電子檔案網絡安全問題的具體分析

摘 要：在我國電子政務、辦公自動化水平日益升高的今天，電子檔案逐漸上升成一種常態(tài)。怎樣才能夠促使電子檔案網絡安全得到強有力的保障是目前檔案管理部門面臨的主要問題。為此，本文對目前我國電子檔案網絡安全問題進行具體分析的基礎上，對電子檔案安全影響因素進行具體的解析，提出相應的解決策略，望能夠對今后電子檔案網絡安全管理工作的開展提供可參考性的建議。

關鍵詞：電子檔案；網絡安全；問題

中圖分類號：G276 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）12-0018-01

1 我國電子檔案網絡安全管理問題分析

1.1 欠缺合理的電子檔案網絡安全管理標準與規(guī)范

當前我國的電子檔案網絡安全處在最初的發(fā)展時期，在各方面發(fā)展機制上需要歷經很長的一段時間，在信息科學技術迅猛發(fā)展的今天，檔案電子信息化水平不斷增高，在此現狀下，在檔案電子信息化發(fā)展到成熟的程度下，電子檔案的作用便會最大限度上的發(fā)揮出來。所以，電網檔案網絡安全管理規(guī)范的制定是非常急迫的事情?？墒牵斚掠胁簧俚臋n案部門并未真正地理解電子檔案網絡安全的重要屬性，依然將日常工作的側重點放在了檔案部門設備的配置工作以及網絡和數據庫的建設等方面，對網絡安全的建設工作完全忽略，久而久之，使得電子檔案網絡安全無法得到真正意義上的保障。

1.2 電子檔案信息存儲設備不健全

目前的電子檔案大部分是存儲在硬盤當中的，但是，伴隨著電子檔案數量的增長，如果想要確保檔案整體的安全性，則需要對檔案實施電子化的系統(tǒng)管理，從而促使檔案安全水平得到顯著性的提升。在此過程中，對先進的存儲載體進行進一步的研發(fā)?？墒牵瑥漠斍暗臋n案管理現狀來看，電子檔案的規(guī)范化管理并沒有得到完全落實，其中，在檔案信息的存儲方式上要進行改良，不斷強化檔案規(guī)范性管理力度，這樣才能夠促使檔案管理工作滿足現代化社會發(fā)展的多元化需求。

1.3 檔案管理人員欠缺相對應的技術管理手段

由于檔案管理人員的復雜性，有些工作人員的文化程度較低，專業(yè)知識過于老化，有些檔案管理人員缺少計算機應用的能力，檔案管理工作中的這些問題制約了檔案工作的進一步發(fā)展。其中，在我國的某些城市中，檔案管理工作者整體素質過低，對自己面臨的問題根本沒能力去解決，安于現狀，資深所掌握的專業(yè)知識水平較低，日常中缺乏系統(tǒng)性的學習。在多方面因素的影響下，檔案的安全問題及日常管理的作用無法得到真正意義上的保障。

2 電子檔案網絡安全保護措施

2.1 加強電子檔案的基礎設施建設

電子檔案管理工作的開展需要做到軟硬件設備的有效結合，同時配備先進的高端服務設施及良好的計算機硬件，這樣才能夠為電子檔案網絡安全工作的開展提供強有力的支持。要知道，唯有對硬件設備進一步完善化，有效利用先進的科學技術，才能夠促使電子檔案的作用得到真正意義上的有效發(fā)揮，促使檔案管理工作向規(guī)范化、安全化、可用化的方向不斷發(fā)展。為此，檔案部門要在此方面增加成本的投入，對基礎設施進行不斷地完善，在實現檔案設備兼容性與拓展性能的前提下，確保整個檔案部門相關配備更加完善，同時配備高端的計算機設備、打印機、掃描儀等，對硬件設備做到及時更新，對檔案管理軟件進行定期檢查。不斷地引入先進的科學技術，創(chuàng)建完善的檔案數據庫，設置防火墻，確保整個電子檔案網絡系統(tǒng)的安全、可靠，從而才能夠實現檔案信息的及時性共享。實現文件檔案、圖書資料、人事財務檔案等實現一體化管理，能夠在一定程度上實現資源的優(yōu)化配置。除此之外，各級檔案管理部門要積極地參與到電子政務建設中來，創(chuàng)建起局域信息網、公眾網等，通過不同網絡級別平臺的建立，擴大檔案信息的覆蓋范圍，促使檔案信息資料得到最大程度上的有效利用。

2.2 注重網絡環(huán)境下隱私權的保護

強化對檔案信息隱私權的保護意識，創(chuàng)建起完善化的隱私權保護法律規(guī)章機制，對日益發(fā)展的網絡安全技術進行不斷地開發(fā)，這樣才能夠使得電子檔案網絡安全及個人隱私權得到真正意義上的保證。作為檔案部門，要不斷地提高當前的隱私權保護思想水平，加強檔案工作人員的隱私權意識，在日常工作當中能夠嚴格的遵循既定法律規(guī)定來積極做好檔案管理工作。進行電子檔案網絡的創(chuàng)建，并且一定要確保檔案信息的保密性。在此過程當中，對檔案信息的安全防護問題加以特別的重視，提升檔案工作人員的責任意識，嚴格按照現有的安全保護制度來開展日常工作。通過利用身份證驗證、設置防火墻等方式來加強電子檔案網絡查詢的安全。在檔案部門當中，也要加強內部的網絡安全管理，加強對內部管理人員的身份驗證，這樣才能夠做到檔案網絡的安全統(tǒng)一。

2.3 加大檔案人才儲備和培養(yǎng)力度

對檔案管理工作人員進行在職培訓及再教育，在專業(yè)知識的系統(tǒng)性學習過程中把檔案基礎知識和先進的網絡化管理知識有效地結合在一起，重點進行電子檔案系統(tǒng)的應用性學習，從而促使當前在崗的檔案工作人員在技術層面、業(yè)務能力及日常管理素質等方面都得到進一步的提高，從而更好地投入到日常的電子檔案管理工作中來。與此同時，不斷地強化稀有人才及高端人才的培養(yǎng)，樹立正確的人才培養(yǎng)意識，引進更多先進的專業(yè)人才，認真落實人才戰(zhàn)略，創(chuàng)建一支學習型、實干型、創(chuàng)新型的業(yè)務骨干和專業(yè)技術的專業(yè)團隊，從而為檔案室的建設與未來發(fā)展奠定堅實的人才與技術力量。

3 結 語

電子檔案安全性會受到很多方面因素的影響，較為常見的有：網絡環(huán)境因素、管理制度因素、物理條件因素等等，要知道，電子檔案管理安全對電子檔案的未來發(fā)展將產生直接性的影響。為此，電子檔案管理工作當中，要對現有問題進行深入性的淺析，進一步加強電子檔案專業(yè)人才建設力度，站在技術的角度開展電子檔案管理工作，這樣才能夠促使電子檔案安全及管理水準得到明顯地提高，創(chuàng)建健全的電子檔案安全管理法律及相應的規(guī)章機制，為未來電子檔案網絡的安全保駕護航！

參考文獻

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收稿日期：2018-3-25