電力行業(yè)物資計劃審核現(xiàn)狀與措施分析

李富花

摘要：由于部分電力企業(yè)為了能夠獲得更加廣闊的發(fā)展空間針對自身企業(yè)進(jìn)行改革，但由于部分電力企業(yè)對于未涉足過的工作領(lǐng)域較為陌生使得物資計劃審核工作在實(shí)際進(jìn)行的過程中就會出現(xiàn)諸多問題，因此就需要在針對電力行業(yè)物資計劃審核現(xiàn)狀與措施進(jìn)行分析，在本篇文章中將會針對電力行業(yè)物資計劃審核的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行分析，進(jìn)而制定出電力行業(yè)物資計劃審核的有效措施，希望可以為相關(guān)人員提供微薄幫助，從而能夠確保電力企業(yè)在對企業(yè)自身進(jìn)行改革與發(fā)展的過程中提供良好的基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè)物資；計劃審核；現(xiàn)狀與措施

一、電力行業(yè)物資計劃審核的現(xiàn)狀及問題

1、電力行業(yè)物資計劃審核的現(xiàn)狀

電力企業(yè)深化改革，逐步從內(nèi)部市場走向外部市場的新形勢下，由于市場競爭激烈，物資計劃審核工作就需要從根本上對物資的數(shù)量、質(zhì)量、種類以及規(guī)格等進(jìn)行控制，按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)籌安排。編制物資采購計劃要有科學(xué)性、預(yù)見性和可行性，從而確保物資優(yōu)質(zhì)、低價、及時供應(yīng)，同時做到合理庫存儲備，降低成本，減少資金占用，達(dá)到加快資金周轉(zhuǎn)的目的。以便能夠確保電力企業(yè)自身的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益，因此就需要在做好電力行業(yè)物資計劃審核工作、加強(qiáng)對人員的管理以及構(gòu)建信息化工作體系，只有這樣才可以為電力行業(yè)物資計劃審核工作的實(shí)際質(zhì)量提供保障，但就針對現(xiàn)代電力行業(yè)中部分電力企業(yè)物資計劃審核工作在實(shí)際進(jìn)行的過程中還存在著諸多問題，此類問題不僅會對電力行業(yè)中電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響同時在資源方面也會出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。因此就需要針對實(shí)際問題制定出相應(yīng)的解決措施，只有將實(shí)質(zhì)性的問題進(jìn)行解決才可以確保后續(xù)的生產(chǎn)工作與電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益能夠有效的提高【1】。

2、電力行業(yè)物資計劃審核中存在的問題

2.1、審核人員缺乏綜合能力

電力行業(yè)物資計劃審核工作對于物資采購工作來說有著較為重要的意義，其不僅可以為采購工作提供基礎(chǔ)的保障同時還可以為后續(xù)的項目施工工作的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)，但電力行業(yè)物資計劃審核工作在實(shí)際進(jìn)行的過程中會因部分審核人員的綜合能力較差導(dǎo)致審核工作的實(shí)際效率與質(zhì)量受到影響，嚴(yán)重的情況下還會造成電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，例如部分審核人員缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗、沒有充分意識到審核工作的重要性、缺乏實(shí)際操作能力等因素，這不僅會影響到實(shí)際審核工作的效率同時也會對后續(xù)的項目施工工作造成影響。

2.2、缺少信息化設(shè)備

現(xiàn)如今在大部分電力企業(yè)當(dāng)中對物資采購的計劃進(jìn)行審核的過程中，都缺少可以進(jìn)行自動化的設(shè)備與軟件在審核工作當(dāng)中所使用，也沒有將ERP這種管理系統(tǒng)在實(shí)際對物資采購計劃當(dāng)中進(jìn)行合理、充分的使用。在如今時代下隸屬國家的電力企業(yè)都在內(nèi)部當(dāng)中幾乎全部都使用ERP這種軟件進(jìn)行日常辦公，所以在各個網(wǎng)省的企業(yè)單位都是通過ERP這種系統(tǒng)當(dāng)中制作詳細(xì)計劃的條目，從而進(jìn)行物資采購計劃的上報。所以在對物資采購計劃進(jìn)行審核的過程中一定要與這種系統(tǒng)進(jìn)行借口，從而對這種管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的利用，另外也可以根據(jù)電力企業(yè)對于物資采購計劃的實(shí)際審核工作當(dāng)中的需求，進(jìn)行研發(fā)出為審核工作起到輔助、決策、支持作用的系統(tǒng)，從而為電力物資在采購計劃當(dāng)中的審核工作起到很大程度的保障作用。

二、電力行業(yè)物資計劃審核的有效措施

1、對審核人員進(jìn)行培訓(xùn)

