信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探討

潘小艷

(貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州貴陽550023)

信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探討

潘小艷

(貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州貴陽550023)

信息管理是我國各行各業(yè)，乃至相關(guān)政府單位及人民都需要進行的工作事項，在整個過程需要面對大量的數(shù)據(jù)信息，如果用傳統(tǒng)的管理方式去篩選信息、保存信息和閱讀信息，那么過程耗費的時間是難以估計的，也會產(chǎn)生較高的物力成本和人力成本，這對于我國社會經(jīng)濟的發(fā)展是極其不利的。因此，在時代發(fā)展下，信息管理中都會借助計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)展開工作，這種方式具有高效性和準確性，極大降低了工作難度和時間成本。為促進信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的有效應(yīng)用及創(chuàng)新，該文就針對信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行分析，并提出相應(yīng)建議以供參考，希望能為信息管理提供有效參考價值。

信息管理；計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)；應(yīng)用探索

隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，相關(guān)單位在進行各種活動中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息的收集過程極為繁瑣，在后續(xù)的整理和篩選中很容易產(chǎn)生疏漏和丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的建立不具備完整性及準確性，也就無法為相關(guān)工作提供有力的信息基礎(chǔ)，在一定程度上影響著相關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展。同時，我國廣大人民在工作和生活中也會產(chǎn)生較多的重要信息，例如學(xué)習(xí)資料、各大網(wǎng)站的賬戶信息以及個人信息等等，這些數(shù)據(jù)信息復(fù)雜多樣，在進行整理過程有一定困難，也不利于往后的信息查閱。在時代趨勢發(fā)展下，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)就逐漸形成了一套成熟體系，并在信息管理中取得了較高成就，在其諸多優(yōu)勢的影響下被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)以及個體中，為此就有必要針對信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用進行探討，從而促進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)化和創(chuàng)新。

1 計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)主要是借助計算機的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進行數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)組織以及數(shù)據(jù)管理等事項，并在相應(yīng)的基礎(chǔ)上擴展了其他的信息管理功能，從而滿足于信息管理的個性需求，在計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用操作中也有其相應(yīng)的特點。

1.1 具有較高的靈活性

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一項靈活性的科學(xué)技術(shù)，在實際的操作過程中可以滿足各種技術(shù)要求，不僅能夠完成數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)管理，還能夠進行數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)編輯以及數(shù)據(jù)查詢等相關(guān)操作[1]。同時，還可以根據(jù)信息管理者的美觀需求和操作需求設(shè)置不同風(fēng)格的信息數(shù)據(jù)庫，使信息管理者能夠結(jié)合自己的操作習(xí)慣展開工作，極大提升了信息管理的效率性及合理性。

1.2 具有較高的冗余可控性

通常計算機數(shù)據(jù)庫都會產(chǎn)生龐大的冗余數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息的重復(fù)交叉使得信息管理工作增加一定難度。而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用過程中，信息管理者可以根據(jù)實際需求清除那些重復(fù)的數(shù)據(jù)信息，從而確保冗余信息不會過多地占據(jù)數(shù)據(jù)庫空間，便于信息管理者進行信息查閱工作，有效提升信息管理能力。

1.3 具有良好的共享性

在時代趨勢的發(fā)展下，我國人民常常許要將數(shù)據(jù)信息傳輸給其他用戶實現(xiàn)共享價值，從而達到相關(guān)工作要求，但是這種方式具有一定的滯后性和風(fēng)險性，不利于信息管理的穩(wěn)定發(fā)展[2]。而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用中，可以針對數(shù)據(jù)信息進行處理實現(xiàn)資源共享，使數(shù)據(jù)信息可以同時展示于多個計算機中，從而為信息管理者及時提供完整信息。

1.4 具有較高的獨立性

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)有著明顯的獨立性特點，其具體是指邏輯結(jié)構(gòu)的獨立性和物力結(jié)構(gòu)的獨立性，就邏輯結(jié)構(gòu)的獨立性來說，當數(shù)據(jù)庫作出修改的時候，相關(guān)的應(yīng)用程序也不會發(fā)生改變，有效避免重復(fù)工作的產(chǎn)生[3]。就物力結(jié)構(gòu)的獨立性來說，例如要改變數(shù)據(jù)庫的存儲設(shè)備、存儲位置和存儲方法時，數(shù)據(jù)庫本身的邏輯結(jié)構(gòu)不會發(fā)生改變，也不會改變數(shù)據(jù)庫采用的應(yīng)用程序，不僅可以防止數(shù)據(jù)信息的丟失，也可以有效降低時間成本和人力成本。

