銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

傅小洋

摘要：目前，中國銀行業(yè)得到快速發(fā)展，隨著銀行業(yè)務的增加銀行費用資產(chǎn)也不斷增多，對外部監(jiān)管及銀行資本管理提出巨大考驗。費用資產(chǎn)信息化管理要加強銀行資產(chǎn)預算管控能力，必須通過實際工作來完成，按照設計步驟完成系統(tǒng)需求分析、軟件功能模塊劃分、系統(tǒng)實現(xiàn)過程等。經(jīng)過系統(tǒng)的需求分析發(fā)現(xiàn)，費用資產(chǎn)管理具有便捷性、實時數(shù)據(jù)共享傳輸?shù)葍?yōu)點。銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有一定的可行性，通過對整個系統(tǒng)采取B/S架構的開發(fā)與設計工作，可以使銀行費用資產(chǎn)管理更加高效、更具有實用價值和現(xiàn)實意義，增加銀行的經(jīng)濟效益。

關鍵詞：銀行；費用資產(chǎn)管理；需求分析；B/S架構

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）35-0075-02

1 概述

在經(jīng)濟全球化影響下，國內(nèi)各個銀行業(yè)都會采取更新管理方式、降低營業(yè)成本、提高管理效率等措施[1]，銀行的費用固定資產(chǎn)影響著銀行的財務狀況。當前，銀行業(yè)的費用資產(chǎn)的管理難度較大，很多原因都體現(xiàn)在固定資產(chǎn)使用周期較長、管理地點分散等。與此同時，不同類型的資產(chǎn)繁雜，這也會給銀行管理帶來不便[2]。例如，資產(chǎn)盤點工作費時費事，銀行固定資產(chǎn)賬面價值與實際不符的情況經(jīng)常存在，這會導致資產(chǎn)流失嚴重等一系列問題；資產(chǎn)折舊計算不夠精確，無法正確反映銀行當前的費用資產(chǎn)情況。上述銀行費用資產(chǎn)管理方面的問題，從銀行角度來說這不僅僅是管理問題，更有一部分原因是因為在技術上投資過少。面臨著信息化的沖擊和費用資產(chǎn)的不斷增多的難題，銀行必須采取有效的管理手段讓費用資產(chǎn)管理到位、節(jié)約成本、提高效率，使得資產(chǎn)在使用期間發(fā)揮巨大作用[3]，盡可能地為銀行增加經(jīng)濟效益[4]。完成費用資產(chǎn)信息化管理是為了對后臺業(yè)務進行精細化、流程化處理，充分利用費用資產(chǎn)管理豐富的業(yè)務功能，完成銀行費用資產(chǎn)管理的實際需求。銀行很多固定資產(chǎn)的壽命周期管理都不夠完善，信息化是解決該問題的主要手段，銀行的費用預算控制也是費用資產(chǎn)管理的重要組成部分，嚴格執(zhí)行銀行費用資產(chǎn)預算是節(jié)約成本的關鍵。

2 系統(tǒng)需求分析設計

本文實現(xiàn)基于Java的銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，總體需求分析包括總體功能性分析和非功能性分析。費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施過程采用Oracle EBS構建業(yè)務系統(tǒng)，解決方財務費用資產(chǎn)報表管理?；贘ava的費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體需求分析工作內(nèi)容包括：1、銀行要建立統(tǒng)一的費用資產(chǎn)管理；2、建設銀行費用資產(chǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)費用預算數(shù)據(jù)管理和余額管理，通過預算控制機制調(diào)整預算；3、線上與線下相結合采用自助報賬和賬務處理。

2.1 總體需求分析設計

1） UML建模技術

UML是對象模型的簡稱，運用模型元素來組建整個系統(tǒng)的模型，擁有定義良好、易于表達、功能強大且普遍適用的優(yōu)點。本文基于UML建模技術的設計思想實現(xiàn)銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原型系統(tǒng)，在統(tǒng)一建模的過程中，將會分為多種關聯(lián)圖，從多種角度分析費用資產(chǎn)系統(tǒng)的整體特征。

2） SSH框架技術

SSH框架整合，有搭建結構清晰、可復用性好、維護方便的特點，構建銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要將Struts、Spring和Hibernate進行整合，整合后的框架是為了更好地提高編程效率，使得搭建過程繁瑣但是應用過程簡單。費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)會經(jīng)過SSH框架進行整合設計，從而使費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠得到長期穩(wěn)定地運行。

