企業(yè)財(cái)務(wù)管理與合同管理關(guān)系的研究

財(cái)務(wù)管理和合同管理均是企業(yè)運(yùn)行的重要保障，是企業(yè)管理者需要面對(duì)和解決的重要問題，在高度信息化時(shí)代的背景下，它們各自均受到了企業(yè)管理者的高度重視。但財(cái)務(wù)管理與合同管理之間的關(guān)聯(lián)程度卻出現(xiàn)逐漸弱化的趨勢(shì)。在新的時(shí)期，隨著分工精細(xì)化程度的加強(qiáng)，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員很少參與到合同管理之中，合同管理人員也很少考慮財(cái)務(wù)管理可能面臨的問題。在整個(gè)經(jīng)營(yíng)的過程中，財(cái)務(wù)管理人員和合同管理人員均缺乏主動(dòng)參與對(duì)方管理的意識(shí)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，財(cái)務(wù)管理與合同管理相互配合、促進(jìn)，成為企業(yè)管理工作的重中之重，本文就針對(duì)這一問題進(jìn)行簡(jiǎn)單探究。

一、財(cái)務(wù)管理與合同管理

（一）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)財(cái)會(huì)制度組織開展的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，以處理財(cái)務(wù)關(guān)系為主要目的。它是在一定的目標(biāo)條件下，結(jié)合企業(yè)開展的各項(xiàng)個(gè)體業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)投資、融資以及利潤(rùn)的管理。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)原則，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)活動(dòng)，來(lái)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系，是企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重中之重，其預(yù)算管理、成本管理以及核算控制管理等模塊的有效運(yùn)行，離不開完善的內(nèi)部控制制度的支撐和保障。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是通過財(cái)務(wù)管理工作的開展提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合理性和資金利用效率，有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，為企業(yè)生存和發(fā)展提供充足的資金支撐。

（二）合同管理

合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要手段，顧名思義，其以合同為標(biāo)的物對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。我認(rèn)為企業(yè)的成功與失敗和企業(yè)合同管理的質(zhì)量存在密切的關(guān)系。合同管理，是指企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同依據(jù)法律進(jìn)行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業(yè)的合同管理工作，有利于企業(yè)更好的開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)也有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。它主要包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理以及合同檔案管理。

（三）財(cái)務(wù)管理與合同管理的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理與合同管理均為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，雖然各自的關(guān)注點(diǎn)不同，但它們之間又存在內(nèi)在的聯(lián)系。合同管理水平的高低，直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率和效果；財(cái)務(wù)管理為達(dá)到的預(yù)定的目標(biāo)，又要求合同管理水平必須達(dá)到一定的高度。高效的財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的重要保障，做好合同管理工作是實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理和合同管理又相互合作，共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理，共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范準(zhǔn)則，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和合同管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理存在的問題

1、相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)水平的差異影響財(cái)務(wù)管理的效果

財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)部門管理者、財(cái)務(wù)工作者等各方面的人員。各自具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的差異，使其對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不同，進(jìn)而在實(shí)施財(cái)務(wù)管理方案過程中，采取不同的措施，得到不同的管理效果。相關(guān)人員將各自具備的專業(yè)知識(shí)相互整合，人員間相互合作，才可能使財(cái)務(wù)管理達(dá)到1+1>2的效果。

2、財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)工作者特別是處理具體財(cái)務(wù)事務(wù)的會(huì)計(jì)人員，只將自己的關(guān)注點(diǎn)局限于日常記賬過程中，僅起到記錄企業(yè)已發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用，對(duì)企業(yè)所發(fā)生各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺乏必要的財(cái)務(wù)指導(dǎo)，淡化了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中其他管理行為的聯(lián)系，其中就包括缺乏與合同管理之間的聯(lián)系。

