云計算技術對檔案信息化的影響和啟示

蔣泓

摘要：教育局檔案管理中心是教育數(shù)據(jù)的主要來源，是教育建設的重要依據(jù)，隨著檔案信息的逐漸增多，檔案信息化成為近幾年的發(fā)展趨勢。云計算技術對檔案信息化產(chǎn)生了深遠影響，是檔案管理發(fā)展的需求?；诖耍疚囊栽朴嬎慵夹g的發(fā)展和特征為切入點，對云計算技術對檔案信息化的影響和啟示進行了詳細分析。

關鍵字：云計算技術；檔案信息化；影響；啟示

引言

二十一世紀是信息的時代，云計算技術是信息化時代的產(chǎn)物。近年來，云計算技術發(fā)展迅速，其在社會中的應用也越來越廣泛。檔案信息化管理是檔案管理的發(fā)展趨勢，檔案信息化是指國家檔案管理部門通過先進的計算機技術，統(tǒng)一規(guī)劃和管理檔案信息資源，最終實現(xiàn)服務社會的目的。云計算技術的出現(xiàn)，能夠促進檔案信息化的發(fā)展，提高電子檔案為社會服務的能力。

1云計算概述

1.1云計算的概念

云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。云計算甚至可以讓你體驗每秒10萬億次的運算能力，擁有這么強大的計算能力可以模擬核爆炸、預測氣候變化和市場發(fā)展趨勢。用戶通過電腦、筆記本、手機等方式接入數(shù)據(jù)中心，按自己的需求進行運算。

1.2云計算的發(fā)展

我國即將進入大數(shù)據(jù)和云計算的時代。隨著物聯(lián)網(wǎng)設備、智能終端、基因測序技術、智能家居、可穿戴設備的普及，用戶每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量持續(xù)上升，這帶動在線數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)分析的需求呈指數(shù)增長，研究表明，預計未來八年我國的在線數(shù)據(jù)量的復合增長率將達到84%，而線性增長的數(shù)據(jù)中心供給年復合增長率只有30%-40%，這使得數(shù)據(jù)中心需求和價值不斷增加。

2014年，工信部啟動“十三五”綱要，將云計算列為重點發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，規(guī)劃指出：2014年我國云計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路和工作重點是培育龍頭企業(yè)，打造完整的產(chǎn)業(yè)鏈；鼓勵有實力的大型企業(yè)兼并重組、集中資源；發(fā)揮龍頭企業(yè)對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動輻射作用，打造云計算產(chǎn)業(yè)鏈。

2017年4月10日，為貫徹落實《國務院關于促進云計算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見》，促進云計算健康快速發(fā)展，工信部在全國范圍印發(fā)《云計算發(fā)展三年行動計劃（2017-2019年）》，該計劃對我國云計算當前發(fā)展狀況進行了簡要概括，并對未來三年云計算的發(fā)展明確提出了原則思路、總體目標和重點任務，標志著我國云計算在經(jīng)歷了爆炸式的初始階段自由成長期后，即將步入高速、穩(wěn)步、規(guī)范的發(fā)展通道。

總體來說，我國云計算發(fā)展迅速，規(guī)模越來越大，我國云計算的市場規(guī)模和增長率如圖二所示，由圖二可知，雖然16年和17年的增長率有所下降，但是整體上云計算的的市場規(guī)模仍在不斷擴大，整體發(fā)展速率依然較快。

我國云計算的市場規(guī)模和增長率

1.3云計算的特點

一，超大規(guī)模。規(guī)模大是云計算的顯著特點?！霸啤辟x予了用戶前所未有的計算能力。目前，微軟、Amazon、Yahoo、IBM等都擁有幾十萬臺服務器，而Google云計算已經(jīng)擁有100多萬臺服務器。

二，可靠性高?！霸啤笔褂昧藬?shù)據(jù)多副本容錯、計算節(jié)點同構可互換等措施來保障服務的高可靠性，使用云計算比使用本地計算機可靠。

三，虛擬化。云計算可以滿足用戶在任何位置、使用任何終端獲取信息。云計算用戶使用的信息來自于“云”，用戶在獲取和使用信息時，不用考慮、也不用擔心應用運行的具體位置，只要用戶有一臺電腦或者一部手機，就可以通過網(wǎng)絡服務訪問需要的信息，甚至可以實現(xiàn)超級計算。

