隨著日新月異的快速社會(huì)發(fā)展,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇.企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)通常情況下可以分成兩部分,一是通過市場競爭所形成的社會(huì)間接控制,主要包括產(chǎn)品市場競爭、資本市場融資等,企業(yè)的管理者必須要采取各種手段來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,來提高企業(yè)的核心競爭力;二是企業(yè)的內(nèi)控制度,主要包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等,它們互相制約,而又協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。社會(huì)的間接控制是社會(huì)客觀存在的現(xiàn)象,企業(yè)的內(nèi)控是使企業(yè)的整體利益,和個(gè)人利益相互協(xié)調(diào),是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)。
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)部核算和監(jiān)督.單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中,通過預(yù)算、控制和審核相關(guān)業(yè)務(wù),利用資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益收入費(fèi)用和利潤等指標(biāo),綜合反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果,分析與檢查預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成情況.會(huì)計(jì)監(jiān)督的特點(diǎn):會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算同時(shí)進(jìn)行,具有基礎(chǔ)性和連續(xù)性,貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程.會(huì)計(jì)部不僅審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性,還審查他們是否符合法規(guī).會(huì)計(jì)監(jiān)督是基礎(chǔ),其他監(jiān)督形式都是在會(huì)計(jì)監(jiān)督之后借助會(huì)計(jì)資料進(jìn)行再監(jiān)督。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)管理中的作用
1.有利于維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法律制度
企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部的重要管理監(jiān)督部門,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能具有全面,完整,連續(xù)監(jiān)督的條件。它所掌控的空間,大至企業(yè)的方針政策法規(guī)、制度的執(zhí)行和內(nèi)部經(jīng)營決策,小至一筆財(cái)務(wù)收支,資產(chǎn)的購置使用及折舊報(bào)廢等幾個(gè)環(huán)節(jié),都離不開企業(yè)會(huì)計(jì)部門貨幣監(jiān)督.在會(huì)計(jì)貨幣核算體系中,監(jiān)督是前提,只有實(shí)行有效的監(jiān)督才能納入財(cái)務(wù)信息核算模型.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是在法規(guī)監(jiān)督的督導(dǎo)制約下進(jìn)行,是國家宏觀政策的導(dǎo)向,也是國家監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督所不能替代的。
2.可以對管理者的經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià)
會(huì)計(jì)部門通過核算和監(jiān)督所提供的財(cái)務(wù)信息,比如現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等,是否能反映出企業(yè)現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而公正的對管理者做出評價(jià)。例如,可以利用企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行評估,進(jìn)而得出股東的凈資產(chǎn)是否保值與增值,資產(chǎn)是否存在丟失、損壞或被不合理占用的現(xiàn)象,管理人員是否謀取私利,使公司的正當(dāng)利益受損等。會(huì)計(jì)監(jiān)督起到了對經(jīng)營成果進(jìn)行考核,是一種鞭策的動(dòng)力.
3.有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理
會(huì)計(jì)作為企業(yè)一種經(jīng)濟(jì)管理手段,最終目的就是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性、可行性等方面的控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國家相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)的決策、預(yù)算、生產(chǎn)、銷售等行為,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)避免了不必要的損失。
雖然會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)管理中有著非常重要的作用,但是在實(shí)踐中,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮還不盡如人意。企業(yè)客觀上要求對其監(jiān)督職能不斷的進(jìn)行強(qiáng)化,但是會(huì)計(jì)監(jiān)督還是存在效率低、邊緣化的現(xiàn)象,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的措施
1.健全會(huì)計(jì)相關(guān)法律制度
我國財(cái)經(jīng)法律制度是約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的準(zhǔn)繩,也是企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)。所以有必要對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行細(xì)化,對會(huì)計(jì)人員的具體行為進(jìn)行規(guī)范,以減少會(huì)計(jì)實(shí)際操作中的主觀性。同時(shí)也要加快完善對違反財(cái)經(jīng)法律制度的處理辦法,對制造虛假會(huì)計(jì)信息責(zé)任人加重處罰的力度。對于會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)工作,要盡快制定出行為準(zhǔn)則,可以借鑒一些國外有關(guān)會(huì)計(jì)披露的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將我國的非上市公司分為大、中、小三個(gè)規(guī)模層次。大型企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行上市公司的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),年報(bào)要按照上市企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露。中小型企業(yè)要按照國家財(cái)政部門頒布的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)計(jì)部門是公司貨幣資料的綜合處,需要財(cái)務(wù)人員分析匯總財(cái)務(wù)信息反饋到各部門,因此要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。首先,要提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),不但要求財(cái)務(wù)部門人員不但具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識的同時(shí),還要掌握所從事行業(yè)的專業(yè)知識,有助于提高行業(yè)財(cái)務(wù)分析的模型;其次,要提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的道德素質(zhì)水平,堅(jiān)持原則 確保財(cái)務(wù)分析人員在工作中公正,公平和客觀的立場;最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員的監(jiān)督監(jiān)管,保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果反映企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,結(jié)合社會(huì)為企業(yè)發(fā)展作出正確的戰(zhàn)略決策.
