論高校計(jì)算機(jī)信息管理能力的提升

作者/陳曉 ，廣東工商職業(yè)學(xué)院

論高校計(jì)算機(jī)信息管理能力的提升

作者/陳曉 ，廣東工商職業(yè)學(xué)院

計(jì)算機(jī)信息管理是保證高校教學(xué)工作正常運(yùn)行的基本前提。在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，只有加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理，才能夠保障高校師生運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)展教育教學(xué)工作，才能夠讓計(jì)算機(jī)技術(shù)為高校教育工作提供更為便利的平臺(tái)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速，信息管理的難度不斷加大，因此，必須不斷提升高校的計(jì)算機(jī)信息管理能力。在這一背景之下，本文以高校管理當(dāng)中的計(jì)算機(jī)信息管理為研究對(duì)象，透過(guò)對(duì)當(dāng)今高校計(jì)算機(jī)信息管理現(xiàn)狀的分析，就高校計(jì)算機(jī)信息管理能力的具體提升路徑給予了詳細(xì)的介紹。希望通過(guò)以下研究對(duì)進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)高校計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的完善，具有一定的借鑒意義。以此來(lái)促使我國(guó)高校的計(jì)算機(jī)信息管理能夠在新時(shí)期邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

高校；計(jì)算機(jī)信息管理；能力；現(xiàn)狀；措施

1.當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)信息管理現(xiàn)狀

其一，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為信息管理提供了更為可靠的技術(shù)依據(jù)。在以信息技術(shù)快速發(fā)展為主要趨勢(shì)的今天，高校計(jì)算機(jī)信息管理也得到了更為可靠的技術(shù)依據(jù)。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更為發(fā)達(dá)，高校在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推行計(jì)算機(jī)信息管理方案，就會(huì)更為方便。大學(xué)生對(duì)于高校所實(shí)行的信息管理也能夠更為積極地進(jìn)行響應(yīng)，由原來(lái)的被動(dòng)接受管理，變?yōu)榉e極地參與管理，如此一來(lái)，就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，匯集更多師生的意見(jiàn)和建議，不斷地優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息管理方案，提高管理能力，可以說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為高校計(jì)算機(jī)信息管理能力的提升帶來(lái)了巨大的推動(dòng)作用。

其二，數(shù)據(jù)信息濫用加大了管理難度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展在為信息管理工作帶來(lái)便捷的同時(shí)，也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。其中最為突出的表現(xiàn)就是數(shù)據(jù)信息的濫用，增加了高校計(jì)算機(jī)使用的風(fēng)險(xiǎn)，為高校計(jì)算機(jī)信息管理工作增加了負(fù)擔(dān)。在如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的背景之下，信息傳遞的速度讓人難以置信。而高校教育教學(xué)工作中使用計(jì)算機(jī)時(shí)，往往會(huì)將一些高校師生的相關(guān)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)服務(wù)器中，同時(shí)，為了方便進(jìn)行教學(xué)工作，教師和學(xué)生往往會(huì)使用移動(dòng)設(shè)備從計(jì)算機(jī)上復(fù)制資料。再加上高校師生人員眾多，計(jì)算機(jī)設(shè)備使用頻繁，服務(wù)器訪問(wèn)頻率高，因此，無(wú)論是從硬件方面來(lái)說(shuō)還是從軟件方面來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)信息被濫用和泄露的風(fēng)險(xiǎn)都很高。并且一些教育工作人員或者學(xué)生雖然能夠獲取到一部分信息資料，但是所獲取到的信息卻不全面或者不真實(shí)，這就為他們的教學(xué)工作開(kāi)展造成了一定的誤導(dǎo)。這也是高校計(jì)算機(jī)信息管理工作中的一大問(wèn)題。

