淺談新形勢下檔案管理人員的綜合素質(zhì)

陳敬

摘 要：檔案管理人員素質(zhì)是影響檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，要加強檔案管理人員素質(zhì)教育的管理，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，努力培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，只有高標準、高起點才能取得高效益，不斷推進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理人員；綜合素質(zhì)；提高策略

檔案管理工作至關(guān)重要，要想將檔案管理工作基礎(chǔ)地位得以有效地實現(xiàn)，就必須要將一支忠誠事業(yè)且業(yè)務(wù)精良的檔案隊伍建立起來。

1 檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，是由檔案工作的性質(zhì)、目的、內(nèi)容和對象等決定的，主要包括以下幾個方面：

1.1 要具備過硬的政治素養(yǎng)

政治素質(zhì)是檔案管理人員的首要素質(zhì)。檔案管理是一項嚴肅的政治工作，檔案工作人員必須具備較高的思想政治素質(zhì)。同時，檔案具有一定的機密性，工作人員必須具備守口如瓶、嚴守秘密的政治素質(zhì)。

1.2 要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作人員必須具備一定的綜合文化知識和熟練的業(yè)務(wù)技能。如要掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等方面的基本知識，熟悉有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)、方針政策等，還要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理的需求。

1.3 要具備相應(yīng)的能力素質(zhì)

一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理人員要經(jīng)常與有關(guān)部門打交道，這需要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，以達到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是管理能力。要求檔案人員認真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理的新技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案工作中的具體運用。三是學(xué)習(xí)能力。檔案工作人員要經(jīng)常更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴展知識面，提高學(xué)歷層次。四是開發(fā)能力。檔案工作人員要積極采取現(xiàn)代化的管理手段，及時、準確、高效地開發(fā)檔案信息資源，以提供更好的檔案服務(wù)。

2 檔案管理人員整體素質(zhì)存在的主要問題

當前，由于諸多因素制約，我國檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，主要問題包括以下幾點：

2.1 缺乏事業(yè)心和責任心

隨著中國經(jīng)濟水平的提高，部分檔案工作者自認為經(jīng)濟收入、物質(zhì)條件和社會地位與一些行業(yè)相差甚遠，思想上形成極大反差，導(dǎo)致事業(yè)心不強，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，嚴重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。

2.2 專業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

近年來，雖然檔案管理隊伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但檔案專業(yè)學(xué)歷的人員很少。檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.3 管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識

有些單位的檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進取，甚至不能熟練操作計算機，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)的舉措

3.1 加強思想道德教育

《檔案法》第九條是從事檔案管理工作的人員必須堅持的底線，如果做不到這點，就不僅無法勝任檔案管理工作，還有可能觸犯法律紅線，受到應(yīng)有的法律處罰。因此，作為一名檔案工作者，思想上政治性與原則性稍有偏差，就會給單位、國家?guī)碇卮蟮膿p失。檔案管理人員在日常工作中要嚴格要求自己，政治素質(zhì)為先，嚴把職業(yè)操守，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致，一切以黨和人民的利益為重，以大局為重，堅決貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，自覺規(guī)范和約束工作行為。如在檔案收集、整理、保管、利用的過程中，要嚴格執(zhí)行制度規(guī)范，保證檔案信息的原始、真實、完整與安全，全心全意為推動檔案事業(yè)的發(fā)展而努力工作。

3.2 業(yè)務(wù)知識融會貫通

學(xué)習(xí)是一輩子的事。無論從事什么樣的職業(yè)，終身學(xué)習(xí)都是必須的，尤其處于當前知識爆炸時代，檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更是必要的。首先，要夯實專業(yè)基礎(chǔ)。采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式，如參加專業(yè)培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)術(shù)研討、參觀考察等多項舉措并用，認真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，熟悉《檔案法》、國家及地方乃至單位的相關(guān)法律法規(guī)和制度標準。其次，要完善知識結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的其他學(xué)科知識，如計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)等。第三，將學(xué)會的業(yè)務(wù)知識融匯會貫通，做到理論與實際相結(jié)合，不斷給檔案工作注入新的生機與活力，如在工作中對檔案進行科學(xué)分類、科學(xué)管理、科學(xué)編研，讓“死檔案”變?yōu)椤盎钪R”，提高檔案的利用率，進而使檔案資源的潛能得到最大程度的發(fā)揮。

3.3 提升檔案管理人員的開拓創(chuàng)新素質(zhì)

時代在快速地發(fā)展，檔案管理工作也有了新的變化和要求，檔案管理必須要不斷地進行提升，才能夠滿足時代發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)信息的程度在不斷地加深，檔案管理工作必須要不斷地改進和創(chuàng)新，才能夠與新形勢相符合。檔案管理人員在這種情況下，就應(yīng)該根據(jù)新情況和實際，立足現(xiàn)狀，實際和總結(jié)工作經(jīng)驗，從而將工作效率得以提升。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作思路和方法都應(yīng)該不斷地改進，不斷地增強工作的創(chuàng)造性和創(chuàng)新性。在檔案管理的過程中，應(yīng)該將檔案管理的操作技術(shù)和管理體制積極地進行探索，實現(xiàn)檔案使用和管理的信息化，從而促進檔案管理工作進一步地發(fā)展。

作為檔案管理人員，對于相關(guān)的檔案知識，應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)和積累，同時，還要理論聯(lián)系實踐，不但要對計算機和網(wǎng)絡(luò)技能進行有效地了解和掌握，還要積累檔案管理的經(jīng)驗，不斷地創(chuàng)新，將檔案信息資料庫進行優(yōu)化，不必要的信息必須要清除，開發(fā)和利用重要的檔案管理的信息資源，無論是檔案資源的外延，還是內(nèi)涵，都應(yīng)該深入地進行挖掘。

3.4 完善人才激勵機制

首先，充分認識檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅是各單位的一項基礎(chǔ)性管理工作，而且通過檔案記載的成功經(jīng)驗與優(yōu)秀成果，能為本企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)和參考。因此，檔案管理人員身上肩負著重要的歷史責任，應(yīng)營造重視檔案工作的氛圍，給予檔案人員應(yīng)有的尊重和支持。其次，運用科學(xué)的績效考核和薪酬體制實行獎勤罰懶。根據(jù)“多勞多得”的分配制度，調(diào)動想干事、能干事人員的積極性，形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好工作局面。第三，建立穩(wěn)定的檔案管理人才隊伍?！叭瞬攀堑谝毁Y源，是國家發(fā)展的戰(zhàn)略資源?！痹诮衲耆珖鴥蓵?，習(xí)近平同志明確提出“要大興識才愛才敬才用才之風(fēng)”，兩次強調(diào)“聚天下英才而用之”，釋放出強烈明確的用人信號?！岸皇兰o最重要的是什么？人才！”業(yè)務(wù)精良的檔案工作者與專業(yè)技術(shù)人員一樣，是企業(yè)寶貴的財富，我們要愛惜人才，留住人才。檔案工作“十三五”規(guī)劃中明確提出要大力推進檔案數(shù)字化進程，因此培養(yǎng)和鍛煉一批政治素質(zhì)過硬、創(chuàng)新意識超強、業(yè)務(wù)能力過關(guān)、科學(xué)理念新穎、信息化素質(zhì)高的檔案人才已是當務(wù)之急！

4 結(jié)束語

隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案規(guī)模日益擴大，內(nèi)容日益豐富，信息載體日益多元，管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理與查閱、利用之間的矛盾也越發(fā)突出。新形勢下的檔案管理，對人員素質(zhì)提出了新的更高要求。

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