大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式探究

徐明霞　侯玲玲　衣軍妮

摘 要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來越廣泛，檔案管理工作也不例外。通過信息化處理，能夠提升檔案管理工作效率，讓用戶享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而達到檔案管理工作目標。在此背景下，文章首先對大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的重要性進行分析，然后探討了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應(yīng)用模式，從而增強檔案管理的質(zhì)量，讓更多人享受到大數(shù)據(jù)帶來的益處。

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的必要性

（1）大數(shù)據(jù)檔案管理是社會發(fā)展的需求。眾所周知，檔案管理部門所管理的檔案大部分都需要進行永久保存，再加上檔案量比較大，對管理人員來說工作任務(wù)非常重。因此說大數(shù)據(jù)檔案管理是社會發(fā)展的需求，通過大數(shù)據(jù)、云服務(wù)能夠更好為公眾服務(wù)。

（2）電子檔案管理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求。大數(shù)據(jù)時代下，電子檔案的應(yīng)用越來越多，如果不能做好云儲存、云服務(wù)，將會影響到檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，具有更大的文件價值，能夠提升電子檔案信息的利用率，因此大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作非常重要。

（3）檔案數(shù)據(jù)存儲與備份服務(wù)的需求。隨著我國檔案信息化管理模式的出現(xiàn)，電子檔案的數(shù)量越來越大，如果不對這些數(shù)據(jù)進行存儲與備份，將會影響到檔案管理的質(zhì)量，也無法滿足用戶的檔案管理服務(wù)需求。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以為檔案管理部門建立更大的數(shù)據(jù)庫，并通過對用戶相關(guān)行為數(shù)據(jù)的分析來不斷優(yōu)化內(nèi)部存儲，提升電子檔案的應(yīng)用效率，從而推動檔案管理工作的有序開展。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應(yīng)用

（1）實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲存。大數(shù)據(jù)時代下能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的云儲存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性。比如，要做好電子檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺、電子檔案軟件服務(wù)、電子檔案硬件服務(wù)建設(shè)，將檔案中的文字、照片、檔案查詢數(shù)據(jù)存入云系統(tǒng)之中，從而幫助管理人員分析出用戶的檔案服務(wù)需求，制訂出針對性更強的服務(wù)方案。國家與地方政府還要建立統(tǒng)一的云系統(tǒng)，比如地方政府要結(jié)合當?shù)貦n案館的情況來建立相應(yīng)的云檔案存儲管理中心，然后通過網(wǎng)絡(luò)光纖將這些數(shù)據(jù)與國家云檔案管理中心相連接，實現(xiàn)檔案館檔案數(shù)據(jù)的存儲與備份。

（2）做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)。實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲，就要做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)工作，這樣才能滿足更多用戶的檔案服務(wù)需求，從而提升電子檔案的利用率。比如，在國家與地方政府建立的檔案云平臺上，檔案服務(wù)人員要借助大數(shù)據(jù)來分析不同用戶的行為，并找到適合本檔案館的服務(wù)方式，提升檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的有效性。除此之外，每個檔案館還可以建立自己的檔案信息網(wǎng)，讓用戶通過網(wǎng)絡(luò)注冊相應(yīng)賬戶來查詢自身檔案信息。

（3）建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字檔案館。“大數(shù)據(jù)”與“數(shù)字化”緊密相連，在進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用時，檔案館應(yīng)該要做好自身數(shù)字化建設(shè)，形成數(shù)字化檔案館，為用戶提供更加便利的檔案服務(wù)，從而達到檔案管理工作目標。在建設(shè)數(shù)字檔案館時，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案進行類型劃分，將復雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)通過數(shù)字系統(tǒng)來整理，以提升檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)水平。

（4）加強用戶需求數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的最終目標是更好地滿足用戶的需求，因此在管理過程中相關(guān)人員需要加強對用戶查詢行為的數(shù)據(jù)分析，利用這些數(shù)據(jù)來制訂符合他們要求的檔案管理服務(wù)，以提升用戶的滿意度，拓展檔案館的發(fā)展空間。

（5）提升大數(shù)據(jù)檔案智能檢索能力。大數(shù)據(jù)時代下要想提升檔案館的整體服務(wù)能力，就要做好智能化檢索設(shè)計工作，將館內(nèi)不同檔案分類化管理，從而提升用戶檢索效率，縮短檢索時間，以提升自身的檢索服務(wù)能力。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下對檔案館工作提出更高的要求，管理人員應(yīng)該要做好相應(yīng)的管理服務(wù)工作，增強自身的服務(wù)水平，以達到用戶檔案管理的目標。除此之外，該部門還要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案館，加強對用戶需求數(shù)據(jù)的分析，讓檔案管理服務(wù)更具針對性，做到個性化服務(wù)，最終實現(xiàn)我國檔案管理工作的有序發(fā)展。

參考文獻：

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