王宇華+趙娜+關(guān)俊杰
摘要:伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,電力企業(yè)逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用到電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)管理中,對(duì)以往的電力發(fā)展模式進(jìn)行了改變,實(shí)現(xiàn)了電力改革,有效緩解了供電需求之間的矛盾?;诖?,本文就電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)信息化管理進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷(xiāo);數(shù)據(jù);信息化管理
雖然我國(guó)的電力事業(yè)正在蓬勃發(fā)展,并且是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱之一,但目前我國(guó)的電力資源緊張問(wèn)題仍沒(méi)有完全解決,其對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和人民生活都存在著很大的影響,并且其自身也受到了限制。對(duì)于在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,下面提出了合理化的解決對(duì)策,尤其是各電力公司建立的電力營(yíng)銷(xiāo)信息化系統(tǒng),其沖破業(yè)務(wù)壁壘的限制,使?fàn)I銷(xiāo)管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。
1電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的信息化管理概述
1.1含義
電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的信息管理是信息技術(shù)應(yīng)用于電力市場(chǎng)的發(fā)展,從而提高電力企業(yè)營(yíng)銷(xiāo),建立完善的營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái),獲取更多的利潤(rùn),從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化的發(fā)展電力企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的管理是時(shí)代發(fā)展的需要,是一種資源分配的優(yōu)化。
1.2意義
首先,在很大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展,也改變的電力企業(yè)的操作模式,同時(shí)為了加快企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),電力企業(yè)提高其市場(chǎng)地位,一定要加強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,這就需要營(yíng)銷(xiāo)的方式降低成本。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)通過(guò)增加網(wǎng)絡(luò)電力購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù),有效縮短循環(huán)鏈接,保存花費(fèi)很多錢(qián)。第二,提高電力的恢復(fù)減少企業(yè)不必要的損失。
2電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的信息化管理作用
(1)對(duì)于任何企業(yè),日常工作和組織需要的信息。既要保證信息處理的速度,但也能保證營(yíng)銷(xiāo)的效率和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)處理信息,可以是一個(gè)統(tǒng)一的信息管理的作用,使用統(tǒng)一的命名,防止信息輸入和重復(fù)業(yè)務(wù)辦理。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和命名規(guī)則,可以提供更多的參數(shù)查詢(xún)和分析服務(wù),幫助員工和高效的工作。
(2)隨著信息化的發(fā)展,電力營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的細(xì)節(jié)管理公司,在很大程度上提高信息存儲(chǔ)和檢索工作的效率。通過(guò)打印完成,而不是手動(dòng),反過(guò)來(lái),讓信息管理系統(tǒng)更加完美,讓客戶信息可以保存很長(zhǎng)一段時(shí)間,方便的訪問(wèn),避免工作訂單填寫(xiě)錯(cuò)誤或欺詐,等等。
(3)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的傳輸和登記,實(shí)現(xiàn)用戶用電監(jiān)測(cè)、提高電力營(yíng)銷(xiāo)工作的質(zhì)量和效率。電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息化可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工作中的問(wèn)題,及時(shí)反饋到相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)。
3電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)信息化管理分析
3.1構(gòu)建信息化管理平臺(tái)
目前多數(shù)的供電公司均進(jìn)行了信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建,其目的是劃清邊界并將傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中存在的障礙加以打破,從而有效的利用現(xiàn)代科技將信息資源加以整合和共享,并將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理和儲(chǔ)存。除此之外,將信息技術(shù)與電力營(yíng)銷(xiāo)的數(shù)據(jù)二者的結(jié)合可以緊跟市場(chǎng)的發(fā)展,因此需要對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)以及基礎(chǔ)建設(shè)的相關(guān)系統(tǒng)建立信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),而且還要?jiǎng)?chuàng)建安全性高的安全系統(tǒng),同時(shí)供電公司應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度進(jìn)行管理和維護(hù),進(jìn)一步確定整個(gè)信息管理系統(tǒng)能夠正常、安全的運(yùn)行。
3.2改革營(yíng)銷(xiāo)管理模式
在信息化系統(tǒng)的協(xié)助下,新型的營(yíng)銷(xiāo)管理模式使電力企業(yè)的效能得到很大的提升空間。相對(duì)于傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)管理模式,信息化的營(yíng)銷(xiāo)管理模式使企業(yè)內(nèi)部的管理更加統(tǒng)一、有條理,更加有利于企業(yè)的整體性管理。信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的一種有效手段,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)把企業(yè)內(nèi)的管理內(nèi)容整合到一起,并能根據(jù)相關(guān)的管理原則把所有內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)管理的過(guò)程中能有序地進(jìn)行管理,在很大程度上節(jié)省了大量的人力資源,為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理提供了一個(gè)有效的參考模式,促進(jìn)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理效能,提高管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員的營(yíng)銷(xiāo)水平。
