試分析加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的作用及意義

段明芬

摘 要：眾所周知，公路養(yǎng)護(hù)檔案就是指人們?cè)谶M(jìn)行公路養(yǎng)護(hù)過(guò)程中，把與工程有關(guān)的數(shù)據(jù)等進(jìn)行綜合整理。公路養(yǎng)護(hù)檔案管理在公路養(yǎng)護(hù)中發(fā)揮著重要的作用，公路檔案養(yǎng)護(hù)管理涵蓋的具體信息，本文著重分析了公路養(yǎng)護(hù)檔案在公路管理中的作用及其意義。

關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護(hù)；檔案管理；作用和意義

引言

公路養(yǎng)護(hù)檔案管理在公路養(yǎng)護(hù)中發(fā)揮這重要的作用，是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，因此，必須在實(shí)際操作中認(rèn)真落實(shí)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的具體內(nèi)容，公路養(yǎng)護(hù)效率將會(huì)因此而提升，質(zhì)量將會(huì)在此基礎(chǔ)上提高。

一、加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的重要性

公路檔案管理工作的提升既能有效監(jiān)管公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，還對(duì)公路養(yǎng)護(hù)工作都具有十分重要的意義，同時(shí)，也是對(duì)公路養(yǎng)護(hù)相關(guān)單位整體水平考量的重要條件之一。公路養(yǎng)護(hù)工程其實(shí)是一個(gè)龐雜的系統(tǒng)性工程，不僅包括對(duì)路面本身的養(yǎng)護(hù)，同時(shí)還包括對(duì)涉及到的交通工程設(shè)施、沿線綠化和環(huán)保等一系列因素。這些都是隸屬于一個(gè)綜合的、龐雜的、涵蓋眾多項(xiàng)目的養(yǎng)護(hù)維修體系在內(nèi)。各路線在實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)任何問(wèn)題，第一時(shí)間翻閱公路養(yǎng)護(hù)檔案，有利于清晰地了解其原始數(shù)據(jù)，有助于問(wèn)題的解決，提高維修的效率。降低公路維護(hù)的費(fèi)用，加快推動(dòng)公路建設(shè)的發(fā)展。

二、關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的具體項(xiàng)目

所謂公路養(yǎng)護(hù)，從字面上來(lái)理解就是對(duì)正在使用中的公路進(jìn)行日常的維護(hù)。

那么與之相對(duì)應(yīng)，公路養(yǎng)護(hù)檔案就是指在對(duì)公路進(jìn)行日常保養(yǎng)和養(yǎng)護(hù)或維修中收集和整理出來(lái)的關(guān)于公路在養(yǎng)護(hù)從開(kāi)始到實(shí)施到最終竣工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)等，所以說(shuō)，公路養(yǎng)護(hù)管理指的就是將公路開(kāi)始建設(shè)到后期運(yùn)營(yíng)中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息整理后歸檔管理。嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，公路檔案管理可以分為針對(duì)基本數(shù)據(jù)資料的管理、工程中制定的各項(xiàng)計(jì)劃的管理，工程中圖紙的一系列數(shù)據(jù)資料管理等等。

如果就廣義來(lái)說(shuō)，公路檔案管理涵蓋了如下內(nèi)容：關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)的實(shí)施計(jì)劃、在實(shí)施養(yǎng)護(hù)計(jì)劃中包括對(duì)路面、橋梁、隧道等的記錄情況，施工結(jié)束之后的圖紙、報(bào)告之類的所有的相關(guān)內(nèi)容。

三、加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的建議

1.建立科學(xué)、規(guī)范的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作

在建立公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的時(shí)候，要堅(jiān)持把握重點(diǎn)的原則，即從源頭就開(kāi)始抓起，建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)制度，科學(xué)收集公路養(yǎng)護(hù)維護(hù)中涉及的各項(xiàng)資料，并針對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行歸檔管理，同時(shí)，如果需要對(duì)某一次施工中的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行調(diào)閱，理應(yīng)建立相應(yīng)的手續(xù)。作為上級(jí)主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)旗下涉及的各個(gè)路段的公路養(yǎng)護(hù)檔案進(jìn)行歸檔管理，裝訂成冊(cè)，并且編訂好目錄，將檔案進(jìn)行分類。立卷要做到科學(xué)合理，即注意到不同公路之間的內(nèi)在聯(lián)系，同時(shí)也要體現(xiàn)出時(shí)代的特點(diǎn)。在對(duì)檔案資料進(jìn)行組卷時(shí)，注意單位工程為一卷，但是，如果某一工程的文件資料過(guò)多，也可以裝訂成若干冊(cè)，這樣便于人們今后對(duì)檔案的查閱，也便于檔案管理工作的開(kāi)展。

2.公路養(yǎng)護(hù)檔案要具有針對(duì)性的特點(diǎn)

根據(jù)實(shí)際情況，作為養(yǎng)護(hù)部門采取行之有效的措施和手段。為了提升實(shí)際操作中的協(xié)調(diào)性和實(shí)效性，要針對(duì)不同的路段建立公路養(yǎng)護(hù)檔案。在建立公路養(yǎng)護(hù)檔案的時(shí)候，要認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，建立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，其職能主要是負(fù)責(zé)相關(guān)公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的收集和管理工作，在施工之初，就建立起科學(xué)的、規(guī)范的制度程序，按照公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度，在施工中嚴(yán)格按照公路檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的流程包括：資料的收集、資料的整理、對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)合理分類、對(duì)同一類別的資料進(jìn)行組卷并將其歸檔、同時(shí)還要為其編寫目錄，為的是便于人們查閱和使用時(shí)，能夠直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)行翻閱和參考。

3.提升公路檔案管理人員的從業(yè)素養(yǎng)

