黨校檔案管理信息化建設(shè)的路徑初探

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摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代科技越來越時(shí)代化，黨校也要緊跟時(shí)代的步伐，抓住機(jī)遇，不斷挑戰(zhàn)，不斷完善，而其發(fā)展的核心部分便是檔案管理工作，所以黨校要緊跟時(shí)代發(fā)展的舞步，使黨校檔案管理系統(tǒng)更加信息化，更加規(guī)范化，更加的科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：黨校；發(fā)展；檔案管理；信息化

黨校的發(fā)展要從黨校日常管理工作開始，而它的重要組成部分便是黨校檔案管理，黨校檔案為其他各項(xiàng)工作提供了重要依據(jù)，為黨校的發(fā)展積累了值得借鑒的資料更是黨校發(fā)展的重要見證?，F(xiàn)在我們需要把現(xiàn)代科技融入到這項(xiàng)工作中，讓檔案管理工作逐步走向信息化，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，更好的完善現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)黨校更好的發(fā)展。

1 黨校檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 在當(dāng)今黨校檔案管理過程中工作人員所用的信息化工具較單一而且尚需完善，給日常的工作內(nèi)容帶來了一些困擾，而且這些設(shè)備后期維護(hù)需要的經(jīng)濟(jì)成本比較高，因此新進(jìn)一些必要的管理信息化工具是十分有必要的。

1.2檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)缺少規(guī)范性，在發(fā)展的過程中，我們應(yīng)該結(jié)合時(shí)代的需求推進(jìn)檔案管理工作中的信息化發(fā)展，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及完善相關(guān)工作的規(guī)范性，同時(shí)推動(dòng)黨校檔案管理工作的進(jìn)步。

1.3檔案管理保存的安全性較差，可以說，含有豐富信息量的檔案在黨校發(fā)展過程中可以充當(dāng)衡量發(fā)展水平的工具，但是現(xiàn)在據(jù)調(diào)查工作人員對(duì)其安全性的重視還不夠，只是一部分信息泄露，帶來了不小的損失。

1.4在檔案管理工作中缺乏專業(yè)人才，大多數(shù)工作人員現(xiàn)有專業(yè)水平較低，計(jì)算機(jī)操作技術(shù)有待提高，影響了工作效率，而且由于人體制，引進(jìn)人才也同樣受著制約。

2 黨校檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1 提高檔案管理工作效率

檔案管理信息化可以實(shí)現(xiàn)一次投入多次產(chǎn)出，提高每次的信息利用率從而提高每次的工作效率，也可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，有更好的精神面貌投入工作，黨校檔案管理信息化可以打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，為其他工作提供更加完善的服務(wù)。使管理工作更加便捷，使用者也能隨時(shí)查閱資料，讓時(shí)代氣息促使檔案管理工作更好的進(jìn)行。

2.2 為黨校工作運(yùn)行提供可靠信息

完整準(zhǔn)確的信息能為黨校工作提供事實(shí)依據(jù)，確保能夠做出正確的決定，促使檔案管理工作從封閉到開放的跨越，為黨校管理工作注入了鮮活的力量。

2.3 提供便捷的查詢服務(wù)

在搜集，整理和編排信息的檔案管理工作中，多數(shù)都是手工進(jìn)行的，工作瑣碎，耗時(shí)耗力，在精力有限的情況下，極易出錯(cuò)，帶來不必要的麻煩，因此促進(jìn)檔案管理工作信息化更將信息根據(jù)使用者的要求進(jìn)行有效的分類與管理，從而讓使用者更好的進(jìn)行查閱。也可以省去后續(xù)手工編排、服務(wù)的麻煩，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，更快更準(zhǔn)的把工作內(nèi)容用現(xiàn)代化的方法完成。

2.4 便于資源的開發(fā)與利用

為了實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的延伸，黨校的學(xué)籍檔案管理就必須利用現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行注冊(cè)與保存，同時(shí)也便于組織部和領(lǐng)導(dǎo)人員核查干部學(xué)歷及相關(guān)的一些情況，所以檔案管理信息化已是必然趨勢(shì)。另一方面，黨校檔案管理信息化也方便對(duì)儲(chǔ)存若干人員的個(gè)人信息的信息庫進(jìn)行管理與維護(hù)從而提高對(duì)檔案信息服務(wù)的效率與水平。

3 黨校檔案管理信息化建設(shè)的措施

3.1 加速管理設(shè)備的現(xiàn)代化

只有充分利用先進(jìn)的科技技術(shù)對(duì)檔案資源的有效管理，才能更好地讓檔案信息更加詳盡準(zhǔn)確的為人民服務(wù)，從而更好的推動(dòng)黨校檔案管理工作的信息化。而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的重要前提則是利用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而為此必然少不了資金的投入，好的設(shè)備和人力必須達(dá)到行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，由此保證黨校檔案管理硬件的支持、軟件的建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞對(duì)黨校檔案管理工作都能起到真實(shí)可靠的資金力量與技術(shù)支持。

