財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響

朱玉

【摘 要】在現(xiàn)在的時(shí)代環(huán)境下，涌現(xiàn)出一套新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這一先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)被得到廣泛的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響很大，工作項(xiàng)目、工作分配和工作范圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有著先進(jìn)運(yùn)行模式，有效解決集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入與員工工作效率低下的問(wèn)題。本文將對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行深入分析，探討建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響，對(duì)其他財(cái)務(wù)管理工作提出合理建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)；財(cái)務(wù)人員；影響

一、財(cái)務(wù)共享中心的介紹

進(jìn)入20世紀(jì)之后，全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，推動(dòng)信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，在這樣的時(shí)代背景下，促使跨國(guó)公司飛速發(fā)展。近幾年，隨著跨國(guó)公司逐漸發(fā)展，涌現(xiàn)出不同的問(wèn)題?？鐕?guó)公司是集團(tuán)化發(fā)展模式，下屬分支機(jī)構(gòu)比較多。如何對(duì)下屬的分公司進(jìn)行有效的管理，尤其是管控分公司財(cái)務(wù)工作，是目前面臨的重要問(wèn)題。因?yàn)榧瘓F(tuán)分公司是單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，集團(tuán)公司沒(méi)有制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)規(guī)范集團(tuán)下屬分公司的財(cái)務(wù)管理工作，這就為集團(tuán)公司的監(jiān)控管理工作增添了難度，就會(huì)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響集團(tuán)公司整體發(fā)展，降低集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)利益。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

在集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能使整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作流程變得簡(jiǎn)單，之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)需要大量的人力、工作量重復(fù)頻率比較多，這樣繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)可以借助ERP系統(tǒng)結(jié)合其他先進(jìn)的信息技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，把集團(tuán)分布在不同區(qū)域的分公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，這樣方便集團(tuán)了解分公司的財(cái)務(wù)情況，根據(jù)企業(yè)不同情況合理的運(yùn)用資金，確保集團(tuán)可以及時(shí)準(zhǔn)確的獲取會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部的員工結(jié)構(gòu)，減少不必要的人力，從而減少這部分員工的開(kāi)支，提升集團(tuán)整體內(nèi)部員工的工作效率。財(cái)務(wù)共享中心的建立會(huì)使集團(tuán)整體員工結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有很大的影響。

1.財(cái)務(wù)管理職能的提升

財(cái)務(wù)部門最主要的工作就是核算與監(jiān)督。在企業(yè)轉(zhuǎn)型的階段，企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)財(cái)務(wù)部門提出了更多的要求，這使得集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員職能發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)管理人員的結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化。財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變之前的工作形式，把工作精力轉(zhuǎn)移到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)方面。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)的主要工作任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)來(lái)完成，能使公司標(biāo)準(zhǔn)化制度得以實(shí)施，讓工作流程更加精簡(jiǎn)、科學(xué)，能更好的為公司減少成本投入，提升公司經(jīng)濟(jì)效益，更好地強(qiáng)化公司有限管理和掌控目標(biāo)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變電子化和財(cái)務(wù)管理理論的改變，這就改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算職能，使財(cái)務(wù)工作更加細(xì)化和高效，財(cái)務(wù)部門所有的工作主要靠決策支持，讓財(cái)務(wù)管理職能有效提升。財(cái)務(wù)部門不僅是企業(yè)資金的核算員和監(jiān)督管理者，也擔(dān)當(dāng)著資金的預(yù)算工作，對(duì)投資中的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。隨著時(shí)間的變化，財(cái)務(wù)部門即能回顧公司發(fā)展的歷程，也能預(yù)測(cè)集團(tuán)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門兒在集團(tuán)企業(yè)中的崗位責(zé)任，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門在集團(tuán)企業(yè)管理中的重要作用。

2.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的革新

之前，集團(tuán)公司的分公司和下屬機(jī)構(gòu)分布在其他各地方，必須為每一個(gè)公司建立一套完整的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司的收入結(jié)算、資金管理、和相關(guān)的稅務(wù)管理工作、會(huì)計(jì)對(duì)公司賬務(wù)進(jìn)行核算、為集團(tuán)報(bào)賬、資金花銷憑證、還有相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案等工作，都必須有專業(yè)的人員進(jìn)行處理。但是集團(tuán)成立了共享服務(wù)中心之后，就可以對(duì)下屬分公司進(jìn)行有效管理，對(duì)分布在不同地方的分公司，按照相應(yīng)的工作流程和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在集團(tuán)總公司完成，這樣就促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的革新。

