神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)探析

周文超

(神華集團有限責(zé)任公司，北京市東城區(qū)，100011)

★ 煤炭科技·機電與信息化★

神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)探析

周文超

(神華集團有限責(zé)任公司，北京市東城區(qū)，100011)

介紹了神華集團物資管理信息化平臺的建設(shè)目標(biāo)，分析了神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)面臨的困境及需求，闡述了神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)取得的成效，最后在“互聯(lián)網(wǎng)+物資管理”信息化發(fā)展趨勢下，構(gòu)想了新形式下神華集團物資管理信息化平臺的運營模式。

物資管理 智能化管理 信息化平臺 供應(yīng)鏈管理

物資集約化管控能力是企業(yè)管理能力的一個重要組成部分，物資管理信息化是實現(xiàn)物資管理集約化的必由之路。伴隨著神華集團的快速發(fā)展，神華物資管理從無到有，從小到大，從分散到集中，為生產(chǎn)運營和工程項目建設(shè)提供了可靠的物資保障。在具有神華特色的物資管理體系形成中，物資管理的信息化建設(shè)發(fā)揮了無可替代的作用，尤其對于作為多板塊經(jīng)營的大型能源央企而言，可以說沒有物資管理信息化一切將無從談起。神華集團作為煤炭行業(yè)的領(lǐng)跑者，引領(lǐng)數(shù)字化、智能化礦井建設(shè)，以智能開發(fā)、綠色發(fā)展推進煤炭全產(chǎn)業(yè)鏈清潔化生產(chǎn)。為適應(yīng)新一輪產(chǎn)業(yè)革命和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的新形勢，未來神華物資管理積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+物資管理”帶動物資供應(yīng)鏈實踐變革是推進物資管理創(chuàng)新改革的最有效方法。

1 神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)目標(biāo)

在神華集團公司統(tǒng)一建設(shè)信息系統(tǒng)之前，神華物資管理信息系統(tǒng)由各個分(子)公司自行建立，即使在相同業(yè)務(wù)板塊，系統(tǒng)建設(shè)也存在較大差異，同時，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也缺乏統(tǒng)一，導(dǎo)致信息難以溝通，整體管控和決策分析難度較大。2010年神華集團圍繞建設(shè)世界一流煤炭綜合能源企業(yè)為目標(biāo)，啟動了一系列管理能力提升和信息化建設(shè)項目“SH217”工程，推動“數(shù)字神華”建設(shè)，著力打造央企管理能力和信息化水平領(lǐng)先企業(yè)。物資管理信息化被列為神華“SH217”工程十大項目之一，以提升物資集約化管理水平為目標(biāo)的物資信息化系統(tǒng)建設(shè)項目實施“三步走”的發(fā)展策略，即第一階段實現(xiàn)“物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化”，進行規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；第二階段實現(xiàn)“物資管理信息精細(xì)化”，開展物資管理信息化系統(tǒng)的試點建設(shè)與實施，落地基本管控要求；第三階段實現(xiàn)“物資管理信息規(guī)模化”持續(xù)開展系統(tǒng)優(yōu)化和推廣應(yīng)用，提升精細(xì)化管理及管控能力。

經(jīng)過3年多的建設(shè)，2013年神華集團規(guī)劃的包括尋源及供應(yīng)商管理(SRM)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)MM模塊以及物資主數(shù)據(jù)(MDM)系統(tǒng)等功能的物資管理信息系統(tǒng)全面上線運行。目前，神華集團形成了以ERP、SRM和IBS為基礎(chǔ)的集團統(tǒng)一管理的物資管理信息系統(tǒng)。其中，集團總部及下屬33家二級單位實施了ERP和SRM系統(tǒng)，全部集采和部分自采物資通過IBS進行招投標(biāo)管理。其中尋源及供應(yīng)商管理系統(tǒng)(SRM)自2013年建成以來，充分發(fā)揮了集團物資管理核心信息化平臺作用，實現(xiàn)了“決策支持、合規(guī)管控、專業(yè)管理、系統(tǒng)集成”的系統(tǒng)建設(shè)要求。