3、財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提高

借助于先進(jìn)的管理理念以及信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化革新，其核心為財(cái)會(huì)電算化，所依憑的操作載體為因特網(wǎng)，讓一切管理歸置于數(shù)據(jù)的管控，進(jìn)而融合財(cái)會(huì)領(lǐng)域的特質(zhì)，形成相應(yīng)的信息管理體系。四大國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤已將人工智能引入會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作中，財(cái)務(wù)機(jī)器人將幫助員工從閱讀合同和其他文件的乏味工作中解放出來(lái)。財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)作最頻繁的部門之一，一切業(yè)務(wù)交易均不能脫離其進(jìn)行，強(qiáng)化信息管理能夠管控好發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提升資金運(yùn)作效率，理清財(cái)務(wù)繁富的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)企業(yè)高效、高質(zhì)發(fā)展，這亦是時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的潮流。具體而言，其囊括了諸多子系統(tǒng)，一為財(cái)會(huì)處理。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集存儲(chǔ)，運(yùn)作程序的規(guī)范，處理繁富數(shù)據(jù)，確保處理高效、規(guī)范。二為財(cái)會(huì)管理。借助于數(shù)據(jù)反饋機(jī)制，及時(shí)強(qiáng)化管理效應(yīng)，提升管理的質(zhì)量，確保企業(yè)運(yùn)作高效。三為財(cái)會(huì)決策。網(wǎng)絡(luò)傳遞不可避免存在信息的瞬時(shí)性，對(duì)財(cái)會(huì)的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯(lián)動(dòng)。囊括所有部門、系統(tǒng)的信息，以供管理需求，確保高效、有序管控?；ヂ?lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的應(yīng)用，將徹底改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度及效率。

4、財(cái)務(wù)管理與控制理論欠缺，內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

首先，財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門，因此，很多學(xué)者在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行研究的過程中，更多的側(cè)重于大型企業(yè)，而內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的相關(guān)理論也多是借鑒先進(jìn)國(guó)家，所以，總體看來(lái)，既符合我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制要求，又融合發(fā)達(dá)國(guó)家內(nèi)部控制先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的、具有中國(guó)特色的內(nèi)部控制理論體系尚不健全。其次，企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制和管理工作的重視程度低下，特別是財(cái)務(wù)管理和控制方面，片面認(rèn)為實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制僅僅隸屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍，各部門的配合度較低，由此致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的發(fā)展滯后緩慢。

5、缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度或財(cái)管管理制度實(shí)施不到位

在財(cái)務(wù)管理中，還缺乏比較健全的財(cái)管制度，或者是雖然建立起了一些比較健全的財(cái)管制度，但是在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中，卻沒有將這些制度真正的執(zhí)行起來(lái)，使得制度成了擺設(shè)。這樣一來(lái)，在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中就會(huì)出現(xiàn)一系列的管理問題，如資產(chǎn)投入管理出現(xiàn)混亂，會(huì)計(jì)核算制度和程序不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理信息缺乏真實(shí)性以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)報(bào)表不夠細(xì)致等。目前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，只針對(duì)企業(yè)利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債情況以及現(xiàn)金流量等做了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，但這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表也僅僅只屬于宏觀方面。而在財(cái)務(wù)管理方面，如果沒有具體的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)表，就不能準(zhǔn)確的掌握經(jīng)營(yíng)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況。再加上很多企業(yè)都沒有對(duì)預(yù)算實(shí)施全面管理，也沒有對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)做出合理的分解，在實(shí)際執(zhí)行的過程中，就很容易造成與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相背離。

（二）合同管理存在的問題

1、合同管理意識(shí)的缺乏

改革開放以來(lái)，我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，合同管理制度開始進(jìn)入人們的視野之中，而且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，合同管理相關(guān)制度逐漸完善，但是不得不承認(rèn)仍然存在一些問題。企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于合同管理的相關(guān)意識(shí)樹立仍然不到位，對(duì)于合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在合同管理工作中不能高效率的完成工作，導(dǎo)致企業(yè)合同管理工作效率比較低。因合同管理的不到位，對(duì)企業(yè)后續(xù)開展的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)負(fù)面影響。

2、高素質(zhì)的專業(yè)人才的缺乏

對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)范圍廣的企業(yè)來(lái)說，合同管理涉及到的知識(shí)十分豐富，特別是技術(shù)專業(yè)方面的知識(shí)，需要有大量高素質(zhì)的專業(yè)人才作為保障，因?qū)I(yè)技術(shù)方面的約定不嚴(yán)謹(jǐn)，可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的法律、稅收或經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，甚至使企業(yè)蒙受巨大損失。就目前實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的合同管理仍然處于滯后狀態(tài)，究其原因我們發(fā)現(xiàn)大多都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏合同管理相關(guān)的高素質(zhì)人才，對(duì)于合同管理的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容含糊不清，影響了企業(yè)合同管理的效率，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列不必要的問題。

