電子發(fā)票對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響

趙文靜

【摘 要】基于我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的新態(tài)勢(shì)下，電子發(fā)票的廣泛使用，為我國(guó)各大中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也隨之而發(fā)生了環(huán)境與方式上的改變。如何在當(dāng)前形勢(shì)下有效提升我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度，已成為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。基于此，論文進(jìn)行了詳細(xì)探究，主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度對(duì)電子發(fā)票的推行及其帶來(lái)的影響進(jìn)行分析，以供參考。

【Abstract】 Based on the new situation of the development of the internet era in China， and the widely application of electronic invoice， some opportunities and challenges have been brought to the internal financial management of China's small and medium-sized enterprises. The financial work of the enterprise has also changed in the environment and the way. How to effectively enhance the internal financial management of China's enterprises under the current situation has become an important link in the social development of our country. Based on this， the paper makes a detailed study， it mainly studies the implementation of electronic invoice and its influence from the angle of enterprise financial management， for reference.

【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票；企業(yè)內(nèi)部；財(cái)務(wù)管理

【Keywords】electronic invoice； enterprise interior； financial management

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）10-0042-02

1 引言

針對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新態(tài)勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為國(guó)家以及社會(huì)各領(lǐng)域帶來(lái)了新的發(fā)展生機(jī)，尤其是對(duì)我國(guó)的稅務(wù)部門，互聯(lián)網(wǎng)與稅務(wù)相融合，催生出電子發(fā)票的產(chǎn)生并使用[1]。電子發(fā)票作為一種新型技術(shù)手段，主要的職能就是在單位以及個(gè)人購(gòu)銷商品時(shí)，提供具體的服務(wù)依據(jù)，是一種集開具、收取以及存儲(chǔ)為一身的網(wǎng)絡(luò)收付款憑證。電子發(fā)票的法律效力與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣，都是作為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算的重要指標(biāo)與依據(jù)。

2 電子發(fā)票對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

2.1 優(yōu)勢(shì)

首先，電子發(fā)票對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)是能夠有效節(jié)省財(cái)務(wù)成本[2]。眾所周知，我國(guó)傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票需要財(cái)務(wù)人員到稅務(wù)部門親自去購(gòu)買，打印發(fā)票時(shí)也需要稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)，在此維護(hù)期間，稅控機(jī)是要收取一定費(fèi)用的，并且傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票還需要結(jié)合財(cái)務(wù)專用電腦連接打印機(jī)進(jìn)行打印，較為麻煩。而電子發(fā)票就不需要擔(dān)心這些情況，在一定程度上為企業(yè)節(jié)省了財(cái)務(wù)成本。比如，在網(wǎng)上買東西，一般像淘寶、京東等網(wǎng)上商城都可以開具電子發(fā)票，此類網(wǎng)上商城通過(guò)開具電子發(fā)票每年至少為公司財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)成本節(jié)省一大筆成本。此外，從宏觀的角度來(lái)講，電子發(fā)票同時(shí)也是我國(guó)社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下資源共享的集中體現(xiàn)。電子發(fā)票替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在為企業(yè)有效節(jié)省財(cái)務(wù)成本的同時(shí)，還能夠提高對(duì)發(fā)票管理的效率，為企業(yè)打造出一個(gè)信息化、無(wú)紙化的新辦公環(huán)境，為公司財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)高效率辦公提供了必要的保障。

其次，還能夠在一定程度上減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)時(shí)需要財(cái)務(wù)人員親自到稅務(wù)機(jī)關(guān)叫號(hào)申領(lǐng)，并且在取到發(fā)票后，還要識(shí)別取得發(fā)票的真?zhèn)涡?。流程較為煩瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而電子發(fā)票使用后，財(cái)務(wù)人員就可以通過(guò)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)操作，無(wú)須頻繁出入稅務(wù)部門，極大減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。此外，傳統(tǒng)企業(yè)使用紙質(zhì)發(fā)票在月末財(cái)務(wù)人員都要去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣認(rèn)證，每月至少一次要親自去辦理。而自從使用電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員就可以在企業(yè)足不出戶的進(jìn)行辦稅，輕松在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)抵扣稅額。申報(bào)繳稅等業(yè)務(wù)，極大程度地減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。與此同時(shí)，企業(yè)通過(guò)使用電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)特定的財(cái)務(wù)軟件將發(fā)票信息自動(dòng)生成為記賬憑證、報(bào)表等，省去手工記賬的煩瑣，有效減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。

2.2 劣勢(shì)

