試探項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制

徐幟

摘 要：施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)較高的效益，更好地適應(yīng)內(nèi)外部條件和任務(wù)，整合現(xiàn)有資源，及時(shí)高效的開展施工工作，成功的完成施工任務(wù)。同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效規(guī)劃和合理科學(xué)控制，可以優(yōu)化施工項(xiàng)目的資源，對(duì)其進(jìn)行合理配置，從而節(jié)約成本，減少不必要的浪費(fèi)，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本控制；措施

引言

項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。只有搞好施工項(xiàng)目管理，才能完善企業(yè)制度，科學(xué)化企業(yè)管理。施工項(xiàng)目管理是市場(chǎng)化管理，市場(chǎng)是項(xiàng)目管理的條件和環(huán)境，企業(yè)是市場(chǎng)主體和市場(chǎng)的基本經(jīng)濟(jì)單位。建筑公司的主體由大量工程設(shè)計(jì)單元組成，體現(xiàn)了企業(yè)管理水平，與企業(yè)的發(fā)展直接相關(guān)。施工企業(yè)要把主要管理點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上，逐步加強(qiáng)項(xiàng)目管理，以達(dá)到使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高的最終目的。

1施工項(xiàng)目管理

施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)在預(yù)算編制中所規(guī)劃出來的費(fèi)用的合理運(yùn)用、工期預(yù)訂時(shí)限、建設(shè)工程預(yù)期所需達(dá)到的質(zhì)量合格指標(biāo)，以及工程施工期間進(jìn)行的多方面的控制協(xié)調(diào)和組織規(guī)劃。施工管理項(xiàng)目是一次性項(xiàng)目，因此在實(shí)施項(xiàng)目管理時(shí)，有必要在系統(tǒng)開發(fā)中使用全面、程序化、科學(xué)化的概念、方法和理論。項(xiàng)目管理的目標(biāo)實(shí)際上就是該項(xiàng)目的目標(biāo)。該項(xiàng)目的主要內(nèi)容是控制進(jìn)度，質(zhì)量和成本，以及對(duì)合同和信息方面的管理。

2項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)

2.1經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)

經(jīng)濟(jì)體系是項(xiàng)目管理和建設(shè)體系的關(guān)鍵子系統(tǒng)，是目標(biāo)子系統(tǒng)之一。工程建設(shè)是生產(chǎn)活動(dòng)的過程，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。工程建設(shè)將不可避免地投資人力、材料、機(jī)器以及資金，太多的投資會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)，投資不足也會(huì)影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量。

2.2社會(huì)系統(tǒng)

施工項(xiàng)目是由人來管理的，因此必然會(huì)有人與人之間的聯(lián)系，這就是社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理中，人員是第一個(gè)元素。施工項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理不僅要具備較高的政治素質(zhì)，還需要具有廣泛的建筑技術(shù)領(lǐng)域的知識(shí)面，同時(shí)具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。反映組織領(lǐng)導(dǎo)能力的關(guān)鍵是，是否能夠充分調(diào)動(dòng)廣大職工群眾的積極性，而這也是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

2.3技術(shù)系統(tǒng)

技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)子系統(tǒng)的更新，因?yàn)楣芾眄?xiàng)目的最終目標(biāo)是為業(yè)主提供價(jià)格低廉的高質(zhì)量工程產(chǎn)品。建設(shè)活動(dòng)的關(guān)鍵是技術(shù)活動(dòng)，只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施才能確保低投入，高生產(chǎn)力，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)合理的施工和施工方案是技術(shù)系統(tǒng)的重要組成部分。

3施工工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問題

3.1責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制未落到實(shí)處

任何管理活動(dòng)都應(yīng)該建立一個(gè)管理體系，將責(zé)任和權(quán)利結(jié)合起來以取得成果。成本管理也不例外，如果沒有一套結(jié)合權(quán)利和責(zé)任的綜合成本管理體系，管理層將會(huì)被分離，出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目成本控制。在成本管理體系中，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任，其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和各部門管理人員應(yīng)有與其責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理職責(zé)。有些項(xiàng)目部門沒有將這三項(xiàng)權(quán)利和責(zé)任結(jié)合起來，只是將管理項(xiàng)目的責(zé)任歸于特定部門，沒有一套完善的管理體系。

3.2忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理與控制

質(zhì)量成本是指需要確保和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的費(fèi)用，以及所產(chǎn)生的由于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本，如修改，停止施工和其他費(fèi)用；故障外部成本，如保修，索賠等費(fèi)用；以及質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用和質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用幾類。保證產(chǎn)品質(zhì)量將導(dǎo)致成本的變化，但不應(yīng)該把成本和質(zhì)量對(duì)立起來。長此以往，建筑公司會(huì)一直無法完全理解質(zhì)量與成本之間的辯證統(tǒng)一的關(guān)系。在過去，企業(yè)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目質(zhì)量，對(duì)項(xiàng)目成本沒有足夠重視，使項(xiàng)目質(zhì)量獲得顯著提高，但項(xiàng)目的質(zhì)量成本也隨之增加，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想，企業(yè)資本積累不足；如果設(shè)計(jì)部門單方面致力于經(jīng)濟(jì)效益，忽視質(zhì)量，雖然整體利潤指標(biāo)可能高單個(gè)項(xiàng)目，但由于質(zhì)量不合格，導(dǎo)致不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的額外質(zhì)量成本增加，使企業(yè)既遭受了成本支出的增加，又面臨著企業(yè)聲譽(yù)受損的影響。

