地質(zhì)科技檔案信息開發(fā)利用

【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善，科技檔案部門如何充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，為科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是科技檔案工作的根本目的和首要任務(wù)，也是科技檔案工作者刻不容緩急需研究的課題，在此就此問(wèn)題進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)科技檔案；資源；利用

引言

地質(zhì)科技檔案信息是地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研工作感性認(rèn)識(shí)與理性認(rèn)識(shí)的綜合，是地質(zhì)工作的主要成果，是一種具有巨大利用價(jià)值的信息資源。其巨大的的利用價(jià)值不僅表現(xiàn)在礦產(chǎn)資源勘查報(bào)告可以直接被國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)所利用、直接為社會(huì)帶來(lái)財(cái)富，還體現(xiàn)在科技檔案中所蘊(yùn)藏的信息對(duì)下一步開展地質(zhì)工作程度的不斷提高資料的再次開發(fā)利用等。找礦難度越來(lái)越大，而找礦的直接投入并無(wú)明顯增加。在這種情況下，通過(guò)開發(fā)、研究已有地質(zhì)資料，充分挖掘地質(zhì)資料的再利用價(jià)值，直接為地質(zhì)找礦服務(wù)，就顯得十分重要。

一、地質(zhì)科技檔案信息資源在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，地質(zhì)科技檔案的管理也不例外。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行地質(zhì)科技檔案管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。

作為地質(zhì)工作成果記錄和反映的地質(zhì)科技檔案在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用是很大的，業(yè)已得到廣泛地應(yīng)用，尤其現(xiàn)在對(duì)礦產(chǎn)評(píng)估、人類生存環(huán)境保護(hù)工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地質(zhì)檔案資料館藏為例，地質(zhì)科技檔案資源非常豐富，擁有各類地質(zhì)報(bào)告幾千種，幾年來(lái)在不同程度地為我省生產(chǎn)、科研、技術(shù)市場(chǎng)等活動(dòng)提供憑證依據(jù)和信息。由于大量利用以往的科技檔案、資料，避免了無(wú)效勞動(dòng)，重復(fù)工作，大大節(jié)省了地質(zhì)工作量。從而節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題

第一，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將為擔(dān)案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅以為著知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。在管理方法上知識(shí)經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開放檔案意識(shí)，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書館學(xué)，情報(bào)學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。

第二，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，地質(zhì)科技檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識(shí)與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會(huì)不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來(lái)的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。

第三，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)地質(zhì)科技檔案工作者的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心內(nèi)容。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的地質(zhì)科技檔案管理人員要具備較高的專業(yè)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)和相關(guān)應(yīng)用知識(shí)。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮出最大的效能泥腿動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

第四，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將推動(dòng)地質(zhì)科技檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級(jí)化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無(wú)法落于實(shí)處。當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作也是如此：計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計(jì)和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義?？傊?，計(jì)算機(jī)、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)喲內(nèi)個(gè)將大大加快地質(zhì)科技檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。

三、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的方向和意義

地質(zhì)科技檔案資料是國(guó)家寶貴的信息資源，應(yīng)加速開發(fā)利用，為礦產(chǎn)資源勘查和開發(fā)服務(wù)。根據(jù)地礦行業(yè)改革深化要求，地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)利用方向應(yīng)是，由傳統(tǒng)的處理地質(zhì)檔案資料實(shí)體為主，轉(zhuǎn)為處理地質(zhì)資料實(shí)體與地質(zhì)檔案信息開發(fā)并重，由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。地質(zhì)檔案資料工作者要在保證檔案實(shí)體管理基礎(chǔ)上，增加資料綜合加工和找礦信息開發(fā)與咨詢服務(wù)。作者認(rèn)為這種轉(zhuǎn)變具有以下重要意義。

1地質(zhì)科技檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國(guó)際接軌的必經(jīng)之路。根據(jù)市場(chǎng)、決策和專業(yè)需求不同，建立形式各異的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，專門收集、分析礦產(chǎn)資源及礦業(yè)開發(fā)信息，及時(shí)為政府制定、修改礦業(yè)政策，為私營(yíng)礦山企業(yè)、個(gè)人找礦者進(jìn)行礦產(chǎn)勘查，為產(chǎn)品出口市場(chǎng)導(dǎo)向提供多方位服務(wù)。我們地勘檔案工作者，在當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期，應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，走地質(zhì)檔案信息加工開發(fā)道路，與國(guó)際地質(zhì)檔案工作接軌。

2地質(zhì)科技檔案資料加工和信息開發(fā)是促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)的催化劑，是主動(dòng)為地質(zhì)找礦服務(wù)的有效手段。地質(zhì)檔案部門掌握了大量系統(tǒng)的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，以往的管理，這些資料信息只能由利用者翻閱查詢，為被動(dòng)服務(wù)。若管理者有目的地將分散的信息綜合加工，形成若干相對(duì)完整、系統(tǒng)和提取方便的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，向地勘單位和社會(huì)開放，主動(dòng)為地礦工作服務(wù)，體現(xiàn)出地勘檔案資料工作自身價(jià)值，增強(qiáng)檔案工作的活力。

3地質(zhì)檔信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場(chǎng)的最佳渠道。地質(zhì)檔案信息做為社會(huì)信息的組成部分具有信息產(chǎn)業(yè)的基本屬性?，F(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)使社會(huì)信息的交流市場(chǎng)化，從而導(dǎo)致信息收集、加工、開發(fā)行為的生產(chǎn)化。檔案部門通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案信息的加工和開發(fā)，使?jié)撛诘男畔?yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)槊黠@有效的信息產(chǎn)品，從而將其產(chǎn)品推向市場(chǎng)。在推向市場(chǎng)時(shí)，首先應(yīng)劃清產(chǎn)權(quán)界限，檔案部門要遵循國(guó)際、國(guó)內(nèi)關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和礦權(quán)的有關(guān)規(guī)定，圈定哪些檔案資料信息可由檔案部門進(jìn)入市場(chǎng)交易的范圍，避免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛，同時(shí)還要遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)。

四、地質(zhì)科技檔案進(jìn)入信息市場(chǎng)，在具體工作部署上應(yīng)做好以下工作

1分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

2分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

3在沒(méi)有成立地礦檔案信息交流中心以前，也可在適當(dāng)場(chǎng)合，進(jìn)行宣傳，并做一些試交易。 （下轉(zhuǎn)第頁(yè)）

（上接第頁(yè)）

4分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。地質(zhì)科技檔案管理的一個(gè)重要目的，就是要使檔案為社會(huì)所用，而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況，對(duì)所有卷宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快地質(zhì)科技檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

5編制檔案目錄索引。想提供交易的單位編制多種檔案目錄索引很有必要。到時(shí)可將目錄索引和必要的樣品（復(fù)制本）送到交易場(chǎng)所，為提供信息交流服務(wù)。

6培養(yǎng)一批高層次的地質(zhì)科技檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，以適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)的需要。

7要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使地質(zhì)科技檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。以為對(duì)于雜亂無(wú)章沒(méi)有系統(tǒng)整理的檔案，計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會(huì)因運(yùn)算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快地質(zhì)科技檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)束語(yǔ)：

只要地質(zhì)科技檔案部門不失時(shí)機(jī)的抓住機(jī)遇，加強(qiáng)信息交流，尤其地質(zhì)檔案人員要不斷努力提高檔案信息的服務(wù)水平，充分開發(fā)利用地質(zhì)科技檔案信息資源，為推動(dòng)地質(zhì)科技檔案信息資源早日進(jìn)入市場(chǎng)，為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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