然而，優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)往往是相伴而生的，電子發(fā)票對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的劣勢(shì)[3]。最主要的劣勢(shì)就是使得財(cái)務(wù)工作環(huán)境以及流程發(fā)生改變。眾所周知，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作只要是憑單據(jù)入賬，根據(jù)企業(yè)主管與員工提供的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)填制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證進(jìn)行對(duì)賬與查賬，以便月末制成相關(guān)報(bào)表。但是隨著電子發(fā)票的使用，會(huì)計(jì)電算化逐步走進(jìn)我國(guó)各大中小企業(yè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行記賬的過(guò)程中，紛紛改成電腦操作，結(jié)合網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行入賬，不再需要紙質(zhì)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員工作的基本流程越來(lái)越離不開互聯(lián)網(wǎng)，原有的紙質(zhì)單據(jù)也都變成了電子單據(jù)，任何財(cái)務(wù)信息都可以在網(wǎng)上輕易獲取，真正實(shí)現(xiàn)了辦公室“無(wú)紙化”模式。企業(yè)這些發(fā)展現(xiàn)狀改變了財(cái)務(wù)工作原有的工作環(huán)境以及工作流程，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)。

此外，電子發(fā)票的安全性問(wèn)題也成為制約我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的主要弊端。一方面，電子發(fā)票憑借自身的特點(diǎn)在進(jìn)行修改過(guò)程中是完全不留任何痕跡的，因而會(huì)造成嚴(yán)重的篡改，偽造等情況出現(xiàn)，加之現(xiàn)今我國(guó)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果不法之徒利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)電子發(fā)票金額進(jìn)行偽造，財(cái)務(wù)人員在不知情的情況下在網(wǎng)上對(duì)發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，是很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在的，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，后果不堪設(shè)想，如果不加以防范，會(huì)對(duì)企業(yè)造成毀滅式的打擊，為財(cái)務(wù)的監(jiān)管帶來(lái)一定的難度。另一方面，從企業(yè)的角度來(lái)考慮，電子發(fā)票的申領(lǐng)、開具以及校驗(yàn)等流程都主要依賴于網(wǎng)絡(luò)，勢(shì)必會(huì)造成一些社會(huì)不法之徒以及網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊，為企業(yè)的內(nèi)部管理帶來(lái)極大的影響，嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展機(jī)密被竊取，進(jìn)而影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展進(jìn)程。

3 電子發(fā)票對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度的主要要求

3.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求

基于當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展環(huán)境之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)外部環(huán)境[4]。面對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程與環(huán)境發(fā)生的改變，財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡最大力度保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與安全。因?yàn)殡娮影l(fā)票信息的錄入在一定程度上離不開企業(yè)財(cái)務(wù)人員，這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行了明確規(guī)范，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理的既定要求開具電子發(fā)票，不得發(fā)生虛開、偽造等行為，同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)上開具電子發(fā)票的過(guò)程中還應(yīng)將安全防范的意識(shí)貫穿于工作的始終，對(duì)財(cái)務(wù)電腦病毒以及木馬進(jìn)行有效預(yù)防，以免造成網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)癱瘓，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象，盡自身最大可能保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。不斷提高自身的職業(yè)道德與法律安全意識(shí)，防患于未然。

此外，電子發(fā)票的應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求更高，這不僅僅要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具備熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的技能同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)熟練 地進(jìn)行操作，具備最起碼的財(cái)務(wù)能力。這就要求財(cái)務(wù)人員或者想要從事財(cái)務(wù)的人員不斷學(xué)習(xí)，更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，轉(zhuǎn)變固有傳統(tǒng)的工作模式與工作理念，以充分適應(yīng)新歷史時(shí)期下的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)。

3.2 對(duì)于電子發(fā)票的要求

對(duì)于電子發(fā)票的要求，主要體現(xiàn)在電子發(fā)票票面真?zhèn)尾樵兎矫?，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的服務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行查詢，也可以通過(guò)專業(yè)的技術(shù)手段從銷貨方尋求原始發(fā)票存根，以此來(lái)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)巫R(shí)別，判斷其是否存在被篡改以及偽造[5]。此外，對(duì)于企業(yè)中需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的人員除提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)票，還要提供與之對(duì)應(yīng)的付款憑證等輔助信息，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的資金流嚴(yán)格進(jìn)行審查提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易等注意事項(xiàng)的真實(shí)性、可靠性。

當(dāng)前我國(guó)對(duì)于約束電子發(fā)票的立法發(fā)展還不夠完善，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理得不到法律政策的支持，因而這也就使得企業(yè)只注重眼前短期利益?；谏鐣?huì)上此種發(fā)展現(xiàn)狀，我國(guó)的相關(guān)法律應(yīng)盡快進(jìn)行落實(shí)，以便更有效地推進(jìn)我國(guó)電子發(fā)票的發(fā)展與應(yīng)用。

4 結(jié)論

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)催生電子發(fā)票的產(chǎn)生，進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的優(yōu)化與創(chuàng)新。我國(guó)各中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門要想真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，就必須不斷結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際做出調(diào)整與改進(jìn)，以充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。望此次本文研究的內(nèi)容與結(jié)果能夠得到現(xiàn)今社會(huì)各界特別是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)注，以此為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理發(fā)展提供不竭的動(dòng)力支持。

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