3、合同管理過程中與財(cái)務(wù)管理的銜接不到位

企業(yè)合同管理大多注意力集中在合同簽訂的流程審批合規(guī)性上，而忽視了合同的經(jīng)濟(jì)性，財(cái)務(wù)人員在合同管理過程中僅履行流程上義務(wù)，在此階段上提出的財(cái)務(wù)管理要求多被忽視。這將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的成本控制難度加大，最終影響企業(yè)整體效益。

4、合同管理相關(guān)制度落實(shí)不到位

企業(yè)均會(huì)依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定相應(yīng)的合同管理制度，大體可分為合同簽訂前的準(zhǔn)備，包括本次合同行為需要解決問題的分析，合同相關(guān)方的選擇、審批等；合同簽訂過程中的細(xì)節(jié)落實(shí)、流程審批等；合同簽訂完成后實(shí)施與變更等，涉及合同的文檔管理、資金管理、票據(jù)管理等。一般管理制度均能做到事前、事中、事后的全過程管理，但參與合同管理的人員具體執(zhí)行時(shí)，大多不能嚴(yán)格按照制度要求來(lái)做。在其他因素影響下，合同管理人員往往降低了管理制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。如因工程工期緊，而簡(jiǎn)化合同簽訂前的必要準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、甚至出現(xiàn)“先進(jìn)場(chǎng)、后補(bǔ)合同”的現(xiàn)象，使合同管理處于不得不迎合既定事實(shí)的尷尬境地。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)中以合同關(guān)系為主要活動(dòng)依據(jù)的經(jīng)營(yíng)行為，合同管理的不到位，導(dǎo)致企業(yè)其他管理行為均缺少了最根本的依據(jù)，其中就包括對(duì)財(cái)管管理的影響，具體可能體現(xiàn)在對(duì)資金安全的影響、對(duì)稅收風(fēng)險(xiǎn)的影響、對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛可能性的影響等，最終企業(yè)將可能因此遭受損失。

三、財(cái)務(wù)管理和合同管理存在問題對(duì)兩者關(guān)系產(chǎn)生不利影響的解決辦法

通過對(duì)財(cái)務(wù)管理和合同管理存在問題的分析，可以看出，其中一方出現(xiàn)的問題，在不同程度上影響好另一方的管理效果；雙方同時(shí)出現(xiàn)的問題，對(duì)企業(yè)總體管理效果的不利影響更大，這是任何一個(gè)企業(yè)管理者都不愿看到的現(xiàn)象，如果解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的這些問題或降低這些問題帶來(lái)的不利影響，可以從以下幾個(gè)方面做起。

（一）加強(qiáng)對(duì)雙方人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和合同管理人員的培訓(xùn)，在提升他們各自本專業(yè)管理水平的同時(shí)，不斷學(xué)習(xí)另一方面的管理知識(shí)，只有了解了相關(guān)管理的需求，才能更好的將各方面知識(shí)融合在一起，避免管理過程中因各個(gè)為政而出現(xiàn)的漏洞，提高管理的效率及實(shí)現(xiàn)管理效果。如財(cái)務(wù)管理人員，根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求，對(duì)合同管理過程給出明確的指引，如涉及稅收、外匯、進(jìn)出口等業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理工作需延伸到合同管理的過程中，甚至要全過程參與。合同管理人員同樣需豐富自身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，更全面地把握合同管理的效果。

（二）打破雙方管理制度間的壁壘

企業(yè)建立起全面預(yù)算管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管理的體系，使各單一系統(tǒng)的管理內(nèi)容能在企業(yè)全面管理的體系下協(xié)調(diào)一致，避免因單一管理中立場(chǎng)不同、管理的具體環(huán)節(jié)不同、具體內(nèi)容不同，而引起“顧此失彼”、“厚此薄彼”等情況的出現(xiàn)。也許從某個(gè)單項(xiàng)管理的角度來(lái)衡量，管理效果并沒有達(dá)到最佳狀態(tài)，甚至每項(xiàng)單一管理的狀態(tài)均沒有達(dá)到各自的最佳水平，但這些單一的管理活動(dòng)在企業(yè)全面管理的指引下，整合成企業(yè)總體管理行為，就可能達(dá)到整體管理效果最佳的狀態(tài)，這也是每項(xiàng)單一管理行為這間互相平衡、相互補(bǔ)充所要達(dá)到的最理想狀態(tài)，體現(xiàn)出局部與整體的關(guān)系。

