于濤
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職工創(chuàng)新工作室是新時(shí)代激發(fā)職工創(chuàng)新創(chuàng)造活力,增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力的主要手段,也是許多企業(yè)始終不遺余力推動的重點(diǎn)工程。但企業(yè)、工會究竟應(yīng)以怎樣的方式支持職工創(chuàng)新工作室?《鞍山鋼鐵集團(tuán)有限公司職工創(chuàng)新工作室支持資金管理辦法》的推出,在支持職工創(chuàng)新方面,做了一種制度化的嘗試。
職工創(chuàng)新工作室研發(fā)的一套“蓄熱器站智能化控制系統(tǒng)”,每年為鞍山鋼鐵集團(tuán)有限公司(以下簡稱鞍山鋼鐵)創(chuàng)造效益258.45萬元。研發(fā)這套系統(tǒng)的工作室?guī)ь^人林學(xué)斌,是赫赫有名的全國勞動模范。但林學(xué)斌本人認(rèn)為,功勞不僅僅屬于自己和工作室成員——如果不是鞍山鋼鐵推出的“職工創(chuàng)新工作室項(xiàng)目支持資金”制度,他這個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目恐怕現(xiàn)在還只停留在圖紙上。
這個(gè)世界是現(xiàn)實(shí)的,如果馬云當(dāng)初沒有得到軟銀的投資,根本無法開創(chuàng)出今天的阿里巴巴;如果谷歌當(dāng)年沒有得到Kleiner Perkins Caufield注入的資金,根本無法挺過互聯(lián)網(wǎng)泡沫破裂的難關(guān),更不會成為今天的網(wǎng)絡(luò)科技領(lǐng)導(dǎo)者。一個(gè)充滿智慧和創(chuàng)造力的項(xiàng)目前景,一個(gè)有能力敢拼搏的團(tuán)隊(duì),僅僅具備這兩樣顯然還不能成就一番事業(yè),因?yàn)槌晒β飞线€有一樣必不可缺——資金。
林學(xué)斌就曾面臨“二缺一”的困境,2016年,他在一線工作中發(fā)現(xiàn),鞍山鋼鐵煉鋼總產(chǎn)三分廠蓄熱器站存在三方面問題,一是轉(zhuǎn)爐原因引起轉(zhuǎn)爐蒸汽壓力降低,發(fā)電蒸汽不及時(shí)切換回來,將使RH爐生產(chǎn)中斷;二是轉(zhuǎn)爐余熱蒸汽回收到RH蓄熱器站過程中,由儀表、繼電器組成的半自動與手動控制系統(tǒng)難以滿足連續(xù)化、工業(yè)化大生產(chǎn)需求;三是難以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,導(dǎo)致崗位人員工作量成倍增加。
林學(xué)斌牽頭的職工創(chuàng)新工作室很快就拿出了一套解決方案——蓄熱器站智能化控制系統(tǒng)。但這只是方案,真正做出這套系統(tǒng),至少需要5萬元資金。
創(chuàng)新工作室是由勞動模范或高級技師帶頭、職工自發(fā)參與的非營利性團(tuán)體,根本沒有資金來源。若在別的地方,似乎立刻就要上演“一文錢憋倒英雄漢”,或者需要層層請示,盼著領(lǐng)導(dǎo)從別的地方騰挪點(diǎn)兒經(jīng)費(fèi)。但在鞍山鋼鐵則截然不同,林學(xué)斌只填寫了一份《職工創(chuàng)新支持資金項(xiàng)目申請書》,將該項(xiàng)目的應(yīng)用前景、理論基礎(chǔ)、操作方案、預(yù)計(jì)費(fèi)用寫明,提交上去。
