摘 要:基層人員是消防技術服務組織人力資源重要的組成部分,是組織賴以生存和發(fā)展的基礎。而組織基層員工沖突管理的好壞直接影響著員工的個人情緒、員工關系和企業(yè)整體的工作氛圍。本文針對消防技術服務組織基層員工內(nèi)部沖突問題,分析基層員工之間沖突產(chǎn)生的原因,提出解決基層員工沖突的建議,為消防技術服務機構人力資源建設提供參考。
關鍵詞:消防技術服務組織;基層員工;沖突;原因 ;對策
消防技術服務組織承擔著社會公共設施消防安全評估、設備維護、保養(yǎng)、檢測等技術服務任務和職責。作為消防設施維護保養(yǎng)檢測的基層人員是該組織中的重要力量。員工的工作情緒、員工之間的關系、員工之間的工作氛圍對基層員工工作的服務質(zhì)量有著很大的影響。而內(nèi)部基層員工的沖突正是影響員工工作情緒、關系、氛圍的重要因素。因此,作為消防技術服務組織應重視基層員工沖突管理工作,盡量減少沖突隱患,優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,促進組織人力資源發(fā)展建設,在激烈的競爭環(huán)境中提升自身競爭力。
一、基層員工沖突原因
員工沖突指的是員工之間的目標、認識、情感等方面互不相容或互相排斥而產(chǎn)生的結果。作為消防技術服務機構來說,維護保養(yǎng)檢測工作的基層員工之間的沖突是在所難免的,只要有員工存在,就會在認識、利益、觀點上產(chǎn)生各種分歧,管理者如不加以協(xié)調(diào),沖突就會存在。沖突產(chǎn)生的原因主要基于以下幾個方面:
(一)員工方面原因
1.個性差異
個性是導致沖突產(chǎn)生的主要原因,生活和工作中的很多沖突都是由人的個性引起的。每個人出生、生長、教育環(huán)境的不同,造就了人的不同思想、行為、興趣和表現(xiàn)。有的員工在執(zhí)行消防維護保養(yǎng)檢測工作中個性外向,性格開朗,善于與他人交往;有的員工性格內(nèi)向,獨來獨往,沉默寡言。工作中員工之間的一靜一動,難免會產(chǎn)生分歧,產(chǎn)生沖突。
2.溝通不暢
有效的溝通可以促進工作的協(xié)調(diào)和配合。但在溝通中,因員工個性差異,認知不同,溝通方式等不同對信息傳遞、接受、解釋也不盡相同,造成溝通不暢,就會成為沖突的來源。特別是在維護保養(yǎng)檢測過程中,許多工作需要彼此間的支持和配合,才能完成相應的工作任務。如果小組間的工作人員因其表達不夠清晰,極易造成他人的誤解,導致工作未能按照要求進行實施,甚至導致維護中的誤操作,對維護中的消防設施設備帶來損害,給自己的組織帶來損失,就會受到組織的批評或懲罰,造成員工之間的不悅和沖突。
3.價值觀不同
價值觀是人們在成長環(huán)境中,受其教育、文化等多方的影響逐漸積累形成的。價值觀指引人們做什么事和怎樣做事?;鶎訂T工因其價值觀的不同,在執(zhí)行任務時,工作態(tài)度、工作風格、工作行為不盡相同,所表現(xiàn)的服務質(zhì)量結果就會有產(chǎn)生差異。在消防維護保養(yǎng)過程中,需要基層員工滿懷熱情、踏實認真、仔細肯干、技術過硬,才能擔任此任,才能得到業(yè)主的贊許和組織的認可、表揚。因此,價值觀的不同,對事物的看法也不同,造成的結果也不同,沖突就會出現(xiàn)。
(二)組織方面原因
1.任務分配不均
任務的內(nèi)容和目標不一致,也會造成沖突。部分消防技術服務機組織在維護保養(yǎng)檢測工作中,存在任務分配不均的現(xiàn)象。由于消防技術服務組織涉及的服務區(qū)域比較寬泛,服務的公共對象較多,在任務分配過程中,因區(qū)域上、建筑體量上的差異,難免任務分配不均衡,有的服務小組服務的區(qū)域較遠,有的服務的建筑體量較大,出現(xiàn)工作量不同,待遇相同的現(xiàn)象,就會造成基層員工心理不平,產(chǎn)生新的沖突。
2.領導風格強勢