2 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 構(gòu)建不同的數(shù)據(jù)模型

通常在進行數(shù)據(jù)收集的過程都無法及時進行整理篩選，其中每一組數(shù)據(jù)信息都有其不同意義和范圍，在進行信息管理的時候不可能將其隨意錄入，首先就要將這些數(shù)據(jù)信息篩選分類，從而使數(shù)據(jù)信息更具有直觀性，能夠讓人快速找到所需要的數(shù)據(jù)，而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以提前設(shè)置相關(guān)的指令，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速篩選和分類，并按照其不同范圍構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，便于信息管理中容易查找和管理。

2.2 有效提高數(shù)據(jù)信息的機密性

近幾年我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜，許多病毒木馬肆虐散布，嚴重影響了計算機網(wǎng)絡(luò)的信息安全，而信息管理中會有許多機密性的數(shù)據(jù)信息[4]，這些數(shù)據(jù)一旦泄露就會造成經(jīng)濟損失或隱私侵犯。而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以將這些數(shù)據(jù)進行加密處理，只有在輸入設(shè)定的密碼后才能看查看機密數(shù)據(jù)，從而確保這些數(shù)據(jù)不會泄露公開，實現(xiàn)個人隱私信息的保護效用，也可以保護相關(guān)企業(yè)的項目決策及財務(wù)信息等重要數(shù)據(jù)。

2.3 有效提高數(shù)據(jù)信息的安全性

通常數(shù)據(jù)信息都是存儲在計算機硬盤或U盤中，如果存儲數(shù)據(jù)的硬盤和U盤出現(xiàn)故障問題，勢必就會造成數(shù)據(jù)信息的丟失。同時，相關(guān)的信息管理者在進行管理工作中也可能造成數(shù)據(jù)信息的破壞和疏漏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫不具備完整性[5]。而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用中具備著相關(guān)的安全功能，例如數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能，在數(shù)據(jù)信息遭到破壞的時候，就可以通過相應(yīng)功能重新獲取完整的數(shù)據(jù)，最大程度保證了數(shù)據(jù)信息的安全性。

3 提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用措施

3.1 推進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展

雖然計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，并且都得到了一定成就，但是時代發(fā)展的變化極快，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用時間尚且短暫，還有著很大的發(fā)展空間，信息管理者在技術(shù)應(yīng)用過程也要做好經(jīng)驗總結(jié)，并結(jié)合我國其他的信息技術(shù)進行對比分析，充分考慮其融合運用可行性，通過不斷地優(yōu)化和完善進一步提高技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用作用，從而提高信息管理的安全性、高效性以及科學(xué)性。

3.2 加強計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實踐

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一項嚴謹?shù)目茖W(xué)技術(shù)，而且現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度極快，所以僅僅依靠理論知識是無法順利展開工作的。因此，在進行計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用和研究過程，也要積極將最新理論應(yīng)用到實踐工作中，并將計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為主要依據(jù)，制定詳細的實踐流程和操作方式，確保理論實踐中能夠取得良好的優(yōu)勢經(jīng)驗，從而推動信息管理工作的高效性。同時，在實踐過程中也要詳細了解計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實用性，以便能夠根據(jù)實際需求提高信息管理的優(yōu)化發(fā)展。

3.3 提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的操作能力

雖然計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)極大降低了信息管理的工作難度，但是計算機其本身就是不穩(wěn)定因素，一旦在操作上產(chǎn)生失誤就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。因此，信息管理者應(yīng)明確信息管理的工作要求，了解計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的操作流程，秉持著嚴謹心態(tài)做好每個階段工作，提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的操作能力，從而避免信息管理中作出失誤操作，確保計算機數(shù)據(jù)庫的安全。

4 結(jié)束語

綜上所述，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是促進信息管理效率的重要手段，在應(yīng)用過程中能夠有效保證數(shù)據(jù)信息的機密性、安全性以及規(guī)范性。為提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用效用，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷加強技術(shù)實踐和操作能力，并結(jié)合多方面信息進行綜合分析，積極展開進一步優(yōu)化和創(chuàng)新。

[1]許少紅.信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2014(1)：131+133.

[2]謝小波.信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014(26)：75.

[3]錢坤.信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探析[J].電腦知識與技術(shù),2014(34)：8093-8094.

[4]王超.信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015(10)：199.

[5]陳銳.計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用探究[J].科技展望,2016(9)：6.

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1009-3044(2017)21-0003-02

2017-06-25