四，廉價性。云計算是一種需要付費的網(wǎng)絡模式，但是其使用的設備可以采用極其廉價的節(jié)點來構成云，因此用戶可以享受云計算帶來的低成本優(yōu)勢。

五，一定的危險性。云計算不僅能夠提供計算服務，還能夠提供存儲服務，但是目前云計算服務壟斷在私人機構手中，云計算數(shù)據(jù)對于其他人來說是保密的，但是對于這些私人機構來說是透明的，而這些私人機構僅僅能夠提供商業(yè)信用。因此政府機構、銀行機構等在使用云計算的時候要保持警惕，避免數(shù)據(jù)的泄漏。

2云計算技術對檔案信息化的影響

2.1實現(xiàn)檔案信息共享

云計算技術的發(fā)展，促使檔案信息化實現(xiàn)了信息共享。檔案信息化逐漸建立起高效、系統(tǒng)的檔案資源分享平臺，打破了信息傳遞之間的障礙，真正實現(xiàn)了資源共享，給檔案信息的傳播帶來了很大的便利，這種做法提高了檔案信息的使用率，讓每一個資源都發(fā)揮出最大的價值，還可以滿足更多用戶對資源的要求，方便了用戶的工作和信息資源管理。最終提高檔案信息化服務社會的價值。

2.2節(jié)省投資

云計算技術具有廉價性，用戶可以應用極少的錢，使用云計算平臺提供的基礎設施，獲得極高的運算能力。云計算技術的應用，使得檔案部門不再需要為了滿足用戶需求花費大量的資金購買更高級別的服務器等相關的硬件，檔案部門的運行成本在大大降低的同時效率卻得到大幅度的提高，這不僅提高了檔案部門的經(jīng)濟效益，也減少了人員的工作量。

2.3提高檔案信息安全性

檔案信息安全是檔案信息化的重中之重，檔案部門必須保證檔案信息安全，避免出現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況。在往前的檔案管理模式中，常常會出現(xiàn)由于服務器發(fā)生錯誤而丟失檔案信息資源的事例，往往給用戶帶來嚴重的損失。而云計算技術就能很好地解決這個問題。云計算技術依靠對訪問、傳輸、運行等環(huán)節(jié)的嚴格控制和監(jiān)督，極大地提高了數(shù)據(jù)的安全性。并且云計算技術還可以進行數(shù)據(jù)多副本容錯或是互換計算接點同構，進一步保證了檔案信息的安全性。云計算技術的出現(xiàn)，大大減少了檔案信息化建設中需要的人力、物力和財力，有效降低了檔案信息化建設中出現(xiàn)的不安全因素，促進了檔案信息化的飛速發(fā)展。

2.4提高可靠性

現(xiàn)在檔案部門中的數(shù)據(jù)都集中在本館的服務器上，而一旦服務器出現(xiàn)故障，檔案館就無法為用戶提供正常的服務，甚至可能會導致數(shù)據(jù)的丟失。在云計算模式下，“云”中有很多臺服務器，如果其中一臺服務器出現(xiàn)了問題，另一臺也能快速將這臺服務器的信息、數(shù)據(jù)拷貝過去，然后通過其他服務器提供服務，這極大的提高了檔案信息化的可靠性，為檔案部門的持續(xù)運行提供了保障。

2.5解決目前檔案部門信息化人才短缺的問題

人才是檔案信息化的重要內(nèi)容，高素質(zhì)的信息化人才，能夠在很大程度上提高檔案信息化的水平。但是目前很多檔案部門，特別是市縣級檔案部門和檔案室，因受編制、人員結(jié)構等多方面因素的限約，普遍缺少計算機人才，嚴重影響檔案信息化的推進。而檔案信息化使用云計算技術，“云”的另一端有專業(yè)的管理人員來維護系統(tǒng)的軟件和硬件，有效解決了檔案部門信息化資源短缺的問題。另外，云計算技術操作簡便，對檔案信息化人員的計算能力要求不高，對檔案部門的用戶端的設備要求也較低，因此其大大降低了檔案部門相關人員的工作強度，推動了檔案信息化的進展。

