信息化背景下高校硬件實(shí)驗(yàn)室的管理與改革

吳德鈺，黃 楓，王婷婷

（華中師范大學(xué)，湖北 武漢 430079）

信息化背景下高校硬件實(shí)驗(yàn)室的管理與改革

吳德鈺，黃 楓，王婷婷

（華中師范大學(xué)，湖北 武漢 430079）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的教育發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系也越來(lái)越密切，在大力倡導(dǎo)教育信息化的今天，學(xué)校各個(gè)部門在統(tǒng)一協(xié)調(diào)下都在推進(jìn)著各自的信息化建設(shè)；實(shí)驗(yàn)室作為高校重要的教學(xué)、科研、學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐場(chǎng)所也亟待進(jìn)行信息化管理與改革，從而更好地服務(wù)師生。而硬件實(shí)驗(yàn)室在眾多類型的實(shí)驗(yàn)室中又有其突出的代表性，文章針對(duì)硬件實(shí)驗(yàn)室日常管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，從多個(gè)角度出發(fā)，探討在信息化背景下硬件實(shí)驗(yàn)室的管理與改革，從而營(yíng)造一個(gè)良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，為學(xué)生和老師提供更好的服務(wù)。

信息化；硬件實(shí)驗(yàn)室；管理；改革

高校的實(shí)驗(yàn)室是重要的教學(xué)科研場(chǎng)所，學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識(shí)，需要在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)際操作，特別是工科學(xué)生，更是如此，理論與實(shí)踐相結(jié)合會(huì)對(duì)所學(xué)知識(shí)產(chǎn)生更深入的理解。實(shí)驗(yàn)室也分為硬件實(shí)驗(yàn)室和軟件實(shí)驗(yàn)室。軟件實(shí)驗(yàn)室其本身決定了有相比硬件實(shí)驗(yàn)室更高的信息化水平，本文將探討硬件實(shí)驗(yàn)室的信息化管理與改革。硬件實(shí)驗(yàn)室包括數(shù)字邏輯實(shí)驗(yàn)室，計(jì)算機(jī)組成原理實(shí)驗(yàn)室，物聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室，單片機(jī)實(shí)驗(yàn)室等。硬件實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的元器件多且復(fù)雜，小元器件容易丟失或者損壞，而又由于硬件實(shí)驗(yàn)室需要占用很大的場(chǎng)地，受困于場(chǎng)地的限制，對(duì)于硬件實(shí)驗(yàn)室的管理，是一件繁雜且困難的任務(wù)。近年來(lái)學(xué)校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入不斷加大，特別是硬件實(shí)驗(yàn)室一塊，如果還以傳統(tǒng)的管理模式管理，顯然會(huì)更加凸顯效率低下的弊端。教育信息化的大發(fā)展，急需將信息化與硬件實(shí)驗(yàn)室的管理結(jié)合起來(lái)，從而改變傳統(tǒng)的管理模式，努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理水平，更好地為教學(xué)科研服務(wù)[1]。

1 管理內(nèi)容

結(jié)合信息化下的硬件實(shí)驗(yàn)室管理是為了營(yíng)造一個(gè)安全有效、秩序良好的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，達(dá)到“科學(xué)、規(guī)范、安全、高效”目的[2]。這里從人員管理，硬件管理以及安全管理幾個(gè)方面來(lái)談?wù)動(dòng)布?shí)驗(yàn)室的管理工作。

1.1 人員管理

之所以將人員管理放在第一位，是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理核心要素是“人”，應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的科學(xué)管理理念，注重管理人員素質(zhì)的提高，作為實(shí)驗(yàn)室管理人員，同時(shí)也應(yīng)該注意引導(dǎo)學(xué)生提升自身的素質(zhì)[3]。首先作為實(shí)驗(yàn)室管理人員，需要不斷學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代的步伐，才能不被淘汰。熟練掌握硬件實(shí)驗(yàn)室所開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)操作步驟是基本要求，在此基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)。條件允許的情況下，應(yīng)該多去參觀走在信息化建設(shè)前列的高校，了解別人的硬件實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理；此外，還應(yīng)該積極參與高等教育研討會(huì)，例如示范中心建設(shè)研討會(huì)，加強(qiáng)交流，學(xué)習(xí)其他高校實(shí)驗(yàn)室有益于我們自己實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的經(jīng)驗(yàn)。其次，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理人員，需要保持開(kāi)放、活躍的思維，能夠接受新鮮事物。信息化對(duì)于老一輩來(lái)說(shuō)是一個(gè)陌生的概念，他們或許沒(méi)有想到當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)深入到人們生活的方方面面，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理人員，需要保持敏銳的嗅覺(jué)，快速接受并運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)服務(wù)管理，更好地為廣大師生服務(wù)。