2.2 系統(tǒng)的功能結構設計

基于B/S架構和MVC的設計模式實現(xiàn)的費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，由于軟件編碼技術成熟，系統(tǒng)實現(xiàn)得以解決，通過對費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件需求分析，使得費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結構明確劃分為多級別的菜單功能結構。費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能需求設計共有多個功能應用模塊，包括費用資產(chǎn)管理模塊設計、費用預算管理模塊設計、費用報銷管理模塊設計和費用支付管理模塊設計。

2.3 系統(tǒng)主要研究內(nèi)容

銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)工作是本文的主要研究內(nèi)容：

1） 研究費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)所涉及的技術包括：開發(fā)平臺、技術架構、數(shù)據(jù)庫存儲與分布技術；

2） 研究費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體需求和詳細需求分析，進行總體需求分析與設計，通過建模工具構建原型；

3） 開發(fā)銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要包括：功能模塊編寫代碼、系統(tǒng)測試與系統(tǒng)部署。

2.4 非功能性需求分析設計

1） 界面需求：要求銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體設計要求進行布局，為了獲得更高的用戶體驗，需要讓界面統(tǒng)一布局，并要求支持多用戶多任務在線訪問。

2） 擴展要求：費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用遠程服務器實現(xiàn)功能擴展，當銀行有功能擴展需求時，在費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務器上修改以前的工程文件即可，屬于異步擴展功能要求。

3） 數(shù)據(jù)安全要求：為了解決數(shù)據(jù)存在安全隱患的問題，避免銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在運行過程中遭遇黑客發(fā)生泄漏等情況，需要對數(shù)據(jù)進行加密處理。

3 系統(tǒng)的總體設計

3.1 系統(tǒng)總體設計

銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體設計包括：網(wǎng)絡拓撲結構圖設計、費用資產(chǎn)數(shù)據(jù)分布設計和系統(tǒng)技術架構設計。

1） 網(wǎng)絡拓撲結構圖：根據(jù)銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析和總體設計要求，根據(jù)軟件終端使用數(shù)量構建網(wǎng)絡拓撲結構。

2） 費用資產(chǎn)數(shù)據(jù)分布設計：基于數(shù)據(jù)庫架構與數(shù)據(jù)存儲設計相關，另外，銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的性能取決于數(shù)據(jù)分布的設計結構，因此，針對于銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分布設計運用水平分布訪問策略，這種策略有利于費用資產(chǎn)業(yè)務處理。

3） 系統(tǒng)技術架構設計：本文的技術架構采用B/S模式，并結合SSH三層框架開發(fā)銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)使用Oracle數(shù)據(jù)庫。

3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)前文的需求分析與概述，銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的概念結構設計，下面介紹該系統(tǒng)所使用的全部數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表的設計包括：存儲字段名稱約束條件、存儲長度以及是否與其他表有關聯(lián)。

1） 系統(tǒng)用戶表屬性設計，用戶表字段包括：序號、銀行網(wǎng)點名稱、網(wǎng)點編碼、銀行注冊法人、銀行辦公位置地址、辦公電話、開始營業(yè)日期、其他。

2） 費用資產(chǎn)表數(shù)據(jù)表屬性設計，用資產(chǎn)表字段包括：序號、名稱、字段編碼、使用者、申請時間、費用類型、核算人、核算日期、批準人、批準日期、費用明細和其他等。

3） 報銷表屬性設計，根據(jù)報銷表字段包括：序號、字段編碼、報銷名稱、報銷人、申請日期、費用類型、報銷部門、使用額度、幣種和其他等。

4） 支付數(shù)據(jù)表結構設計，該數(shù)據(jù)表字段包括：序號、支付名稱、支付日期、支付人、支付類型、支付幣種、支付金額和備注等字段。

5） 預算數(shù)據(jù)表結構設計，根據(jù)預算實體字段包括：序號、預算名稱、制作人、制作日期、預算類型、預算金額、貨幣幣種、預算部門編碼、預算明細、預算核算人、預算核算日期、預算決策人、預算決策日期和備注。

3.3 系統(tǒng)的詳細功能設計

銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能定義：功能即是實現(xiàn)應用程序的任務，可不同的功能對應不同的頁面，銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)在安裝后會有預定義的標準功能，根據(jù)實際業(yè)務的需要可以定義新開發(fā)的功能。銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能分配要滿足：功能必須要指派給指定的角色，特定角色才能擁有特定功能。

3.3.1 費用管理流程

費用資產(chǎn)包括：費用申請管理、費用借款管理、費用報銷管理等，這幾種數(shù)據(jù)表在銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中相互關聯(lián)。費用管理流程：1）費用資產(chǎn)申請管理是指費用發(fā)生前進行申請；2）費用資產(chǎn)借款管理是指費用申請之后進行費用借款；3）費用資產(chǎn)報銷管理是指資產(chǎn)交易后的報銷工作。

