袁蒙
【摘 要】隨著云計算、移動互聯(lián)網和大數(shù)據(jù)等信息技術的飛速發(fā)展,智慧校園建設正在各高校如火如荼的進行中,通過分析大環(huán)境下智慧校園建設的內涵、現(xiàn)狀和存在的問題,結合山東醫(yī)學高等??茖W校(濟南)智慧校園建設項目的整個過程,提出了針對高職院校智慧校園建設的相關策略。
【關鍵詞】智慧校園;高等職業(yè)院校
隨著的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網、移動互聯(lián)網的高速發(fā)展,我們的生活已經能夠感受到信息化帶來的變革。隨著人工智能、智慧城市從理想轉變成了現(xiàn)實,高校的智慧校園建設面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。從信息門戶到辦事大廳,每一次改變都為廣大師生帶來了方便、快捷,移動APP的普及,使得智慧校園更加具有親和力。高等職業(yè)院校智慧校園的建設有普遍性也有特殊性,現(xiàn)就針對建設過程中遇到的問題和建設策略進行探討。
一、智慧校園建設內涵
所謂智慧校園是指以通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等信息技術,將校園的教學、管理和生活進行有機融合,整合校園各類資源和業(yè)務系統(tǒng),能夠為師生提供個性化服務,從而實現(xiàn)智慧化管理和服務的新型數(shù)字化校園建設模式。[1]
二、高等職業(yè)院校智慧校園現(xiàn)狀
高等職業(yè)院校正從數(shù)字化校園向智慧校園逐漸轉型,逐步建成包含“智慧環(huán)境、智慧學習、智慧服務、智慧管理”四個層面的智慧校園,對院校的教學、科研及管理能夠做到統(tǒng)一協(xié)調,對院校的可用資源能夠做到較好的整合。[2]目前高職院校基本實現(xiàn)院校內網絡覆蓋,具備智慧校園建設的硬件基礎,但從業(yè)務系統(tǒng)使用情況來看,雖然高職院校也取得了一定成果,但仍存在不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.信息化需求不足,無法描述訴求
高等職業(yè)院校與本科院校相比,在院校規(guī)模與業(yè)務復雜程度上,高職院校存在較大差別,信息化需求相對薄弱,院校各業(yè)務部門使用院校統(tǒng)一部署的教務、學生管理系統(tǒng),或使用上級部門提供的客戶端,甚至有些規(guī)模較小的院校,幾個Excel表格就能搞定全校的管理工作,即使進行信息化需求調研,由于有些部門業(yè)務單一、信息化需求不足,是導致院校信息化發(fā)展停滯不前的主要原因。
2.數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,系統(tǒng)整合困難
高等職業(yè)院校在進行數(shù)字化校園建設期間,已經建設了教務管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、校園一卡通等基礎性系統(tǒng)或應用。但由于建設初期沒有進行系統(tǒng)地規(guī)劃,各系統(tǒng)之間相互獨立,數(shù)據(jù)標準不一,數(shù)據(jù)存放分散,數(shù)據(jù)接口互不兼容,導致信息無法相互流通共享,業(yè)務系統(tǒng)之間無法協(xié)作,形成信息孤島,造成信息更新不及時,導致信息存在滯后性,從而嚴重影響信息的準確性。
3.過度追求大而全,建設系統(tǒng)閑置
高等職業(yè)院校在智慧校園建設規(guī)劃存在過度追求大而全,功能一次性上齊,沒有做好需求分析,沒有做好應用定位,沒有針對職業(yè)院校師生特點進行個性化的設計,有的院校使用的是本科院?;蛘呤枪就ㄓ冒姹具M行套用,導致所需功能與實際情況不符,存在修改相對困難、應用過于復雜、上手困難等因素,造成師生體驗感不佳,久而久之系統(tǒng)就閑置下來,無形中造成了巨大的浪費。
