周興會
摘要:信息化管理模式已然成為當(dāng)下各類檔案管理的主要方式。此次就地質(zhì)測繪檔案信息化管理現(xiàn)狀展開討論提出相關(guān)問題,基于先進數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將計算機技術(shù)與資料信息檢索與共享等進行有效結(jié)合,從而達到當(dāng)下社會快節(jié)奏發(fā)展對于檔案資源管理與調(diào)閱的需要。
關(guān)鍵詞:地址測繪;檔案信息;信息化管理
引言
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,基于信息化技術(shù)的檔案管理已然成為當(dāng)前管理的主要形式。此次依據(jù)筆者多年經(jīng)驗,對地質(zhì)測繪檔案信息管理現(xiàn)狀進行分析,并基于數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)對當(dāng)前進行管理,從而為后期檔案管理改革提供參考借鑒。
1.地質(zhì)測繪檔案的構(gòu)成與意義
1.1地質(zhì)測繪檔案構(gòu)成分析
地質(zhì)測繪檔案主要指代對大地測取以及地圖繪制并進行資料歸檔從而形成的一系列技術(shù)文件資料。依據(jù)使用性質(zhì)的不同,通常可以將測繪資料劃分為基礎(chǔ)測繪檔案、專業(yè)測繪檔案以及特業(yè)測繪檔案與現(xiàn)勢參考檔案四個部分。其中針對專業(yè)測繪檔案其主要指代各個單位依據(jù)專業(yè)的性質(zhì),參照專業(yè)測繪相關(guān)規(guī)范,編譯以及出版的各種測繪文件。地質(zhì)測繪檔案則是屬于專業(yè)測繪檔案門類,其種類相對較多,基數(shù)大且應(yīng)用需求較為廣泛。而對于地質(zhì)測繪檔案而言,地形圖則是其核心組成部分,且其數(shù)量最多,相關(guān)內(nèi)容也最為豐富。地形圖的繪制主要以控制測量點為參考,依據(jù)測量的流程以及方式,將地表地物以及地貌等依據(jù)一定比例大小與規(guī)范,基于正投影方式繪制于圖紙上,從而形成特定的圖件。
1.2地質(zhì)測繪檔案的意義
地質(zhì)測繪檔案不僅僅包括了當(dāng)前我國基本地理要素,同時也是涵蓋了我國社會政治經(jīng)濟相關(guān)內(nèi)容,因此其也被認為是我國經(jīng)濟建設(shè)以及國防建設(shè)的重要文件。包括國土的治理、工程建設(shè)、項目規(guī)劃、礦藏開采以及軍事堡壘等的規(guī)劃均以地質(zhì)測繪檔案為基礎(chǔ),從而獲取圖件上交通、居民點以及官網(wǎng)等數(shù)據(jù)信息,進行決策?;诘刭|(zhì)測繪檔案可以對整個地區(qū)的規(guī)劃以及數(shù)據(jù)分析等提供必要的信息基礎(chǔ),因此其也是我國國民經(jīng)濟建設(shè)重要一部分。地質(zhì)測繪檔案為我國海洋開發(fā)事業(yè)、生態(tài)環(huán)境保護事業(yè)、地質(zhì)災(zāi)害檢測、農(nóng)林牧漁行業(yè)、礦山開采以及城鎮(zhèn)建設(shè)、鄉(xiāng)村振興等提供了重要數(shù)據(jù)支撐,是各項工作開展的重要基石,其重要性不言而喻。
2.地質(zhì)測繪檔案管理現(xiàn)狀
2.1資料體量龐大、格式規(guī)范不統(tǒng)一
近些年,隨著先進科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的不斷融合,為傳統(tǒng)行業(yè)帶來了新的發(fā)展契機。地質(zhì)測繪工作由此也迎來了新的變革與發(fā)展。與此同時對于地質(zhì)測繪檔案信息管理相關(guān)工作也帶來了新的發(fā)展契機?;谛滦图夹g(shù)輔助,傳統(tǒng)的測量方式逐漸演變?yōu)榛谔招l(wèi)星的測量方法;以往的航空攝影測量技術(shù)也逐步由遙感測量技術(shù)所代替;就野外大比例尺測圖也已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化模式測量。測繪的對象也有以往的對地球信息的測取逐漸轉(zhuǎn)向?qū)μ盏奶剿?。憑借先進測繪技術(shù)的輔助,當(dāng)前地質(zhì)測繪內(nèi)容也有了極大豐富,除了對地球進行了解,還拓展到對空間以及其它實體方面,最終制成地形圖、專題圖等圖件,為研究地球以及太空中其它實體、自然現(xiàn)象以及人類問題等提供幫助,是人類實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要技術(shù)支持與數(shù)據(jù)保證。隨著測繪技術(shù)的越來越先進,測繪內(nèi)容以及測繪范圍勢必越來越廣,因此檔案數(shù)據(jù)等也勢必越來越復(fù)雜繁多。這也給測繪數(shù)據(jù)檔案的管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。包括圖件、文字、資料、技術(shù)說明書、航空照片以及測繪技術(shù)總結(jié)、報表等均屬于地質(zhì)測繪檔案信息范疇。近些年隨著測繪技術(shù)的發(fā)展以及所需要勘察項目的不斷增加,測繪檔案也越來越多,簡單依靠傳統(tǒng)的檔案管理形式勢必難以滿足管理需求。