（三）建立雙方之間高效的溝通機(jī)制

通過對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、合同管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善，企業(yè)全面管理體系的建設(shè)，財(cái)務(wù)管理與合同管理雙方已具備了有效溝通的基本條件，但在具體問題上，雙方仍需制定行之有效的溝通機(jī)制。一方發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向另一方反映，另一方也需積極配合，共同尋求問題的解決方案。當(dāng)雙方均希望自己的管理效果達(dá)到最理想狀態(tài)，在同一問題上無(wú)法達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)整體管理的角度分析問題，來(lái)確定是一方做出妥協(xié)，還是雙方共同妥協(xié)，來(lái)達(dá)到總體管理效果的最佳；否則，在意見不統(tǒng)一時(shí)，各方一味地堅(jiān)持自己的立場(chǎng)，可能對(duì)企業(yè)總體效益帶來(lái)不利后果，這決不是企業(yè)管理者希望達(dá)到的管理效果。

（四）實(shí)行信息統(tǒng)一化管理，建設(shè)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)庫(kù)

信息化建設(shè)勢(shì)必需要統(tǒng)籌管理，服務(wù)于決策層的需求，這就不可避免地要求實(shí)行信息統(tǒng)一管理，建設(shè)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫(kù)，集成企業(yè)流動(dòng)信息，整合部門信息，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和規(guī)范。這種清理信息孤島障礙，明晰企業(yè)信息統(tǒng)籌管理的舉措，是財(cái)務(wù)信息化的必然訴求。因此，公司應(yīng)適時(shí)建構(gòu)起自己的統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)論是各部門，還是各系統(tǒng)，均需納入到統(tǒng)一化管理平臺(tái)，使得業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一。信息整合后，不僅有利于部門、系統(tǒng)間的信息調(diào)配管控，明晰信息用途，推進(jìn)信息高效利用，使得交易行為更加透明，而且能夠推進(jìn)管理分類化，諸如利潤(rùn)類、成本類、投資類等多元信息分化管理，亦便于企業(yè)高層明晰財(cái)務(wù)狀況、科學(xué)決策。

（五）加大宣傳力度，提高相關(guān)意識(shí)

意識(shí)是行為的先導(dǎo)，只有樹立正確的認(rèn)識(shí)，才能逐步規(guī)范行為。樹立意識(shí)，首先就要加大宣傳力度。充分利用新時(shí)期的各種信息技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理、合同管理的相關(guān)內(nèi)容以及其重要性進(jìn)行全面的宣傳，使財(cái)務(wù)管理、合同管理的每個(gè)工作人員可以對(duì)合同管理工作有全新的認(rèn)識(shí)，從而不斷端正工作態(tài)度，從而在工作實(shí)踐中可以高效的完成工作，提高財(cái)務(wù)管理、合同管理工作的效率和質(zhì)量。

四、小結(jié)

財(cái)務(wù)管理和合同管理均是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，同時(shí)兩者之間關(guān)系密切，一方對(duì)另一方的影響很大，一方管理欠缺可能對(duì)另一方的管理帶來(lái)嚴(yán)重的影響；相反一方管理水平的提高，也可能給另一方的管理能力帶來(lái)巨大的提升。他們?cè)谄髽I(yè)管理中側(cè)重點(diǎn)不同，各自負(fù)責(zé)企業(yè)管理的一個(gè)領(lǐng)域；他們處于企業(yè)管理中的不同環(huán)節(jié)，但他們又是企業(yè)管理鏈條中緊密相連的兩環(huán)，任何一環(huán)的缺失，對(duì)企業(yè)整體管理都是不利的，另一環(huán)的管理效果也將大打折扣。雙方只有在各自的領(lǐng)域精益求精，并著眼于企業(yè)總體利益最大化，與對(duì)方保持密切合作，相與配合、支持，才能達(dá)到企業(yè)總體管理效率的最大化，才能帶來(lái)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益的最大化。（作者單位為華電水務(wù)控股股份有限公司）