在消防技術服務組織中,每個領導都有自己不同的領導方式。有的領導喜歡靠權力和強制命令讓人服從管理。這種管理者強勢專行,下級完全沒有參與決策的機會,一切按照規(guī)章制度辦事。領導與下級常會保持一定的心里距離,基層員工難以諫言,難以表達自己的觀點,難以表現(xiàn)自己的才能。一旦遇上喜歡對上級阿諛奉承的員工,對領導的不滿很大程度上會轉(zhuǎn)移到此人的身上,從而產(chǎn)生一系列的沖突問題。
3.非正式組織
任何機構中都存在著大量非正式組織,構成了更為復雜的社會關系體系。組織中的成員因為利益、興趣、情感、地域等因素聚集在一起形成了非正式組織,這種組織一旦形成就很難融合進新的成員。特別是那些業(yè)務發(fā)展較快的消防技術服務組織,基層人員較多,自然而然因為情感、價值觀等不同形成不同的緊密關系,成為各自不同的非正式組織,因利益、觀點不同產(chǎn)生不同程度的摩擦,造成新的沖突。
二、基層員工沖突解決對策
在組織中,沖突有其合理的一面,也有不利的一面。作為消防技術服務組織的管理者來說,針對基層員工之間產(chǎn)生沖突的不同情況,應堅持雙向溝通、合理控制、及時處理的原則,積極采取不同的策略避免解決沖突的發(fā)生。
(一)員工方面
1.增進了解
每個人都有其不同的個性,只有經(jīng)過長時間的相處、觀察、磨合才能互知,了解其個性。因此,作為組織應充分發(fā)揮自身平臺作用,創(chuàng)設交流氛圍,開誠布公,談自己,談個性,談理想,達到相互了解,相互包容,避免個性不同產(chǎn)生的沖突。
2.強化交流
加強消防維護檢測人員的溝通能力,積極培養(yǎng)員工的語言表達力,在內(nèi)部工作中,積極營造敢說,敢講的工作氛圍,通過有效的交流溝通,清晰的表達,促進信息傳遞,增強成員間的理解與情感的交流,強化成員間互動與信任,理性地、批判性地關注其他人的觀點和想法,達成共識、協(xié)調(diào)一致,配合默契,增進交流,最終促進組織績效的提高。
3.建立企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的動力。作為消防技術服務公司,應積極培育自身組織先進文化,樹立企業(yè)的核心價值觀,用統(tǒng)一的價值評判去影響、引領基層員工的思想和行為,形成統(tǒng)一的企業(yè)價值觀,在問題的認識和處理上達成一致看法,形成好的工作氛圍,養(yǎng)成好的工作習慣和作風,保持信息通暢,從而可以降低企業(yè)內(nèi)部沖突發(fā)生的頻度。
(二)組織方面
1.合理估量,統(tǒng)籌安排,認真考核
針對消防技術服務組織的從業(yè)特性,對自己的業(yè)務進行合理評估,如服務區(qū)域的遠近,服務的單體建筑量的大小,服務的設施設備的多寡,服務的設施系統(tǒng)的簡單與復雜,都應納入工作量的考核范圍,均衡設計任務分配,保證各個基層小組成員的業(yè)務量的一致性,做到同工同酬,避免工作的不均衡造成的基層員工之間的心理失衡和新的沖突。
2.加強領導行為的引導
消防技術服務組織應重視各個層級領導者的素質(zhì)培養(yǎng)和行為的引導,樹立正確的權力觀,工作觀。平等親和待人,信任員工,愛戴員工,充分授權,知人善任,用其所長,不偏不倚,充分發(fā)揮人的積極性和主管能動性,讓員工感受組織中的公平、公正、民主的良好氛圍。
3.加強非正式組織的管理
消防技術服務組織中的管理者應重視基層中非正式組織的管理。認真區(qū)分建設性和破壞性的群體,重點關注各個非正式組織中具有一定影響的員工,要么合作、要么清除。積極引導、教育,用良好的企業(yè)文化引領員工,使群體內(nèi)的凝聚力與企業(yè)文化接軌,群體目標與組織的目標一致。從而避免基層員工沖突的發(fā)生。
總之,作為消防技術服務機構的組織,應重視基層員工的沖突管理工作,通過各種措施,減少基層員工之間的矛盾隱患和沖突,積極構建和諧的工作環(huán)境,使得內(nèi)部人力資源管理工作更順暢,進一步促進組織的健康發(fā)展。
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作者簡介:
程高飛,攀枝花學院,副教授,大學文化。