3.3.2 報銷管理流程

費用資產(chǎn)報銷管理作為該系統(tǒng)的核心模塊，其中的過程包括報銷流轉(zhuǎn)和支付過程，預算管理、合同管理、薪酬管理、收款管理等流程是費用資產(chǎn)的。費用報銷管理流程包括：1）工作流的節(jié)點審核審批；2）費用資產(chǎn)單據(jù)的金額核算：對于錄入系統(tǒng)未審核的單據(jù)，需要經(jīng)過財務的審核；3）費用資產(chǎn)單據(jù)的支付：對于即將支付的單據(jù)必須經(jīng)過出納支付；4）費用資產(chǎn)接口：資金劃割分布在不同的節(jié)點上，通過不同的渠道數(shù)據(jù)的匯總與交互。

3.3.3 預算管理流程

銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要支持預算控制機制，同時也需要分行按照預算控制執(zhí)行。預算管理貫穿于整個費用資產(chǎn)業(yè)務管理的操作流程，預算管理流程的主體步驟為：1）提交預算申請單據(jù)，審批后保留可行預算；2）在保留和扣除預算時，費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動檢查可用預算余額；3）如果沒有超出預算金額，則繼續(xù)執(zhí)行預算業(yè)務審批控制流程；4）如果超出預算，則費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)會檢查預算調(diào)整策略。若超出預算嚴重的則該策略設置為“禁止”任何操作，且不允許單據(jù)提交；若超出預算可以忽略的則該策略設置為“警告”，銀行主管部門會發(fā)出警告信息，單據(jù)正常提交即可；5）單據(jù)審批狀態(tài)為完成時直接扣除費用預算；6）關閉預算申請功能，此時將報銷單反沖預算。

3.3.4 支付管理流程

銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)以工作流的方式進行管理，支付是其中最為重要的環(huán)節(jié)。費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的支付的業(yè)務包括：1）費用借款支付；2）費用報銷支付；3）工資支付等不同支付手段。

4 系統(tǒng)開發(fā)與測試

4.1 應用程序環(huán)境配置

4.1.1 銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的硬件開發(fā)環(huán)境

1） 中央處理器的類型：Inter雙核；2）內(nèi)存空間（實際大小）：7.36GB；3）硬盤物理空間：500GB；4）服務器和操作系統(tǒng)類型：Win 2003企業(yè)版和Windows7旗艦版。

4.1.2 銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)環(huán)境

1） 應用程序開發(fā)平臺：Eclips3.5破解版；2）實現(xiàn)語言：JAVA和SQL；3）服務器類型：Tomcat8.0版本。

4.2 系統(tǒng)測試及其測試結論分析

4.2.1 系統(tǒng)測試目的

銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了完成單元測試、集成測試、整體測試以外，需要引進第三方測試配合本次的測試工作。費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)測試目標包括：

1） 整體測試目標：系統(tǒng)功能完整并無嚴重缺陷和致命運行錯誤。

2） 性能測試：系統(tǒng)性能指標關鍵看系統(tǒng)響應時間，并要求實現(xiàn)多用戶多任務訪問系統(tǒng)。

4.2.2 系統(tǒng)測試方案

系統(tǒng)功能測試方案：銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)能保證完整為銀行提供費用資產(chǎn)管理的服務，為了保證軟件能夠正常地運行，需要進行測試工作。 本文設計的測試內(nèi)容包括：1）添加數(shù)據(jù)測試，完成錄入功能測試是否出現(xiàn)異常操作；2）修改數(shù)據(jù)測試，測試修改功能是否出現(xiàn)異常；3）測試系統(tǒng)中的打印功能是否出現(xiàn)異常；4）測試查詢功能是否出現(xiàn)異常。

UI測試方案：基于黑盒測試方法完成UI測試工作。

4.2.3 系統(tǒng)測試結論及其系統(tǒng)測試分析

對銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行軟件測試時，要按照實際工作制定可行的系統(tǒng)測試分析，通過對銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細測試，得出測試結論，并根據(jù)測試結論得出分析測試表。表1為測試結果及其分析。

5 結束語

本文介紹了關于銀行費用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體設計工作，完成了需求分析、相關技術研究與實踐工作、詳細設計與開發(fā)系統(tǒng)的功能模塊工作，包括費用管理流程、報銷管理流程、預算管理流程、支付管理流程的功能設計，完成了系統(tǒng)的整體測試工作，并對各個功能模塊進行系統(tǒng)測試分析。

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