芻議數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施

韓英

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步及信息網(wǎng)絡(luò)的普及化，推動著整個社會進(jìn)步到數(shù)字化信息時代。在這一大背景下，使得過去的城建檔案管理工作發(fā)生了根本性的變化。而唯有對檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地改革與創(chuàng)新，才能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會進(jìn)步與發(fā)展過程中日益增長的新需求。接下來，本論文圍繞數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施進(jìn)行論述，望能夠具有一定的可參考價值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；城建檔案管理；技術(shù)創(chuàng)新；發(fā)展措施

在城市化進(jìn)程不斷增快的現(xiàn)狀下，城建檔案管理的重要意義逐漸呈現(xiàn)出來。城建檔案可為現(xiàn)代化城市的發(fā)展提供充分的背景資料，促使城市得到科學(xué)合理性的規(guī)劃。但是，在城市規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，城市化進(jìn)程的增快過程中，城建檔案管理工作各方面也出現(xiàn)各種各樣的問題，大量的城建檔案資料需進(jìn)行類別劃分和整理，這對城建檔案管理工作人員提出了更多的新要求。為此，數(shù)字化時代下對城建檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，促使檔案資料管理工作更加高效便捷具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的重要意義

1.1提高管理效率

通過對傳統(tǒng)紙質(zhì)城建檔案的具體分析可以了解到，承建檔案管理過程當(dāng)中需要投入大量的人力、物力及財力，可是，整體管理效率一直處于較低的水平?？梢钥闯觯堎|(zhì)資料管理工作量非常巨大，要想后期檔案查詢更加便利一些，必須要嚴(yán)格遵循既定的次序來進(jìn)行檔案的歸檔，如果順序被打亂，那么，后期檔案的查找工作根本無法高效開展。除此之外，紙質(zhì)的城建檔案需要占據(jù)充分的空間區(qū)域，在檔案長時間管理的過程當(dāng)中，一些檔案資料會在不經(jīng)意間收到損壞。可是，在信息科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，城建檔案管理工作當(dāng)中現(xiàn)有儲存空間的占用、檔案信息的查詢等工作的開展都非常便利，整體工作效率大大提高，更好地滿足人們對檔案資料的快捷需求。所以說，實(shí)現(xiàn)城建檔案技術(shù)化管理、對檔案管理模式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新是現(xiàn)實(shí)社會發(fā)展的必然要求。

1.2管理更加規(guī)范

以往的城建檔案管理工作開展是以人來完成的，在具體管理工作開展的同時因各項(xiàng)人力因素的影響會有各種各樣問題的出現(xiàn)，這極易導(dǎo)致檔案發(fā)生破壞、遺失問題的發(fā)生，可以說，管理的不科學(xué)、不規(guī)范是一直以來存在在城建檔案管理工作中的主要問題。大量的實(shí)踐足以證明：傳統(tǒng)的人工檔案管理模式并無法適應(yīng)現(xiàn)代城建檔案管理工作的基本需求，只有對城建檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，才能夠確保檔案信息得到充分性的有效利用，將現(xiàn)有的檔案管理成本減少到最低的一種程度。

1.3開發(fā)利用更加便捷

對城建檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新在一定程度上可實(shí)現(xiàn)檔案資料的高效儲存與查詢，同時能夠使得城建檔案的可開發(fā)利用價值大大提高。城建檔案內(nèi)容通常涵蓋了所有城市建設(shè)相關(guān)的信息資料，同時亦可為城市建設(shè)與未來發(fā)展提供強(qiáng)有力的理論支撐。城建檔案技術(shù)的創(chuàng)新是城建檔案進(jìn)一步開發(fā)與最大限度利用的巨大突破。城建檔案技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了一種遠(yuǎn)程資料共享和交互共同存在的全新模式，不管是對城建資料的開發(fā)或是對固有檔案資料的有效利用都得到了顯著地進(jìn)步。

2 數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新存在的問題

2.1初期建設(shè)困難

把以往紙質(zhì)的城建檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的創(chuàng)新與發(fā)展可以說是一項(xiàng)規(guī)模龐大的工程，在數(shù)字化時代中需要對有關(guān)的信息在進(jìn)行整理之后再上傳，制作有關(guān)網(wǎng)站、搜索引擎等，把不同區(qū)域的數(shù)字管理模式來進(jìn)行協(xié)調(diào)性的統(tǒng)一，但在此過程中需要投入大量的人力、物力及財力?？墒?，在初期建設(shè)工作結(jié)束之后需要開展全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一的技術(shù)創(chuàng)新，在最后標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一上會存在非常大的困難。