3.3重組業(yè)務(wù)流程,提高工作效率
首先,明確工作流程,并且貫通各個(gè)工作環(huán)節(jié)?,F(xiàn)如今,電力公司業(yè)務(wù)逐漸拓展,電力公司部門(mén)數(shù)量和種類(lèi)逐漸增多,在對(duì)部門(mén)以及員工進(jìn)行管理時(shí),傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)工作流程的無(wú)縫對(duì)接,對(duì)此,可以采用電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),明確業(yè)務(wù)流程和工作規(guī)范,確保管理流程能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化。其次,充分實(shí)現(xiàn)信息共享,避免重復(fù)作業(yè)。在傳統(tǒng)管理體制下,電力企業(yè)存在分工不明確,工作考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題,這樣就會(huì)造成電力營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)工作節(jié)奏無(wú)法保持一致,往往正常經(jīng)營(yíng)所需的某一分析結(jié)果可能要涉及到許多部門(mén)的合作,而各部門(mén)的日常的工作往往使大家不能隨時(shí)投入合作?,F(xiàn)如今,在電力營(yíng)銷(xiāo)中,通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理,只需要一個(gè)工作人員,就能夠高效的收集某個(gè)月、全年、乃至更長(zhǎng)時(shí)間的相關(guān)信息,同時(shí),還可以通過(guò)應(yīng)用綜合查詢(xún)功能對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)分析,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保持各個(gè)工作環(huán)節(jié)的通暢性,不僅能夠提升電力營(yíng)銷(xiāo)工作的便捷度,而且還能夠有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通交流。
3.4減少冗余人員,降低管理成本
現(xiàn)如今,電力企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,需要大量的業(yè)務(wù)辦理、統(tǒng)計(jì)、核算人員。通過(guò)電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),能夠?qū)⒏鱾€(gè)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行高度集中,然后直接從業(yè)擴(kuò)人員、客戶代表、抄表核算員、銀行郵局采集第一手信息,這樣能夠有效降低管理成本。營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的投入運(yùn)行已經(jīng)在該電力企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作中逐漸發(fā)揮應(yīng)用優(yōu)勢(shì),并且已經(jīng)發(fā)展成為該電力企業(yè)客戶服務(wù)體制運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。電力用戶能夠通過(guò)電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),在任何一個(gè)營(yíng)業(yè)廳或通過(guò)電話申請(qǐng)用電;電力用戶可以通過(guò)銀行實(shí)時(shí)結(jié)算系統(tǒng)和郵政劃撥的方式,在任何代收點(diǎn)繳納電費(fèi),或者簽署劃撥協(xié)議;通過(guò)觸摸屏查詢(xún)系統(tǒng),電力用戶能夠隨時(shí)了解自己的繳費(fèi)情況、停電情況、最新用電政策、用電手續(xù)辦理情況等等;營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與遠(yuǎn)程集抄系統(tǒng)之間的鏈接,能夠有效提高工作效率,節(jié)約人力和物力。
3.5建立電力營(yíng)銷(xiāo)信息化管理系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量
在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展下,供電企業(yè)也需要做出相應(yīng)的改變,即需要建立電力營(yíng)銷(xiāo)信息化管理系統(tǒng),將公司的資源進(jìn)行全方位的整合,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)模式和提高服務(wù)質(zhì)量的目的。具體的方案是:首先,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的管理人員需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將用電和數(shù)據(jù)和用電需求進(jìn)行分析,從而建立一個(gè)以用戶需求為導(dǎo)向的電力營(yíng)銷(xiāo)管理體系,更好的為廣大用電人民服務(wù)。其次,建立以及完善電力信息化管理模式,達(dá)到市場(chǎng)、客戶、信息三位一體的新型管理模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)職責(zé)明確,規(guī)范管理,一站式服務(wù)的管理系統(tǒng)。最后,應(yīng)該實(shí)行銀行代收和電費(fèi)儲(chǔ)存的業(yè)務(wù),尤其是預(yù)付費(fèi)業(yè)務(wù),以降低繳費(fèi)困難問(wèn)題發(fā)生的幾率。
3.6提高數(shù)據(jù)信息化管理的安全系數(shù)
在電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)化平臺(tái)的構(gòu)建和完善中,其最重要的環(huán)節(jié)是提高系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理的安全系數(shù),具體即從網(wǎng)絡(luò)層,應(yīng)用層和用戶層的安全建設(shè)過(guò)程中提高防病毒和防攻擊的作用。除此之外,供電公司應(yīng)該對(duì)相關(guān)操作工作人員實(shí)施安全培訓(xùn)工作,進(jìn)一步的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作,以制度的形式規(guī)范電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的信息化管理,從而保障管理數(shù)據(jù)的安全性。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,將信息技術(shù)應(yīng)用到電力營(yíng)系統(tǒng)之中,打破了傳統(tǒng)的電力營(yíng)銷(xiāo)模式,并且對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的流程也在不斷完善,使信息化的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)平臺(tái)更加完整。除此之外,對(duì)于相關(guān)的工作人員而言,需要其緊跟時(shí)代的步伐,在不斷的創(chuàng)新和改革過(guò)程中,促進(jìn)電力事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以進(jìn)一步節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,提高信息數(shù)據(jù)的安全性,使管理工作更加的現(xiàn)代化和規(guī)范化。
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作者簡(jiǎn)介
王宇華(1984.11)女,山西臨汾人,武漢大學(xué),電氣工程領(lǐng)域工程碩士,工程師,單位:山西省電力公司臨汾供電公司,研究方向:電力營(yíng)銷(xiāo),業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化,智能用電endprint