公路養(yǎng)護(hù)檔案管理是一個(gè)龐雜的工作，并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單易行的工作，因此，工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)具有基本的了解，因?yàn)樵谒阉骰拘畔r(shí)，涉及到相應(yīng)的圖紙資料、文件資料等一系列資料，只有收集過(guò)程做到準(zhǔn)確無(wú)誤，才能為后續(xù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)，按照有序性原則進(jìn)行檔案信息的管理，確保養(yǎng)護(hù)檔案能夠?yàn)楣佛B(yǎng)護(hù)工作服務(wù)。要想實(shí)現(xiàn)這一系列便捷操作，必須擁有一支專業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬，而且懂得檔案管理的高素質(zhì)人才，才能夠做到從收集到后期運(yùn)用這些資料時(shí)能夠準(zhǔn)確。

4.在公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中運(yùn)用先進(jìn)管理方式

伴隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的先進(jìn)手段極大地便利了人們的生活，因此，公路檔案管理工作也必須將現(xiàn)代化的管理手段引入其中，建立一整套科學(xué)的公路養(yǎng)護(hù)手段的應(yīng)對(duì)措施，也就是引入互聯(lián)網(wǎng)+，建立公路養(yǎng)護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，把各項(xiàng)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)，對(duì)各段公路實(shí)施無(wú)盲點(diǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，預(yù)測(cè)出公路在運(yùn)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種狀況，進(jìn)而提升工作效率，使得公路的養(yǎng)護(hù)成本相應(yīng)降低。把互聯(lián)網(wǎng)+吸引進(jìn)來(lái)，完善對(duì)公路養(yǎng)護(hù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化信息。

四、加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案的作用和意義

1.促進(jìn)公路工程建設(shè)的順利開(kāi)展

眾所周知，路都是想通的，并不是一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體，無(wú)數(shù)條公路聯(lián)系起來(lái)就建成了一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的公路網(wǎng)。作為整個(gè)公路工程一部分的公路養(yǎng)護(hù)，公路之間如何有機(jī)相連，這關(guān)乎到公路能夠長(zhǎng)久持續(xù)高效地運(yùn)行，因此，綜合考量周邊環(huán)境后，最終選擇新公路的地址、途徑之處，可能涉及的村莊等周邊設(shè)置具有非同的意義。同時(shí)，在公路開(kāi)始正式動(dòng)工之前，建立詳細(xì)的資金計(jì)劃、施工方案、安全措施等方案，可以參考已經(jīng)建成的周邊公路養(yǎng)護(hù)檔案，吸收其在資金使用、方案設(shè)計(jì)、安全措施等方面的經(jīng)驗(yàn)，有利于在新的公路養(yǎng)護(hù)中建立科學(xué)、切實(shí)可行的方案和行之有效的計(jì)劃。

2.有利于提升公路服務(wù)質(zhì)量

公路竣工后，隨之而來(lái)的要進(jìn)行的就是公路養(yǎng)護(hù)管理工作，這也是一個(gè)囊括始終的工作過(guò)程。也是提升公路質(zhì)量的途徑之一。在公路養(yǎng)護(hù)檔案中涵蓋了涉及到公路的所有資料，為進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)找到了切實(shí)可行的數(shù)據(jù)資料。比如，對(duì)變形公路的改善，超高路段的整修，建設(shè)服務(wù)區(qū)等有關(guān)信息。公路養(yǎng)護(hù)檔案涉及的內(nèi)容眾多，涵蓋了養(yǎng)護(hù)的相關(guān)人員、維護(hù)所需要的資金等一系列信息?？茖W(xué)合理地對(duì)公路養(yǎng)護(hù)檔案進(jìn)行管理，有助于提高公路養(yǎng)護(hù)的速度，在此基礎(chǔ)上，才能將公路的整體水平提高到一個(gè)新的高度。

3.有利于對(duì)公路進(jìn)行養(yǎng)護(hù)

我國(guó)擁有14億人口，為了提升人們的生活水平，近些年來(lái)，在公路建設(shè)方面花費(fèi)了大量的人力和物力，交通的發(fā)展是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，把互聯(lián)網(wǎng)+的管理理念引入到公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中，公路養(yǎng)護(hù)能夠迅速開(kāi)展，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)快速了解將要養(yǎng)護(hù)路段的相關(guān)信息，所以建立高效的公路養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)，便于國(guó)家從總體上掌握全國(guó)公路的整體運(yùn)行情況。其所在的省份也能夠?qū)吩谶\(yùn)行中出現(xiàn)的突發(fā)情況第一時(shí)間采取妥善的應(yīng)對(duì)措施。公路養(yǎng)護(hù)管理檔案的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，將會(huì)對(duì)全國(guó)和某一省份或區(qū)域的交通發(fā)展具有非常重要的意義和作用。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，公路養(yǎng)護(hù)是一個(gè)系統(tǒng)的、龐雜的工程。建立公路養(yǎng)護(hù)檔案不僅能夠加強(qiáng)公路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、還能夠提升公路的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，同時(shí)建立公路養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)對(duì)提升公路的運(yùn)行效率也具有重要的意義和作用。因此，公路部門應(yīng)與工程建設(shè)單位精誠(chéng)合作，在建設(shè)的過(guò)程中就樹(shù)立建立公路養(yǎng)護(hù)檔案的意識(shí)，為建立公路養(yǎng)護(hù)檔案打下基礎(chǔ)，從源頭保障公路養(yǎng)護(hù)檔案的健全，同時(shí)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)檔案的管理工作，確保養(yǎng)護(hù)過(guò)程中可以參考檔案中的數(shù)據(jù)，促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)的可持續(xù)發(fā)展。

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