工程項(xiàng)目施工設(shè)備管理與成本控制

藺雙平

摘要：隨著企業(yè)發(fā)展的高標(biāo)準(zhǔn)要求不斷刷新，施工成本核算控制的必要性越來越強(qiáng)，從去年中鐵十七局集團(tuán)第三工程有限公司工程項(xiàng)目的運(yùn)營成本來看，設(shè)備成本占比達(dá)到23.2%，單從設(shè)備管理來講，如何在保證項(xiàng)目高效運(yùn)營的前提下，更好地控制設(shè)備成本，提升設(shè)備效益，成為我們一門必修的課題。工程項(xiàng)目的施工設(shè)備管理成本控制，應(yīng)從購置選配、進(jìn)場安裝、折舊計(jì)提、周期使用、調(diào)撥調(diào)遣、維修保養(yǎng)、更新改造、設(shè)備故障損失等多方面全過程管理進(jìn)行綜合控制。

Abstract： With the increasing standard of enterprise development， the necessity of construction cost accounting control is becoming stronger. From project operating costs of CR17BG No.3 Engineering Co.，Ltd.last year， equipment costs has accounted for 23.2%. In terms of equipment management， how to better control equipment cost and improve equipment benefit under the premise of ensuring efficient operation of the project has become a compulsory subject for us. The cost control of construction equipment management should take a comprehensive control of the whole process management from many aspects of the purchase and matching， the installation into the site， depreciation， cycle use， disposal， maintenance， renovation， equipment damage， etc.

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；施工設(shè)備管理；設(shè)備成本控制

Key words： engineering project；construction equipment management；cost control

中圖分類號(hào)：U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）01-0057-03

0 引言

科學(xué)合理的設(shè)備成本控制，是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是提高施工企業(yè)效益的重要手段，隨著工程項(xiàng)目機(jī)械化施工程度的不斷增高，加強(qiáng)施工過程的設(shè)備成本控制越來越重要。本文從工程項(xiàng)目設(shè)備成本管理的重要性出發(fā)，提出項(xiàng)目設(shè)備成本控制需堅(jiān)守的原則，分析了設(shè)備管理及設(shè)備成本控制的有效方法，以提升項(xiàng)目設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益。

1 設(shè)備管理成本控制的目的

2016年下半年來，隨著我國基建投資的落地、基建投資比例的持續(xù)加大和上游能源、資源價(jià)格的提升，機(jī)械市場轉(zhuǎn)暖，工程機(jī)械需求加大，充分說明機(jī)械設(shè)備已成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，成為企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的一個(gè)重要因素。用好管好設(shè)備，發(fā)揮好設(shè)備效能已刻不容緩。設(shè)備管理的目的正是以最少的設(shè)備投入換取最大的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益，設(shè)備管理不僅要確保高位的設(shè)備完好率和設(shè)備利用率，還要確保設(shè)備成本費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。設(shè)備成本管理的最終目標(biāo)就是在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的總體規(guī)劃下，保證設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，力求項(xiàng)目設(shè)備的使用壽命周期成本最低。施工項(xiàng)目的設(shè)備管理成本主要包括自有設(shè)備購置費(fèi)用（直接影響折舊費(fèi)）、維修與設(shè)備管理工時(shí)費(fèi)、維修配件費(fèi)、外修費(fèi)、設(shè)備動(dòng)力消耗費(fèi)用、外用設(shè)備租賃費(fèi)用、誤工停工損失等。設(shè)備管理成本的控制就是要更多地從不可控制成本變?yōu)榭煽刂瞥杀?，達(dá)到降本提質(zhì)增效的目的。

2 設(shè)備管理成本控制需要堅(jiān)守的原則

項(xiàng)目設(shè)備成本控制要在必須保證工程施工標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量安全、施工進(jìn)度滿足要求的情況下，實(shí)施控制所配備設(shè)備的費(fèi)用。

2.1 堅(jiān)守全員負(fù)責(zé)，人人樹立自覺節(jié)省成本的意識(shí)

設(shè)備成本控制就是在項(xiàng)目運(yùn)營的全過程中，所有影響執(zhí)行作業(yè)或有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人，進(jìn)行自我控制。就是每個(gè)設(shè)備管理者、操作者、維修者都應(yīng)自始至終負(fù)有設(shè)備成本責(zé)任，樹立高度的成本核算意識(shí)。

