淺析高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

鄒偉群

摘要：高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展程度一定意義上代表了目前高校財(cái)務(wù)管理水平的高低，該文以高校建立財(cái)務(wù)信息化的意義出發(fā)，闡述了信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的諸多好處，并提出當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化存在的幾個(gè)問(wèn)題，最后鮮明地表達(dá)了通過(guò)正確的建設(shè)思路來(lái)避免相應(yīng)的問(wèn)題，最終通過(guò)信息化手段提高財(cái)務(wù)管理的效率和安全。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)思路

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）35-0019-02

說(shuō)起學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬，每每讓人頭疼萬(wàn)分。很多教師連夜排隊(duì)，甚至讓學(xué)生替自己排隊(duì)都屢見(jiàn)不鮮。報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)，報(bào)銷周期長(zhǎng)，報(bào)銷材料多，容易出錯(cuò)都是大家頭疼的問(wèn)題。另外還涉及幾個(gè)校區(qū)，多個(gè)部門，而且現(xiàn)在高校人員不斷增加，財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足或者專業(yè)素養(yǎng)不高等問(wèn)題都制約和阻礙了高校財(cái)務(wù)的健康有序發(fā)展，同時(shí)給高校教職工帶來(lái)很多的麻煩。

在網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和分析都異常便捷。很多高校都看到了這方面優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)和購(gòu)買了各種財(cái)務(wù)軟件，確實(shí)加快了高校財(cái)務(wù)建設(shè)，但是現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍然有很多缺點(diǎn)。

1 高校建立財(cái)務(wù)信息化管理意義

在當(dāng)代社會(huì)，快捷、迅速、安全的信息化手段已經(jīng)成為人們生活不可或缺的一部分。目前，人們可以使用信息化手段來(lái)訂餐、付款、打車等，當(dāng)然也可以使用信息化手段來(lái)解決高校財(cái)務(wù)管理困境。傳統(tǒng)上，高校財(cái)務(wù)管理通常是采用人工核算和整理，按照學(xué)校特定財(cái)務(wù)賬戶要求進(jìn)行處理。但是這種模式存在著財(cái)務(wù)人員工作量大，工作繁雜，容易出錯(cuò)，而且信息更改、輸入和刪除麻煩，很多情況下出現(xiàn)信息滯后，很多數(shù)據(jù)沒(méi)法匹配，還需要重新審核，浪費(fèi)大量人力物力。這種落后財(cái)務(wù)模式當(dāng)然落后于時(shí)代發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)刻不容緩。高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)有著很重要的意義。

1） 高校財(cái)務(wù)信息化提高了便捷性

信息化最大優(yōu)點(diǎn)就是數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享。不管是數(shù)據(jù)輸入還是數(shù)據(jù)刪除都很方便，可以隨時(shí)添加任何數(shù)據(jù)，也可以對(duì)任何冗余或者錯(cuò)誤數(shù)據(jù)刪除。而且數(shù)據(jù)變化會(huì)隨著數(shù)據(jù)的共享而體現(xiàn)在不同財(cái)務(wù)部門，其他財(cái)務(wù)人員可以同步查詢到數(shù)據(jù)更新。這樣就不會(huì)出現(xiàn)各個(gè)部門取得的數(shù)據(jù)不一致的情況，節(jié)省了很多人力和物力，提高了工作效率。例如對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)管理。在繳納學(xué)費(fèi)端口進(jìn)行數(shù)據(jù)更改，那相關(guān)院系及財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)就會(huì)同時(shí)更改，可以隨時(shí)明白該學(xué)生繳費(fèi)情況。另外通過(guò)與銀行端口聯(lián)通，學(xué)生可以通過(guò)銀行卡、微信支付或支付寶等在線支付手段方便的繳納學(xué)費(fèi)。避免了學(xué)生排隊(duì)繳費(fèi)，出現(xiàn)假鈔偽鈔的情況。

2） 高校財(cái)務(wù)信息化提升了透明度和公開(kāi)化

目前高校財(cái)務(wù)問(wèn)題突出，媒體和報(bào)紙上不斷曝光，專項(xiàng)資金被挪作他用，財(cái)務(wù)人員貪污腐敗也頻頻曝光。如何改進(jìn)財(cái)務(wù)管理，如何防止此類事件發(fā)生，最有效手段就是提高財(cái)務(wù)透明度和公開(kāi)化。我國(guó)教育部于2010年3月頒布了《高校學(xué)校信息公開(kāi)辦法》，明確指出了高校財(cái)務(wù)管理信息公開(kāi)的相關(guān)要求和具體細(xì)則。采用高校財(cái)務(wù)信息化后，就可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。通過(guò)信息對(duì)接，減少了財(cái)務(wù)人員層層轉(zhuǎn)接，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享也保證了信息的及時(shí)流通和公開(kāi)化，杜絕了財(cái)務(wù)作假和貪污腐敗，有效提升了高校財(cái)務(wù)透明度。

