信息化對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及企業(yè)管理的作用分析

21世紀(jì)，這個計算機技術(shù)迅速發(fā)展的時期，信息技術(shù)已經(jīng)遍布社會各個角落。對于企業(yè)來說，加快企業(yè)的信息化進程能夠讓企業(yè)進入新的管理模式，達到新的發(fā)展高度。信息化的到來，帶來了工業(yè)化的迅速進步，可以幫助企業(yè)進一步提高自己的競爭實力。企業(yè)的運營和發(fā)展都需要信息化來作為自己的支撐，企業(yè)將計算機技術(shù)與自身的管理體系相融合，可以實現(xiàn)降低成本、提高效率的工作目標(biāo)。同時，企業(yè)的信息化建設(shè)可以讓企業(yè)的各項標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施都可以進行集團化運作，從而使企業(yè)的工作方式和工作思維都發(fā)生了變化。企業(yè)中進行信息化已經(jīng)成為了企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化運作的重要一個環(huán)節(jié)。

所謂的企業(yè)信息化管理，指的是將信息化來促使企業(yè)完成工業(yè)化，從而進一步讓企業(yè)變得更加現(xiàn)代化。企業(yè)的信息化指的是將計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用在企業(yè)的管理工作之中，利用計算機技術(shù)，來完成企業(yè)生產(chǎn)、制造、人力等方面的工作，從而及時向企業(yè)傳遞更加精確的信息，利用這些信息來實現(xiàn)企業(yè)的日常運行和管理，并且在恰當(dāng)?shù)臅r候進行相關(guān)決策。企業(yè)通過進行信息化，能夠增強自身的工作水平。我們說的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，指的是在一定的范圍內(nèi)進行運作，將不夠標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)流程、工作規(guī)范等轉(zhuǎn)變?yōu)楦右?guī)范的流程的過程。從字面意義上說，就是讓企業(yè)工作的一些過程更加凸顯出標(biāo)準(zhǔn)的特征。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，就是在企業(yè)里面，建立一套適應(yīng)于企業(yè)內(nèi)部各級生產(chǎn)環(huán)節(jié)和所有人員的一系列的相關(guān)規(guī)章、制度、依據(jù)。通過各部門進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，來避免部門之間的效率不高和重復(fù)勞動等等產(chǎn)生的生產(chǎn)效率低下的行為。企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化的特點為“六化”：簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化、組合化和模塊化。企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程，就是進一步總結(jié)企業(yè)的各項可能具有重復(fù)性的經(jīng)營或者管理活動，來形成一種企業(yè)活動的特定規(guī)范，從而讓管理者更加合理高效地組織活動的實施。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理包含資產(chǎn)管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理、安全管理等等很多方面。目前，我國的很多企業(yè)正在著力探究計算機技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式，從而讓企業(yè)的綜合實力達到一個十分重要的地位。

信息化對標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作的作用

企業(yè)信息系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫等等許多體系，而企業(yè)要想進行標(biāo)準(zhǔn)化運作，就要將整個信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的各個方面。

1.信息化對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的作用。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系指的是為了實現(xiàn)企業(yè)在工作流程上、技術(shù)上、經(jīng)營上的規(guī)范化而形成的一套管理體系。企業(yè)信息化可以在技術(shù)層面、管理層面為企業(yè)提供幫助，提高企業(yè)的運行效率，縮短企業(yè)工作時間。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)能夠通過計算機等工具來提高經(jīng)營管理的水平，從而達到信息的完備溝通。企業(yè)可以通過在網(wǎng)上發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化體系，如征求群眾建議、待發(fā)布信息審核等，從而使得相關(guān)工作人員能夠及時準(zhǔn)確地進行信息的檢索和查詢；進行相關(guān)軟件的開發(fā)工作，讓很多工作都能夠在網(wǎng)上進行流程上的自動化，從而提高工作效率。同時，進行信息化的工作也是進行信息化的體系建設(shè)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)其中就包括企業(yè)的信息化建設(shè)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中，信息化建設(shè)是其中的一項十分重要的環(huán)節(jié)。

2.信息化對標(biāo)準(zhǔn)信息管理的作用。 信息技術(shù)能夠促進信息管理水平更加提高和完善，將信息進行標(biāo)準(zhǔn)化的收集和分析，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)中組織和個人的網(wǎng)絡(luò)化運作。運用信息化將信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類，從而建立起屬于這個組織的信息庫，并運用檢索工具，實現(xiàn)對這些信息有效的管理。目前，國家、政府、地方和企業(yè)正在積極進行整改，不斷進行相關(guān)軟件的開發(fā)、運作、調(diào)試和應(yīng)用工作，并且建立相關(guān)的網(wǎng)站，為實現(xiàn)信息的使用建立一個便捷的平臺，來達到對信息的查詢、修改、管理、編制和交流的目的。