2.2 堅(jiān)守設(shè)備成本效益的原則。

設(shè)備成本控制應(yīng)主動(dòng)根據(jù)設(shè)備成本效益分析和本量利分析的原理，將成本與效益、使用成本、工程量與利潤之間的關(guān)系結(jié)合起來，找出項(xiàng)目最大的資產(chǎn)創(chuàng)利額下的最佳設(shè)備配置發(fā)生的設(shè)備成本和最佳業(yè)務(wù)量（指項(xiàng)目投入一定數(shù)量的設(shè)備，勤于管理，保持性能穩(wěn)定，通過最佳設(shè)備使用時(shí)間，去完成進(jìn)度內(nèi)工程量的全過程業(yè)務(wù)量）?？茖W(xué)地超前策劃，進(jìn)行工程項(xiàng)目施工設(shè)備配置就尤為重要。堅(jiān)持根據(jù)施組及工程實(shí)際，綜合考慮施工工藝、工程量、工期等因素，在滿足施工要求的情況下，科學(xué)合理地配置相應(yīng)規(guī)格、性能與數(shù)量的設(shè)備，減少損失和浪費(fèi)，有效地發(fā)揮前瞻性設(shè)備成本控制的作用。

2.3 堅(jiān)守針對性控制的原則

就是根據(jù)項(xiàng)目設(shè)備成本發(fā)生的特點(diǎn)，針對設(shè)備配置費(fèi)（自有設(shè)備發(fā)生折舊費(fèi)用，租賃設(shè)備發(fā)生租賃費(fèi)用）、維修保養(yǎng)費(fèi)用（包括維修工時(shí)及配件費(fèi)）、調(diào)遣費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)用等制定對應(yīng)的控制的方法。

2.4 堅(jiān)守責(zé)權(quán)結(jié)合，定期評價(jià)分析的原則

每個(gè)成本參與者或有權(quán)干預(yù)者要責(zé)權(quán)結(jié)合，根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行監(jiān)督管理并定期實(shí)施業(yè)績評價(jià)與考核，具體到單機(jī)單車或單元成本核算分析。工程項(xiàng)目應(yīng)每月填報(bào)設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析表，除包含設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、出工時(shí)間、完成的工程量、折舊費(fèi)、動(dòng)力消耗費(fèi)、人工費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、配件費(fèi)等費(fèi)用外，還要包含項(xiàng)目對費(fèi)用發(fā)生情況的綜合對比分析，為服務(wù)決策者提供依據(jù)。endprint

3 設(shè)備管理成本控制的有效方法

設(shè)備管理的過程包括選購、安裝、調(diào)試、使用、維修、調(diào)撥、改造、更新、報(bào)廢等，要做好施工過程的設(shè)備成本控制必須建立有效、完善的設(shè)備管理體系。在工程項(xiàng)目設(shè)備管理中，可控性較大的設(shè)備成本過程因素是選購配置、租賃、維修、調(diào)撥、使用考核管理。下面圍繞這幾個(gè)因素分析設(shè)備成本控制的有效方法。

3.1 科學(xué)配置，集采選購，合理租賃，前瞻性控制設(shè)備成本

一是配置設(shè)備。施工項(xiàng)目依據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案，參照投標(biāo)承諾、設(shè)備配置計(jì)劃，經(jīng)市場調(diào)查后，優(yōu)化、編制實(shí)際設(shè)備使用計(jì)劃，提交調(diào)劑、新購、租賃的經(jīng)濟(jì)分析、比選建議，經(jīng)單位主管審批后，分級(jí)落實(shí)設(shè)備資源，根據(jù)施工節(jié)點(diǎn)及時(shí)、足額將設(shè)備配置到位。二是購置設(shè)備。在設(shè)備購置時(shí)，要對設(shè)備的購置費(fèi)用、品質(zhì)、性能、可維修性、使用維修費(fèi)用及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行綜合分析，并考慮其經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等，求得最佳的價(jià)值。選購設(shè)備提倡走區(qū)域集采程序。開展區(qū)域集中采購，是當(dāng)前大型建筑企業(yè)深化改革的一個(gè)重要舉措，考慮區(qū)域需求量集中，通過“大集采”方式可以有效提升議價(jià)能力，降低采購成本。不具備集采的設(shè)備也要根據(jù)管理規(guī)定，在紀(jì)檢部門的監(jiān)督下，嚴(yán)格履行設(shè)備采購程序。三是租賃設(shè)備。設(shè)備租賃必須是在自有設(shè)備不能滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)的情況下進(jìn)行。租賃設(shè)備要依法合規(guī)、安全適用、經(jīng)濟(jì)合理、招標(biāo)比價(jià)、先批后租、先簽合同后進(jìn)場。租賃設(shè)備時(shí)必須預(yù)先對租賃市場進(jìn)行調(diào)查及經(jīng)濟(jì)比對分析，根據(jù)企業(yè)租賃限價(jià)來選定價(jià)格合理、性能良好的設(shè)備。必須根據(jù)工程量和工期確定租賃進(jìn)場時(shí)間、出場時(shí)間，加強(qiáng)管理，簽訂設(shè)備租賃合同，做好設(shè)備使用臺(tái)班的原始記錄，以便正確計(jì)算租賃費(fèi)用，加速利用，適時(shí)考核，跟蹤分析，及時(shí)結(jié)算和清場，降低租賃費(fèi)用。