其三，信息管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力亟待提高。信息管理工作人員是進(jìn)行高校計(jì)算機(jī)信息管理的主體，也是關(guān)系到信息管理工作成果的最為重要的因素。一般情況下，高校都會(huì)聘用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人才對(duì)高校計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行管理，然而，近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，信息管理工作人員所具備的相關(guān)知識(shí)可能無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作中的需要。同時(shí)，高校對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平的評(píng)定沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，也未能及時(shí)地督促信息管理人員學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提升管理專(zhuān)業(yè)能力，因此，目前許多高校的信息管理人員只能應(yīng)對(duì)一些最簡(jiǎn)單最基本的信息管理問(wèn)題，而當(dāng)計(jì)算機(jī)信息出現(xiàn)一些較為復(fù)雜的問(wèn)題的時(shí)候，就無(wú)法快速有效地解決，造成信息管理工作不到位。

其四，傳統(tǒng)的信息管理理念束縛了管理能力的提升。在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息管理理念中，認(rèn)為對(duì)于一些重要的信息必須進(jìn)行保密，對(duì)于一些有負(fù)面影響的信息應(yīng)當(dāng)全面抵制。然而，在信息網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，要想完全將所有信息保密是不可能的，并且對(duì)于高校師生來(lái)說(shuō)，他們有權(quán)利也有能力通過(guò)一定的途徑獲得與自己切身相關(guān)的一些信息資料。因此，傳統(tǒng)的保密型的信息管理方案已經(jīng)不再適用于如今的計(jì)算機(jī)信息管理工作。如果再一味地沿用傳統(tǒng)的管理理念，反而會(huì)助漲一些負(fù)面言論的滋生，不僅對(duì)于信息管理工作產(chǎn)生負(fù)面的影響，也為高校的正常管理和運(yùn)作起到阻礙作用。

其五，信息主體的多元化加大的信息管理的難度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)也更加豐富多彩，而在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布信息的主體也由原來(lái)的行政管理部門(mén)逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)樗心軌虻卿浘W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的人。在這種技術(shù)背景之下，高校師生都可以自由地發(fā)表自己的言論，暢談自己的想法。這種信息傳遞的方式給高校師生之間進(jìn)行交流、反饋意見(jiàn)和建議帶來(lái)的極大的便利，但同時(shí)也給了虛假信息、誤導(dǎo)性的言論的傳播提供了機(jī)會(huì)。因此，信息主體的多元化也成為了如今高校計(jì)算機(jī)信息管理工作中的難題。

2.提升高校計(jì)算機(jī)信息管理能力的措施

第一，創(chuàng)造高校計(jì)算機(jī)信息管理的大環(huán)境。計(jì)算機(jī)信息管理不止是某一位管理人員的工作，同樣，管理工作也不止是局限于某個(gè)部門(mén)，而是要在全校范圍內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)新時(shí)期信息管理大環(huán)境?？傮w來(lái)說(shuō)，可以分為以下三個(gè)層面：第一個(gè)層面是要讓高校的高層管理人員意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理的重要性，從而為信息管理指明一個(gè)大方向，以更為有效的規(guī)章制度等手段加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理。第二層是要對(duì)高校全體師生普及計(jì)算機(jī)信息管理意識(shí)，要讓師生從根本上意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理關(guān)系到自己能否安全便捷地使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而讓全體師生積極配合計(jì)算機(jī)信息管理工作。第三層是實(shí)現(xiàn)高校各部門(mén)之間的信息共享。高校計(jì)算機(jī)信息管理涉及到各個(gè)部門(mén)，關(guān)系到各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息，因此，必須要讓各部門(mén)之間進(jìn)行相互配合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)有效安全地傳遞。

第二，以信息管理制度作為保障。目前，許多高校對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的管理還只是停留在表面，并未能制定一套健全的規(guī)章制度作為管理工作執(zhí)行的依據(jù)。為了使高校計(jì)算機(jī)信息管理能力得到有效的提升，高校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行更為詳細(xì)、切實(shí)可行的管理制度。該項(xiàng)規(guī)章制度中要突出以下幾項(xiàng)重點(diǎn)：一是要明確不同層面的人員在計(jì)算機(jī)信息管理方面的責(zé)任，如高校師生在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息時(shí)的責(zé)任和義務(wù)，管理人員應(yīng)盡的職責(zé)，出現(xiàn)違規(guī)情況時(shí)如何處理。二是要突出計(jì)算機(jī)信息安全管理問(wèn)題。高校計(jì)算機(jī)信息管理中，安全問(wèn)題一直是最為突出也最難治理的問(wèn)題，在該管理制度中，應(yīng)當(dāng)將安全管理列為重點(diǎn)，并根據(jù)高校實(shí)際情況提供詳細(xì)的管理辦法。