1.2 硬件管理

硬件實(shí)驗(yàn)室有著各種類型的設(shè)備，管理這些設(shè)備是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。設(shè)備的運(yùn)行狀況、借出歸還都需要有詳細(xì)的登記，如果有大量的、頻繁的借出歸還記錄將會(huì)給管理帶來(lái)很大的麻煩；另外硬件實(shí)驗(yàn)室的不同于其他的軟件實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生大部分情況下需要親自到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，實(shí)驗(yàn)室在周末不開(kāi)放，那么實(shí)驗(yàn)就不能進(jìn)行，造成資源浪費(fèi)，這也是需要解決的問(wèn)題。

本文將從以下幾點(diǎn)，結(jié)合信息化談?wù)動(dòng)布?shí)驗(yàn)室的管理問(wèn)題。

1.2.1 智能門禁

實(shí)驗(yàn)室一般情況下在非工作日不對(duì)外開(kāi)放，但是學(xué)生在非工作日有使用實(shí)驗(yàn)室的需求，有的同學(xué)參加了一些興趣小組，比如物聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)、機(jī)器人協(xié)會(huì)等等，利用周末或者放假時(shí)間加強(qiáng)自己的動(dòng)手能力，這就需要為他們提供相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和試驗(yàn)場(chǎng)地。我們對(duì)需要開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了改進(jìn)，加裝智能門禁系統(tǒng)，該門禁系統(tǒng)有3種開(kāi)門方式，刷卡開(kāi)門、密碼開(kāi)門和鑰匙開(kāi)門。通過(guò)該系統(tǒng)可以設(shè)置實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放時(shí)間段，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置，實(shí)驗(yàn)室管理人員具有最高權(quán)限，隨時(shí)刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生如果在周末想使用實(shí)驗(yàn)室，可以在該系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)使用具體哪個(gè)硬件實(shí)驗(yàn)室以及使用的時(shí)間段，經(jīng)過(guò)授權(quán)后，學(xué)生就可以刷校園卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)[4]。通過(guò)這種方法解決了周末或者放假實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放問(wèn)題，具體運(yùn)行還需長(zhǎng)期實(shí)踐操作檢驗(yàn)。

1.2.2 運(yùn)維系統(tǒng)

硬件實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備多且雜，管理和維護(hù)是個(gè)很大的問(wèn)題，傳統(tǒng)的方式容易造成設(shè)備的丟失，并且不易維護(hù)。對(duì)于這種情況，管理人員組織開(kāi)發(fā)了硬件實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)維系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有預(yù)約設(shè)備，登記設(shè)備，申請(qǐng)維修等3大功能。學(xué)生需要使用某設(shè)備，可以預(yù)先在該系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，得到授權(quán)就可以使用該設(shè)備；對(duì)于設(shè)備的借出歸還，需要在該系統(tǒng)上進(jìn)行登記，借出的設(shè)備要標(biāo)明借用人、借出時(shí)間和歸還時(shí)間，對(duì)于歸還的設(shè)備，需要及時(shí)更改借用信息。傳統(tǒng)的做法是借出設(shè)備時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)登記，由于頻繁的借出歸還，紙質(zhì)登記程序很繁瑣，并且記錄單容易丟失，在該系統(tǒng)上登記操作很明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的做法，這種方法顯然提高了工作效率；設(shè)備的維修具有很大的工作量，從眾多的設(shè)備中找出損壞的設(shè)備實(shí)屬不易，那么就要發(fā)動(dòng)學(xué)生，在實(shí)驗(yàn)時(shí)遇到損壞的設(shè)備，需要通過(guò)該系統(tǒng)提交設(shè)備的編號(hào)和損壞說(shuō)明，申請(qǐng)維修，管理人員通過(guò)該系統(tǒng)，可以清楚地了解哪些設(shè)備需要維修，以便于及時(shí)維修更換。

1.2.3 設(shè)備共享

近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)教育的不斷投入，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入亦在不斷加大，各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)量也迅速增加，同時(shí)也暴露出了一些問(wèn)題，比如設(shè)備的利用率低，很多設(shè)備處于閑置狀態(tài)，造成了很大的浪費(fèi)；另外設(shè)備的不斷增加而試驗(yàn)場(chǎng)地卻有限，導(dǎo)致大部分設(shè)備無(wú)處可放，這些問(wèn)題也都急需解決。設(shè)備的共享平臺(tái)可以在一定程度上解決這些問(wèn)題，它將一些設(shè)備資源進(jìn)行共享，優(yōu)化了設(shè)備資源的配置，從而減少了設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)，提高了現(xiàn)有設(shè)備的使用效率，為學(xué)校學(xué)院節(jié)省了開(kāi)支，同時(shí)更是信息化在硬件設(shè)備管理上應(yīng)用的體現(xiàn)[5]。