3.2 全員參與維修，確保設(shè)備性能最優(yōu)

設(shè)備維修僅是設(shè)備全過程管理的一部分工作，卻是項(xiàng)目設(shè)備成本較明顯的部分。要降低維修成本，必須堅(jiān)持養(yǎng)修并重、預(yù)防為主的原則，抓好全部各環(huán)節(jié)的管理。一是建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度。嚴(yán)格落實(shí)維保制度，同時(shí)抓好設(shè)備的安裝、生產(chǎn)及使用、維修之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，了解設(shè)備原廠設(shè)計(jì)特點(diǎn)，熟練掌握設(shè)備原理和現(xiàn)場操作運(yùn)行性能。二是增強(qiáng)培訓(xùn)，加強(qiáng)檢查及維護(hù)，全員參與，共同管好設(shè)備?，F(xiàn)代設(shè)備管理的主流觀念是運(yùn)用TPM管理模式，即“全員生產(chǎn)維修”，其主要點(diǎn)通過“生產(chǎn)維修”及“全員參與”，充分調(diào)動(dòng)管理人員、操作人員的積極性和主動(dòng)性，通過完善的崗位責(zé)任制，有效地解決設(shè)備運(yùn)行中的各種問題，使設(shè)備性能達(dá)到最優(yōu)。三是優(yōu)選維修方式。設(shè)備維修分為日常維修、事后維修、預(yù)防維修、生產(chǎn)維修、改善維修、預(yù)知維修等多種方式，各種方式的成本有很大的差別，應(yīng)通過考察論證分析，根據(jù)不同設(shè)備和不同情況，綜合運(yùn)用多種維修方式，直接減少維修費(fèi)用。四是加強(qiáng)配件管理。選配配件應(yīng)按計(jì)劃規(guī)范實(shí)施，保證配件質(zhì)量，采購人員要熟悉各類機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格，按配件計(jì)劃選擇國家名牌廠家產(chǎn)品進(jìn)行采購，確保數(shù)量準(zhǔn)確、產(chǎn)品合格、資金節(jié)約、服務(wù)到位、到貨及時(shí)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。五是建立維修保養(yǎng)臺(tái)帳。做好每月維修記錄，建立健全維修保養(yǎng)臺(tái)帳，通過對維保計(jì)劃、維修實(shí)施、維修驗(yàn)收的記錄，定期進(jìn)行分析和總結(jié)，優(yōu)化維修質(zhì)量，剔除安全隱患，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，能夠充分利用。

3.3 掌握設(shè)備平衡調(diào)度，加強(qiáng)利用，突顯效能

設(shè)備的使用方針是愛護(hù)使用，不僅要對設(shè)備多加愛護(hù)，更重要的是還要加大調(diào)撥，提升利用率。合理使用，恰當(dāng)調(diào)撥，可以大大降低機(jī)械費(fèi)用，調(diào)撥設(shè)備必須均衡施工實(shí)際需要，有計(jì)劃有組織的調(diào)撥使用。設(shè)備調(diào)動(dòng)連同操作人員一起調(diào)動(dòng)，設(shè)備必須配套完整，連同技術(shù)檔案一起調(diào)撥，確保使用銜接及時(shí)，不浪費(fèi)。特別是大型設(shè)備，如900噸移梁機(jī)、架橋機(jī)、運(yùn)梁車、多功能鉆機(jī)、噴射機(jī)械手、瀝青拌和站、瀝青攤捕機(jī)等大型設(shè)備，因企業(yè)資源稀缺，價(jià)格昂貴，必須加強(qiáng)計(jì)劃管理，有組織地科學(xué)調(diào)度，提升利用，減少閑置。

