紀(jì)要寫作內(nèi)涵探究

胡峰力

摘 要：

在現(xiàn)實寫作中，由于記載功能的相似，我們往往會對紀(jì)要和會議記錄有所聯(lián)系，正因為如此，在實際操作中，我們還更應(yīng)該注重紀(jì)要在其記載功能之上獨具的內(nèi)涵功能，以便更好地發(fā)揮紀(jì)要的公務(wù)作用。

關(guān)鍵詞：紀(jì)要；內(nèi)涵；指導(dǎo)作用

在現(xiàn)實寫作中，由于記載功能的相似，我們往往會把紀(jì)要和會議記錄有所聯(lián)系，正因為如此，在實際操作中，我們還更應(yīng)該注重紀(jì)要在其記載功能之上獨具的內(nèi)涵功能，以便更好地發(fā)揮紀(jì)要的公務(wù)作用。

一、紀(jì)要須概括性紀(jì)實

紀(jì)要是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提煉、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，紀(jì)要應(yīng)該能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。同時，在紀(jì)要寫作中，我們應(yīng)充分體現(xiàn)其紀(jì)實作用，即在寫作中，一不能隨意篡改會議的基本精神；二不能擅自增減會議的內(nèi)容；三不能隨性變更與會者議定的事項；四毋需對會議的內(nèi)容進行評判。例如，《全省晚稻生產(chǎn)座談會紀(jì)要》導(dǎo)言的主要內(nèi)容如此寫道，“……會上發(fā)言的專家和技術(shù)員，理論結(jié)合實際，使用大量調(diào)查材料和試驗數(shù)據(jù)，對搞好晚稻生產(chǎn)的重要意義，晚稻生產(chǎn)不高不穩(wěn)的原因，以及奪取穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)應(yīng)采取的方針和措施，談了很多很好的意見，會議開得生動活潑，很有成效。省委負責(zé)同志在會上作了總結(jié)講話?！边@篇紀(jì)要一開篇便突出了概括紀(jì)實的特點，對會議的基本情況如實、概括地予以反映，為會議上將要展開的晚稻生產(chǎn)的系列話題做了有力的鋪墊。

在紀(jì)要寫作中，應(yīng)該注重把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明，突出紀(jì)要紀(jì)實性和概括性的特點，使其具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。這方面，我們也可以在《全省救災(zāi)扶貧周轉(zhuǎn)金管理工作座談會紀(jì)要》的第三部分尋求例證，“會議在總結(jié)上半年成績和經(jīng)驗的同時，也找出了存在問題和不足之處。主要是發(fā)展不平衡，個別地方機構(gòu)不健全，人員不落實，致使各項工作進展緩慢；一些地方增值金被擠用，全省3個地市12個縣級管理費用出現(xiàn)透支；投資過猛和常備金留儲不足30%比例的問題較為突出，全省上半年提取加上回收的周轉(zhuǎn)金共計2744.28萬元，而新投放的則達3342.4萬元；在回收方面雖比過去有較大幅度提高，但與全年要達到50%回收率的指標(biāo)相比，差距甚大；此外，少數(shù)地方對實體管理重視不夠表現(xiàn)在檔案未建立，上報數(shù)字波動大，報表不及時等?！笨梢哉f，這篇紀(jì)要以豐富的數(shù)據(jù)、概括的文字（例文加點處）將前期扶貧救災(zāi)周轉(zhuǎn)金管理工作存在的問題及不足表述得周當(dāng)?shù)皿w，為詮釋這份紀(jì)要的內(nèi)涵發(fā)揮了積極的作用。

二、紀(jì)要須突出議定事項

我們在日常寫作時，切不能忽略了紀(jì)要的核心內(nèi)容，這是其內(nèi)涵表述的關(guān)鍵所在。寫作者應(yīng)力爭緊緊圍繞中心議題、會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果和及傳達會議的基本精神層面上，特別是對會議形成的決定、決議，要準(zhǔn)確地表達清楚，抓住要點，突出重點，把會議議定的事項一一敘述清楚，做到有中心、有重點。

例如，在《全省救災(zāi)扶貧周轉(zhuǎn)金管理工作座談會紀(jì)要》中用總分的手法凸顯了會議的最終成果，“……重點做好四項工作，即‘全力以赴抓回收，嚴格控制新投放，發(fā)證工作先試點，所有實體要建檔。一是全力以赴抓回收……二是嚴格控制新投放……三是發(fā)證工作先試點……四是所有實體要建檔……”顯而易見，這篇紀(jì)要的寫作者為了突出會議議定事項所采用的先總括肯定，再分別詳細闡釋的手法是非?？扇〉?，這無疑是為紀(jì)要的內(nèi)涵打造錦上添花。同時，紀(jì)要綜合概括地反映了會議精神，便于與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實地進行傳達、組織、落實開展工作的依據(jù)。

三、紀(jì)要須體現(xiàn)指導(dǎo)作用

紀(jì)要在寫作上屬于要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種法定公文文體。毋庸置疑，紀(jì)要所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，具有很強的指導(dǎo)性，寫作者須在寫作紀(jì)要時把握住其應(yīng)有的指導(dǎo)意義。

例如，《全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》中這樣寫道，“會議指出，為了切實搞好農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動，必須抓好以下幾方面的工作：第一、提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)?！诙瑥膶嶋H出發(fā)，搞好規(guī)劃，分類指導(dǎo)?！谌愫眯l(wèi)生宣傳教育，加強經(jīng)常性的衛(wèi)生管理?！?，這篇紀(jì)要從四個方面逐層展開，對全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動的工作方向做出了明確指示有利于各基層單位今后工作的開展。又如，《廣東省第一次防火責(zé)任人會議紀(jì)要》 “當(dāng)前要認真落實好以下幾項工作：一、提高對消防安全的認識，增強 消防工作的緊迫感?！?、認真落實消防基礎(chǔ)建設(shè)，改善公共消防設(shè)施設(shè)備?！訂T群眾做好自防自救工作。……四、加強消防法制建設(shè)，嚴格依法治理消防安全環(huán)境。……”顯然，這篇紀(jì)要有異曲同工之處，在強調(diào)消防工作的緊迫性的同時，對消防工作具體工作的開展做出了指導(dǎo)性的安排，使得各職能部門在今后的消防工作有的放矢。

通過上述案例不難理解，紀(jì)要的指導(dǎo)性也是其寫作內(nèi)涵的必然指向，這取決于：一是會議本身的權(quán)威性，二是紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項，所以紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。

（作者單位：廣東科技學(xué)院，廣東 東莞 523083）endprint