神華集團不斷開展了電子商務(wù)采購的探索。除在SRM系統(tǒng)上線時部署以工器具、零配件等物資電子目錄采購以外，2014年為神東煤炭集團公司與阿里巴巴1688平臺電子商務(wù)采購與SRM系統(tǒng)開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)接口，2015年以統(tǒng)一的模式和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)先期在寧煤、準(zhǔn)能、大雁等分(子)公司擴大推廣應(yīng)用。經(jīng)過前期探索實踐，2017年7月充分應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化手段，按照社會化電商平臺運行規(guī)則構(gòu)建具有開放性、可擴展性的神華物資采購電子商務(wù)平臺正式上線試運行。目前，以SRM系統(tǒng)為核心，涵蓋ERP系統(tǒng)、電子招投標(biāo)系統(tǒng)(IBS)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM)、采購電子商務(wù)平臺等神華物資管理信息化系統(tǒng)群基本形成。神華集團物資管理信息化平臺運行構(gòu)架圖如圖1所示。

圖1 神華集團物資管理信息化平臺運行構(gòu)架圖

2 神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)面臨的困境及需求

2.1 與管理實踐融合有待進一步提升

完全脫離管理實際是很多企業(yè)實施物資管理信息化失敗的一個重要原因。神華集團物資管理信息化平臺自建設(shè)之初就以管理實際需求為基礎(chǔ)打造藍(lán)圖，并始終重視不斷與實踐發(fā)展的融合性，但至今仍面臨著信息化進程中與實踐融合的共性或個性的問題，需要引起重視并加以解決，否則很容易導(dǎo)致物資管理信息化建設(shè)的整體目標(biāo)無法實現(xiàn)。如信息系統(tǒng)尚未完全覆蓋到全集團，上線單位信息系統(tǒng)應(yīng)用水平參差不齊等，從而導(dǎo)致出現(xiàn)因個別單位未納入集團信息化管理系統(tǒng)影響了一體化優(yōu)勢的發(fā)揮、物資管理信息化系統(tǒng)在部分上線單位沒有得到實質(zhì)性應(yīng)用、線上和線下雙規(guī)運行、系統(tǒng)信息與實際采購情況不一致等現(xiàn)象，客觀上造成集團公司采購物資的數(shù)據(jù)不能實時準(zhǔn)確地收集，影響了數(shù)據(jù)分析和決策功能的有效應(yīng)用。

2.2 物資管理全生命周期評價體系尚未建立

堅持性價比最優(yōu)以及追求全生命周期管理是神華集團所堅持的物資管理理念和追求目標(biāo)，然而對物資成本的評價并不僅僅是一次采購成本，物資設(shè)備全生命周期管理關(guān)鍵是對運營、維修、報廢等使用成本的掌握分析。目前神華集團對物資設(shè)備采購還局限側(cè)重于物資采購成本綜合評價以及使用成本的定性判斷，一定程度上在采購、運營、維修、報廢等物資管理環(huán)節(jié)相分離，全生命周期管理缺少關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尚未能建立一套涵蓋物資管理全生命周期的監(jiān)測評價體系，這些必須依靠信息化系統(tǒng)予以支撐才能得以解決。

2.3 物資供應(yīng)鏈管理資源整合能力不足

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”等現(xiàn)代化信息手段的廣泛應(yīng)用，信息化水平更高，信息傳遞更高效的“互聯(lián)網(wǎng)+”對大型企業(yè)集團物資采購和供應(yīng)方式以及物流服務(wù)正帶來著深刻的變革，大數(shù)據(jù)、云平臺等互聯(lián)網(wǎng)手段促進實現(xiàn)了上游、中游和下游以及內(nèi)外物流資源的整合，促使供應(yīng)鏈管理集成化。

在新的經(jīng)濟形式下，如何延伸供應(yīng)鏈、優(yōu)化采購策略、創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式等是神華集團物資管理工作面臨的主要問題。物資管理水平的提升離不開決策分析，而獲取豐富的市場信息是提供正確分析的基礎(chǔ)，目前在神華物資采購中獲取價格信息以及掌握市場行情動態(tài)等方面仍然欠缺。延伸產(chǎn)業(yè)鏈、上下游協(xié)同是當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)降本增效、規(guī)避運營風(fēng)險的有效手段，目前神華集團雖然在訂單和交貨協(xié)同方面做了部分試點工作，但從集團公司角度而言，仍然缺乏內(nèi)部企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同。

