現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的應用

季彤 天津市罡世燃氣科工貿發(fā)展有限公司

現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的應用

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建立符合企業(yè)自身實際的計算機信息管理系統(tǒng)，提高工作效率與企業(yè)各種信息的管理，促進了企業(yè)經(jīng)營管理模式創(chuàng)新，節(jié)約人力資源，有效降低經(jīng)營管理成本，從而有效促進企業(yè)發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)管理 計算機信息管理系統(tǒng) 應用

1 計算機管理系統(tǒng)概述

計算機管理系統(tǒng)就是從信息切入，對信息管理系統(tǒng)進行一系列地開發(fā)與設計，進而創(chuàng)建出計算機服務平臺。它是計算機的重要組成部分，它的主要功能是對系統(tǒng)資源進行高效整合，以達到使用者可以根據(jù)此平臺進行大量數(shù)據(jù)信息的分析及處理。也可以將其理解為利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術，結合了統(tǒng)計學、經(jīng)濟學以及數(shù)學模型等多方面，進行綜合而成的一種全方位的技術系統(tǒng)和社會系統(tǒng)。

2 計算機信息管理系統(tǒng)安全的特點

通過對計算機信息管理系統(tǒng)使用情況的分析，確定此系統(tǒng)的有效應用與網(wǎng)絡、軟件有著密切的關系，其中網(wǎng)絡是支持計算機信息管理系統(tǒng)有效應用的介質，而軟件是具體操作計算機信息管理系統(tǒng)的工具。從這一點來說，只有保證網(wǎng)絡路徑良好，軟件操作，計算機信息管理系統(tǒng)就能高效的、有效的、安全的運作，為用戶提供信息或管理信息。所以，計算機信息管理系統(tǒng)安全的特點是，網(wǎng)絡路徑良好、軟件操作性強。

3 現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

3.1 計算機信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程

從1946年發(fā)明了世界的第一臺計算機開始，計算機經(jīng)歷了簡單的數(shù)據(jù)計算到單機網(wǎng)絡、電子信息處理到管理信息存儲、信息共享與利用到?jīng)Q策信息支持的發(fā)展歷程。在市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)早已不能單純的依靠商品和技術贏得競爭優(yōu)勢，無疑信息與科學技術的領先會在市場競爭中搶占先機，計算機信息管理系統(tǒng)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所高度重視，從而進一步促進了計算機信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應用與發(fā)展。

3.2 現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)的計算機信息管理系統(tǒng)運用現(xiàn)代電子計算機技術、軟件技術、通信技術等現(xiàn)代先進技術，融合了現(xiàn)代的管理理念與經(jīng)營模式，組建的通過對企業(yè)經(jīng)營管理活動產(chǎn)生的信息進行存儲、整理、歸類處理并對各種信息進行分析的智能化綜合管理系統(tǒng)。其主要功能是協(xié)助企業(yè)對各項業(yè)務有效執(zhí)行，為經(jīng)營決策提供準確數(shù)據(jù)支持以及協(xié)助完成人力資源、財務管理等其他管理工作，對各項工作進行監(jiān)督、控制和調整，信息管理系統(tǒng)通過計算機對企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生的各類信息實行系統(tǒng)化的管理、存儲、分析，以經(jīng)濟管理學、系統(tǒng)學、統(tǒng)計學等科學做為計算機對信息的管理、分析基礎，最終形成了現(xiàn)代企業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)。

4 現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的應用

4.1 企業(yè)經(jīng)營管理更加智能化

隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷加大對計算機信息管理系統(tǒng)的資金投入，逐漸建立了以計算機為操作平臺，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理各個方面的計算機控制、生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)，從而達到隨時掌握企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)信息以及經(jīng)營管理信息的目的，為企業(yè)決策、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品營銷等各個方面提供及時的信息分析和準確的數(shù)據(jù)支持。

在企業(yè)經(jīng)營管理方面，計算機信息管理系統(tǒng)主要作用于對經(jīng)營規(guī)劃進行整理與預測，對企業(yè)產(chǎn)品進行精確營銷，對人力資源控制、產(chǎn)量與質量控制以及財務控制等，使企業(yè)經(jīng)營管理工作得到了有效提高。

4.2 商務活動數(shù)據(jù)運用更加便捷化

企業(yè)可以通過計算機信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)產(chǎn)品營銷、企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量與質量等信息進行提取和分析，從而為商務決策提供數(shù)據(jù)支持，企業(yè)管理者或決策層可以通過計算機信息管理系統(tǒng)所存儲的各種信息進行即時查詢、操作、分析，不僅有效提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率，而且可以通過信息分析，進一步發(fā)現(xiàn)挖掘信息所提供的潛在商機，從而實現(xiàn)協(xié)助企業(yè)管理者或決策層進行準確決策。

4.3 客戶管理與營銷渠道更加信息自動化

企業(yè)經(jīng)營管理中，客戶管理不僅對企業(yè)經(jīng)營目標、售后保障、企業(yè)發(fā)展等方面起到重要影響，同時也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。計算機信息管理系統(tǒng)為企業(yè)建立客戶檔案，對企業(yè)的客戶資源進行妥善保管和管理。并為企業(yè)與客戶之間提供有效溝通渠道，從客戶的角度看，可以加強企業(yè)對客戶的服務，從企業(yè)的視角出發(fā)，通過對客戶習性、興趣、購買意向等信息進行收集與管理，可以加強有針對性的加強客戶營銷，有重大的商業(yè)價值，同時有助于發(fā)展和尋找潛在客戶資源，同時，企業(yè)與客戶的互動，增加了企業(yè)信譽和知名度，促進了企業(yè)經(jīng)營管理工作。

現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)在實際應用中還存在著一些不足，由于一些企業(yè)對信息技術投入不足，導致信息管理系統(tǒng)設備落后，還有的企業(yè)管理人員與員工對計算機操作不熟悉，無法熟練運用計算機信息管理系統(tǒng)，限制了企業(yè)經(jīng)營管理工作的提升。

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