檔案館庫建設(shè)的環(huán)境條件研究

摘 要：檔案庫房是存儲檔案的地方，也是檔案工作人員經(jīng)常出入的場所，庫房內(nèi)溫濕度的高低、空氣質(zhì)量的好壞等環(huán)境因素，不僅影響檔案的保存，同時也會對檔案工作人員的身體健康產(chǎn)生極大的危害。在當今提倡“以人為本”的社會條件下，關(guān)注檔案館內(nèi)的空氣質(zhì)量并改善檔案庫房的環(huán)境狀況，不只是為了保證檔案的長久保存，還可以有效保護檔案工作人員的健康，更有益于我國檔案事業(yè)健康發(fā)展?；诖耍疚闹饕獙n案館庫建設(shè)的環(huán)境條件進行探討。

關(guān)鍵詞：檔案館庫；建設(shè)；環(huán)境條件

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）12-0013-01

1 青島市即墨區(qū)檔案館庫現(xiàn)狀的SWOT分析

檔案館庫的發(fā)展實際上也是戰(zhàn)略問題，因此用SWOT法分析青島市即墨區(qū)檔案館庫的發(fā)展戰(zhàn)略務(wù)必要考慮周圍環(huán)境的影響因素，因而用SW0T方法可以很好的研究檔案館庫建設(shè)中的環(huán)境問題。SWOT分析實際上是將對研究對象的內(nèi)部和外部條件各方面內(nèi)容進行綜合與概括，進而分析該組織的優(yōu)劣勢、面臨的機會和威脅的一種比較研究方法。它將研究對象的戰(zhàn)略與組織的內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機合起來。

1.1 優(yōu) 勢

檔案是黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，是促進各項事業(yè)科學發(fā)展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。2014年以來，中央、山東省、青島市相繼下發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，要求做好檔案工作，推動檔案館庫建設(shè)更加科學、實用。在此新形勢新任務(wù)新要求下，青島市即墨區(qū)檔案館檔案工作的前景較為光明。

1.2 劣 勢

青島市即墨區(qū)檔案館建于1990年，面臨著館舍陳舊、面積小、庫房趨于飽和、專職人員不足、公共服務(wù)面積狹小、缺少技術(shù)用房和展覽區(qū)等局面，尤其是不能滿足電子檔案管理需求。隨著信息化的迅速發(fā)展，產(chǎn)生了大批電子檔案，形成了規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫，而目前的館庫不具備管理電子檔案的條件和能力。隨著檔案信息化的建設(shè)，青島市即墨區(qū)檔案館這種局面將這大大制約檔案使用者對庫存檔案的有效利用。

1.3 機 會

青島市即墨區(qū)委、區(qū)政府重視檔案工作，多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，現(xiàn)場調(diào)研檔案館建設(shè)工作。2016年9月29日，青島市即墨區(qū)委召開第107次常委會，研究部署即墨區(qū)新館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作。2016年10月14日，召開專題會議，部署新檔案館建設(shè)工作。領(lǐng)導的高度重視，檔案工作經(jīng)費的迅速落實，為青島市即墨區(qū)檔案館庫建設(shè)提供了有利機會，目前青島市即墨區(qū)檔案館已完成主體四層及裙樓二層施工。

2 青島市即墨區(qū)檔案館庫建設(shè)建議與對策

2.1 自然環(huán)境條件與青島市即墨區(qū)檔案館庫建設(shè)

青島地處北溫帶季風區(qū)，又瀕臨黃海，兼?zhèn)浼撅L氣候與海洋氣候特點。青島市年平均氣溫12.7℃，最熱月出現(xiàn)在8月，月平均氣溫為25.3℃，極端最高氣溫為38.9℃，；最冷月出現(xiàn)在1月，月平均氣溫為-0.5℃，極端最低氣溫為-16.9℃。青島市年平均降水量為662.1mm，全年降水量大部分集中在夏季，6～8月份的降水量為377.2mm，約占全年總降水量的57%，在夏季對檔案的防霉要求也較高，因此在設(shè)計青島市即墨區(qū)檔案館庫時，必須重視硬件建設(shè)。首先在建設(shè)過程中要保證檔案管庫的密閉，如庫內(nèi)不能保持比較適宜的相對穩(wěn)定的溫濕度，造成高溫高濕，就會使檔案破損，字跡褪變。高溫高濕還是檔案霉菌這種害蟲生長繁殖的重要條件。夏季霉菌生長，必須通過密閉，控制檔案館庫的濕度。此外密閉的通風環(huán)境還能夠達到防塵的目的。其次要安裝先進的通風設(shè)施達到機械通風的目的。最后，要采用先進的恒溫空調(diào)設(shè)備，保證檔案管庫內(nèi)溫度和濕度的穩(wěn)定。

