新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路

杜燕

摘 要：檔案是對歷史的記載，能夠?qū)ξ磥砉ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。在衛(wèi)計局檔案管理的工作中，還存在著很多的不足，例如重視程度低、管理制度不健全、管理人員專業(yè)水平低等，不利于衛(wèi)計局檔案管理工作的健康發(fā)展。本文主要分析了當(dāng)前衛(wèi)計局檔案管理工作中存在的主要問題，提出了新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路，期望能夠提高衛(wèi)計局檔案管理工作水平，推動新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)計局；檔案管理；新思路

檔案管理是衛(wèi)計局內(nèi)部管理的重要組成部分。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，衛(wèi)計局檔案管理工作也要適應(yīng)新的形式。面對當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，衛(wèi)計局檔案管理部門應(yīng)開辟新思路，保障衛(wèi)計局檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、衛(wèi)計局檔案管理工作的意義

1.有利于促進(jìn)衛(wèi)生和計劃生育工作的順利開展

做好畏懼檔案管理工作，確保檔案的真實、完整性能夠準(zhǔn)確掌握近一段時間衛(wèi)計工作的近況，發(fā)現(xiàn)其中的成績和不足，為未來衛(wèi)計工作的開展提供權(quán)威的資料。另外，檔案管理是一項規(guī)范化較高的工作，其中所涉及到細(xì)節(jié)也很多，一旦出現(xiàn)差錯很容易導(dǎo)致檔案不完整或丟失等事故的發(fā)生，造成難以挽回的損失，因此，提高檔案管理水平的提高也能夠推動衛(wèi)計工作的規(guī)范化水平的提高。

2.檔案管理關(guān)系群眾的切身利益

衛(wèi)計檔案管理所記載的信息涉及到了千千萬萬個家庭，關(guān)系到了他們的健康和幸福。一旦發(fā)生檔案記錄不及時、檔案泄密和丟失等問題，會嚴(yán)重影響群眾的正常生活，造成惡劣的社會影響。

3.檔案管理是推動衛(wèi)計事業(yè)健康發(fā)展的重要保障

通過對衛(wèi)計檔案的分析，能夠掌握衛(wèi)計工作的發(fā)展歷史，總結(jié)規(guī)律、發(fā)現(xiàn)不足，為后續(xù)衛(wèi)計工作的開展提供一定的依據(jù)，有利于提高衛(wèi)計工作的工作水平。另外，加強(qiáng)檔案管理還能夠使衛(wèi)計工作更好地為群眾服務(wù)，有利于樹立衛(wèi)計部門在群眾心中良好的形象，更好地維護(hù)群眾的合法權(quán)益。

二、當(dāng)前衛(wèi)計局檔案管理中的不足

1.對檔案管理工作認(rèn)識不充分

一方面，領(lǐng)導(dǎo)重視程度較低。檔案管理工作具有自身的特殊性，再加上受傳統(tǒng)思想的認(rèn)識，一些領(lǐng)導(dǎo)對衛(wèi)計管理工作認(rèn)識不充分，認(rèn)為可有可無，導(dǎo)致在檔案管理機(jī)構(gòu)、隊伍家擬設(shè)等方面的關(guān)注和投入也較少。另一方面，工作效果不理想。衛(wèi)計檔案管理部門的工作人員對自身的工作也認(rèn)識不到位，多認(rèn)為是自己沒有奔頭，所在的部門是“養(yǎng)老”，導(dǎo)致其消極工作，不注重工作方式的改進(jìn)。

2.工作方法不科學(xué)

一方面，精細(xì)化水平低。檔案管理本應(yīng)是意象精細(xì)化的工作，但部分管理人員自由散漫，工作粗放，在搜集整理檔案時不細(xì)致，不利于保障檔案資料的完整性、真實性。另一方面，電子化建設(shè)水平低。當(dāng)前衛(wèi)計局檔案仍以紙質(zhì)為主，電子信息檔案較少使用，導(dǎo)致管理效率低。

