淺析當前行政事業(yè)單位會計信息化管理存在的問題及對策

林愛喜

摘要：會計信息化是傳統(tǒng)會計與信息技術的有機交融，通過運用網絡技術、計算機技術，對會計信息進行加工、傳輸等處理，為管理者操控經濟活動供給更為及時、精確的信息。行政事業(yè)單位會計信息化運用高功用的運算渠道，大大提升了核算效率和質量，同時，分級授權批閱、預警規(guī)矩設定等信息化操控手法的運用，降低了財政危險，保證了資金、資產運轉安全。行政事業(yè)單位實施會計信息化管理，滿意了行政事業(yè)單位內設機構多、資金量大、事務雜亂的核算及監(jiān)督需求，有利于進一步深化效能型、廉潔型機關建造。

關鍵詞：行政事業(yè)單位會計；信息化管理；存在的問題；對策

導語：

會計信息化是基于信息渠道，將會計作業(yè)與信息化管理有機地結合起來，使會計作業(yè)簡化、精確、及時，使信息管理充沛發(fā)揮其高效、有用等特色。二者的整合表現了財政信息從多角度、多方位、立體化、個性化、動態(tài)化的全過程的實在快速反應。它不但有利于進步管理水平，更有利于嚴重決議計劃的擬定與實施?？墒乾F在在許多行政事業(yè)單位特別是底層，信息管理成為“孤島”，存在許多問題有待于我們去剖析與處理。

1當前行政事業(yè)單位在會計信息化管理上存在的問題

1.1對會計信息化管理知道不行

會計信息化在我國起步較晚，在行政事業(yè)單位實施會計信息化仍是剛剛起步。所以現在包含管理者與財政部門在內都沒有徹底認清會計信息化管理是現代化建造的重要手法，他們還滿意于現在的現狀，單位領導也不愿意讓職工參與這方面的訓練活動，職工也不愿意聽這方面的講座，它們認為電算化替代了部分手藝做賬就很可以了，至于更高范疇的信息同享、統(tǒng)計剖析、盯梢管理沒有考慮過。這樣導致會計在管理的水平、手法、方法上與原來相差無幾，所以會計作業(yè)沒能有用地為決議計劃與管理效勞。

1.2會計數據難以構成同享

我們我們都知道會計的基本功用之一是實在的反映，在實在的數據反映根底上再剖析與運用，而不是上報就完成使命。現在行政事業(yè)單位各個部門的數據管理是基本上電算化了，可是缺少整體軟件渠道管理手法，這樣沒有各個部門信息的銜接口，只靠人工搜集信息、匯總信息勢必在質量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素，那么將導致整個會計信息失掉其效果，也許還會為行政事業(yè)單位經濟開展帶來負能量。

1.3缺少信息化的專業(yè)人才，導致信息的安全性受阻

信息時代需求現代化的管理，現代化管理需求高科技的信息人才，所以信息技術的專業(yè)人才十分重要。信息化專業(yè)人才在企業(yè)被看成是企業(yè)競賽的中心人才，可是在行政事業(yè)單位卻很少有人注重。這樣導致社會上這樣的人才都挑選高新科技企業(yè)，單位內部這樣的人才因為得不到注重也紛繁換崗。別的我們知道信息化要有一個敞開的信息渠道，在這樣的前提下，信息在這樣的環(huán)境里就有可能被泄漏、攻擊、修正、甚至體系也會遭到損壞，甚至癱瘓，又因為是電子符號替代了會計數據，這樣對環(huán)境與技術都需求有較高的要求。我們還知道，一切都是在開展的，信息所依靠的環(huán)境在不斷地變化，這樣為了信息的精確性要求技術也不斷地升級與進步，可是因為缺少這方面的人才而難以整合上述問題。

1.4財政軟件不成熟

我們說會計信息化與會計電算化不同，對軟件無論從深度仍是從廣度都有更高的要求，它使會計信息比以前從各個范疇來說都強壯許多，而會計電算化是應對的計算機體系來替代手藝做賬?？墒菑默F在的行政事業(yè)單位會計軟件來看，大多數仍是停留在會計電算化管理水平上，無論是從人力仍是從物力上都很難到達信息化軟件管理的需求。