申請書提交給公司后,立刻按照既定程序展開審核,很快,5萬元資金就審批通過。有了資金,創(chuàng)新工作室分別采購了光纖收發(fā)器、主機(jī)、溫度變送器、存儲卡、控制模塊等器材。工作室成員按著自主設(shè)計(jì)的整套PLC電器柜配電圖、原理圖進(jìn)行組裝、調(diào)試、編程、做畫面……最終,研發(fā)成功的蓄熱器站智能化控制系統(tǒng)滿足了集中監(jiān)控需求,并確保了RH精煉爐長期穩(wěn)定生產(chǎn),有效解決了人員少、蒸汽消耗量大的問題,實(shí)現(xiàn)了長期穩(wěn)定安全生產(chǎn)。
而這,只是鞍山鋼鐵設(shè)立的職工創(chuàng)新工作室項(xiàng)目支持資金所“投資”的幾百個(gè)項(xiàng)目之一。
企業(yè)該如何支持職工創(chuàng)新工作室的發(fā)展?這是自職工創(chuàng)新工作室模式出現(xiàn)之后,企業(yè)、工會就一直在探索的。對待創(chuàng)新項(xiàng)目一事一議?對創(chuàng)新項(xiàng)目有求必應(yīng)?評估創(chuàng)新成果只看效益?這顯然都不是合理的工作方式。
能否建立一套行之有效的機(jī)制,對職工創(chuàng)新工作室開展的技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造做到初期科學(xué)審核、立項(xiàng)后做到精準(zhǔn)支持、得出成果后又能客觀評估?《鞍山鋼鐵集團(tuán)有限公司職工創(chuàng)新工作室支持資金管理辦法》的出臺,就是為了達(dá)到這一目標(biāo)。
鞍山鋼鐵工會生產(chǎn)技協(xié)處負(fù)責(zé)人介紹:2012年3月22日,在“鞍鋼憲法”發(fā)表52周年紀(jì)念日,鞍山鋼鐵成立了首個(gè)職工創(chuàng)新工作室。經(jīng)過6年多發(fā)展,目前鞍山鋼鐵有廠級以上職工創(chuàng)新工作室68個(gè),其中全國示范性勞模創(chuàng)新工作室2個(gè),省級創(chuàng)新工作室8個(gè),市級創(chuàng)新工作室8個(gè),下設(shè)創(chuàng)新小分隊(duì)210個(gè),創(chuàng)新小組441個(gè),擁有核心成員3300余人。
6年來,職工創(chuàng)新工作室蓬勃發(fā)展,形成的各類技術(shù)改造、攻關(guān)發(fā)明、革新創(chuàng)新不勝枚舉,為企業(yè)帶來巨大的效益。工會作為職工創(chuàng)新工作室的后盾,始終在不斷探索對職工創(chuàng)新工作室提供更有效的支持和保障方式。2016年,鞍山鋼鐵工會調(diào)研發(fā)現(xiàn),下屬各企業(yè)對職工創(chuàng)新工作室雖然鼎力支持,但由于制度所限,提供的資金支持較少,渠道也不順暢。
在過去,鞍山鋼鐵下屬企業(yè)通常是從企業(yè)每年的維修費(fèi)中擠出少量資金支持職工創(chuàng)新工作室的技改立項(xiàng)。但維修費(fèi)金額有限、需求較多,能夠用在職工創(chuàng)新上的數(shù)額少之又少。在深入了解這一情況后,鞍山鋼鐵2016年8月設(shè)立了“職工創(chuàng)新工作室支持資金”,??顚S?,第一年的投入資金就高達(dá)400萬元。
400萬元不是小數(shù)目,更重要的是,這意味著一個(gè)專項(xiàng)資金制度從無到有的創(chuàng)立,讓職工創(chuàng)新工作室的項(xiàng)目投入有了名正言順的出處。
可一談到專項(xiàng)資金,事情就變得不那么簡單——什么樣的職工創(chuàng)新工作室、什么樣的項(xiàng)目才能申請到這筆資金?如何申請?審核的流程是否科學(xué)公正、公開透明?資金撥付下去如何保證不被挪用?通過支持資金開展的創(chuàng)新項(xiàng)目,得出成果后如何評估?這一切都需要制度的保障。經(jīng)過2016年的探索實(shí)踐后,2017年,鞍山鋼鐵推出了《鞍山鋼鐵集團(tuán)有限公司職工創(chuàng)新工作室支持資金管理辦法》。