3.信息化對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用。信息化對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用是通過MRO、CAPP等應(yīng)用系統(tǒng)的作用體現(xiàn)出來的。MRO對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用體現(xiàn)在技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面。MRO可以規(guī)范產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從創(chuàng)建到發(fā)布過程的審批流程固化在MRO中，指定了流程的路徑、環(huán)節(jié)、流程狀態(tài)和各環(huán)節(jié)特定的角色權(quán)限，保證了審批流程的統(tǒng)一。MRO還可以實現(xiàn)文件管理的規(guī)范化，做到文件分類、編碼的統(tǒng)一，以及文件的歸檔發(fā)布、查詢檢索、瀏覽管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

信息化的應(yīng)用

將信息技術(shù)應(yīng)用融入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理經(jīng)驗結(jié)合信息技術(shù)，用相應(yīng)的軟件程序?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、服務(wù)自動化和信息化，可以大幅度提高標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的效率。為發(fā)揮信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的作用，要求信息技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，建立數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的通用化，同時使各類軟件平臺統(tǒng)一化，最終達到各類技術(shù)文件規(guī)范化的目標(biāo)。目前信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的應(yīng)用技術(shù)可以實現(xiàn)以下目標(biāo)：在標(biāo)準(zhǔn)編制中，使用標(biāo)準(zhǔn)編輯器可以使標(biāo)準(zhǔn)文件格式更規(guī)范化，提高了標(biāo)準(zhǔn)文件審查的效率。在技術(shù)文件管理中，使用了MRO系統(tǒng)，確定了簽署、更改的流程，規(guī)定了電子文檔模板，明確了分類代碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則等，實現(xiàn)了以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織模式，建立了以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為主線的部門協(xié)調(diào)工作環(huán)境，統(tǒng)一了設(shè)計平臺，通過流程管理實現(xiàn)文檔管理和控制，技術(shù)資料的版本和權(quán)限得到了有效的控制。在工藝文件管理中，CAPP系統(tǒng)的使用，使得標(biāo)準(zhǔn)化工作的信息化更進一步。在CAPP系統(tǒng)中，技術(shù)人員可以進行工藝文件定制、工藝文件編制等工作。工藝文件模板定制是指將企業(yè)使用的工藝文件，如修理工作卡等，轉(zhuǎn)換成CAPP系統(tǒng)能夠識別的文件模板。經(jīng)過定制的工藝文件模板，可以在編輯模板中直接調(diào)用、編輯，生成相應(yīng)的工藝文件。除了使用以上信息化技術(shù)進行標(biāo)準(zhǔn)化工作外，企業(yè)還可以建立一套自有信息技術(shù)體系，在提高效率完成日常標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時，可以顯著降低由人工管理可能產(chǎn)生的問題。

信息化對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的影響

1.信息化將工作的傳統(tǒng)模式進行了改變。信息化的發(fā)展，讓這個世界變成更加智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的工作模式，讓相關(guān)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制定環(huán)節(jié)、發(fā)布環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)的全部過程都脫離了舊的操作和舊的管理方式，讓企業(yè)的整個工作流程都隨著信息化的到來而成為了全新的思維體系和工作制度。

2.信息化促使相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)貫徹實施。信息系統(tǒng)具有將許多標(biāo)準(zhǔn)進行固化的功能，運用信息系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)的貫徹，使其作為標(biāo)準(zhǔn)貫徹的工具，那么其使用人員要嚴(yán)格按照其的要求進行相關(guān)操作，在進行標(biāo)準(zhǔn)的具體實施時認(rèn)為因素大大減少，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也能夠更加有效地落實和執(zhí)行。

3.信息化變成了企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要手段和關(guān)鍵工具。計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件能夠成為有效的標(biāo)準(zhǔn)化工作的工具，從而將標(biāo)準(zhǔn)化的工作效率進一步提高，將標(biāo)準(zhǔn)化的工作效果進行進一步的改善。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)在進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的時候已經(jīng)和信息化緊密相連。如果一個企業(yè)不能夠讓信息化的技術(shù)滲透進去，那么這個企業(yè)的發(fā)展必定也不會長遠。在當(dāng)下這個信息技術(shù)發(fā)展迅猛、社會經(jīng)濟越來越和信息化緊密相連的如今，企業(yè)不斷地進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和企業(yè)管理的相關(guān)運作，就會比之前獲得更多的收貨，企業(yè)和之前相比，發(fā)展肯定會更加美好，并且不斷向前發(fā)展。

結(jié)語

伴隨著企業(yè)的信息化技術(shù)逐漸滲透進企業(yè)生產(chǎn)、管理等等各個環(huán)節(jié)，尤其是在綜合性的平臺和移動設(shè)備上的使用，來完成了相關(guān)業(yè)務(wù)的整理、信息系統(tǒng)的管理和相關(guān)數(shù)據(jù)及文件的匯總、輸入、分享與保存的工作管理，這些操作可以將企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化的各項方法進行了進一步的深化，讓企業(yè)的各個部門都能夠進行標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、便捷化的管理，從而在各個方面能夠達到企業(yè)工作效率的提高以及企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保障的作用。