2.2 建筑環(huán)境條件與青島市即墨區(qū)檔案館檔案館庫建設(shè)

檔案是一個地區(qū)發(fā)展歷程的見證和真實記錄，檔案館是一個地方歷史文化的象征，是與黨政機關(guān)和人民群眾有密切聯(lián)系的公共場所。因此，檔案館庫在外觀設(shè)計上既要堅固、有利于檔案保護，更要體現(xiàn)檔案館美觀、莊重、典雅的特色，要有足夠的綠地，有足夠的停車場和休閑空間，要充分體現(xiàn)出檔案館的社會性、文化性、開放性、現(xiàn)代性，將青島市即墨區(qū)檔案館建成當?shù)赜械胤教厣⒂形幕肺?、有現(xiàn)代氣息、功能完善的標志性建筑。

2.3 人文社會環(huán)境條件與青島市即墨區(qū)檔案館檔案館庫建設(shè)

2.3.1 重視檔案館庫數(shù)字化建設(shè)

2016年青島市即墨區(qū)委第107次會議決定，從2017年開始，用三年時間，實現(xiàn)青島市即墨區(qū)檔案館約1000萬頁檔案全文數(shù)字化，目前，數(shù)字化經(jīng)費已經(jīng)撥付到位，2017年也已完成300萬頁紙質(zhì)檔案掃描。同時，檔案館庫信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也在配備中。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括計算機及其相關(guān)硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等兩大主要方面。目前，雖然青島市即墨區(qū)檔案館也利用計算機進行檔案管理，但是仍然存在一些問題。①計算機的使用大多僅限于存儲信息方面；②與計算機配套的其他設(shè)備還不夠健全或者數(shù)量極少，滿足不了信息化建設(shè)的要求；③檔案管理的相關(guān)水平處于較低的檔次。因此，新建檔案館在規(guī)劃設(shè)計過程中，均應按照《電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)劃》規(guī)定的B級機房標準予以設(shè)計，檔案信息系統(tǒng)機房與館庫建設(shè)同步進行，規(guī)劃設(shè)計互聯(lián)網(wǎng)、金宏網(wǎng)、數(shù)字檔案館三套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，打造全新的智慧檔案館。

2.3.2 加強檔案館庫信息化人才培訓

檔案信息化建設(shè)是一項全方位的系統(tǒng)性工作，對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理人員的政治素質(zhì)、知識水平和業(yè)務(wù)能力決定著檔案信息化水平的高低。因此，青島市即墨區(qū)檔案館必須結(jié)合檔案信息化建設(shè)的需要，加快檔案、計算機等專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職人員的業(yè)務(wù)培訓工作，努力打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好的高素質(zhì)檔案管理隊伍。

3 結(jié) 語

館庫建設(shè)要結(jié)合城市空間發(fā)展戰(zhàn)略布局，盡快啟動，分步實施。新建檔案館應當符合《檔案館建設(shè)標準》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，充分滿足檔案安全保管和公共服務(wù)需要?！笆濉逼陂g，全部建成面積達標、設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案館是當前檔案工作的目標任務(wù)。檔案館庫建設(shè)應結(jié)合當?shù)氐沫h(huán)境條件，成為本地區(qū)具有文化品味和地方特色的公共基礎(chǔ)設(shè)施。

參考文獻

[1]張國偉.當代檔案館建筑設(shè)計的發(fā)展研究[D].天津大學，2016.

收稿日期：2018-3-25