2 當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化存在問(wèn)題

1） 沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化

高校財(cái)務(wù)信息化不僅是學(xué)校財(cái)務(wù)部一個(gè)部門的任務(wù)，這涉及學(xué)校各個(gè)部門以及政府部門。例如在學(xué)校內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門需要與學(xué)校教務(wù)處就學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)籌，需要教務(wù)處學(xué)生信息庫(kù)及時(shí)更新和聯(lián)通，而教務(wù)處又需要學(xué)生處和各個(gè)二級(jí)學(xué)院學(xué)生信息的更新和聯(lián)通，不然經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)學(xué)生已經(jīng)退學(xué)，財(cái)務(wù)部門仍顯示該生欠費(fèi)的情況，造成學(xué)生欠費(fèi)率統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況。在固定資產(chǎn)方面，財(cái)務(wù)部門也需要固定資產(chǎn)部門及時(shí)更新數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的更新和折舊以及報(bào)損，這樣可以更加準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息。但是目前很多高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的內(nèi)部系統(tǒng)，用于報(bào)賬等統(tǒng)計(jì)，缺乏各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)錄入和同步，很多其他行政部門都沒(méi)有該數(shù)據(jù)庫(kù)錄入端口，也無(wú)從說(shuō)起數(shù)據(jù)共享，因此造成很多數(shù)據(jù)矛盾的情況就難免了。

2） 財(cái)務(wù)軟件的安全性不高

目前高校很多財(cái)務(wù)軟件都是SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，這種數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定性較好，但是安全性不夠高。目前很多高校對(duì)于數(shù)據(jù)安全沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。不知道采取措施來(lái)預(yù)防數(shù)據(jù)泄露。很多高校的對(duì)外網(wǎng)站防止黑客技術(shù)水平較低，沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)，容易造成外部攻擊，從而導(dǎo)致信息大量外流，甚至造成財(cái)務(wù)的重大損失。另外在內(nèi)部管理上，也容易由于數(shù)據(jù)沒(méi)有備份，在發(fā)生計(jì)算機(jī)或者服務(wù)器問(wèn)題時(shí)候，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量毀壞，無(wú)法復(fù)原。

3） 財(cái)務(wù)人員信息化知識(shí)了解的較少

高校在人員招聘環(huán)節(jié)，主要注重的是財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的招聘，信息化知識(shí)要求比較低。學(xué)校財(cái)務(wù)部門存在很多專業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)能力高，而信息化知識(shí)不熟悉的財(cái)務(wù)人員，造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后于全校的信息化建設(shè)，沒(méi)有通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。另外學(xué)校對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)培訓(xùn)也存在嚴(yán)重不足?；旧希瑳](méi)有高校會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門信息化的培訓(xùn)，以及提供對(duì)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)知識(shí)的講座和指導(dǎo)。在數(shù)據(jù)化和信息化大時(shí)代和很多新科技高速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理信息化越來(lái)越高端，對(duì)于財(cái)務(wù)人員操作能力和信息化能力要求日益高，但是財(cái)務(wù)人員不能獲得相應(yīng)培訓(xùn)來(lái)提高自己。

3 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思路

1） 頂層設(shè)計(jì)，完善財(cái)務(wù)信息建設(shè)的規(guī)劃

在財(cái)務(wù)信息建設(shè)方面應(yīng)該首先進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，從橫向和縱向以及內(nèi)部和外部的建設(shè)角度入手，制訂切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。橫向方面，高校財(cái)務(wù)部門的各類信息系統(tǒng)應(yīng)該與學(xué)校其他部門做好相關(guān)數(shù)據(jù)共享的建設(shè)規(guī)劃，在信息一體化的建設(shè)上投入資金和人力，爭(zhēng)取把財(cái)務(wù)信息化融入到全校信息化建設(shè)的一個(gè)重要部分。另外在縱向方面，財(cái)務(wù)部門的部分信息系統(tǒng)可以進(jìn)一步大膽的延伸到學(xué)院教職工及學(xué)生，而不僅僅供財(cái)務(wù)內(nèi)部工作人員使用。如財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)該可以直接提供給教職工自助填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在線審批等；學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)，可以提供系統(tǒng)給學(xué)生自行在線繳費(fèi)等。通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)縱向延伸建設(shè)可以為教職工工作帶來(lái)幫助，學(xué)生生活學(xué)習(xí)帶來(lái)便捷。因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的未來(lái)發(fā)展思路，一是著重提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，二是提升全校教職工和學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)的良好體驗(yàn)。

2） 注重安全，健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全保障措施

高校財(cái)務(wù)管理信息化，數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的可靠性和安全性如何保障是非常重要的環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)該配置專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)的硬件和軟件系統(tǒng)的可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全性等進(jìn)行定時(shí)維護(hù)，并且能夠在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)候第一時(shí)間響應(yīng)，迅速恢復(fù)和挽救財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性。除了財(cái)務(wù)信息軟件的安全性，還涉及財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，高校應(yīng)該把財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容放入到財(cái)務(wù)管理制度中，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程和數(shù)據(jù)安全要求，杜絕發(fā)生人為損失。

3） 新時(shí)代，必須提高財(cái)務(wù)人員的信息化認(rèn)知

高校對(duì)于財(cái)務(wù)人員的信息化水平提高應(yīng)該從招聘環(huán)節(jié)開(kāi)始，招錄具有一定的財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的人員進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)部門，重點(diǎn)考核其財(cái)務(wù)信息化工作的建設(shè)效果，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，在信息化系統(tǒng)的使用過(guò)程中為其他財(cái)務(wù)人員或新進(jìn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高全體財(cái)務(wù)部門人員的信息化素養(yǎng)。

總之，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅僅是一個(gè)財(cái)務(wù)流通，還涉及學(xué)校各個(gè)方面。高校應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前信息化建設(shè)高潮，充分運(yùn)用信息化手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率和安全，進(jìn)一步為高校服務(wù)。

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