試論大型群眾文化活動(dòng)的策劃與組織策略

李瑩瑩

摘 要：大型群眾文化活動(dòng)是滿足人民群眾文化需求的主要方式，也是發(fā)展我國(guó)基層文化的主要陣地，還是為人民群眾提供文化服務(wù)的主要途徑，組織與策劃成為群眾活動(dòng)成功舉辦的關(guān)鍵。本文簡(jiǎn)要分析了大型群眾文化活動(dòng)策劃與組織，以期為今后的文化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：群眾文化活動(dòng)；策劃；組織

中圖分類(lèi)號(hào)：G241 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2017）32-0174-01

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)文化建設(shè)步伐加快，人民群眾生活水平有顯著的提高，不再只追求物質(zhì)生活的豐富，逐漸把目光轉(zhuǎn)向高品質(zhì)的文化活動(dòng)，大型群眾文化活動(dòng)是滿足群眾文化需求的主要手段，是基層文化的主體內(nèi)容，是發(fā)揮基層文化陣地功能的載體，也是群眾文化工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。需要廣大文化工作者，認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，認(rèn)清當(dāng)前的新格局和新形勢(shì)，開(kāi)展和組織好各種群眾文化活動(dòng)，以滿足人民群眾不斷增長(zhǎng)的精神文化需求。

一、開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的重要性

（一）推廣我國(guó)民間文化，豐富人民群眾生活

在群眾文化活動(dòng)中民間文化也是其重要的組成部分之一，通過(guò)群眾文化活動(dòng)的組織與策劃能夠推廣我國(guó)的民間文化，讓更多的人了解民間文化的豐富內(nèi)涵，尤其是對(duì)于現(xiàn)在的青少年而言，由于受到外來(lái)思想的影響，他們的“哈韓”、“哈日”之風(fēng)日益嚴(yán)重，而對(duì)于具有幾千年傳承歷史的我國(guó)民間特色文化卻不知其所以然。因此，開(kāi)展群眾文化組織活動(dòng)還能夠?qū)η嗌倌昶鸬浇逃饔谩?/p>

（二）促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和諧

在新時(shí)期背景下，群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展，不僅能夠讓文化活動(dòng)的公益性質(zhì)顯現(xiàn)出來(lái)，還為我國(guó)文化市場(chǎng)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。通過(guò)群眾文化活動(dòng)將我國(guó)社會(huì)資源進(jìn)行充分的安排與利用，促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

二、大型群眾文化活動(dòng)的策劃

（一）理清活動(dòng)主題和目標(biāo)

開(kāi)展大型群眾文化活動(dòng)必需要強(qiáng)勁的文化感染力，這才能讓群眾產(chǎn)生共鳴，才能更長(zhǎng)久更持續(xù)地影響到群眾的三觀。成功開(kāi)展大型文化活動(dòng)的同時(shí)還能讓普羅大眾的內(nèi)心得到滿足。所以說(shuō)，大型文化活動(dòng)在進(jìn)行宣傳的時(shí)候一定要借助大眾媒介等現(xiàn)代技術(shù)，才能將崇高的文化價(jià)值觀展現(xiàn)出來(lái)。大型活動(dòng)是以故事的方式向人們展示出來(lái)的，更容易被人們所接受，讓群眾通過(guò)所展示出的崇高精神價(jià)值去自覺(jué)完善自身的社會(huì)正義感，從而具有較高的奉獻(xiàn)精神。因此，在策劃節(jié)目的時(shí)候，活動(dòng)策劃者應(yīng)該準(zhǔn)確定位節(jié)目?jī)?nèi)容，明確節(jié)目主題，并對(duì)節(jié)目能夠產(chǎn)生的一些效果進(jìn)行預(yù)測(cè)。設(shè)計(jì)新時(shí)期的群眾文化活動(dòng)要從時(shí)代角度出發(fā)，對(duì)人們?nèi)粘Ｉ钣兴P(guān)注的同時(shí)，更要將其社會(huì)責(zé)任感展現(xiàn)出來(lái)，讓文化活動(dòng)內(nèi)涵得以升華。也就是說(shuō)，活動(dòng)策劃人員要有一定的文化積累，敏捷的思維以及較強(qiáng)的觀察能力。