依照《辦法》,公司成立職工創(chuàng)新工作室支持資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由公司工會主席、分管副總經(jīng)理擔(dān)任,成員則囊括了公司工會、科技質(zhì)量部、計(jì)財(cái)部、設(shè)備保障部、信息化管理部、人力資源部、設(shè)備資材采購中心等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組的辦公室設(shè)在公司工會。
以半年為周期,鞍山鋼鐵所屬的職工創(chuàng)新工作室都可自行申報(bào)項(xiàng)目,經(jīng)過所在單位初步審核后,提交給鞍山鋼鐵工會,工會會同科技質(zhì)量部對申報(bào)材料進(jìn)行二審,二審主要審核工作室提交的創(chuàng)新技改項(xiàng)目是否聚焦公司主業(yè)、是否屬于群體性創(chuàng)新,是否具有廣泛應(yīng)用性和實(shí)用性;隨后進(jìn)入第三輪專家評審,專家評審則側(cè)重于審查項(xiàng)目的可行性,并核算立項(xiàng)后所需的研發(fā)費(fèi)用。
三輪審核后,項(xiàng)目得到資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)進(jìn)入公示期。公示完畢,由公司工會編制資金分配預(yù)算方案,再由計(jì)財(cái)部審核,資金下發(fā)。
整個(gè)流程嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),使得職工創(chuàng)新工作室支持資金的劃撥有了嚴(yán)格的制度、透明的規(guī)則,讓每一個(gè)職工創(chuàng)新工作室在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)有一個(gè)穩(wěn)定的預(yù)期,排除一切人為因素干擾,真正做到用項(xiàng)目說話,讓創(chuàng)新者有大展拳腳的機(jī)會。
制度化管理不僅限于項(xiàng)目申報(bào)階段,鞍山鋼鐵工會生產(chǎn)技協(xié)處工作人員介紹:資金撥付后,職工創(chuàng)新工作室需要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算,??顚S?、單獨(dú)核算。對違規(guī)違紀(jì)使用資金的,將追究相關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。在資金的具體管理和監(jiān)督上,同樣依靠制度的建立,例如因研發(fā)需要,工作室采購新品備件,首先需通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行“庫房賬目查詢”,有效利用庫存中已有的備件;在資材采購方面,同樣要求按照申報(bào)流程,將預(yù)算與消耗情況上報(bào)給鞍山鋼鐵工會。這并非意味著工會要對資金的使用處處插手,相反,為了提升職工創(chuàng)新工作室的工作效率,鞍山鋼鐵還推出專門制度:職工創(chuàng)新工作室按審批通過的采購計(jì)劃采購,對單筆金額不超過5000元的,可以自主采購。
“鞍山鋼鐵實(shí)際上是鼓勵(lì)職工創(chuàng)新工作室自主采購的,只要采購的備件和資材是兩人以上經(jīng)手并開具正規(guī)發(fā)票,操作流程合規(guī),獨(dú)立建賬的賬目清晰,那就自主決定。”據(jù)鞍山鋼鐵工會生產(chǎn)技協(xié)處負(fù)責(zé)人介紹,《職工創(chuàng)新工作室支持資金管理辦法》這項(xiàng)制度,核心是支持,而不是管理,因此公司實(shí)際上是想方設(shè)法幫助工作室在合規(guī)的情況下得到最大化的資金和人力物力支持。