三、高等職業(yè)院校智慧校園建設對策
1.加強頂層設計,避免重復建設
院校在智慧校園的建設前期,要做好充分調研考察工作,借鑒參考優(yōu)秀院校成功案例,同時要針對院校特色,明確本校智慧校園的定位。建設期間由院校統(tǒng)一組織,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調,統(tǒng)籌安排頂層設計工作。為了避免部分業(yè)務部門無法提出相關訴求的問題,院校需要對新建的業(yè)務系統(tǒng)進行充分的需求調研,了解部門的真正需求在哪里,工作的“痛點”在哪里;對已建的相互分散獨立的業(yè)務系統(tǒng)進行充分的歸類整合,了解工作的“盲點”在哪里,為建立校級數(shù)據(jù)中心建立基礎;對相關業(yè)務流程進行梳理,明確組織架構,了解工作的“亮點”在哪里,為建立校級辦事大廳做好準備。
2.建立數(shù)據(jù)中心,打破信息孤島
針對各業(yè)務系統(tǒng)之間相互獨立,數(shù)據(jù)標準不一,數(shù)據(jù)存放分散,數(shù)據(jù)接口互不兼容,信息無法相互流通共享等問題,在建設智慧校園時,首先要建立數(shù)據(jù)標準,基本標準參照國標,同時也要根據(jù)院校的實際情況建立校級標準?,F(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)必須按照制定的數(shù)據(jù)標準進行數(shù)據(jù)清洗,這就需要院校建立校級數(shù)據(jù)中心,建設統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,也就是我們常說的“中間庫”。通過“中間庫”定時抓取各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。為保證數(shù)據(jù)的準確性,還有一個關鍵點就是確定數(shù)據(jù)源頭,也就是說誰的數(shù)據(jù)應該“說了算”。例如教師的數(shù)據(jù)應該來自人事系統(tǒng),學生的數(shù)據(jù)應該來自教務系統(tǒng),其他的系統(tǒng)都以此數(shù)據(jù)為準,只要數(shù)據(jù)源頭更新,相關聯(lián)的系統(tǒng)也隨之一起更新,從而保證了數(shù)據(jù)的準確性與一致性。
3.針對院校特色,突出智慧智能
高職院校一般多為3年學制,在校學習時間較短,而且多數(shù)高職院校學生有較長的時間在外實習,加之如今移動互聯(lián)網飛速發(fā)展,智能手機幾乎已經成為必備的生活用品。根據(jù)這些特點,在智慧校園的建設當中就要從學生的角度出發(fā),從目前應用入口的設計出發(fā),建設傳統(tǒng)PC大屏幕全方位展現(xiàn)個性化信息的同時,更要多在小屏幕的移動APP上下功夫。通過在移動APP上提供輕應用的入口,使得傳統(tǒng)復雜的流程得以簡化,學生可以通過移動APP享受到學習、社交、生活等全方位的個性化服務,并且通過大數(shù)據(jù)平臺能夠為學生提供個性畫像,突出智慧校園智能、實用和方便。
四、結語
高職院校的智慧校園的建設是一項系統(tǒng)性工程,要根據(jù)院校特點加強頂層設計,符合院校實際情況,避免重復建設造成系統(tǒng)閑置,建立校級數(shù)據(jù)中心,確定數(shù)據(jù)源頭,打破信息孤島,針對學生特點,做出亮點,突出智慧智能,讓院校師生在校的學習和生活中,能夠感受到信息化帶來的變化,從而進一步提高院校教學與管理水平,為院校發(fā)展提供可靠的支撐。
【參考文獻】
[1]林宗朝,田美艷.基于智慧校園的職業(yè)學校學生的智慧學習架構探究[J].太原城市職業(yè)技術學院學報,2018(05):6-8.
[2]段石林.“互聯(lián)網+”背景下高職院校智慧校園建設的探索與研究——以云南旅游職業(yè)學院為例[J].信息與電腦(理論版),2018(16):218-219+226.