（二）注意節(jié)目創(chuàng)新

我國(guó)有很多種大型文化活動(dòng)，總體上這都過(guò)于單一化，設(shè)計(jì)的劇情和場(chǎng)景都是非常相似的，很容易讓群眾對(duì)文化活動(dòng)有一種審美疲勞感，也就沒(méi)有了對(duì)文化活動(dòng)的熱情。這就要求文化活動(dòng)策劃者要對(duì)節(jié)目創(chuàng)新重要性有一定的認(rèn)識(shí)，并充分利用自己的策劃經(jīng)驗(yàn)和自身智慧對(duì)活動(dòng)節(jié)目進(jìn)行創(chuàng)新，從而吸引觀眾對(duì)文化活動(dòng)的熱情。首先，節(jié)目獨(dú)特個(gè)性展示節(jié)目創(chuàng)新特點(diǎn)。大型群眾文化活動(dòng)可以從不同的角度展示主題，例如我國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70 周年紀(jì)念日活動(dòng)中，可以從不同的層次紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利，包括展示歷史資料、講述老兵故事等不同方面，鮮明的活動(dòng)主題、個(gè)性的展示方式能夠?yàn)橛^眾帶來(lái)新鮮的視覺(jué)效果，能夠吸引觀眾的注意力，使得觀眾能從節(jié)目當(dāng)中感受到抗戰(zhàn)勝利的偉大氣氛，感受戰(zhàn)爭(zhēng)殘酷的同時(shí)要維護(hù)當(dāng)下來(lái)之下易的和平生活。其次，大型群眾文化的內(nèi)涵需要通過(guò)創(chuàng)新的規(guī)劃和題材進(jìn)行演示。

三、如何組織大型的群眾文化活動(dòng)

（一）建立相應(yīng)的群眾活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

自現(xiàn)代化建設(shè)以來(lái)，無(wú)論何種活動(dòng)，都需要有其相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)就是文化活動(dòng)建設(shè)的核心所在。倘若缺乏相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，整個(gè)活動(dòng)便如一盤(pán)散沙，無(wú)法進(jìn)行完美的實(shí)施。此外，由于大型群眾文化活動(dòng)所涉及的人員數(shù)量較多，工作內(nèi)容也較為復(fù)雜，因此需要針對(duì)策劃內(nèi)容來(lái)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及安排。

（二）注重文化活動(dòng)的組織細(xì)節(jié)

“細(xì)節(jié)”是決定一項(xiàng)活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵。大型群眾文化活動(dòng)，顧名思義，是一項(xiàng)情節(jié)比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)較為繁多的活動(dòng)，因此，“細(xì)節(jié)”在大型群眾文化活動(dòng)中是至關(guān)重要的。倘若在組織活動(dòng)過(guò)程中，細(xì)節(jié)被忽視，那么對(duì)此活動(dòng)會(huì)造成不利的影響，甚至對(duì)相關(guān)舉辦方造成經(jīng)濟(jì)的損失。此外，倘若相關(guān)人員將細(xì)節(jié)完善細(xì)膩化，不僅可以促使活動(dòng)的完美進(jìn)行，還能夠使觀眾感到活動(dòng)的細(xì)微之處，帶給觀眾良好的印象。

（三）提高活動(dòng)組織內(nèi)容的質(zhì)量

在開(kāi)展大型群眾文化活動(dòng)中，相關(guān)組織人員要注重提高活動(dòng)組織內(nèi)容的質(zhì)量。要合理的設(shè)計(jì)組織活動(dòng)的策略，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)況來(lái)進(jìn)行活動(dòng)組織的開(kāi)展。其次，要科學(xué)的設(shè)計(jì)活動(dòng)策略，并將活動(dòng)策略上交相關(guān)的審閱部門(mén)進(jìn)行審閱檢查，同時(shí)也要聯(lián)合監(jiān)督部門(mén)，共同完成活動(dòng)的安排實(shí)施。當(dāng)大型群眾文化活動(dòng)相關(guān)工作內(nèi)容被分配到具體負(fù)責(zé)部門(mén)時(shí)，需要該部門(mén)的管理人員做好工作的分工和組織工作，并采取有效措施保證工作的質(zhì)量，同時(shí)做好每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。通常情況下，大型群眾文化活動(dòng)項(xiàng)目規(guī)模會(huì)比較大，需要對(duì)文化活動(dòng)的具體環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，每一個(gè) 小項(xiàng)目環(huán)節(jié)工作都需要設(shè)置一名負(fù)責(zé)人，從而在做好部分環(huán)節(jié)工作的基礎(chǔ)上完善整體文化活動(dòng)的組織形式。大型群眾文化活動(dòng)中每個(gè)細(xì)節(jié)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到文化 活動(dòng)的結(jié)果。而工作人員在開(kāi)展具體工作的過(guò)程中，對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和任務(wù)加以明確，盡量使組織工作 達(dá)到完善和成熟的程度，這樣會(huì)給觀眾留下較為深刻的 印象。文化活動(dòng)中還會(huì)出現(xiàn)一些緊急情況，所以組織機(jī) 構(gòu)需要做好緊急事故的預(yù)防方案，從而保證大型群眾文 化活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（四）做好群眾的宣傳協(xié)調(diào)工作endprint