4項(xiàng)目成本控制措施

4.1加強(qiáng)合同管理減少工程索賠

建設(shè)合同是承發(fā)包雙方進(jìn)行撥付工程價(jià)款、工程建設(shè)、工程索賠、工程結(jié)算的依據(jù)，一些公司在許多日常合同管理方面仍有一些不規(guī)范的狀況，許多項(xiàng)目因?yàn)榕c在建項(xiàng)目業(yè)主的需求有關(guān)，常常建設(shè)設(shè)備已經(jīng)投入使用，合同尚未簽署的現(xiàn)象。即使設(shè)備已經(jīng)退場(chǎng)，合同條款仍然沒有得到確認(rèn)，這給后期的工程結(jié)算帶來了很大的困難。為此，建設(shè)雙方必須制定合同，對(duì)合同進(jìn)行審查后再簽署合同，并嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，以減少不必要的違約索賠和糾紛。

4.2加強(qiáng)安全、質(zhì)量與成本控制

科學(xué)的成本管理并不意味著項(xiàng)目質(zhì)量越來越高，但這會(huì)使得項(xiàng)目符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。在提高工程質(zhì)量的同時(shí)，要把質(zhì)量值控制在一定水平，使工程質(zhì)量符合工程標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性和可操作性。同時(shí)，在施工過程中，確保工程質(zhì)量的前提下，充分利用規(guī)范允許的正、負(fù)偏差，降低工程造價(jià)，嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范和安全程序操作施工，以減少和消除質(zhì)量安全事故發(fā)生。在安全管理方面，建筑公司可以采用在今年年初簽訂目標(biāo)責(zé)任書的方法，即每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的安全，如果有安全事故的發(fā)生，項(xiàng)目經(jīng)理和主要負(fù)責(zé)人需要按照等級(jí)對(duì)其進(jìn)行處罰。同時(shí)，對(duì)全年無安全事故，狀態(tài)良好的項(xiàng)目管理予以獎(jiǎng)勵(lì)，企業(yè)要求項(xiàng)目經(jīng)理每月都要檢查項(xiàng)目的安全隱患，并提交安全事故報(bào)告，努力做到安全事故的全面規(guī)避，以保證項(xiàng)目的施工安全。

4.3提高勞動(dòng)生產(chǎn)率

勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高可以增加每單位時(shí)間完成的項(xiàng)目數(shù)量，同時(shí)減少每單位工作的工作用時(shí)。大部分建設(shè)和項(xiàng)目管理費(fèi)用于員工工資，差旅費(fèi)用和行政性固定資產(chǎn)的使用，它們不會(huì)與項(xiàng)目數(shù)量成比例地改變。當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)率提高并且工程周期減少時(shí)，分配給項(xiàng)目成本的管理費(fèi)用將減少。為了不斷提高生產(chǎn)效率，企業(yè)必須開展并做好思想政治工作，加強(qiáng)班組建設(shè)，督促員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，充分利用工作時(shí)間，擺脫氣候變化的影響，組織好雨季或冬季的建設(shè)施工，延長年度作業(yè)天數(shù)；致力于勞動(dòng)保護(hù)，不斷改善勞動(dòng)條件，加強(qiáng)技術(shù)人員培訓(xùn)，提高其技術(shù)水平和操作技能。

4.4充分發(fā)揮造價(jià)人員作用 變被動(dòng)為主動(dòng)控制

成本計(jì)算人員必須從設(shè)計(jì)的一開始就完全介入，由于許多設(shè)計(jì)人員在工程設(shè)計(jì)上沒有經(jīng)濟(jì)概念，或者說是在一定程度上希望，只要安全可靠，技術(shù)可行，則工程造價(jià)越低越好。因此，為了真正控制成本，有必要充分引進(jìn)了解設(shè)計(jì)中技術(shù)和成本的經(jīng)濟(jì)學(xué)工程師，使他們能夠參與開發(fā)并與設(shè)計(jì)人員密切合作。成本計(jì)算人員應(yīng)充分利用功能定位，利用此類建筑的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析比較，優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低項(xiàng)目成本。

4.5竣工結(jié)算階段的控制

在施工階段，為了順利完成竣工結(jié)算，企業(yè)需要做好收集和比較各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目成本控制屬于工程管理，在此期間，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工程簽證、計(jì)量、變更和索賠的核實(shí)，應(yīng)在計(jì)算完成時(shí)重新組合和匯總。此外，可轉(zhuǎn)化為價(jià)款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后也會(huì)以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費(fèi)用的歸集和整理，對(duì)于工程竣工結(jié)算將非常重要。

結(jié)束語

施工項(xiàng)目管理是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和源泉，是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。工程施工項(xiàng)目是其公司的主體，同時(shí)，是公司的基本經(jīng)濟(jì)單元。企業(yè)只有專注于項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制，使兩者可以相互結(jié)合，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合成目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，提高項(xiàng)目投資的效果，才可以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)，得到充分的社會(huì)公信力，為公司的生存和發(fā)展以獲得更廣闊的空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]古映方.工程項(xiàng)目成本控制方法體系研究[J].經(jīng)濟(jì)問題探索，2007（08）：145-148.