物資計劃管理工作存在的問題與對策

潘春華

【摘 要】物資管理在企業(yè)的運營中占據(jù)十分重要的位置，是生產(chǎn)開展的前提，而物資計劃更是物資管理活動的基礎。而且科學的物資計劃管理有助于幫助企業(yè)降低成本，增加經(jīng)濟效益。本文分析了物資計劃管理面臨的困難和物資計劃管理存在的問題，闡述了加強物資計劃管理工作的幾點對策。

【關鍵詞】物資計劃；管理；問題；對策

一、物資計劃管理面臨的困難

（一）物資計劃“三全”管理工作機制有待完善

目前物資計劃“三全”管理要求與現(xiàn)實工作機制存在不足之處。當前公司編制年度投資計劃，工作重點是對投資總量和結構的管控，對物資需求狀況還不明晰，且存在年度需求計劃編制的時間要求早于綜合投資計劃的時間。

（二）管理鏈條長計劃反復修改

物資集約化實現(xiàn)系統(tǒng)縱向貫通，所有集中規(guī)模招標的采購計劃通過數(shù)據(jù)交換平臺，經(jīng)過多個系統(tǒng)和多級審批方可進入招標環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中申報計劃，采購計劃信息來源復雜，如工程項目名稱取自項目管理部門，任何信息出現(xiàn)偏差，都影響到計劃申報。

（三）物料編碼要求高選擇難度大

物料編碼選擇要完全依據(jù)技術規(guī)范書中設備參數(shù)，由于編碼與技術規(guī)范書對參數(shù)描述存在差異，及時準確找到兩者對應關系顯得很困難。物料編碼物料特征項多，包含參數(shù)多，信息量大，編碼含義專業(yè)性強。很多物料描述的含義需要對照編碼規(guī)則進行解讀。

（四）考核內(nèi)容多責任大

考核計劃管理工作的主要指標有物資計劃報送準確率和執(zhí)行準確率。物資計劃報送準確率包含編碼選擇、項目名稱、交貨地點、交貨時間、采購策略以及技術規(guī)范書多個方面的要求。在目前的考核體系中，該項指標處于物資管理工作的源頭，采購計劃申報時壓力大。

二、物資計劃管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）物資計劃管理停留在粗放型管理

粗放型的管理方式給物資管理帶來了一定的成本壓力，生產(chǎn)車間在編制物資計劃時存在很大隨意性，缺少成本控制意識，導致材料費超支。

（二）物資計劃管理缺乏前瞻性

物資計劃本身就強調(diào)了事前管理的重要性，未雨綢繆，科學預期。但部分單位對于廠整體的發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新、設備的更新改造信息掌握不及時、不完整，形成盲目性計劃，造成諸多普通機械配件庫齡在3年以上，形成長期無動態(tài)物資，既占用儲備資金，又導致物資閑置產(chǎn)生損耗，如泵件、軸套、電磁閥等，最終因設備的淘汰換型而形成待報廢物資。

同時，因計劃編報不及時，生產(chǎn)過程中有一部分急需物資卻出現(xiàn)供應不及時的問題。也說明物資計劃的管理未能從發(fā)展戰(zhàn)略的角度預先謀劃充足的物資，缺乏物資計劃管理的前瞻性，如一區(qū)儲運車間撥車機大臂的液壓系統(tǒng)的蓄能器氣囊破裂，急需蓄能器氣罐配件，因配件的加工、運輸?shù)仍虿荒芗皶r到貨，造成7道翻車機不能正常使用，影響正常生產(chǎn)組織，降低生產(chǎn)效率。

（三）物資計劃管理應體現(xiàn)主動性

物資計劃管理存在被動性，生產(chǎn)車間對需求計劃兌現(xiàn)率的盯辦力度不夠，是被動接受計劃完成情況；供應科對未完成計劃的信息反饋不夠，與生產(chǎn)車間的信息交流不及時，導致生產(chǎn)車間的重復計劃，造成一部分物資的重復采購，不能在當期及時消耗，因儲備資金的壓力，被迫出庫形成一批代保管物資。

三、加強物資計劃管理工作的幾點對策

（一）加強需求計劃管控

（1）需求計劃編制全覆蓋，為準確執(zhí)行打好基礎。物資需求計劃是需求單位向物資管理部門提報所需物資的計劃，是企業(yè)組織生產(chǎn)和建設的前提。隨著公司物資采購標準的逐步統(tǒng)一，信息系統(tǒng)的全面建設與應用，物資需求計劃要全面覆蓋年度固定資產(chǎn)投資計劃、綜合計劃和財務預算所需物資。加強與前端綜合計劃、預算管理的銜接，強化與后端供應履約的閉環(huán)管控。