2.6解決檔案信息化發(fā)展的瓶頸

資金和效率已經(jīng)成為檔案信息化發(fā)展的瓶頸。云計算擁有大容量的設備以及存儲設備，檔案館在使用云計算時只需按照實際使用情況來進行繳費，解除后期設備運行用費以及維修費的后顧之憂，更不用擔憂云計算升級換代和運行情況等問題。因此，云計算技術在檔案信息化中的應用，能夠降低檔案部門的成本，提高其工作效率，有效解決方案信息化發(fā)展的瓶頸。

3云計算技術對檔案信息化的啟示

3.1構建全國性檔案信息平臺

在檔案信息化發(fā)展過程中，檔案部門要以互聯(lián)網(wǎng)、黨政外網(wǎng)和黨政內(nèi)網(wǎng)為依托，整合本部門現(xiàn)有的設施、設備，進而構建全國性云計算檔案平臺。檔案部門可以利用云計算平臺提供的數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理數(shù)字檔案，利用云技術平臺提供的電子文件中心系統(tǒng)軟件實現(xiàn)對電子文件的全程管理，利用云計算平臺提供的云存儲平臺存儲電子檔案數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)全國性檔案信息平臺的建設。

3.2建立健全檔案管理體系

檔案信息化管理體系是最直接、有效的促進檔案信息化發(fā)展的方式。檔案部門應借助云計算技術，提高檔案信息服務平臺的質(zhì)量，進一步的完善我國的檔案信息管理系統(tǒng)。促進建立統(tǒng)一完善的地區(qū)檔案資源管理機構，以保證資源的可靠性，從而實現(xiàn)高效、完善、統(tǒng)一的信息管理服務平臺。

3.3實現(xiàn)檔案信息化資源共享以及海量存儲

近年來，我國人口不斷增多，接受教育的人口數(shù)也隨之上漲，學生的檔案數(shù)也與日俱增，這給教育局檔案管理中心的檔案信息管理工作帶來了很大的難度。面對存儲空間的急速增長，教育局檔案管理中心應建立系統(tǒng)性較強以及可進行統(tǒng)一管理的“云存儲”的平臺，它可以存儲PB級和TB級海量數(shù)據(jù)，其提供了巨大容量的網(wǎng)絡存儲的空間。在構建云存儲的平臺時，應把云數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的體系完善與建設放在首要位置，依靠“云存儲”載體，建立完整、系統(tǒng)的信息標準體系，以突破信息溝通的壁壘。另外，還要做好信息安全和永久存儲的工作，可以將“云存儲”系統(tǒng)劃分為資源庫和應用庫兩種，并實施雙套的存儲方式來存儲檔案信息，在應用庫中存儲一套，并將其標準化處理，實現(xiàn)對外集成服務，同時資源庫液要存儲一套，且資源庫中的存儲要按照原格式永久性存儲。

3.4以云理念為依托提高檔案信息的服務水平

檔案信息化可以以云理念為依托，不斷增強服務意識，提高檔案信息的服務質(zhì)量。以云理念為依托提高檔案信息的服務水平主要可以從以下幾方面入手：

一，統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源和檢索服務。應用云計算技術能夠集中管理和整合數(shù)據(jù)資源，將存儲資源與一站式檢索的界面進行結(jié)合，進而提高檢索的準確性和速度。

二，借助檔案信息平臺的服務。云技術在檔案信息化發(fā)展過程中，能夠突破傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，滿足用戶的多元化需求，提高檔案信息平臺的綜合性。

三，對檔案業(yè)務進行整合以及托管服務。檔案管理部門可以依托統(tǒng)一的信息存儲和平臺，實現(xiàn)虛擬化的業(yè)務服務的能力以及硬件、軟件資源，以開拓檔案業(yè)務的新市場。

總結(jié)

總而言之，云計算技術的應用給檔案信息化提供了便利條件，其能夠提高資源利用率，實現(xiàn)檔案信息共享，節(jié)省投資，提高檔案信息安全性和可靠性，解決目前檔案部門信息化人才短缺的問題，因此檔案部門應依托云技術構建全國性檔案信息平臺，建立健全檔案管理體系，實現(xiàn)檔案信息化資源共享以及海量存儲，提高檔案信息的服務水平，進而促進檔案信息化的發(fā)展，推動社會進步。

參考文獻：

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