2.4 神華集團發(fā)展戰(zhàn)略帶來物資管理新需求

當(dāng)前，神華集團正在以“1245”清潔能源發(fā)展戰(zhàn)略為指引，加快建設(shè)世界一流的清潔能源供應(yīng)商，以綠色、清潔、高效和可持續(xù)發(fā)展為重點，著力推進煤炭綠色開發(fā)、燃煤高效發(fā)電、煤炭清潔轉(zhuǎn)化等煤炭清潔高效利用重大工程。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化技術(shù)是新一輪煤炭產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命的核心技術(shù)，智能化生產(chǎn)和清潔高效集約化利用將成為神華發(fā)展的主旋律。依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0等先進技術(shù)，進一步推進數(shù)字礦山、數(shù)字電廠等項目實施，這些必然要依靠大數(shù)據(jù)和智能化物資設(shè)備來實現(xiàn)，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化手段，實現(xiàn)高度集成和提升物資管理信息化水平成為了必不可少的重要環(huán)節(jié)。

3 神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)取得的成效

3.1 促進物資集中采購管理的有效實施

通過SRM系統(tǒng)及相關(guān)信息系統(tǒng)的實施，保證了神華集團物資集中采購的順利推進。近年來神華集團平均物資采購金額量約400余億元，總部一級集中采購率保持在50%以上。在建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，將采購制度要求嵌入信息化系統(tǒng)確保強制執(zhí)行，保證集團物資管理業(yè)務(wù)的固化、優(yōu)化和持續(xù)提升。其中集團公司層面制定了包括計劃管理、招標(biāo)采購管理、合同管理、供應(yīng)商管理、儲備管理等方面的22項物資管理制度，并在信息化系統(tǒng)中固化了總部物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的60個主業(yè)務(wù)流程和各個子(分)公司460個業(yè)務(wù)操作流程，實現(xiàn)了管理要求和管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

3.2 推動物資管理能力全面提升

神華集團在推進物資管理信息化建設(shè)過程中，加強解決物資管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)，以信息化建設(shè)為主線，推動了物資管理能力的全面提升。一是扎實推動了物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，開展了物資管理組織、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，其中主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)處于國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平；二是在“管辦分離”的模式下，實現(xiàn)了物資管控制度和業(yè)務(wù)流程全面系統(tǒng)落地，為實現(xiàn)合規(guī)管控和“陽光采購”提供了系統(tǒng)保障，大力提升集團公司集約化物資管理能力；三是有效推進物資集中采購工作，在信息系統(tǒng)的覆蓋范圍內(nèi)實現(xiàn)了“應(yīng)集采盡集采”；四是初步搭建數(shù)據(jù)分析體系，利用“物資數(shù)據(jù)分析”指導(dǎo)業(yè)務(wù)、管控和決策，提高了業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析能力。經(jīng)過近幾年的不斷深化應(yīng)用，使得物資集采率，采購效率、合規(guī)管控、過程監(jiān)督等方面得到了顯著提升。

3.3 物資管理內(nèi)部全供應(yīng)鏈實現(xiàn)了信息化鏈接

目前，神華集團物資管理信息化建設(shè)實現(xiàn)了物資信息化系統(tǒng)基本覆蓋全集團，尤其在集團總部和集團物資管理重點單位中，信息化系統(tǒng)能全面支持各單位物資管理工作，包括了計劃管理、采購尋源、供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和績效管理等各個方面，并與財務(wù)實現(xiàn)緊耦合集成，物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)全過程實現(xiàn)了信息化鏈接。建立了數(shù)據(jù)管理平臺，對數(shù)據(jù)的提報、審批和規(guī)則校驗，全部使用信息系統(tǒng)進行規(guī)范化管理。目前神華物資系統(tǒng)共管理33個大類、359個中類和2646個小類，共計約100萬物資主數(shù)據(jù)。