（2）嚴格需求計劃審查，確保計劃順利落地：推行“編審批”簽字備案制度，明確設計單位內(nèi)部審核、批準，需求單位審查確認職責，建立物資采購計劃“編審批”檔案，實行專業(yè)審核責任簽字備案，組織召開物資計劃通報與培訓會，協(xié)同各主管部門認真分析，不斷提高物資計劃報送準確率、技術規(guī)范書編報準確率，實現(xiàn)計劃“無差錯”上報。

（二）加強儲備計劃管控

物資儲備計劃是反映生產(chǎn)經(jīng)營過程和應急情況，所需特定物資的儲備時間及儲備量計劃，主要是日常消耗周轉(zhuǎn)物資、事故備品和應急物資，儲備物資實行定額管理。物資儲備定額由各專業(yè)管理部門提出，物資部門匯總整理編制定額配置計劃，確定儲備方式，經(jīng)公司分管領導批準后實施。

（三）加強采購計劃管控

物資采購計劃是根據(jù)物資需求計劃、物資儲備計劃以及庫存信息，對物資采購活動所做的預見性的安排。集體企業(yè)招標準確把握各類采購組織方式的適用條件，優(yōu)化采購組織方式，依法合規(guī)選擇公開招標、競爭性談判、單一來源采購方式。

（四）加強供應計劃管控

全面應用物資調(diào)配信息平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)物資供應過程監(jiān)控、預警督辦、履約協(xié)調(diào)等功能，以工程項目、物資合同、重點物資等多維度即時查詢和統(tǒng)計分析，與項目里程碑計劃對接，及時跟蹤項目進度，指導物資供應工作開展。

（1）合同簽訂及時準確。嚴格時限要求，確保30日內(nèi)完成商務合同簽訂和ERP系統(tǒng)訂單創(chuàng)建工作。堅持集中簽約或電子簽章制度，組織集中簽訂技術協(xié)議和商務合同，如果有特殊原因不能按時參加集中簽約，沒有實行電子簽章的供應商，實行以快遞的方式進行郵寄合同，由以上幾種方式確保物資合同簽訂率達到100%。

（2）供應計劃編制合理。按照合同交貨期，逐項落實物資到貨需求和供應商交貨情況，編制物資供應計劃，并根據(jù)現(xiàn)場情況和供應商生產(chǎn)進度，及時調(diào)整物資供應計劃。據(jù)不同物資生產(chǎn)周期，對供應過程各關鍵節(jié)點進行跟蹤、協(xié)調(diào)，主動做好物資供應準備。

（3）確保供應計劃與采購計劃一致。對履約執(zhí)行環(huán)節(jié)的供貨數(shù)量、設備參數(shù)和交貨期變更現(xiàn)象，進行執(zhí)行情況分析，確保貨物數(shù)量、設備參數(shù)、供貨期與上報采購計劃的一致性，增強計劃執(zhí)行剛性。合理確定物資到貨期，嚴格控制合同到貨期變更，確需變更交貨期的由公司分管領導簽字審批后實施，對數(shù)量多、體積小、占指標權重大的物資設備盡量采取收貨入庫措施，提升物資供應計劃完成率。

（五）科學編制物資計劃

物資計劃的編制是物資管理的首要工作，計劃編制應清晰劃分物資需用計劃與物資采購計劃的不同原則，按各自要求執(zhí)行編制工作。

物資需用計劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制，各單位、部門應按照當期下達的生產(chǎn)或檢修任務量、對所轄物資存放點的庫存進行利庫后，合理編制月度需用計劃。月度需用計劃的總金額原則上不能超過本單位、部門材料費承包指標的80%，剩余20%作為月度補充需用計劃的資金費用。除非有特殊原因，需經(jīng)主管廠領導批準，方能增加計劃。

（六）建立物資計劃管理的績效機制

要嚴格審核物資計劃。物資計劃編制后，嚴格的審核是成本控制、節(jié)約資金的保障。同時要加強物資計劃執(zhí)行的跟蹤反饋。物資計劃管理工作的發(fā)展不僅僅是供應部門的職責，更是與各需求單位、部門密不可分的。應積極建立以績效為核心的管理機制，將提升物資計劃管理集約性、前瞻性的任務落實到各個單位和部門，科學考評各單位、部門計劃編制和執(zhí)行工作。

四、結束語

總之，企業(yè)物資計劃工作人員要充分發(fā)揮計劃管理在物資管理中的“龍頭”作用，全面提升物資計劃管理的科學性、準確性和規(guī)范性，使供應科和各需求單位、部門形成責任共同體，推動物資計劃管理步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。

【參考文獻】

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