李嫻
摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,簡單的核算制度已不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要,因此應不斷深化其會計核算制度改革,使其既能將公有資金核算清晰,也能對非公有資金的投入與產(chǎn)出進行記錄。本文探討了目前基層事業(yè)單位會計核算中存在的問題,并提出了解決辦法。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位; 會計核算; 改革
一、目前事業(yè)單位會計核算存在的基本問題
(一)會計核算基礎受限
目前大部分事業(yè)單位的會計核算基礎為收付實現(xiàn)制,其以現(xiàn)金是否到賬或者支出作為衡量會計期間收入和支出的標準,但是使用這種標準,有些當期已發(fā)生但尚未支付的費用得不到反映,因此不能夠表現(xiàn)出當期的現(xiàn)金結(jié)果,會計信息缺乏可比性。
(二)不重視會計基礎工作
大部分事業(yè)單位不重視會計核算基礎工作的管理,會計憑證填寫及會計科目使用不規(guī)范,會計業(yè)務處理不得當;缺少各種合同和明細單據(jù);不及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金余額過大,不符合現(xiàn)金管理等有關(guān)規(guī)定,導致數(shù)據(jù)難以查找,也不能及時為決策者提供各種會計信息。記賬憑證不規(guī)范會計核算混亂,內(nèi)容填寫不完整,一年編一次號,多項業(yè)務合并制單,常出現(xiàn)多借多貸現(xiàn)象;有的單位財務人員月底及年度終了未按規(guī)定將會計檔案及時歸檔,裝訂成冊,隨意放置,易造成材料丟失。
(三)不重視固定資產(chǎn)、材料管理和預算管理
1、目前,大部分事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂,賬實不符,清查管理制度不健全,單位領導不重視,部分事業(yè)單位長期未對固定資產(chǎn)進行清查和盤點,資產(chǎn)流失嚴重,缺乏監(jiān)督機制;固定資產(chǎn)出租管理混亂,取得的收入不上交財政專戶;固定資產(chǎn)核算方法不規(guī)范,經(jīng)營使用固定資產(chǎn)不計提折舊,有的固定資產(chǎn)雖早已達到報廢年限,但還存在于單位中,使得資產(chǎn)總額偏大,資產(chǎn)虛增,不符合成本核算要求,也不利于對固定資產(chǎn)進行管理。
2、材料管理不合理、不規(guī)范。部分事業(yè)單位購入材料不能及時入庫,也沒有相應的管理制度,缺乏監(jiān)督機制,導致單位的資產(chǎn)總額不實;部分事業(yè)單位將購入材料一次性計入支出,這種做法不符合權(quán)責發(fā)生制原則,不能反映當期的發(fā)生額,還可能導致財產(chǎn)丟失。
3、上級代編預算不利于基層單位管理。部分事業(yè)單位預算由上級代編,由于上級單位對本單位的業(yè)務不太了解,造成預算編制內(nèi)容不夠全面,不利于單位的收支核算,導致有些業(yè)務不能開展,給單位帶來損失。
二、事業(yè)單位會計核算中存在問題的改進方法
(一)改變會計核算基礎
由于事業(yè)單位正逐步走向市場經(jīng)濟,收付實現(xiàn)制已不能滿足其會計核算需要。應該運用權(quán)責發(fā)生制,完善會計核算基礎,保障會計核算中實現(xiàn)當期收支全部入帳完整地反映當期內(nèi)財務收支情況,為財務管理提供真實有效依據(jù)。同時權(quán)責發(fā)生制還可實現(xiàn)不同時期的預算收入和支出的縱向?qū)Ρ龋欣谪攧盏馁Y金管理。
(二)加強會計基礎工作,提高會計核算質(zhì)量
1、要加強對會計人員的職業(yè)道德教育;加強貨幣資金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過限額應及時存入銀行,遵守現(xiàn)金適范圍,不保留帳外資金;應要求出納人員認真審核原始憑證,尤其是外來原始憑證,把基礎工作做牢做細。會計人員應正確處理各種經(jīng)濟業(yè)務,認真審核出納已制的記賬憑證,從源頭抓起,提高會計核算質(zhì)量。
2、要求原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序要符合會計制度要求,記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、也要符合會計制度要求,并經(jīng)有關(guān)責任人員簽章,要求字跡清楚,裝訂整齊,賬證、賬賬、賬實相符;現(xiàn)金和銀行存款日記賬按日逐頁序登記,結(jié)出余額,銀行存款日記賬與銀行對賬單及時核對;對外報送的財務報告數(shù)字要真實、準確、內(nèi)容完整、報送及時,并經(jīng)主管單位領導簽章;會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料按照國家規(guī)定定期整理歸檔,建立起會計檔案管理制度,明確歸檔范圍及期限,要有專用庫房和設施。
(三)改變固定資產(chǎn)、材料管理辦法
1、應改變固定資產(chǎn)核算方法,設置“累計折舊”科目,按規(guī)定的使用年限計提折舊,作為固定資產(chǎn)原值抵減項目,以準確體現(xiàn)固定資產(chǎn)凈值,反映固定資產(chǎn)真實價值,真實反映事業(yè)單位資產(chǎn)使用過程中的績效。并且,每年要進行一次盤點,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要進行申報,并及時處理。
2、改變材料的核算方法。財務部門要設置“存貨”會計科目,對材料進行收發(fā)核算。購入材料時,材料管理部門應填寫入庫單,一式兩份,并簽字;材料管理部門自留一份,另一份連同原始票據(jù)返還財務部門。出庫時應填寫出庫單,一式三份,并由相關(guān)人員簽字,第一份由領用部門存查,第二份由材料部門存查,第三份交到財務部門。以分清責任,使單位的財產(chǎn)信息更加準確。
(四)加強預算管理
首先,基層預算應由基層事業(yè)單位自行編制,不得由上級單位代編。財務部門要積極主動做好宣傳工作,使領導和職工都積極參與其中,形成一整套預算管理辦法。在預算執(zhí)行過程中,要嚴格監(jiān)管,按預算標準執(zhí)行,不能隨意改變支出用途和標準。為提高預算管理水平,完善單位預算的調(diào)整制度,還應從調(diào)整時間、方法、程序等作出相應的規(guī)定,克服預算內(nèi)容不實、預算約束不強和預算執(zhí)行不了的情況。
(五)使內(nèi)部控制和外部監(jiān)督檢查相結(jié)合
應加大審計監(jiān)督力度,加強內(nèi)部審計監(jiān)督檢查。事業(yè)單位應提高內(nèi)部審計機構(gòu)的認識,保證其獨立性。內(nèi)審人員要不斷學習,提高自身綜合素質(zhì),加強法制觀念。定期或不定期檢查控制制度的執(zhí)行情況,對控制制度的執(zhí)行提出合理有效的建議并及時糾正。
三、結(jié)束語
由于事業(yè)單位存在基礎工作不規(guī)范,會計制度不健全,會計核算方法滯后及領導不重視等問題,會計核算工作受到限制,導致其不能有效適應當前新形勢發(fā)展需要。因此,應完善事業(yè)單位會計核算,以為單位資產(chǎn)及事業(yè)單位正常運行提供有力保證。各基層事業(yè)單位應從本單位實際出發(fā),加強事業(yè)單位財務管理。領導對此也應給予支持和重視,不斷加強對財務人員的職業(yè)道德、業(yè)務培訓,以及后續(xù)培訓,只有這樣才能為會計核算提供有力保障,為以后事業(yè)單位進一步改革打好堅實基礎。
參考文獻:
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