陳偉鋒 蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院
探析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合運(yùn)用
陳偉鋒 蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn),發(fā)展迅速,在各個(gè)行業(yè)發(fā)揮著巨大的作用。尤其是在信息管理方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)有著巨大的前景,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合,不僅能夠提高信息利用率,還能夠有效的促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展。那么計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)如何與信息管理進(jìn)行整合,信息管理如何更加科學(xué)高效,這就是本文所要研究的重點(diǎn)。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合運(yùn)用
合作計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合運(yùn)用攸關(guān)企業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,意義之重大已經(jīng)不容置疑。本文就這一問(wèn)題進(jìn)行了深入性分析,點(diǎn)明了信息管理的定義,信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合的重要性,最后有針對(duì)性的提出了提高信息管理質(zhì)量與效率的具體對(duì)策,以期為其他研究者提高參考,促進(jìn)信息管理的發(fā)展進(jìn)程。
所謂信息管理,是指信息持有者對(duì)圖像、文字、視頻、音頻等資料的利用和處理。在高速發(fā)展的二十一世紀(jì),信息管理也被賦予了新的時(shí)代內(nèi)涵?,F(xiàn)階段的信息管理則主要是指借助于互聯(lián)網(wǎng)和媒體等多方面的現(xiàn)代工具進(jìn)行信息的分析和處理,其中最為主要的就是信息的篩選過(guò)程。當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)上充斥著大量的信息,如何大浪淘金,找到我們需要的準(zhǔn)確的信息是信息管理的重點(diǎn)。
信息管理的特點(diǎn)是組織性、目的性、計(jì)劃性。信息管理不是盲目開(kāi)展的,它是根據(jù)一定的手段,為達(dá)到一定的目的,有計(jì)劃,有組織的開(kāi)展的信息的處理和搜集活動(dòng)。信息管理能有效的提高信息處理的質(zhì)量和效率。信息管理可以分為信息收集、信息處理、信息應(yīng)用三個(gè)環(huán)節(jié)。其中信息收集是第一步,信息收集是信息處理一切工作的根本,只有獲得大量的信息,才能夠開(kāi)展下面的工作。信息處理是信息管理最為關(guān)鍵的一步,信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理,就難以運(yùn)用。通過(guò)信息處理,我們可以區(qū)分信息的準(zhǔn)確與否、信息的時(shí)效性、信息的可用性。第三步就是信息管理的最終目的,信息應(yīng)用。信息的收集和處理都是為了更好的使用信息,通過(guò)信息應(yīng)用的優(yōu)化,各個(gè)企業(yè)、各個(gè)部門的信息利用率得以提高。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合有利于提高信息資源的利用率。借助于計(jì)算接這種先進(jìn)的技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)共享、數(shù)據(jù)傳輸,各類信息資源得到了最大程度的利用,每個(gè)人都可以第一時(shí)間得到自己需要的各類信息,信息的使用程度大幅度提高,信息資源利用率得以提升。
信息的獲取是為了更好的開(kāi)展工作。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合,信息的利用率得到了極大的提高。各企業(yè)部門在展開(kāi)工作時(shí),能夠第一時(shí)間得到及時(shí)有效的信息,借助于信息展開(kāi)各項(xiàng)工作。借助于各方面信息的合理利用。企業(yè)各個(gè)部門的工作效率得到了提高,長(zhǎng)此以往,企業(yè)的工作效率得到提高,企業(yè)能夠得到長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展。
要想促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理二者的整合,首當(dāng)其沖的便是增強(qiáng)工作人員的信息管理意識(shí)。當(dāng)前已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)。信息管理也必須順應(yīng)時(shí)代潮流,信息管理人員要更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理辦法,提高信息管理能力,提升信息管理觀念,學(xué)會(huì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,學(xué)會(huì)運(yùn)用新技術(shù)、新方法進(jìn)行信息的科學(xué)高效管理。優(yōu)化信息管理質(zhì)量,增強(qiáng)工作人員意識(shí)便是重中之重。
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入到信息管理中去,最為直接的方法就是建立完善的信息管理系統(tǒng),通過(guò)一整套的系統(tǒng)流程來(lái)規(guī)劃信息管理,引入專人負(fù)責(zé)制。通過(guò)信息管理系統(tǒng)的設(shè)立,信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都明確的錄入到了流程里,,專人負(fù)責(zé),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有了明確的規(guī)定,信息管理按章程進(jìn)行,信息管理工作也就有據(jù)可依,。借助于信息管理系統(tǒng)的引入和升級(jí),信息管理得以科學(xué)、高效進(jìn)行。
要想提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合率尤其要注意的就是提高現(xiàn)有信息質(zhì)量。信息的存在開(kāi)展信息管理一切工作的關(guān)鍵。沒(méi)有信息作為基礎(chǔ)一切也就無(wú)從談起,因此,我們要提高信息的質(zhì)量和數(shù)量。大量的收集準(zhǔn)確有效的信息,增加庫(kù)存信息,實(shí)現(xiàn)資料的多樣性和完整性,形成豐富而完整的信息庫(kù),為信息的處理、信息的利用提供更多的選擇,為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理二者的整合進(jìn)出行了初步的探討,分析信息管理的內(nèi)涵及二者結(jié)合的重要性,并總結(jié)出了增強(qiáng)工作人員意識(shí)、建立信息管理系統(tǒng)、提高現(xiàn)有信息質(zhì)量三大措施。最后得出結(jié)論,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合運(yùn)用在新時(shí)代有著獨(dú)特的作用,借助于二者的整合,信息管理能夠再上一個(gè)臺(tái)階,這不僅有助于企業(yè)的發(fā)展,長(zhǎng)此以往,還有助于社會(huì)的繁榮與進(jìn)步。
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陳偉鋒,1977-03,男,漢族,籍貫:江蘇太倉(cāng)市,所在院校:蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院,職稱:講師,學(xué)歷:本科,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用。