3.4 加強(qiáng)使用過程管理，提升設(shè)備利用率

設(shè)備成本控制的一個(gè)重心應(yīng)放在機(jī)械設(shè)備的使用過程中，施工項(xiàng)目要重視設(shè)備現(xiàn)場管理，做好設(shè)備管理的戰(zhàn)略規(guī)劃。建立設(shè)備管理責(zé)任制和完善的考核機(jī)制，通過相應(yīng)的組織管理措施給予落實(shí)，達(dá)到預(yù)期的目的。一是要落實(shí)設(shè)備專人負(fù)責(zé)制。設(shè)備人員的配備要充分到位，對操作人員的技能培訓(xùn)要常態(tài)化，防止因不規(guī)范操作或操作技術(shù)不過關(guān)，降低使用效率或出現(xiàn)安全事故，影響正常施工。管理人員要做好工序、工種間機(jī)械施工的組織工作，科學(xué)分工，統(tǒng)籌協(xié)作，最大限度發(fā)揮設(shè)備效能。二是要科學(xué)安排設(shè)備使用步驟，合理派工。防止因機(jī)械設(shè)備相互干擾而影響使用率，同時(shí)嚴(yán)格派工現(xiàn)場簽認(rèn)制度，以便及時(shí)有效分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。三是要重視維修使用的同時(shí)，控制設(shè)備使用時(shí)的能耗費(fèi)用。無論燃油、燃?xì)?、電能等，要在時(shí)間和價(jià)格上要預(yù)先控制，在使用技巧上要勤于思考，善于總結(jié)節(jié)能減耗的經(jīng)驗(yàn)方法。四是要強(qiáng)化考核管理，效果評價(jià)。按照考核管理制度，將成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等共同作為考核指標(biāo)，實(shí)行責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合，成本單元細(xì)化到單機(jī)單車核算，做好單機(jī)、單車核算，有利于考核機(jī)械設(shè)備使用率，全過程要與相關(guān)人員的薪酬及職責(zé)待遇、榮譽(yù)掛鉤，嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。用績效考核去充分調(diào)動(dòng)人員的積極性，杜絕不必要的停工、誤工和浪費(fèi)，使設(shè)備完好率和利用率達(dá)到最佳狀態(tài)。在考核中，要善于發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)解決，為提升設(shè)備效能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。五是各級(jí)要掌握施工時(shí)間，不拖工期。在保證安全、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不降低的前提下，加快進(jìn)度?？焖偕蠄觥⒖焖偈褂?、快速下場，直接減少設(shè)備使用費(fèi)用。

3.5 利用信息化手段實(shí)現(xiàn)對設(shè)備管理成本控制的精細(xì)化。

無論設(shè)備的選購、租賃、維修、調(diào)撥、使用考核等設(shè)備管理環(huán)節(jié)僅僅依靠傳統(tǒng)的設(shè)備管理，總無法達(dá)到預(yù)期目的。在信息、科技高速發(fā)展的今天，應(yīng)用信息化手段，科學(xué)的投入設(shè)備精細(xì)化管理，降本增效，實(shí)在必行。通過對設(shè)備周期環(huán)節(jié)的信息化管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化、痕跡化、動(dòng)態(tài)化，提升設(shè)備基礎(chǔ)管理水平，通過更精、更細(xì)、更實(shí)的管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。設(shè)備投入，計(jì)劃實(shí)施、報(bào)批程序、詢價(jià)招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收進(jìn)場等，記錄過程清晰閉合，在“集采大價(jià)格”下或詢價(jià)招標(biāo)程序中完成設(shè)備投入，確保價(jià)格實(shí)惠、性能優(yōu)良；設(shè)備租賃，有計(jì)劃、有組織、有審批，因設(shè)備資源豐富，選擇更公平，性價(jià)比更高，驗(yàn)收考核更巨細(xì)；設(shè)備檢查維修，通過計(jì)劃報(bào)批、維修審批、維修記錄、維修驗(yàn)收，過程透明，記錄詳實(shí)，使得維保及時(shí)可靠，有效規(guī)避隱患；設(shè)備調(diào)撥，通過設(shè)備用、變、閑的動(dòng)態(tài)控制，臺(tái)賬適時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)服務(wù)決策，使閑置減少，調(diào)配合理及時(shí)；設(shè)備使用，通過財(cái)務(wù)與實(shí)物同步，有效減少資產(chǎn)流失，通過從采購到報(bào)廢各種報(bào)批及記錄、折舊計(jì)提、使用動(dòng)態(tài)、使用人變更、指標(biāo)對比、考核激勵(lì)，使設(shè)備使用更優(yōu)化，設(shè)備利用更充分，設(shè)備管理更得心應(yīng)手；設(shè)備成本控制，采取事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一化，核算到單機(jī)單車，使控制到位、精細(xì)，收益明顯。所以根據(jù)實(shí)際，啟用一套或多套覆蓋自有設(shè)備（包含設(shè)備配置計(jì)劃、購置進(jìn)場、合同履行及驗(yàn)收、折舊計(jì)提、調(diào)度使用、維修、更新改造、考核、調(diào)遣出場、報(bào)廢等全過程業(yè)務(wù)）和租賃設(shè)備（包含項(xiàng)目設(shè)備需求計(jì)劃、租賃審批、合同簽訂、進(jìn)場、使用記錄、考核、退場、結(jié)算等全過程）的設(shè)備管理系統(tǒng)助推項(xiàng)目設(shè)備管理及成本考核更加精細(xì)化。

4 結(jié)論

按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，運(yùn)用科學(xué)、合理、務(wù)實(shí)、高效的管理理念和措施，加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備管理，做好施工設(shè)備成本控制，直接降本增效，提升內(nèi)生效率，提高企業(yè)設(shè)備投資效益，保障施工生產(chǎn)，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

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