2加強行政事業(yè)單位會計信息化管理的對策

針對當前我國行政事業(yè)單位會計信息化管理中存在的問題，提出主張辦法如下：

一是強化安全防備辦法。首要要優(yōu)化硬件裝備。充沛保證計算機置辦經費，裝備品牌好、質量優(yōu)、諾言高的設備，重點注重CPU、主板、硬盤、操控器芯片等關鍵裝備的穩(wěn)定性和安全功用。其次，注重網絡安全防備。加裝正版殺毒軟件，過濾不良信息并避免病毒感染。運用有用的黑客防備手法，消除體系危險、檢測異常行為，阻撓黑客入侵，對觸及單位財政信息的電腦實施專機專用，裝備較強的防火墻和相關的防備設備，進行必要的物理阻隔。最終，加強體系安全管理。對網絡中傳輸的靈敏信息采納加密辦法，保護體系的內生數據、運用口令以及操控信息。依據職位人物斷定用戶權限，限制涉密信息的數據交流。進行事務日志管理，不同時間、人員操作都有日記記載，實施留痕管理。對每個運用體系的用戶實施身份認證、電子簽名、CA數字證書管理。

二是夯實信息化根底作業(yè)。首要，健全信息化管理準則。依據信息化管理不同功用，擬定相應管理準則，清晰電算化主管、體系保護、軟件操作、會計處理、效勞器操作、信息檔案管理等崗位的責任權限，厘清職權范圍，實施定崗、定員、定責任“三定”管理模式。完善預算事務、收支事務、會計核算、資產管理、建造項目、合同操控等管理辦法，規(guī)范操作流程、清晰考評規(guī)范，加強中心事務體系的日常管理。其次，強化內部操控。對體系進行定時殺毒、定時保護、定時檢測，隨時注重運轉異常狀況。全面履行會計信息體系內的不相容崗位別離準則，構成彼此制約、彼此監(jiān)督的作業(yè)機制。嚴格履行內部授權批閱操操控度，作業(yè)人員應在授權范圍內行使職權、管理事務，不得逾越、亂用操作權限，不合法拜訪、歹意篡改體系數據。第三，規(guī)范信息檔案管理。履行專人，擔任會計檔案的歸集收拾和保管保密等作業(yè)。會計賬簿要打印保存，訂制成冊，電子檔案信息要做好備份，存儲在硬盤中，檔案寄存場所留意通風防火、防盜防潮，避免因意外狀況導致會計信息丟掉。最終，培育電算化人才。采納在線訓練、專家講座、現場輔導的方法，加強財會人員會計軟件體系、計算機操作體系、數據庫管理體系等方面的訓練，不斷提升計算機基本操作才能，軟硬件安裝調試運用才能、常見故障掃除才能以及網絡、多媒體技術運用才能。

三是優(yōu)化信息體系功用。首要，增設數據采集體系、會集查詢與剖析體系、預算履行剖析體系、績效評價體系、決議計劃支撐體系，建立數據庫和剖析模型，為預算單位的決議計劃者供給及時、牢靠的財政事務信息，協(xié)助決議計劃者進行量化的剖析證明，然后作出科學的決議計劃。其次，整合會計、事務體系。優(yōu)化財政運用支撐渠道，把對外發(fā)布信息的門戶體系與會計核算體系、財政管理的事務體系，以及行政辦公OA體系進行無縫集成，事務數據可以直接轉換為財政憑據財政數據。選用會集式一致管理模式。拓寬數據處理功用，支撐多格式、多形式、定時與實時等數據交流使命，同時，一致根底數據規(guī)范、數據規(guī)范存儲、橫縱向交流機制和信息安全體系等中心要素，完成上下級單位之間的事務聯(lián)接、體系銜接，完成跨部門、跨安排橫向信息資源的同享互通。

結束語

總歸，時代在開展，社會在開展，這也是人類社會開展的客觀規(guī)律，所以我們也應該用開展的眼光去看問題，所以會計信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需求?？墒俏覀兩钪沃囟肋h。因此希望通過行政事業(yè)單位全體人員的共同努力，社會的關心，政府的支撐，各界人士的合作，一定會將信息化建造更好地運用到行政事業(yè)單位管理中來。

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