2.完善企業(yè)的內(nèi)控制度
建立內(nèi)控制度是經(jīng)濟(jì)發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)的基本要求,一套行之有效的內(nèi)控制度能確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量準(zhǔn)確、及時(shí)性的前提,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵所在。內(nèi)控制度是在企業(yè)內(nèi)部對其所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核、制約、調(diào)節(jié)的總稱,主要包括:風(fēng)險(xiǎn)評估、環(huán)境控制、信息溝通與監(jiān)控。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施包括:一是要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施內(nèi)部控制責(zé)任制,同時(shí)還要增加對企業(yè)內(nèi)控制度的審核力度,使企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié).會(huì)計(jì)人員除了進(jìn)行核算和報(bào)賬等業(yè)務(wù)之外,還應(yīng)該參與到企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)之中,圍繞著經(jīng)濟(jì)效益最大化這個(gè)前提,配合相關(guān)部門對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效果預(yù)測,以幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門壓縮成本,節(jié)省開支,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.完善監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,要加強(qiáng)行政、審計(jì)、人事等部門的監(jiān)督職能與會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行主體的地位。同時(shí)建立一套行之有效的賞罰機(jī)制,要支持和鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格執(zhí)法,對堅(jiān)持原則,公正執(zhí)法的財(cái)會(huì)人員公開表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對打擊報(bào)復(fù)財(cái)會(huì)人員的行為和責(zé)任人,要協(xié)助有關(guān)部門依法嚴(yán)肅追究其責(zé)任。對于監(jiān)督得當(dāng),要本職崗位上敢于對違法活動(dòng)做斗爭的會(huì)計(jì)人員,要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),并在精神上給予支持,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。
4.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行者,這就要求會(huì)計(jì)人員必須具備較高的道德素養(yǎng)與職業(yè)操守,并且熟悉會(huì)計(jì)監(jiān)督的理論依據(jù)。職業(yè)道德的內(nèi)容有:熱愛本職工作、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)、客觀公正、保守企業(yè)機(jī)密等等。同時(shí)還要提高會(huì)計(jì)人員的文化素養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員尤其是高級財(cái)會(huì)人員和企業(yè)管理人員的財(cái)會(huì)知識培訓(xùn),不斷提高對財(cái)會(huì)工作的管理水平.隨著企業(yè)間競爭的不斷加劇,新問題、新形勢不斷涌現(xiàn),企業(yè)想要在這種環(huán)境下生存發(fā)展,就必須進(jìn)行創(chuàng)新,而每一種創(chuàng)新最終都是由人來完成的,面對新知識的層出不窮,會(huì)計(jì)人員只有不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),更新自己的知識體系,才能跟上時(shí)代步伐,把理論與實(shí)踐結(jié)合,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)管理中的作用。
綜上所述,會(huì)計(jì)監(jiān)督有利于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量,對維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序也有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力度并不高,因此,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,已經(jīng)成為國際宏觀會(huì)計(jì)制度完善所要迫切解決的問題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位不斷攀升,其職能已經(jīng)不僅僅對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡單的記錄與核算,而是深入到了企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供必要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用主要表現(xiàn)在:維護(hù)國家的財(cái)經(jīng)法律制度;管理者的經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià);加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理等方面。隨著企業(yè)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)部門監(jiān)督控制和預(yù)算將會(huì)發(fā)揮很大的作用,廣大會(huì)計(jì)員工的共同努力,我國的會(huì)計(jì)事業(yè)必將達(dá)到一個(gè)新的階段。(作者單位為 保定市友邦商貿(mào)有限公司)