4 新形式神華集團物資管理信息化平臺運營模式構(gòu)想

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù)的支持下，神華集團物資設(shè)備的自動化、智能化應(yīng)用水平不斷提升，進一步打造神華集團“互聯(lián)網(wǎng)+物資管理”運營模式，既是滿足物資供應(yīng)鏈管理升級的需要，更是促進物資管理變革創(chuàng)新、更好地服務(wù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展的必然之路。在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展新形勢下，結(jié)合當(dāng)前神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)構(gòu)架，積極打造神華集團“互聯(lián)網(wǎng)+物資管理”運營模式顯然已成為神華物資管理水平提升的重要支撐。

4.1 以SRM系統(tǒng)為核心構(gòu)建智慧物資管控平臺

充分發(fā)揮SRM系統(tǒng)集團物資管理核心信息化平臺作用，提升與ERP系統(tǒng)、電子招投標(biāo)系統(tǒng)(IBS)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM)、電商務(wù)采購系統(tǒng)等其他管理系統(tǒng)集成優(yōu)化，建立“決策分析”、“合規(guī)管控”、“專業(yè)管理”、“系統(tǒng)集成”的物資管理核心信息平臺。從而實現(xiàn)讓物料的端到端采購過程實現(xiàn)多維度參數(shù)采購數(shù)據(jù)的查詢分析，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對計劃管理、尋源管理、合同管理、供應(yīng)商管理、庫存管理、廢舊物資管理和物資質(zhì)量管理等方面進行數(shù)據(jù)分析，配合現(xiàn)場專項檢查等手段保證相關(guān)采集數(shù)據(jù)與實際運行一致，不斷進行多維度分析驗證，確保數(shù)據(jù)的及時性、全面性、真實性和準(zhǔn)確性，最終通過集成化、智能化、移動化技術(shù)，實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈管理具有智能性。進一步提升物資采購參考價格信息、物資采購周期指導(dǎo)、庫存物資可視化等精細(xì)化和智能化管理，讓SRM系統(tǒng)成為落實戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控，了解物資管理的業(yè)務(wù)實際狀況以及管理決策的智慧綜合管控平臺。

4.2 以ERP系統(tǒng)為核心打造設(shè)備智能在線平臺

隨著信息技術(shù)的逐步發(fā)展，神華集團未來智能化礦井、數(shù)字化電廠、智慧風(fēng)電等新建和改造項目將不斷出現(xiàn)，促進物資設(shè)備以及生產(chǎn)服務(wù)在自動化、智能化方面取得突破，降低勞動強度，提高工作效率，服務(wù)好神華集團轉(zhuǎn)型發(fā)展，助推智慧型、數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈升級改造是神華集團物資管理重要任務(wù)也是必然選擇。以物資設(shè)備全生命周期管理為主線，推動ERP系統(tǒng)設(shè)備和項目管理模塊建設(shè)，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字物資+管理創(chuàng)新”思維，促進設(shè)備智能化與信息化管理的融合。推進神華集團“互聯(lián)網(wǎng)+清潔能源”戰(zhàn)略落實，加強云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)、新模式在物資設(shè)備管理中的創(chuàng)新應(yīng)用，使用遠(yuǎn)程集控、利用大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)設(shè)備管理、狀態(tài)檢測、維修、壽命預(yù)測等在線功能，加強數(shù)據(jù)在線管控、分析與應(yīng)用，對設(shè)備全生命周期精細(xì)化管理提供有效支撐，打造從設(shè)備的設(shè)計研發(fā)、選型配套、采購、運行維護、報廢處置等供應(yīng)鏈全過程的精準(zhǔn)化管理，全面打通物資設(shè)備全生命周期管理各環(huán)節(jié)。

