楊明明
摘要:建設工程招投標制度在我國起步較晚,但是發(fā)展迅速,隨著其市場和制度的不斷的成熟和完善,使得競爭越來越激烈,相應的中標的難度也越來越大,如何科學合理的制作一份投標報價,是企業(yè)提高中標率的前提。建設工程投標是企業(yè)間綜合性競爭,不僅僅體現(xiàn)在技術、管理上,決策者的經驗和策略有時也會起到決定性作用,本文主要闡述了投標報價的策略、技巧及其應用。
關鍵詞:建設工程;中標率
引言
隨著建設工程招投標市場和制度的不斷成熟和完善,使得投標企業(yè)之間的競爭越來激烈,為了能承攬到項目,就要求各企業(yè)在投標活動中不僅是提高自身的技術,財力等硬指標,而且要有獨特的、有效的投標策略,這樣才能提高中標率,使企業(yè)得以生存和發(fā)展。
一.投標報價的組成及其編制
除合同另有規(guī)定外,投標報價應包含工程量清單中的單價、合價、其他項目費,以及匯總后應包含的規(guī)費、稅金,需要注意的是工程量清單中每一項都要計算單價和合價,沒有填寫的被視為包含在其他單價和合價中,會給中標后的工作增加難度,因此清單中所列項目都不能遺漏。
投標文件通??煞譃槿N:首先是商務文件,即企業(yè)的資質,投標保函等文件;其次是技術文件,如施工組織設計等;最后也是最重要的,就是價格文件,也就是投標報價部分,這是招標文件的核心,其編制必須完全符合招標文件的要求,并對其所提出的實質性要求和條件作出響應,不允許有任何改動。
二.投標工作的前期準備
組建投標班底
想成功中標,擁有一個好的投標班子是前提,投標工作不僅是一項技術性很強的工作,同時也是一項很緊迫的工作,只有好的投標班子才能統(tǒng)籌兼顧的考慮和應對投標過程中出現(xiàn)的各種復雜問題。投標班子應配備各類經驗豐富的專業(yè)人員,能科學合理的運用各種方法和手段,對各種問題都能做出準確的分析和判斷,所以說,一個強有力的投標班子是投標成功的根本保證。
組建信息庫
現(xiàn)在是一個信息高速發(fā)展的時代,組建一個功能強大、高效的信息庫會對投標工作的順利開展是十分必要的。投標人必須先對投標項目進行分析,這就要求不僅掌握各種有關項目的大環(huán)境的信息,如社會、經濟、政治等,也要求對工程所在地的市場行情、投標項目的本身信息以及相關競爭對手的信息能有準確、客觀的掌握。為了能夠快速實現(xiàn)這些要求,就必須組建信息庫,信息可以從多種渠道獲得,如各級建設單位管理部門、建設單位、勘察設計單位、各類咨詢機構、行業(yè)協(xié)會、刊物、網絡等。并隨著時間的推移和項目的積累,不斷的完善、修改信息庫的數(shù)據(jù)。只有這樣,才能在緊迫的投標活動中快速、全面、準確的了解投標項目,為投標的成功增加一份可靠的保障。
三.投標報價策略及運用
研究投標報價策略的必要性
投標策略是在投標過程中關鍵性的環(huán)節(jié),建設工程投標是一項復雜有風險的工作,工程的中標與否,不僅僅是投標人之間實力的競爭,更重要的是取決于投標策略的運用,這也被眾多的投標人的經驗所證明。所以,投標策略運用的準確、靈活,往往會增加投標人的中標率,獲得投標人所期望獲得的目的。
投標報價策略
對于投標單位而言,投標報價策略是獲取中標的重要的方法和藝術,可分為基本策略和報價技巧兩個層面:
(一)基本策略,也稱靈活報價法,是指根據(jù)招標項目的不同特點可選擇報高價或者報低價來進行投標。當遇到施工條件差的,技術密集要求高且本單位有這方面專長的,總價低的,時間緊迫的,支付不理想的等,可以運用報高價的策略來投標;當遇到施工條件好的,工作簡單、工作量大的,急于打開某地市場時,競爭對手多,支付條件好的等,則選擇報低價的策略往往會獲得不錯的效果。