財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)把組織結(jié)構(gòu)、員工管理、制度體系、資金預(yù)算、資金管理、集團(tuán)資產(chǎn)管理、信息系統(tǒng)等全面統(tǒng)一起來(lái)，變革之后的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也必須劃分相應(yīng)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)單元、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)單元、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等三個(gè)部分重新整合和劃分。首先，可以把公司各部門標(biāo)準(zhǔn)化程度高的，技術(shù)性、重復(fù)性和操作性強(qiáng)的工作都集中統(tǒng)一起來(lái)，然后在集中發(fā)送到集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)共享中心集中處理，財(cái)務(wù)共享中心是公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)重要部分，也是公司所有數(shù)據(jù)的集合中心。

3.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的差異化要求

之前，公司的財(cái)務(wù)部門一多半兒的財(cái)務(wù)工作人員都是負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作，其他的財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。現(xiàn)階段，公司建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣減少了會(huì)計(jì)核算工作人員的工作量，使得財(cái)務(wù)工作人員要轉(zhuǎn)向企業(yè)其他的工作崗位，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行革新。公司的財(cái)務(wù)服務(wù)中心被劃分為三部分主要工作區(qū)域，工作人員要被劃分為三部分，所有財(cái)務(wù)工作人員的崗位工作方法和責(zé)任都有所不同，這就使得所有工作人員的知識(shí)量和業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)都有所不同。

三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的建議

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來(lái)了很大的轉(zhuǎn)變，這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須改變自己積極應(yīng)對(duì)，找到適合自己的崗位。

1.財(cái)務(wù)員工必須不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)

在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的環(huán)境下，財(cái)務(wù)部分的工作人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，可以多參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)或者參加網(wǎng)絡(luò)課堂等多種學(xué)習(xí)形式，更好的提升的專業(yè)能力，豐富自己的專業(yè)知識(shí)，借助多種平臺(tái)開(kāi)拓視野，隨著公司的不斷變化員工必須學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)知識(shí)，通過(guò)實(shí)踐工作提升自己的專業(yè)能力和綜合能力，對(duì)自身不足的地方多加改進(jìn)。財(cái)務(wù)工作的員工只有始堅(jiān)持學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與相關(guān)技能才能更好的在公司工作。員工要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，隨時(shí)觀察社會(huì)的發(fā)展變化，爭(zhēng)取掌握及時(shí)準(zhǔn)確的信息，才能在自己職業(yè)生涯有更好的工作成績(jī)。因?yàn)楣窘⒘素?cái)務(wù)共享中心，進(jìn)而影響了之前具備的工作技能不能適應(yīng)當(dāng)前公司的發(fā)展變化，因此，必須加強(qiáng)自身不斷學(xué)習(xí)，根據(jù)公司的具體需要掌握更多專業(yè)知識(shí)，提升員工綜合素質(zhì)，這樣在公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，員工能更好的適應(yīng)公司的新崗位變化。

2.員工對(duì)自己職業(yè)崗位準(zhǔn)確定位

因?yàn)楣窘⒘素?cái)務(wù)共享服務(wù)中心，改變了公司的經(jīng)營(yíng)模式，這就要求公司的財(cái)務(wù)人員掌握更多的知識(shí)，財(cái)務(wù)人員必須有很高的綜合素質(zhì)，因此，財(cái)務(wù)人員必須準(zhǔn)確的找到適合自己的職業(yè)崗位。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識(shí)到自己所具備的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)溝通能力、業(yè)務(wù)專業(yè)水平等，明確自己能做的崗位，選擇適合自己財(cái)務(wù)工作，設(shè)定自己的職業(yè)目標(biāo)，要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，讓自己未來(lái)有更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作是一個(gè)復(fù)雜、艱難的過(guò)程，但是對(duì)公司的發(fā)展有很大的價(jià)值作用。這項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很大的影響，員工要清楚財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式，不斷提升自己的能力和綜合素質(zhì)，積極應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司的變化，找到適合自己的崗位。

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