4.3 以電子商務(wù)采購建設(shè)為核心建設(shè)物資采購協(xié)同管理平臺

在新的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)成本管控壓力日益增大，物資管理業(yè)務(wù)進一步發(fā)揮規(guī)模效益，提高采購效率，降低采購成本，創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，發(fā)揮其“第三利潤源”作用也顯得越來越重要。物資采購工作中普遍存在著采購決策所依據(jù)的信息不足、采購流程不科學(xué)、采購渠道不規(guī)范、業(yè)務(wù)處理手段落后、與供應(yīng)商聯(lián)系溝通的中間環(huán)節(jié)多、效率低等問題。建設(shè)神華集團高效集成的采購電子商務(wù)平臺，在原有ERP、SRM等物資管理平臺的基礎(chǔ)上，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)構(gòu)建具有開放性，可擴展性的信息平臺，彌補物資管理內(nèi)部核心系統(tǒng)在開放性、交互性、擴展性等方面存在的短板，有效整合商流、物流、資金流和信息流等供應(yīng)鏈要素，充分發(fā)揮其在資源(價格、供應(yīng)商、市場信息等)聚合、信息共享與交互、市場分析等方面的優(yōu)勢，形成基于互聯(lián)網(wǎng)的新的商業(yè)合作模式和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過營銷、金融、數(shù)據(jù)分析等增值服務(wù)，創(chuàng)造商業(yè)新模式、新市場和新收入。全面應(yīng)用電子商務(wù)驅(qū)動采購供應(yīng)鏈高效運行、促進采購供應(yīng)鏈低成本運行、保障采購供應(yīng)鏈規(guī)范的陽光運行。

4.4 以“數(shù)字化物資”為核心拓展全電子化物資供應(yīng)鏈管理體系

推動全流程電子招標(biāo)系統(tǒng)實現(xiàn)專業(yè)物資電子化采購，搭建電子商務(wù)采購平臺促進大部分品類物資電商化采購，同時可以借助阿里巴巴等第三方平臺的優(yōu)勢發(fā)展聯(lián)合采購來降低自身的采購成本。通過“互聯(lián)網(wǎng)+物流”構(gòu)建信息共享、數(shù)據(jù)打通、資源整合等集成體系，加強互聯(lián)網(wǎng)與交通運輸、倉儲配送、數(shù)據(jù)管控平臺的融合發(fā)展，著力實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)的物流信息都能透明地與其他環(huán)節(jié)進行交流與共享。打造物資設(shè)備智能化運營、電子化采購、可視化倉儲、智慧物流等物資全流程的數(shù)字化體系管理，推動物資管理的在線化、數(shù)據(jù)化與智能化，積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)對物資供應(yīng)鏈不斷進行改造優(yōu)化，用信息化完善物資供應(yīng)鏈集成化，形成“互聯(lián)網(wǎng)+物資管理”新業(yè)態(tài)。

5 結(jié)語

神華集團物資管理信息化平臺 建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工作，與實際結(jié)合緊不緊密是物資信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。神華物資管理要圍繞集團公司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷推進物資管理信息化建設(shè)與管理實踐和戰(zhàn)略需求融合。通過現(xiàn)代通信技術(shù)手段與互聯(lián)網(wǎng)的運用和信息共享，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的集成與優(yōu)化，才能發(fā)揮優(yōu)勢探索實踐出多板塊經(jīng)營下大型能源央企物資管理信息化建設(shè)的新模式，才能更好地成為服務(wù)神華集團清潔能源戰(zhàn)略的重要支撐點，建設(shè)與世界一流清潔能源供應(yīng)商相匹配的物資供應(yīng)鏈管理體系。

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ExplorationandanalysisofmaterialmanagementinformatizationplatformconstructionofShenhuaGroup

Zhou Wenchao

(Shenhua Group Co., Ltd., Dongcheng, Beijing 100011, China)

The author introduced the construction target of material management informatization platform of Shenhua Group, analyzed the dilemma and requirement of platform construction and explored a new form of operation pattern of material management informatization platform construction of Shenhua Group.

materials management, intelligent management, informatization platform, supply chain management

國家自然科學(xué)基金資助(U1361130)，中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費資助(3142015021，3142015124，3142015119)

周文超.神華集團物資管理信息化平臺建設(shè)探析[J]. 中國煤炭，2017，43(12):105-108，114.

Zhou Wenchao. Exploration and analysis of material management informatization platform construction of Shenhua Group[J] .China Coal，2017，43(12): 105-108，114.

TD-9

A

周文超(1985-)，男，河南周口人，碩士研究生，經(jīng)濟師，工程師，主要從事物資采購管理工作。

(責(zé)任編輯 路 強)