淺談檔案管理工作的重要性

劉愛云

摘 要：隨著我國改革開放的不斷加強(qiáng)，社會主義市場經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)出了迅猛發(fā)展的態(tài)勢，這也就使得事業(yè)單位檔案管理更加的受到重視。然而就目前情況來看，我國事業(yè)單位檔案管理工作還存在著許多問題，也在一定程度上影響了我國事業(yè)單位的發(fā)展。所以本文我們就深入的分析檔案管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；重要性

當(dāng)今時代，不管是對于職工個人還是用人單位來說，檔案管理工作都是不可缺少的一部分。事業(yè)單位的檔案管理工作記錄著許多重要信息，包括每位職工從學(xué)校到工作崗位期間個人的完整經(jīng)歷，能夠反映出一個人的人生狀態(tài)，這樣就使得事業(yè)單位的檔案管理工作的重要性充分得到了體現(xiàn)，進(jìn)一步就可以更好的為事業(yè)單位本身服務(wù)。所以說對事業(yè)單位檔案管理工作的加強(qiáng)具有十分重要的作用，一方面有利于事業(yè)單位人事檔案工作本身，另一方面可以很好的體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理社會的意義。本文就針對檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析探究。

1 檔案管理工作的社會價值

在中國，事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)屬于國家一種不可缺少的檔案管理制度，具有著一種尤其重要的社會屬性。所以說檔案管理工作不單單對于個人來說是非常重要的，而且對于事業(yè)單位來說也是必不可少的。由于檔案管理工作可以體現(xiàn)出一定程度上的社會價值，所以這種社會價值就使人們不得不對檔案管理這一工作給予高度重視。而對于檔案管理工作人員來說，他們只有明白檔案管理工作的這一社會價值，才可以很好的把握在檔案管理工作當(dāng)中的檔案管理工作的原則，自然就能夠很好的完成事業(yè)單位的檔案管理工作。檔案管理工作的社會價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：在個人檔案中包括職工本人相關(guān)的一切學(xué)歷信息，還有工作年限以及各種身份信息等等這些資料。檔案已經(jīng)可以非常清楚的記錄個人的整個人生經(jīng)歷，可以給用人單位提供一種比較可靠的依據(jù)以及一份具有很好的參考價值的材料，能夠給用人單位提供一個十分具有參考價值的用人依據(jù)。

另外，事業(yè)單位的檔案還和事業(yè)單位職工晉升職位還有工資待遇有著密切聯(lián)系，可以提供十分可靠的依據(jù)。用人單位在對自己職工職位的晉升還有工資待遇的提高，不只是依據(jù)職工的工作業(yè)績，還要依據(jù)檔案管理當(dāng)中的職工工作年限等等這些基本資料，來確定職工的工齡，就可以為職工調(diào)劑和晉升提供非常重要的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。所以說，事業(yè)單位檔案管理工作具有不可忽視的社會價值。而且事業(yè)單位的檔案管理工作不管是對于職工個人還是對于事業(yè)單位本身都具有著十分重要的作用。所以工作人員一定要仔細(xì)的說明事業(yè)單位檔案管理工作本身所具備的重要價值，事業(yè)單位檔案管理工作做得好對于事業(yè)單位本身還有職工個人都是具有非常重要的意義。因此一定要認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理工作有多么的重要，需要在平時加大檔案管理工作的工作力度，還要關(guān)注檔案管理工作本身的實(shí)效性。

2 檔案管理工作的現(xiàn)狀以及其中存在的問題

我們從檔案管理工作自身的社會價值這一角度來考慮，不只是對于職工個人，而且對于用人單位來說檔案管理工作都是不可或缺的，并且對于用人單位應(yīng)當(dāng)怎樣來合理的選拔任用人才都有著很大的影響力。最近幾年以來，檔案管理工作的重要作用已經(jīng)被我國許多事業(yè)單位重視起來了，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作時，運(yùn)用一些有效的方式方法是必不可少的。