1.3 安全管理

安全無(wú)小事，實(shí)驗(yàn)室的安全管理是實(shí)驗(yàn)工作進(jìn)行的基本保證。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定嚴(yán)格的安全管理制度，并加以實(shí)施，讓安全行為準(zhǔn)則深深植入每個(gè)人的心中。針對(duì)硬件實(shí)驗(yàn)室的安全管理中常見(jiàn)的問(wèn)題，設(shè)計(jì)一些預(yù)防和警報(bào)系統(tǒng)。

1.3.1 監(jiān)控錄像系統(tǒng)

采用?？低暩咔灞O(jiān)控錄像系統(tǒng)對(duì)硬件實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全天候的監(jiān)控，監(jiān)控的錄像視頻可在服務(wù)器上存儲(chǔ)長(zhǎng)達(dá)兩三個(gè)月之久，高清的錄像可以保證在回看時(shí)看清任何可疑的人物；另外通過(guò)IP訪問(wèn)系統(tǒng)服務(wù)器，可以隨時(shí)隨地查看實(shí)驗(yàn)室的狀態(tài)。

1.3.2 溫度監(jiān)控系統(tǒng)

結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，教師組織學(xué)生制作了實(shí)驗(yàn)室溫度監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)帶有一個(gè)360°旋轉(zhuǎn)的攝像頭和一個(gè)溫度傳感裝置，通過(guò)移動(dòng)手機(jī)端，可以隨時(shí)獲取實(shí)驗(yàn)室的溫度情況，另外當(dāng)溫度超過(guò)一個(gè)給定的閾值，該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，并通知手機(jī)端。

1.3.3 火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)

我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室安裝了火災(zāi)報(bào)警裝置，一旦有火災(zāi)發(fā)生，就會(huì)發(fā)起警報(bào)，火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)也帶有溫度探測(cè)傳感器，但更主要的是報(bào)警火災(zāi)，萬(wàn)一有火災(zāi)發(fā)生，該系統(tǒng)會(huì)通知移動(dòng)手機(jī)端，管理人員接到報(bào)警及時(shí)采取相應(yīng)的處理。但是更應(yīng)該做的是杜絕這類事件發(fā)生，發(fā)生此類事件，后果不堪設(shè)想，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做到及時(shí)通電斷電，杜絕易燃易爆物體進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。

2 發(fā)展設(shè)想

在大力倡導(dǎo)信息化、虛擬化的今天，應(yīng)該將信息化、虛擬化與傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)結(jié)合起來(lái)，例如可以設(shè)計(jì)數(shù)字邏輯虛擬實(shí)驗(yàn)，通過(guò)B/S模式，將虛擬實(shí)驗(yàn)軟件安裝在服務(wù)器端，讓學(xué)生通過(guò)特定的IP地址訪問(wèn)服務(wù)器端軟件，從而隨時(shí)隨地地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)任務(wù)，不需要受實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地和時(shí)間的限制[6]。另外應(yīng)該對(duì)各個(gè)信息管理系統(tǒng)加以優(yōu)化整合，最好能將各種系統(tǒng)集成在一個(gè)大的系統(tǒng)上面，從根本上提高各系統(tǒng)的利用效率，從而提高硬件實(shí)驗(yàn)室的利用效率和管理水平。

[1]盛蘇英，堵俊，吳曉.高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的研究與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2012（12）：184-187.

[2]葉宗海.淺談?dòng)?jì)算機(jī)硬件實(shí)驗(yàn)室管理[J].科技視界，2016（20）：109-110.

[3]殷靜燕.高校實(shí)驗(yàn)室管理模式的研究與探索[J].大眾科技，2014（12）：154-156.

[4]董嘉佳.高校開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2015（5）：231-233.

[5]馬相堂，李昌青，劉耀昌.推進(jìn)大型儀器設(shè)備共享的實(shí)踐與思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2005（10）：17-20.

[6]袁健.基于B/S模式的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備借用管理Web系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016（2）：235-235.

Management and reform of university hardware laboratory under the background of informatization

Wu Deyu, Huang Feng, Wang Tingting
（Central China Normal University, Wuhan 430079, China）

With the continuous development of information technology, the relationship between educational development and information technology in colleges and universities is becoming more and more close. In the time of advocating the education informationization, all departments of the school are promoting their own information construction under uni fi ed coordination ; Laboratory as an important teaching, research, student learning practice places also need to be information management and reform, so as to better serve teachers and students. But the hardware laboratory in many types of laboratories have its outstanding representative, In view of some problems in the daily management of hardware labs, this paper discusses the management and reform of hardware labs in the background of informationization, so as to create a good experimental environment and provide better service for students and teachers.

informationization; hardware laboratory; management; reform

“十二五”國(guó)家科技支撐計(jì)劃；項(xiàng)目名稱：科技館特色創(chuàng)新展品展項(xiàng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)；項(xiàng)目編號(hào)： 2015BAK33B03。

吳德鈺（1990— ），男，湖北武漢。