文章上述中所提到的審核人員缺乏相應(yīng)的綜合能力同時部分審核人員缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗、沒有充分意識到審核工作的重要性、缺乏實(shí)際操作能力等，因此就需要在針對審核人員在實(shí)際工作中存在的問題對審核人員進(jìn)行培訓(xùn)。例如部分審核人員缺少工作經(jīng)驗，針對此類問題就需要通過培訓(xùn)的方式來增加審核人員對電力行業(yè)物資計劃審核工作的了解程度，而后組織相關(guān)審核人員通過市場調(diào)查、實(shí)際操作等方式來提高審核人員的工作經(jīng)驗。例如針對部分審核人員沒有充分意識到審核工作的重要性，針對此類問題就需要電力企業(yè)通過對審核人員進(jìn)行工作意識以及電力行業(yè)物資計劃審核工作的重要性進(jìn)行培訓(xùn)，將電力行業(yè)物資審核工作的實(shí)際作用以及能夠為哪些環(huán)節(jié)與工作提供基礎(chǔ)保障及時對審核人員進(jìn)行告知，以便能夠使得審核人員能夠充分的認(rèn)識到電力行業(yè)物資計劃審核工作的重要性，從而為實(shí)際審核工作的順利進(jìn)行提供保障。例如部分審核人員缺少實(shí)際操作能力，針對此類問題就需要相關(guān)電力企業(yè)針對審核人員與電力行業(yè)物資計劃審核工作的實(shí)際情況為審核人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程，使得審核人員能夠通過培訓(xùn)課程來提高自身的實(shí)際操作能力【2】。

2、構(gòu)建信息化工作體系

構(gòu)建信息化工作體系能夠有效提高電力行業(yè)物資計劃審核工作的實(shí)際工作效率，在構(gòu)建信息化工作體系時可以將ERP管理系統(tǒng)與PDCA循環(huán)系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用在構(gòu)建信息化工作體系當(dāng)中，通過ERP管理系統(tǒng)可以有效降低審核人員的工作壓力同時還可以為審核工作的進(jìn)行提供更加方便、快速、有效的基礎(chǔ)保障。PDCA循環(huán)系統(tǒng)能夠針對電力行業(yè)物資計劃審核工作的實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核，同時還可以對采購部門所提交的采購物資單以及技術(shù)規(guī)范書的準(zhǔn)確性與有效性進(jìn)行審核，其審核的內(nèi)容包括物資的數(shù)量、價格以及技術(shù)規(guī)范書等，通過嚴(yán)格的審核可以有效提高實(shí)際審核工作的效率，從而為后續(xù)的生產(chǎn)工作與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供良好的基礎(chǔ)保障。

3、完善管理機(jī)制

在電力行業(yè)在進(jìn)行物資采購計劃的過程中為了能夠?qū)⒉少徲媱澰谏蠄髸r的準(zhǔn)確率進(jìn)行提高就一定要在企業(yè)當(dāng)中建立單獨(dú)的審核部門，從而對采購計劃的審核工作更加科學(xué)、規(guī)范。在建立審核部門之后還需要在其中進(jìn)行劃分，主要分為：領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、商務(wù)等小組以便確保審核工作的準(zhǔn)確，而且在審核部門當(dāng)中一定要將各小組的實(shí)際工作職責(zé)進(jìn)行明確，首先領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)就是根據(jù)整個采購計劃的審核進(jìn)行協(xié)助，并將發(fā)生的問題進(jìn)行處理，在領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)際進(jìn)行工作時，一定要對集約化的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行，在需要對較大的物資采購計劃進(jìn)行審核修改的過程中，還需要確保是統(tǒng)一對其進(jìn)行調(diào)查。其次技術(shù)小組的工作職責(zé)就是針對審核工作中的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，從而為審核技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書起到保障作用，還需要確保在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書當(dāng)中的實(shí)際內(nèi)容與編制的需求進(jìn)行相符，而且在技術(shù)小組進(jìn)行審核工作的過程中還需要對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書的ID進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的檢查，從而確保其中的內(nèi)容與物資采購計劃審核的需求進(jìn)行相符。再次商務(wù)小組的工作職責(zé)就是需要對所有項目的ID號碼進(jìn)行仔細(xì)的檢查與核對，還有將物資材料進(jìn)行準(zhǔn)備、估算價值、上報編碼、商議實(shí)際到貨日期等工作。所以在電力行業(yè)對物資采購計劃進(jìn)行審核的過程中一定要加強(qiáng)對其的重視程度與管理力度，一定要實(shí)際考慮企業(yè)對于物資的實(shí)際需求有哪些，然后再進(jìn)行全方面的管理控制。

結(jié)束語：綜上所述，由于電力企業(yè)為了能夠更好的發(fā)展促使電力企業(yè)將實(shí)際工作內(nèi)容轉(zhuǎn)向外部市場，但由于電力企業(yè)對未涉足領(lǐng)域內(nèi)的實(shí)際工作情況了解不足使得電力行業(yè)物資計劃審核工作就會出現(xiàn)諸多問題，因此就需要針對實(shí)際問題制定出相應(yīng)的解決措施，通過構(gòu)建信息化工作體系、對審核人員進(jìn)行培訓(xùn)、完善控制機(jī)制等方式能夠有效提高電力行業(yè)物資計劃審核工作的實(shí)際工作效率，從而能夠為電力企業(yè)的改革與未來發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障，使得電力企業(yè)能夠獲得更加廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]段少輝，梁青娣，李芳.電力物資計劃審核存在的問題與應(yīng)對措施分析[J].工程技術(shù)：文摘版，2016（9）：00039-00039.

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