高校計生檔案管理工作思考

◎楊濤

高校計生檔案管理工作思考

◎楊濤

計生檔案管理是我國高校計生工作中至關(guān)重要的內(nèi)容，其不僅為高校計生工作的實施提供了重要的信息資料依據(jù)，同時對計生工作的質(zhì)量也有著至關(guān)重要的影響。本文將對高校計生檔案管理工作現(xiàn)存的主要問題進行充分的分析，并在此基礎(chǔ)上針對其計生檔案管理工作的優(yōu)化提出相關(guān)建議。

計生檔案管理在我國高校的檔案管理工作中占據(jù)著至關(guān)重要的位置，對提高高校工作管理的有序性發(fā)揮著重要的作用。但由于我國高校對計生檔案管理工作未能給予充足的重視且線管檔案資料的不完善，以及未能對計生檔案管理制定完善的工作管理制度并配備專業(yè)的管理人員，導致高校計生檔案管理工作的質(zhì)量一直無法得到有效的提升。

高校計生檔案管理工作現(xiàn)存的主要問題

未給予計生檔案管理工作充足的重視。就目前來看，高校未能給予計生檔案管理工作充足的重視是現(xiàn)存的主要問題之一，究其原因主要是因為，有絕大多數(shù)的高校都對計生檔案管理存在錯誤的認識，認為其是國家計生部門工作內(nèi)容，而自己的主要任務(wù)就是進行人才的教育培養(yǎng)。因此有絕大多數(shù)的高校針對計生檔案的管理采用的都是對資料進行簡單搜集記錄的方式，且未能采用規(guī)范的記錄方式而導致無法有效地對檔案資料進行管理保存，這就導致高校的計生檔案管理工作質(zhì)量一直無法得到有效的提升。

缺乏科學有效的計生檔案管理方式。要保證高校計生檔案的管理質(zhì)量得到有效的提升，就必須保證高校針對計生檔案的管理能采取科學有效的管理方式。目前，我國高校針對計生檔案的管理仍采用的是傳統(tǒng)的管理方式，這就會在很大程度上造成檔案資料的遺漏。一方面，科學有效檔案管理方式的缺乏導致高校在計生檔案材料的搜集中無法充分全面的對各部門的資料進行搜集而造成了檔案材料的遺漏；另一方面，科學有效檔案管理方式的缺乏無法有效對資料的借閱進行記錄，也會造成檔案資料的缺失。

缺乏健全的計生檔案管理制度。由于高校對計生檔案管理工作的不重視，因此其也未能針對計生檔案管理工作的落實制定健全的管理制度，這就導致高校的計生檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的工作要求，而使得計生檔案管理員在實際的工作中顯得過于隨意。也正由于管理制度的缺失，導致高校計生檔案管理仍未形成一套科學有效的檔案管理工作體系，因此計生檔案管理工作仍顯得過于混亂，工作的質(zhì)量也為得到充分的提升。

缺少專業(yè)的計生檔案管理員。檔案是相關(guān)工作有序開展的重要保障，因此近年來檔案管理工作開始受到人們的廣泛重視，市場對專業(yè)檔案管理人才的需求也出現(xiàn)了相應的提升。然而就目前來看，我國高校針對計生檔案的管理卻未能培被專業(yè)的管理人員，而更多的是由學校行政部門或者是其他部門的工作人員兼職擔任，這類工作人員往往并不具備專業(yè)的計生檔案管理能力，這也在很大程度上限制了計生檔案管理工作質(zhì)量的提升。

高校計生檔案管理工作實施的方式

通過宣傳提高高校對計生檔案管理重要性的認識。要切實有效的提高高校計生檔案管理工作的質(zhì)量，首先就必須要保證高校對計生檔案管理工作有充足的認識，這就要求相關(guān)部門能通過宣傳的方式提高高校對計生檔案管理重要性的認識。要求高校能充分將計生檔案管理落實到日常的工作管理中，并通過有效的方式來加強其宣傳力度。一方面，要充分運用功效內(nèi)部的宣傳欄與公告欄來進行計生檔案管理重要性的宣傳，以充分有效的加強高校群體對計生檔案管理重要性的認識；另一方面，國家應將高校計生檔案管理納入到相關(guān)的政策制度中來提高高校對其重要性的認識。

采用科學有效的計生檔案管理方式。為提高高校計生檔案管理工作的質(zhì)量，也要求我國各高校能順應時代的發(fā)展潮流采用更加科學有效的計生檔案管理方式。要求高校在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當今社會充分將現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)充分運用到計生檔案的管理中來對其傳統(tǒng)的計生檔案管理方式進行改革，針對計生檔案構(gòu)建專業(yè)的信息資源庫，以此來提高計生檔案管理的有效性。將互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用到高校的計生檔案管理中，既能有效對相關(guān)的資料信息進行保存，又能利用網(wǎng)絡(luò)進行資源共享，對提高計生資料管理的便捷性具有良好幫助。

針對計生檔案管理完善相關(guān)制度。針對高校計生檔案管理工作完善相關(guān)的制度對提高高校計生檔案管理工作的規(guī)范性具有良好的作用。究其原因主要是因為，相關(guān)制度的完善能有效對高校計生檔案管理者自身的工作內(nèi)容及職責進行明確，這往往對提高高校計生檔案管理工作的有序性具有良好的幫助。此外，相關(guān)制度的完善也在一定程度上為高校計生檔案管理工作的監(jiān)督提供了相應的依據(jù)，能充分有效地提高高校計生檔案管理工作者自身的自主意識，確保其在計生檔案的管理中對自身的工作行為進行規(guī)范來提高計生檔案管理工作的質(zhì)量。

建立專業(yè)的計生檔案管理隊伍。 高校計生檔案管理工作的質(zhì)量也往往與其內(nèi)部計生檔案管理的工作隊伍質(zhì)量之間有著密切的關(guān)聯(lián)，對此我國各高校針對計生檔案管理也必須依據(jù)自身的實際情況及檔案管理工作的實際需求建立一支專業(yè)化的管理隊伍。尤其是近年來，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校計生檔案的管理除了要求管理者自身具備專業(yè)的知識能力之外，往往還要求其能掌握相關(guān)的計算機能力來對自身的檔案管理能力進行強化。對此，我國高校就必須針對計生檔案的管理建立一支專業(yè)化的隊伍，并定期對成員進行培訓來強化其自身的工作能力。

綜上所述，計生檔案管理是我國高校檔案管理工作中不可或缺的組成部分，對高校整體的工作管理質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響?；诖耍谏鐣蝿莶粩嘧兏锇l(fā)展的時代背景下，我國各高校就必須提高自身對計生檔案管理工作的重視，確保針對自身在檔案管理工作中存在的問題采取有效的應對措施，進而從根本上提高學校計生檔案管理工作的質(zhì)量，促進學校整體管理的質(zhì)量水平得到提升。

武漢城市職業(yè)學院）