第三，組建專(zhuān)業(yè)化的計(jì)算機(jī)信息管理團(tuán)隊(duì)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)信息越來(lái)越龐雜的今天，僅靠幾個(gè)信息管理工作人員是無(wú)法完成復(fù)雜的管理工作的，為了提高計(jì)算機(jī)信息管理的效率，必須要建設(shè)一支強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)。管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)主要分為兩個(gè)大方向。一是要成立計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組。這個(gè)小組中的成員要由了解高校整體情況并且具有專(zhuān)業(yè)化計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才組成，主要負(fù)責(zé)匯總高校計(jì)算機(jī)信息使用方面的資料，制定詳細(xì)可行的管理方案等工作。二是要成立一支計(jì)算機(jī)信息管理執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)中的工作人員要由具備專(zhuān)業(yè)、全面的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)的人員組成，主要負(fù)責(zé)執(zhí)行具體地址的計(jì)算機(jī)信息管理工作，并且收集、反饋信息管理中的問(wèn)題，積極配合領(lǐng)導(dǎo)小組的工作，共同完成高校計(jì)算機(jī)信息管理工作。除了這些專(zhuān)職工作人員之外，高校還可以將一些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的教師和學(xué)生編入管理團(tuán)隊(duì)中，因?yàn)檫@些教師和學(xué)生對(duì)于實(shí)際的教學(xué)工作了解更為清楚，能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ魈岢龈哂薪ㄔO(shè)性的意見(jiàn)，為信息管理工作提供更大的推動(dòng)力。

第四，引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為高校計(jì)算機(jī)信息管理工作帶來(lái)的不止是負(fù)面的影響，也有巨大的推動(dòng)作用。管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的契機(jī)，第一時(shí)間掌握最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，就能夠更容易地了解到計(jì)算機(jī)信息管理中可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題，就能夠更快地找到應(yīng)對(duì)的方法。為了實(shí)現(xiàn)以技術(shù)加強(qiáng)管理，高校不僅應(yīng)當(dāng)招聘更多具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理實(shí)踐能力的人才擔(dān)任計(jì)算機(jī)信息管理崗位，更重要的是要提供更為良好的計(jì)算機(jī)信息培訓(xùn)平臺(tái)，讓計(jì)算機(jī)信息管理人員能夠不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，了解最新的信息技術(shù)動(dòng)向，從而時(shí)刻為計(jì)算機(jī)信息管理工作做好準(zhǔn)備。通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高信息管理能力，以強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)為支持，對(duì)高校計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行全方位的管理，杜絕管理工作中的漏洞，才能真正做到高校計(jì)算機(jī)信息管理能力的提升。

3.小結(jié)

總之，高校計(jì)算機(jī)信息管理作為高校管理系統(tǒng)的重要組成部分，其能力的高低直接影響著高校整體教學(xué)、管理水平的提升。且面臨當(dāng)今信息時(shí)代的到來(lái)，高校重視計(jì)算機(jī)信息管理能力的提升不僅是積極響應(yīng)教學(xué)改革的重要體現(xiàn)，同時(shí)也是時(shí)代的要求。我們只有結(jié)合時(shí)代要求，積極提升高校的計(jì)算機(jī)信息管理能力，才能保證高校計(jì)算機(jī)教學(xué)、管理事業(yè)能夠始終跟得上時(shí)代發(fā)展的腳步，是確保高校未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。

＊ [1]關(guān)于提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的研究[J]. 樊銘. 信息技術(shù)與信息化. 2015(12)

＊ [2]計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)技能抽查模式研究[J]. 唐麗華,胡遠(yuǎn)萍.經(jīng)營(yíng)管理者. 2013(32)

＊ [3]計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)課程體系構(gòu)建與創(chuàng)新[J]. 陳開(kāi)軍. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用. 2013(35)

陳曉，女（1982.8—），漢族，籍貫：廣東肇慶，本科，助教，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用，信息管理與信息系統(tǒng)。