然而，由于事業(yè)單位檔案管理理念還有管理模式兩方面的影響，事業(yè)單位的檔案管理工作也存在著一些問題，比如部門比較多，很難做到對政策進(jìn)行集中化的管理等等。這主要就是因?yàn)橹袊慕?jīng)濟(jì)體制已經(jīng)慢慢的由之前的計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)在事業(yè)單位本身檔案管理領(lǐng)域管理部門的不斷增加還有就是檔案管理的管理模式由原來的舊體制向新體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變。最近這些年，我國的檔案管理部門的管理政策出現(xiàn)了差異化趨勢，主要就是因?yàn)椴块T過多造成的。部分事業(yè)單位本身的檔案管理工作做的還不夠到位，在檔案管理工作的完整性、客觀性以及準(zhǔn)確性這些方面都還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，事業(yè)單位檔案管理工作能夠比較完整的反應(yīng)職工個人的整個人生經(jīng)歷。所以，事業(yè)單位檔案管理工作就不得不擁有完整性、客觀性以及準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，只有這樣才可以使得事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)揮其本身的價值，起到一定的積極作用。

還有一些事業(yè)單位的檔案管理工作存在更為嚴(yán)重的問題，比如信息的準(zhǔn)確性不高、缺乏一定的客觀性以及完整性的特點(diǎn)。因此，作為事業(yè)單位檔案管理工作部門應(yīng)當(dāng)對這個問題給予更高的重視。

3 檔案管理工作的有效對策

由于事業(yè)單位檔案管理工作存在著許多問題，所以為了解決這些問題，就要求有關(guān)工作人員以及單位部門對這些問題給予足夠的重視。由于檔案管理工作可以很好的對歷史進(jìn)行記載，在事業(yè)單位選拔員工時，檔案管理工作可以為其提供一個可靠的具有基礎(chǔ)性的依據(jù)。所以，檔案管理工作的重要影響力也是毋庸置疑的。只有把檔案管理工作的實(shí)效性排在首位，才能夠有效的強(qiáng)化事業(yè)單位的檔案管理工作。

對于事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)施不可以只做表面工作，這樣是不夠的，還應(yīng)當(dāng)針對事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題制訂一套比較系統(tǒng)的解決方案，要深入剖析事業(yè)單位檔案管理工作。對于以上提到的在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的這些問題，應(yīng)當(dāng)制定一系列的解決方案。只有大力加強(qiáng)檔案管理工作制度的革新，才能夠有限的對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)與完善，就可以做到多個不同的部門之間執(zhí)行政策的統(tǒng)一性。但是當(dāng)前的檔案管理體制在比較短的時間之內(nèi)還不可以很好的解決上述提到的這些問題，所以這就使得工作人員需要做到把工作重點(diǎn)集中到檔案管理工作的管理政策這方面。要想有效的減小由于事業(yè)單位部門不相同而對檔案管理工作所產(chǎn)生的影響，就必須將檔案管理工作的政策進(jìn)行統(tǒng)一。

除此以外，也應(yīng)當(dāng)從檔案編制之一方面加強(qiáng)管理，有效的改進(jìn)檔案管理工作，使得檔案管理工作能夠做到更加的完整、客觀以及準(zhǔn)確。之所以這么做是因?yàn)闄n案管理工作已經(jīng)對員工個人的許多方面都具有很重要的作用，比如職位晉升還有工資薪金等等這些問題。所以，要想更好的提升檔案管理工作的完整性、客觀性以及準(zhǔn)確性，其中工作人員就應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行檔案管理工作時，努力提升自己的工作能力。有效的完成檔案管理工作的編制工作，遵守紀(jì)律，做到嚴(yán)肅編寫，提高檔案管理工作的公正性和全面性以及客觀性。只有兼顧軟件還有硬件這兩方面，在這兩方面都做很大努力，才能夠有效的提升事業(yè)單位的檔案管理工作。還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用專門的有關(guān)檔案管理設(shè)施來對檔案進(jìn)行保存以及管理，舉個例子，事業(yè)單位能夠建立自己單獨(dú)的檔案館，聘用專門的工作人員來管理事業(yè)單位的檔案。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)工作人員進(jìn)行更深層次的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理工作人員個人的繼續(xù)教育。這樣就可以更加有效的增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作相關(guān)人員的整體素質(zhì)以及工作能力。

4 小結(jié)

綜上所述，我們主要是針對檔案管理工作可以體現(xiàn)出的社會價值、還有檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況和其中呈現(xiàn)出來的各種問題以及檔案管理工作的實(shí)施對策這幾個方面，深入分析了事業(yè)單位檔案管理工作所具有的重要價值和意義。

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