3.管理體系不健全

一方面，缺乏有效的激勵約束機(jī)制。在衛(wèi)計局檔案管理工作中缺少與工資待遇、獎金等方面的聯(lián)系，缺乏對管理人員有效的激勵，干和不干一個樣，導(dǎo)致管理人員工作積極性低，對于犯錯誤的員工也缺少及時的提醒和教育，導(dǎo)致他們的工作成效低。另一方面，部門協(xié)作力度小。當(dāng)前，檔案管理人員的信息搜集工作十分被動，需要主動向其他部門所要資料，沒有形成一個良好的部門聯(lián)動機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理工作的發(fā)展受到了阻礙。

三、新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路

1.提高對檔案管理的重視

一方面，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視。衛(wèi)計局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作，充分認(rèn)識檔案管理工作的重視意義。安排責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)水平高、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。加大資金投入，及時更新設(shè)備。另一方面，要提高員工的主動工作意識。衛(wèi)計檔案管理人員要認(rèn)識到自己崗位的意義，努力工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作水平，確保檔案管理工作作用的發(fā)揮。

2.進(jìn)一步提高檔案管理水平

一方面，加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)。檔案管理人員要多關(guān)注國家衛(wèi)生和計劃生育的新發(fā)展、新要求，使自身的工作與時俱進(jìn)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識，夯實基礎(chǔ)知識，保障工作能力。要加強(qiáng)檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn)，通過多樣化的方式提高計算機(jī)應(yīng)用化水平，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。管理人員在搜集檔案的過程中要認(rèn)真、細(xì)致，確保檔案的全面性、完整性、真實性和深刻性，確保其作用的發(fā)揮。另一方面，要加強(qiáng)信息化建設(shè)。為了提高檔案管理的有效性，應(yīng)堅持使用紙質(zhì)檔案和信息化檔案，確保檔案的安全性，避免信息丟失、被盜等。要做好檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高硬件和軟件水平，解決檔案管理設(shè)備老化問題，提高檔案管理的信息化水平。

3.完善檔案管理體系

一要完善激勵約束機(jī)制。應(yīng)完善激勵機(jī)制，將檔案管理工作與工作人員的工作、福利待遇掛鉤，實施獎勵與處罰相結(jié)合，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，提高其責(zé)任心。要完善工作考評機(jī)制，從多個角度和層面對管理人員進(jìn)行考評，推動檔案管理工作的開展。二是做好各部門的聯(lián)動工作。應(yīng)制定一個完整的檔案搜集聯(lián)動機(jī)制，使各部門能夠為檔案管理工作提供有力的支持，推動檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

4.切實使用信息技術(shù)推動檔案管理工作的開展

在信息時代，應(yīng)充分利用信息時代的特性開展檔案管理工作。信息時代提供給檔案管理人員的不僅是信息技術(shù)，更是一種信息理念。在檔案管理工作中，管理人員要充分認(rèn)識到信息在檔案管理中的基礎(chǔ)作用，在工作中多觀察、多思考、多總結(jié)，努力豐富檔案信息，提高檔案的真實性。另外，衛(wèi)計局內(nèi)部應(yīng)建立一個數(shù)據(jù)共享庫，將所有的內(nèi)部資料都進(jìn)行分類整理和儲存，統(tǒng)一管理，及時備份。應(yīng)及時補(bǔ)充計算機(jī)人才，進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用。還可以根據(jù)實際條件建立對外網(wǎng)站，將有關(guān)信息公布在網(wǎng)上供公眾查詢，還可以及時在網(wǎng)上發(fā)布檔案管理信息，讓群眾對檔案管理工作有更多的了解、關(guān)注和支持，夯實檔案管理工作的群眾基礎(chǔ)。

結(jié)語

在新形勢下，衛(wèi)計局檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)充分重視檔案管理工作的重要意義，與時俱進(jìn)，以新思路開展檔案管理工作。應(yīng)健全檔案管理機(jī)制、提高管理人員的專業(yè)水平、提升檔案管理的信息化程度，逐步提高檔案管理工作水平，更好地服務(wù)于衛(wèi)計工作，更好地服務(wù)于群眾，推動衛(wèi)計工作的健康發(fā)展。

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