中學信息管理系統(tǒng)功能設計的研究

何明意 桂林電子科技大學計算機與信息安全學院

中學信息管理系統(tǒng)功能設計的研究

何明意 桂林電子科技大學計算機與信息安全學院

中學信息管理系統(tǒng)是為學校常規(guī)管理和日常教學提供技術支持和資源共享的系統(tǒng)。它主要應用計算機技術，網(wǎng)絡技術，數(shù)據(jù)庫技術等，為學校、教師、學生、家長提供一個高效、合理的管理應用平臺。中學信息管理系統(tǒng)的功能設計需要適應中學信息管理的特點，符合中學教師和學生的使用習慣。

學校管理 信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

中學信息管理系統(tǒng)是一套基于學校常規(guī)管理工作和日常教學活動，對教務管理，教師管理，學生管理，成績管理，后勤服務等工作，提供技術支持和資源共享的信息管理系統(tǒng)。中學信息管理系統(tǒng)的設計應滿足以下要求：1、管理信息系統(tǒng)具備功能豐富，操作簡單，安全可靠，快速查詢等優(yōu)勢，實現(xiàn)信息的高度共享。2、在系統(tǒng)設計和數(shù)據(jù)庫設計中，采用最佳的算法和科學的策略，實現(xiàn)信息處理的智能化。3、采用優(yōu)化設計和模塊化設計，便于系統(tǒng)的維護和擴展。

學校信息管理最初是人工方式，隨著計算機的普及，發(fā)展到單機的文件管理方式，最有代表性的是使用辦公軟件對學生成績進行處理。后來，教師編寫一些小程序?qū)W生成績進行自動化處理。隨著學生的數(shù)量逐年增加，信息處理量越來越大，小程序難以滿足信息處理的要求。

隨著國家推行中小學校園信息化建設，以及計算機技術的發(fā)展，中學的信息管理得到了蓬勃發(fā)展，出現(xiàn)了各種類型的學校信息管理系統(tǒng)，有的系統(tǒng)是針對某方面的應用，有些是針對整個學校的信息的全覆蓋型系統(tǒng)。有些學校的系統(tǒng)是由軟件公司開發(fā)的通用型系統(tǒng)，有些學校的系統(tǒng)是由軟件公司量身定做的。

軟件公司設計的學校信息管理系統(tǒng)為學校信息管理提供了很大的幫助，但存在幾點不足：(1)軟件公司設計的通用型系統(tǒng)的功能強而廣，但是相對于單個學校而言，有些功能不適用。(2)由軟件公司為單個學校量身定做的軟件，功能齊全但費用相對較高。(3)雖然深入了解功能需求，但是學校的信息零碎分散，類型多樣，軟件公司的系統(tǒng)“高大上”，但缺“地氣”。（4）學校的經(jīng)費投入少，軟件公司的后期維護和升級跟不上需求變化和環(huán)境變化，很多軟件用了兩三年后使用率變低。

要開發(fā)功能實用、易操作、成本低的中學信息管理系統(tǒng)，最佳的設計模式是：學校開發(fā)小隊+軟件公司技術顧問。一、隨著軟件技術的發(fā)展，開發(fā)軟件越來越“傻瓜化”，部分教師特別是計算機教師具備信息系統(tǒng)開發(fā)的能力。二、開發(fā)小隊的成員都是學校的一線教師，他們對學校的管理和教學的規(guī)律相當了解，對各種信息流也相當熟悉，由他們開發(fā)的系統(tǒng)適應性強。三、軟件公司作為技術顧問，以專業(yè)的角度給出意見保證系統(tǒng)設計的質(zhì)量。四、由于軟件公司只是作為技術顧問的角色在線指導和解答技術問題，收費較低。

中學信息管理系統(tǒng)的功能設計應遵循科學合理的原則，功能的劃分要層次分明，各部分相對獨立，不能互相重疊重復，要有利于擴展。如果功能劃分得太凌亂，那后期的設計工作就難以進行，系統(tǒng)的實用性就得不到保證。通常中學信息管理系統(tǒng)包括以下幾個功能模塊的設計：

（1）學生管理模塊。學生管理模塊包括所有學生的基本信息、學籍檔案，紀律和考勤，貧困生補助申領，學生評語，評優(yōu)等。這個模塊起到班主任助手的功效。教師在平時上課的時候發(fā)現(xiàn)學生沒到位，可通過手機APP查詢學生是否已請假，如未請假及時通過APP上報，系統(tǒng)自動發(fā)信息通知班主任。教師發(fā)現(xiàn)學生違紀情況還可以通過系統(tǒng)的手機APP上傳，以讓班主任和政教部門及時了解違紀情況。

（2）成績管理模塊。該模塊可實現(xiàn)成績的智能化統(tǒng)計和分析。有些考試是由全市統(tǒng)一組織，該模塊還可將成績報送上級部門進行匯總。教師、學生和家長可通過系統(tǒng)或者手機APP查詢各種報表。

（3）體育運動模塊。體育運動模塊除了對學生體育成績進行科學有效管理，還能對學校運動會的項目設置、報名、編排、成績錄入等進行有有效管理，實現(xiàn)運動會組織的信息化。

（4）教務管理模塊。教務管理模塊提供排課、學生分班、教材征訂、課程設置、作業(yè)布置、選修課管理等功能。教師通過這個模塊開設特色選修課，上傳教學視頻，布置作業(yè)等。學生可通過這個模塊接收作業(yè)和觀看教學視頻等。

編排教師任課表是教務工作中比較費腦筋的。教務管理模塊能通過優(yōu)化算法科學合理地安排教師任課表。編排教師任課表不是簡單的插入排放，算法的設計很關鍵。設置的多個條件哪個優(yōu)先滿足就要通過科學的算法去實現(xiàn)。

（5）教師管理模塊。這一模塊的功能主要是建立教師的信息化檔案，實現(xiàn)工作量統(tǒng)計，請假審批，培訓登記，論文與課題等。教師請假需上傳請假證明材料，系統(tǒng)逐層將教師請假申請報送部門負責人、分管副校長、校長審核通過，使教師省去了找領導簽字的麻煩。

（6）后勤服務模塊。后勤服務模塊可提供校產(chǎn)登記、水電報修、各宿舍的水電費查詢等。

（7）管理員控制模塊。管理員模塊可以對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌管理和維護，對系統(tǒng)的賬號進行審核和權限分配，對系統(tǒng)的功能進行完善等。

中學信息管理系統(tǒng)的功能設計得科學合理，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)作用。系統(tǒng)的功能設計得好有利于系統(tǒng)的模塊劃分和概要設計，有利于設計出高質(zhì)量的中學信息管理系統(tǒng)。

何明意，男，廣西貴港，桂林電子科技大學在讀碩士，中學一級信息技術教師，研究方向數(shù)據(jù)庫應用技術。