)秀企業(yè)，已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。制造業(yè)移動(dòng)辦公解決方案，是以滿足生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)管、售后等一系列運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)工作人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的移動(dòng)辦公需求為前提，由信息化軟件廠商和運(yùn)營(yíng)商專門推出的一種新型移動(dòng)辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)能統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)OA系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)以及其它所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一次性整合，將系統(tǒng)應(yīng)用移植到用戶移動(dòng)終端，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)信息化；移動(dòng)辦公；制造業(yè)

0引言

移動(dòng)辦公在廣義上是指利用移動(dòng)終端的移動(dòng)信息化軟件，建立移動(dòng)終端與PC端互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)辦公人員可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)在移動(dòng)平臺(tái)上處理與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有事情。移動(dòng)辦公模式，可以擺脫時(shí)間和空間對(duì)辦公人員的限制，提高工作效率，加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作，尤其是可輕松處理在傳統(tǒng)辦公模式下難以解決的緊急事務(wù)，有效地提高企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)效率，推動(dòng)企業(yè)的效益增長(zhǎng)。移動(dòng)辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信技術(shù)與IT互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)交融的產(chǎn)物，它將互聯(lián)網(wǎng)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模，與IT開發(fā)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富，完美有機(jī)的結(jié)合到了一起，使之成為了電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代新型的辦公模式。

1移動(dòng)辦公相關(guān)概述

1.1移動(dòng)辦公的概念

“移動(dòng)辦公”也可稱為“3A辦公”，也叫移動(dòng)OA，即辦公人員可在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（Anything）。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛。所有信息可以隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交互流動(dòng)，工作將更加輕松有效，整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件，建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，助您有效提高管理效率，推動(dòng)企業(yè)效益增長(zhǎng)。

隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加速，各個(gè)企業(yè)為了提高工作效率，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，都在積極部署各種應(yīng)用如郵件系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)等。如何利用手機(jī)的方便性優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)用戶獲得高效、快捷和安全的信息化應(yīng)用環(huán)境，使得用戶可以隨時(shí)隨地接入公司系統(tǒng)處理一切事務(wù)成為亟待解決的一個(gè)問題，這些都為移動(dòng)辦公提供了良好的環(huán)境和現(xiàn)實(shí)需求。

1.2移動(dòng)辦公的建設(shè)特點(diǎn)

首先，移動(dòng)辦公是一個(gè)企業(yè)信息化達(dá)到一定水平的產(chǎn)物，依賴于企業(yè)現(xiàn)有電腦終端的業(yè)務(wù)的成熟程度。具體應(yīng)用的方式不同，“3A辦公”大致可以分為兩種類型。一種是需要在移動(dòng)終端安裝移動(dòng)信息化客戶端軟件才能使用，一種則無(wú)須安裝軟件，通過運(yùn)營(yíng)商提供的移動(dòng)化服務(wù)就可以直接進(jìn)行移動(dòng)化的辦公。前一種能實(shí)現(xiàn)的功能非常強(qiáng)大，對(duì)于移動(dòng)終端的要求也較高。一般需要以智能手機(jī)為終端媒體，它通過在公司內(nèi)部部署的服務(wù)器，可以將移動(dòng)終端和電腦網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)接，使得移動(dòng)終端可以將企業(yè)的所有辦公的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公移動(dòng)化：而后一種方式則能實(shí)現(xiàn)一些常規(guī)的企業(yè)辦公功能，它不需要與企業(yè)OA對(duì)接，就可實(shí)現(xiàn)包括如“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的常規(guī)企業(yè)辦公功能。

2移動(dòng)辦公在鑄造企業(yè)中的應(yīng)用研究

2.1目前移動(dòng)軟件（表1）

2.2移動(dòng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

①?zèng)]有統(tǒng)一的移動(dòng)開發(fā)平臺(tái)，不能建立統(tǒng)一的移動(dòng)APP應(yīng)用。目前，只有所使用的金蝶K/3 wise產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)審批移動(dòng)化，并能夠與ERP客戶端數(shù)據(jù)進(jìn)行多方同步。②公司自主開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有自己的移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品；目前，自主開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批效率不高。③目前所使用的ERP無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控，個(gè)性化單據(jù)開發(fā)比較繁瑣，由于未能實(shí)現(xiàn)多組織管控管控，通用單據(jù)需要對(duì)每個(gè)子公司重復(fù)開發(fā)，效率不高。④部分業(yè)務(wù)單據(jù)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，只能使用紙質(zhì)表單完成業(yè)務(wù)。

2.3移動(dòng)應(yīng)用的整體架構(gòu)及分析

移動(dòng)辦公應(yīng)用于鑄造企業(yè)，主要是改變現(xiàn)有的工作模式，針對(duì)與車間作業(yè)人員在車間完成作業(yè)之后可以及時(shí)匯報(bào)，達(dá)到脫離計(jì)算機(jī)的目的：對(duì)于管理者而言，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，提高工作效率，避免業(yè)務(wù)人員催促。公司目前所使用的辦公系統(tǒng)相對(duì)比較多，所涉及到的主要系統(tǒng)有：金蝶ERP、OA系統(tǒng)、自主開發(fā)的辦公系統(tǒng)TIDE2.0和全流程虛擬制造等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景如表2。

在此基礎(chǔ)上我們可以建立移動(dòng)開發(fā)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在移動(dòng)端的數(shù)據(jù)交互，從而達(dá)到日常審批業(yè)務(wù)移動(dòng)化，通過將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的服務(wù)注冊(cè)至企業(yè)服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的交互與流轉(zhuǎn)，其具體的解決方案如圖1所示。

目前公司已經(jīng)開始開拓移動(dòng)信息化的工作模式，通過這個(gè)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)架構(gòu)圖，我們需要樹立一個(gè)應(yīng)用門戶的觀念，面對(duì)集團(tuán)及各子公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景逐步做一個(gè)統(tǒng)一門戶的APP，把所有輕量級(jí)的業(yè)務(wù)全部在移動(dòng)端進(jìn)行展示，改變現(xiàn)有的辦公模式，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理效率。

3結(jié)語(yǔ)

移動(dòng)辦公系統(tǒng)在鑄造企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)ERP、OA等系統(tǒng)的移動(dòng)審批，主要處理日常生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)等各方面的業(yè)務(wù)，降低了企業(yè)信息化軟件的許可數(shù)量，從而節(jié)約了管理成本：更為方便的是開放一個(gè)移動(dòng)平臺(tái)，隨時(shí)隨刻進(jìn)行決策處理，提高了公司的總體運(yùn)營(yíng)效率與管理程度。endprint