“有了專項(xiàng)資金申請渠道,我們的團(tuán)隊(duì)搞技改創(chuàng)新心里踏實(shí)不少,也更愿意干了?!卑吧戒撹F的一位創(chuàng)新工作室?guī)ь^人對記者說,“過去,工作室做研發(fā)時(shí)如需采購設(shè)備材料,先要跟領(lǐng)導(dǎo)講項(xiàng)目內(nèi)容。如果領(lǐng)導(dǎo)對這專業(yè)不熟,想把研發(fā)的難點(diǎn)講清楚真是要費(fèi)九牛二虎之力。而且,后續(xù)每一筆開銷都要請示,像擠牙膏一樣,再加上研發(fā)經(jīng)費(fèi)占用了廠子的維修費(fèi),每要一次錢,就覺得像是欠了誰的人情。”
設(shè)立了職工創(chuàng)新工作室支持資金之后,資金有了專項(xiàng)列支,做項(xiàng)目只要詳細(xì)填寫申請書,把項(xiàng)目的核心目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)手段、預(yù)期費(fèi)用寫明,自然有這個(gè)領(lǐng)域的專家來審核,項(xiàng)目有價(jià)值,心里自然就有底氣,心態(tài)好了,創(chuàng)新的膽子就更大。
“其實(shí)職工創(chuàng)新工作室支持資金不僅體現(xiàn)在具體項(xiàng)目上。”鞍山鋼鐵工會生產(chǎn)技協(xié)處負(fù)責(zé)人說,“鞍山鋼鐵工會還為各單位廠級以上職工創(chuàng)新工作室一次性提供建設(shè)支持資金,其中,公司級職工創(chuàng)新工作室3萬元,廠級職工創(chuàng)新工作室1萬元,公司行政則按照同樣標(biāo)準(zhǔn)再配套一筆資金。另外,鞍山鋼鐵每年還對職工創(chuàng)新工作室的成果進(jìn)行評選,對獲獎(jiǎng)的創(chuàng)新成果再次給予資金獎(jiǎng)勵(lì)。”
據(jù)統(tǒng)計(jì),從2016年10月至2018年4月,鞍山鋼鐵已分三批審核放行職工創(chuàng)新工作室支持項(xiàng)目204個(gè),投入資金864萬元,完成123項(xiàng),使用580萬元。這些“天使投資”給鞍山鋼鐵帶來巨大的效益回報(bào)。經(jīng)各基層單位技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門認(rèn)證,已經(jīng)完成的項(xiàng)目每年為鞍山鋼鐵創(chuàng)效達(dá)7109萬元。也就是說,制度的建立激活了職工創(chuàng)新工作室的熱情,鞍山鋼鐵得到超過10倍的回報(bào)。
鞍山鋼鐵這一成效顯著的舉措受到廣泛關(guān)注,2017年5月,也就是鞍山鋼鐵推行職工創(chuàng)新工作室支持資金制度還不滿一年時(shí),其母公司——鞍鋼集團(tuán)也印發(fā)了《鞍鋼集團(tuán)公司職工創(chuàng)新工作室支持資金管理辦法》。在該《辦法》中,支持資金的規(guī)模被進(jìn)一步擴(kuò)大,規(guī)定集團(tuán)公司按每年1000萬元為限投入專項(xiàng)資金,其中,鞍山鋼鐵500萬元,攀鋼200萬元,礦業(yè)集團(tuán)200萬元,工程發(fā)展公司50萬元,綜合發(fā)展公司50萬元。自此,職工創(chuàng)新工作室支持資金制度成為整個(gè)鞍鋼集團(tuán)鼓勵(lì)職工創(chuàng)新的重要手段。
一套成熟的項(xiàng)目資金支持制度,激活了一個(gè)龐大企業(yè)的職工群體創(chuàng)新熱情??茖W(xué)、合理、合規(guī)、公開、透明、高效的制度保障,遠(yuǎn)勝過那些“一次性”的“大力支持”,也避免了對職工創(chuàng)新工作室非理性的盲目扶持。這種制度化的支持方式,有希望被更多領(lǐng)域的企業(yè)、工會所借鑒。
(感謝鞍山鋼鐵集團(tuán)有限公司工會宣教文體處對采訪的大力支持)