此外,檔案信息管理不規(guī)范、形狀規(guī)格等的不統(tǒng)一也是阻礙地質(zhì)檔案管理重要因素。例如,地形圖的規(guī)范有些以1954年坐標(biāo)系為依據(jù),而有些則依據(jù)1980年制定坐標(biāo)系進行,還有一些則采用2000年國家大地坐標(biāo)系系統(tǒng)。對于圖幅編號也不盡相同,就目前地質(zhì)測繪檔案,主要有蘇聯(lián)式(a、B、r、6)、中國式(甲、乙、丙、?。?、數(shù)字式(022041)等等,而對于三角點成果則有效選用三度帶坐標(biāo)形式、部分采用六度帶坐標(biāo)形式等等,各式各樣。除此之外,隨著先進科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,其所形成的檔案規(guī)范也大有不同。當(dāng)前,地質(zhì)測繪檔案包括書籍、光盤、報表、電子文檔以及圖片等等,規(guī)格不一,格式各不相同。種種潛在問題嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前地質(zhì)測繪行業(yè)的發(fā)展,同時也不利于相關(guān)使用。
2.2傳統(tǒng)檢索方式繁瑣難以滿足當(dāng)下需求
傳統(tǒng)的地址測繪檔案管理工作通?;诩堎|(zhì)記錄形式和不同的比例尺接圖表對照方式進行資料檢索。實際這樣的方法需要消耗大量的人力以及物力資源,而且非常容易出錯。主要可以從以下兩個方面體現(xiàn),首先測繪檔案資料體量龐大、資料規(guī)格以及形式各不相同、規(guī)范性方面存在一定不足,因此在可識別上存在一定難度。找圖難于繪圖已是不爭事實,因此難以滿足當(dāng)下實際對于地質(zhì)測繪檔案應(yīng)用方面需求;其次,準(zhǔn)確率較低。當(dāng)前,國內(nèi)許多相關(guān)單位在人員崗位上的缺口依然較大,一些在崗人員對于測繪專業(yè)基礎(chǔ)知識以及比例尺等的認識不夠,更難以看懂高程點以及等高線等內(nèi)容,因此難以滿足客戶需要,無法及時有效為用戶提供準(zhǔn)確檔案信息。
2.3區(qū)域性地質(zhì)測繪檔案信息管理問題
隨著電子技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的不斷融合,基于信息化技術(shù),構(gòu)建計算機數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對地質(zhì)測繪檔案管理必定是未來發(fā)展趨勢。一些發(fā)達國家早已構(gòu)建數(shù)字化國家檔案信息數(shù)據(jù)庫,例如英國地調(diào)局率先在世界上利用地理信息系統(tǒng)以及矢量數(shù)據(jù)等,制成了大量數(shù)字地學(xué)圖件,構(gòu)建了數(shù)十個地學(xué)數(shù)據(jù)庫,且目前已經(jīng)研發(fā)了較為成熟的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺。得到業(yè)界廣泛認可與支持。美國也建立了多大上百個的外部網(wǎng)站,提供了包括地質(zhì)、環(huán)境、自然災(zāi)害、海洋數(shù)據(jù)等多個領(lǐng)域的權(quán)威信息。這些軟件系統(tǒng)的建立,是現(xiàn)代化檔案管理的典型代表,充分說明了地質(zhì)測繪檔案信息化管理的必要性以及作用。
我國在該領(lǐng)域的發(fā)展要晚于西方國家,因此基于計算機形式的數(shù)據(jù)庫管理也存在一定的滯后性,相關(guān)技術(shù)仍然不夠成熟。此外,由于世界各國檔案管理并未形成統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),因此在數(shù)據(jù)共享方面存在一定不兼容性。而就當(dāng)個地區(qū)所提供的數(shù)據(jù)信息又存在一定的片面性,因此數(shù)據(jù)兼容問題以及資料的不全面問題是時下急需攻克的問題。
3.地質(zhì)測繪檔案信息化管理展望
信息化管理以及統(tǒng)一規(guī)范勢必是未來地質(zhì)測繪檔案信息管理的發(fā)展鄙視。基于更為新疆的數(shù)據(jù)庫管理體系,擴展當(dāng)前對龐大信息的處理能力,而基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則可以有效實現(xiàn)多用戶數(shù)據(jù)檢索以及資源共享。統(tǒng)一規(guī)范的建立則可以很好幫助地區(qū)間用戶檢索所需要數(shù)據(jù),繼而為相關(guān)決策的實施提供更為客觀、有力的佐證,進一步滿足當(dāng)下社會經(jīng)濟發(fā)展對于信息提取與查閱等多方位需求。
4.結(jié)束語
地質(zhì)測繪檔案對于國民經(jīng)濟已經(jīng)國家重大決策具有重要意義。其可以提供所需要的一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對于地區(qū)規(guī)劃建設(shè)、漁業(yè)海洋業(yè)發(fā)展以及工程立項規(guī)劃等均具有非常重要作用。而隨著社會發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理形式已然無法滿足需求,基于現(xiàn)代化計算機信息管理技術(shù)可以很好迎合當(dāng)前快節(jié)奏、高效率的辦公需求。因此基于信息化的地質(zhì)測繪檔案管理模式也必然是未來該領(lǐng)域的發(fā)展方向。
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