3.2 提高管理人才的質(zhì)量

人才對(duì)于檔案信息化管理建設(shè)至關(guān)重要，要更好的進(jìn)展黨校檔案管理工作，就必須加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)，以及在知識(shí)技能以及思想上的培訓(xùn)力度，與時(shí)俱進(jìn)，使他們的思想及業(yè)務(wù)能力緊跟時(shí)代潮流，學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代科技，更好更快的完成工作。還可以實(shí)行競(jìng)爭與合作的工作模式，優(yōu)勝劣汰，激發(fā)工作人員不斷學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣與競(jìng)爭意識(shí)，營造一個(gè)積極的學(xué)術(shù)氛圍，每時(shí)每刻的提醒員工保持積極性和創(chuàng)造性。增多與檔案管理相關(guān)的講座與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，不斷練習(xí)來增強(qiáng)其使用的熟練程度，從而奠定黨校管理檔案工作的良好基礎(chǔ)。也可以在此期間舉辦一些形式多樣的活動(dòng)，不拘泥于刻板傳統(tǒng)之中，讓相關(guān)的管理人員在活動(dòng)過程中饒有興趣的積極參加與討論，不斷提高他們對(duì)信息化的認(rèn)知水平，繼而積極投入社會(huì)實(shí)踐，累積專業(yè)知識(shí)技能相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。

3.3 促使檔案管理規(guī)范化

在檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中必須充分利用計(jì)算機(jī)，利用科技力量代替?zhèn)鹘y(tǒng)加班加點(diǎn)的手工更大程度上促進(jìn)科學(xué)化，規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上可以在文書，檔案，信息化管理三個(gè)部門之間建立親密緊湊的合作關(guān)系，充分提高檔案管理的科學(xué)性與有效性。與此同時(shí)更要與時(shí)俱進(jìn)，不斷在追尋與創(chuàng)建完善的管理制度，建立新標(biāo)準(zhǔn)，新制度從而促使黨校檔案管理工作更加的有科學(xué)性然后最終走向規(guī)范化，當(dāng)然我們?cè)诖诉^程中也可以吸取他人成功經(jīng)驗(yàn)，但是要謹(jǐn)記取其精華去其糟粕而后為我所用的原則。

3.4 加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

滿足工作需要又要兼顧信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，在完成輸入，檢索，查閱的過程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從文件的產(chǎn)生開始，把檔案管理和材料處理緊密結(jié)合在一起，工作人員也要充分利用新時(shí)期的各種各樣的新技術(shù)，為檔案管理工作帶來生機(jī)與活力，最終實(shí)現(xiàn)這些檔案信息資料的共享。

3.5 健全檔案信息化保障體系

首當(dāng)其沖要完善檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)管理體制，健全保障體系，遵守法律法規(guī)，加強(qiáng)安全管理體制，完善健全相關(guān)安全防護(hù)措施，保證檔案信息的安全運(yùn)行。然后加強(qiáng)單位各部門的緊密聯(lián)系，互幫互助，積極配合，建立相關(guān)負(fù)責(zé)人的合作小組，分配領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)督并在日常生活工作中全面協(xié)調(diào)，起到銜接帶領(lǐng)的作用。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)員工的思想宣傳工作，挑選責(zé)任心強(qiáng)的人員給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)為檔案信息管理工作的開展提供人力資源保障。

3.6 從思想入手積極宣傳

在新時(shí)期社會(huì)媒體發(fā)展的前提下，在新時(shí)期信息化過程中，要善于利用信息化成果，積極使用新的媒體設(shè)備，對(duì)信息化產(chǎn)品積極宣傳，讓工作人員全面熟悉與使用技術(shù)，對(duì)新技術(shù)要及時(shí)消化與吸收，在思想過程的宣傳中還可以掃清舊的思想觀念，為檔案管理信息化發(fā)展的道路上掃清障礙，從而推進(jìn)更好的檔案管理工作。

4 結(jié)語

隨著科技水平不斷發(fā)展，黨校檔案管理發(fā)展工作也必然要緊跟時(shí)代潮流，加緊采取相關(guān)措施不斷加大黨校檔案管理工作力度，根據(jù)現(xiàn)有狀況及人才任用情況，積極做出調(diào)整，但是要時(shí)時(shí)刻刻保持高度重視，面對(duì)挑戰(zhàn)，大膽創(chuàng)新，以實(shí)踐為依據(jù)，給相關(guān)人員注入正確的思想力量，調(diào)動(dòng)他們的積極性，一起共同推動(dòng)黨校檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展。

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