(二)報價技巧,投標的目的不同,所要求的投標報價策略也會不相同。報價的技巧有很多,如不平衡報價法、低報價高索賠、無利潤報價法、多方案報價法、突然降價法以及其他的報價技巧等。
(1)不平衡報價法,是指在總價已經確定的基礎上,通過調整內部項目的報價,以便在結算時獲得更理想的收益。通常在兩個方面運用:一是前期的工程,如樁基、土方工程等,可以適當調高報價,因為這些工程都是前期就能完成的,企業(yè)可以較早的獲得進度款,加快自身資金的周轉,而后期的設備安裝,裝飾工程等,則可選擇報低價。二是在工程量準確核算的基礎上,預計后期工程量會增加的,選擇報高價;工程量會減少的,選擇報低價。但是,選擇不平衡報價法需要注意的是報價不能過多和過于明顯,以免讓招標方反感,甚至造成廢標。
(2)低報價高索賠,現(xiàn)在的發(fā)承包市場上,單價合同仍舊占有一席之地,它強調的是價量分離,使用的過程中是單價不變而量是可以調整的。當工程量清單和圖紙設計不準確,可有意調低單價,在中標后,利用現(xiàn)場施工和圖紙不符進行工程索賠,從而提高造價。但是,這種報價技巧會造成發(fā)承包雙方的扯皮,對承包方的企業(yè)形象會造成不好的影響,故不可經常使用。
(3)無利潤報價法,這種報價技巧的目的一般有兩種,一是為了企業(yè)的生存,由于長時間不中標,企業(yè)激烈的市場環(huán)境中難以生存,運用這種技巧可以是企業(yè)中標,雖然無利可圖,但是可以維持企業(yè)的日常運轉,使其生存下去。二是為后面的投標工作奠定基礎,特別是對于分期建設的項目,首期工程低價中標,發(fā)承包雙方通過合作相互了解,為在二期工程的競爭中獲得優(yōu)勢,并在以后的過程中獲得利潤。
(4)突然降價法,這種技巧的運用其實就是一場暗戰(zhàn),由于投標報價是一件保密工作,但是對手往往會通過各種渠道來打探消息,為了迷惑對方,投標人可以表現(xiàn)出對投標項目漠不關心的狀態(tài),等到投標截止日期前,再突然降價,打對方一個措手不及,這種方法往往會取的很好的效果,大大提高中標概率。但是運用這種技巧的前提是對投標的工程有準確的把握,事先做好降價的幅度,在投標截止日期前,根據(jù)具體的情況,在做最后的決策。
四.投標應注意的細節(jié)
投標過程是一個復雜的過程,但是投標人往往會因為一些細節(jié)的疏忽造成投標的失敗,給投標公司造成了大量的財力、物力的浪費,因此細節(jié)的處理得當與否,往往成為投標是否成功的最后一道屏障。
細節(jié)有很多,這里簡述下招標文件的格式,最容易忽略的有沒有簽名或者蓋章、日期不對、排序頁碼錯誤。如:注明簽名的地方蓋了公章,用其他公章代替投標單位公章的,授權日期在開標日期之后的,技術標和商務標裝訂在一起的,這些細節(jié)都有可能造成甚至連審查都通不過。因此,這些細枝末節(jié)反映的是投標公司的整體素質和對投標工作的態(tài)度,這往往是招標單位特別在意的地方,切不可輕視。
結語:
建筑行業(yè)的市場競爭越來越激烈,只有提高中標率才能讓企業(yè)得以生存和發(fā)展。然而企業(yè)比的不僅僅是報價的高低,還有技術、經驗、實力、信譽等,所以企業(yè)在加強自身建設的同時,也要不斷的總結經驗,任何投標報價策略都不是完美的,只有通過在實際工作中獲得的經驗再加上適當?shù)牟呗裕拍茉诟偁幖ち业氖袌鲋辛⒂诓粩≈亍?/p>
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