油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的思考

姜艷麗

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，油田行業(yè)所占市場(chǎng)份額巨大，油田行業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)總值具有深遠(yuǎn)的影響力。鑒于油田行業(yè)的重要性，油田企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需謹(jǐn)慎地做好各項(xiàng)內(nèi)部管控工作，如會(huì)計(jì)檔案管理工作。這一工作對(duì)油田企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著重要的影響，油田企業(yè)應(yīng)提高對(duì)此工作的重視程度，解決工作中存在的管理問(wèn)題，確保工作質(zhì)量。

油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題分析

會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)較為薄弱

對(duì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作落實(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以看出，這一工作的實(shí)際落實(shí)效果并不理想，而導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的主要原因在于會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)較為薄弱。油田企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)在開(kāi)展工作過(guò)程中，更多重視的是對(duì)資金、成本的管理，對(duì)檔案管理的重視程度嚴(yán)重不足，這樣就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作作用無(wú)法發(fā)揮，檔案管理工作落實(shí)效果不理想。

會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

在會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展中，基本的制度依據(jù)是不能缺少的，但就油田企業(yè)中現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行分析可以看出，這一制度并不完善，其中還存在較多的遺漏。在現(xiàn)有的管理制度中，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的責(zé)任劃分不明確，而且管理的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)也比較含糊，這樣的制度嚴(yán)重削弱了其存在性，無(wú)法為檔案管理人員落實(shí)工作提供幫助。

會(huì)計(jì)檔案管理信息反映較為遲緩

就會(huì)計(jì)檔案管理工作的落實(shí)情況進(jìn)行分析可以看出，在工作開(kāi)展中，信息反映遲緩的問(wèn)題非常突出。有很多檔案信息無(wú)法及時(shí)的收集，這樣就為信息的丟失提供了機(jī)會(huì)，同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)檔案信息的完整性。另外，油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)對(duì)自身的工作認(rèn)識(shí)不到位，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候?qū)n案作為工作報(bào)告來(lái)寫(xiě)，其中不僅有基本信息，還包括背景、論述等內(nèi)容，這樣的檔案管理工作實(shí)質(zhì)性作用并不突出。

油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作有效開(kāi)展的對(duì)策

強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，提高重視程度

油田企業(yè)想要做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，首先要提高對(duì)此工作的重視程度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)。在此工作落實(shí)中，油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)此工作進(jìn)行深入地分析，切實(shí)地了解這一工作所具有的作用，從自身思想上提高對(duì)這一工作的重視程度。在領(lǐng)導(dǎo)重視的情況下，給予這一工作更多的支持。在此基礎(chǔ)上，油田企業(yè)還應(yīng)該做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的宣傳，通過(guò)有效的宣傳工作讓企業(yè)其它部門(mén)了解這一工作，樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，能夠在此工作開(kāi)展中提供相應(yīng)的支持。

構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度

制度是最好的依據(jù)，是工作落實(shí)的基礎(chǔ)，所以在會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展中，就應(yīng)構(gòu)建完善的檔案管理制度。在制度構(gòu)建中，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的責(zé)任進(jìn)行劃分。為了確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的落實(shí)更加有效，油田企業(yè)應(yīng)獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)，這一部門(mén)承擔(dān)主要的管理職責(zé)。在確定好管理職責(zé)之后，需要對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行確定。只有做好全方面的制度規(guī)定，油田企業(yè)所制定的會(huì)計(jì)檔案管理制度才能為這一工作的落實(shí)提供強(qiáng)有力的支持。

對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范

在油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展中，信息反映遲緩是比較突出的問(wèn)題，因此為了提高信息反映速度，就應(yīng)對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行規(guī)范，在規(guī)范過(guò)程中，保證工作人員的工作開(kāi)展都是規(guī)范、符合流程的。同時(shí)管理人員在工作中，還應(yīng)加快信息收集、處理的速度，及時(shí)將所有的信息整理后歸檔，并以最快的速度將檔案信息傳送到相關(guān)部門(mén)，發(fā)揮檔案管理的作用。

對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

會(huì)計(jì)檔案管理人員在工作過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，其工作水平對(duì)管理效果有著直接的影響。因此，油田企業(yè)要做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，應(yīng)加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)分為技能培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)兩種，側(cè)重于技能培訓(xùn)。培訓(xùn)完成之后，對(duì)管理人員進(jìn)行考核，合格方可上崗。通過(guò)培訓(xùn)的方式來(lái)提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)是非常有現(xiàn)實(shí)意義的。

綜上所述，在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案管理工作有著重要的作用，針對(duì)此工作落實(shí)中存在的問(wèn)題，油田企業(yè)應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行解決，保證這一工作的質(zhì)量，發(fā)揮此工作的作用，促使此工作能夠?yàn)橛吞锲髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供助力。

（作者單位：大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部）

（責(zé)任編輯：崔 曉）endprint