2.2安全性

數(shù)字化時代下對于數(shù)據(jù)的保存也面臨著很多方面的問題，因數(shù)字化自身的特殊性，如果單一的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的保存如果有問題的出現(xiàn)，便會對所有檔案中的信息造成不同程度的影響，甚至還會導(dǎo)致檔案內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失、破壞。除此之外，電子數(shù)據(jù)具有易改動性、易復(fù)制性、易消失性等顯著特征，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開放的今天，極易遭受到不法分子對數(shù)據(jù)的惡意篡改及破壞。

2.3信息管理困難

城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新目前處在初期階段，缺乏相關(guān)方面的專業(yè)城建檔案管理工作人才，在日常管理工作當(dāng)中并不能完全按照數(shù)字化管理模式來開展相關(guān)工作，大多數(shù)情況是通過人工的方式來加以完成的。為此，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的城建檔案管理技術(shù)方面的創(chuàng)新。此外，在相關(guān)技術(shù)設(shè)備的配置方面有待進(jìn)一步完善。怎樣通過數(shù)字化技術(shù)的方式來實(shí)現(xiàn)對城建檔案數(shù)據(jù)的高效管理是需要我們深入探究的重要課題，目前固有的發(fā)展模式屬于探索式的城建檔案管理，各方面技術(shù)并不成熟，這會造成大量企業(yè)資源的浪費(fèi)和資金的大量流失。

3數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施

3.1數(shù)字化管理技術(shù)的創(chuàng)新

目前，缺乏完善的數(shù)字化管理體制，為此，不斷強(qiáng)化數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的管理力度，對管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新性研究具有非常重要的意義。在數(shù)字化保存與文獻(xiàn)顯示過程當(dāng)中，要有效地借助先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，其中，RIFD技術(shù)能夠把實(shí)體文獻(xiàn)的相關(guān)屬信息進(jìn)行登記，譬如，文獻(xiàn)的位置信息、編號、名稱等都要有實(shí)時的明確登記，通過數(shù)字化技術(shù)對現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行查詢。建立合理的已上傳數(shù)據(jù)查找及檢索機(jī)制，從而促使城建檔案管理技術(shù)水平得到不斷地提高。

3.2保存與備份的創(chuàng)新

對城建檔案技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新主要是為了能夠更好地保存大量的城建檔案數(shù)據(jù)，為此，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)中的存檔備份創(chuàng)新具有重大的意義。這就需要對檔案文檔歸檔進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，電子檔案歸檔一定要嚴(yán)格遵循現(xiàn)有的歸檔制度，針對檔案的保存系統(tǒng)不斷地完善化，盡可能地實(shí)現(xiàn)有專人負(fù)責(zé)的文檔制度。

3.3統(tǒng)籌規(guī)劃，做好風(fēng)險防控的創(chuàng)新

城建檔案管理工作屬于一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，其中會涉及到技術(shù)、管理、政策等多個方面。要做到統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)化的科學(xué)管理都需要通過先進(jìn)的檔案管理技術(shù)來加以實(shí)現(xiàn)。在城建檔案規(guī)劃和立項(xiàng)過程中，需要把檔案數(shù)字化風(fēng)險防控作為一項(xiàng)非常重要的工作來做，同時需要把相關(guān)方面的費(fèi)用做好預(yù)算。城建檔案信息系統(tǒng)的建立需要確保整個信息平臺的前瞻性、安全性及兼容性。數(shù)字化時代下，要學(xué)會通過不斷地進(jìn)行檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，及相關(guān)新技術(shù)的投入使用，來提高目前的城建檔案管理工作質(zhì)量。

數(shù)字化時代進(jìn)行城建檔案建設(shè)與管理技術(shù)這一因素密切相關(guān)。伴隨著數(shù)字類型檔案信息的不斷增多，怎樣在館藏信息數(shù)字化的具體要求下開展嚴(yán)格精準(zhǔn)化的檔案技術(shù)管理應(yīng)用早已上升為一項(xiàng)實(shí)際需求。檔案管理人員一定要及時地掌握數(shù)字化科學(xué)技術(shù)所具備的特點(diǎn)，加強(qiáng)對科學(xué)技術(shù)、管理及操作等相關(guān)技術(shù)方面的學(xué)習(xí)。通過對城建檔案管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新來確保檔案工作質(zhì)量、工作水平得到不斷地提高，促進(jìn)檔案信息能夠得到充分地利用，從而實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作得到不斷地創(chuàng)新和快速地發(fā)展。

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