在活動(dòng)的組織策劃過(guò)程中，做好群眾的宣傳協(xié)調(diào)工作是至關(guān)重要的。由于大多數(shù)群眾參與活動(dòng)的積極性較低以及由于相應(yīng)的資費(fèi)方面的問(wèn)題，導(dǎo)致許多活動(dòng)無(wú)法順利的開(kāi)展，因此需要相應(yīng)的工作人員走入群眾內(nèi)部進(jìn)行文化活動(dòng)的宣傳，可以采取電視廣告宣傳、發(fā)放宣傳手冊(cè)等方式，來(lái)調(diào)動(dòng)群眾的積極性，使群眾更高效、更全面的了解大型群眾文化活動(dòng)，提高群眾的參與意識(shí)。此外，組織者還應(yīng)該積極的做好協(xié)調(diào)工作，鼓勵(lì)群眾參與活動(dòng)。

四、大型群眾文化活動(dòng)策劃與組織的注意事項(xiàng)

（一）活動(dòng)要注重社會(huì)價(jià)值， 彰顯創(chuàng)新特色

群眾文化活動(dòng)的重要特點(diǎn)是社會(huì)性與群眾的廣泛參與性。我們?cè)诮M織與策劃群眾文化活動(dòng)時(shí)， 應(yīng)著眼于社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)化需求， 具有創(chuàng)新的思想和智慧， 通過(guò)具有創(chuàng)意的規(guī)劃及題材彰顯群眾文化活動(dòng)的內(nèi)涵。因此， 活動(dòng)策劃要讓經(jīng)常的活動(dòng)有新意， 讓陳舊的文化活動(dòng)有時(shí)代感， 讓普遍性的活動(dòng)有地區(qū)個(gè)性， 吸引更多的群眾參與， 提高活動(dòng)的社會(huì)影響力。

（二）活動(dòng)要制定科學(xué)方案， 全面落實(shí)責(zé)任

群眾文化活動(dòng)與其他活動(dòng)相比雖自由度比較大， 但組織與策劃活動(dòng)也不能盲目， 不能過(guò)于隨意， 也要有組織性， 因此要科學(xué)地制定活動(dòng)方案， 全面落實(shí)責(zé)任?？梢詮膬蓚€(gè)方面進(jìn)行： 一是制定科學(xué)的活動(dòng)規(guī)劃方案。群眾文化活動(dòng)主題、形式、規(guī)模等可以通過(guò)規(guī)范性文件與通知， 分發(fā)到相關(guān)部門(mén)、單位與人員， 爭(zhēng)取多方力量的支持。二是群眾性文化活動(dòng)實(shí)施的詳細(xì)方案。群眾文化活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中， 需要落實(shí)創(chuàng)作、編排、燈光、舞美、造型、化妝等人員，落實(shí)活動(dòng)的具體項(xiàng)目的時(shí)間，落實(shí)活動(dòng)的整體進(jìn)度等， 確保大家各司其職。

（三）開(kāi)展群眾文化活動(dòng)要做好應(yīng)急預(yù)案

組織群眾文化活動(dòng)的過(guò)程中， 經(jīng)常會(huì)遇到很多突發(fā)事件， 如人員的臨時(shí)變動(dòng)、場(chǎng)地的突然變更、天氣的劇烈變化以及現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)突發(fā)情況等， 這些突發(fā)事件將直接影響活動(dòng)的整體效果， 因此，需要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案， 盡量消除或解決活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)， 確保整個(gè)群眾性文化活動(dòng)的順利開(kāi)展。

五、結(jié)語(yǔ)

大型群眾文化活動(dòng)是滿足廣大人民群眾按美的規(guī)律自我完善的文化需要所形成的活動(dòng)形式、內(nèi)容及過(guò)程，與廣大群眾的基本文化需求息息相關(guān)。只有當(dāng)下的群眾文化需求相適應(yīng)，以足夠的創(chuàng)意和系統(tǒng)的策劃與組織為后盾，有的放矢地運(yùn)用實(shí)施，才能豐富人民群眾的文化生活，還在一定程度上提高我國(guó)的文化軟實(shí)力，從而增強(qiáng)我國(guó)的綜合國(guó)力。

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