通信工程信息管理系統(tǒng)分析

呂凌虹

?

通信工程信息管理系統(tǒng)分析

呂凌虹

安徽省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司器材貿(mào)易分公司，安徽 合肥 230011

信息管理系統(tǒng)對(duì)提高通信工程的質(zhì)量和效率有著非常重要的作用，而科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。為此，對(duì)通信工程信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、運(yùn)行、和處理流程都進(jìn)行了分析，從而為構(gòu)建科學(xué)合理的通信工程信息管理系統(tǒng)而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

通信工程；信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，通信工程在現(xiàn)代化的建設(shè)中，規(guī)模越來越大。出現(xiàn)了許多、跨省或者跨地區(qū)的投資項(xiàng)目。這些工程的建設(shè)都直接的關(guān)心到人民的切身的利益，所以在進(jìn)行通信工程建設(shè)的時(shí)候，為了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，施工方必須保證通信工程高質(zhì)高效的完成。而在此，信息管理系統(tǒng)對(duì)于通信工程的建設(shè)則可以起到良好的幫助作用，從而為通信工程的建設(shè)、管理和決策都提供了可靠的依據(jù)。

1 通信工程信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

通信工程信息管理系統(tǒng)是由內(nèi)部和外部的結(jié)構(gòu)組成。通信工程信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)和環(huán)境在很大的程度上直接影響了它的工作效率和性能。這也是它和其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的不同。首先，從通信工程信息管理系統(tǒng)的外部來看，要想合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)它的外部結(jié)構(gòu)，就需要構(gòu)建起正確的通信工程的信息源處理的流程和總體的結(jié)構(gòu)，而這樣的工程建設(shè)則涉及到許多方面，如項(xiàng)目業(yè)主、施工單位、規(guī)劃設(shè)計(jì)和監(jiān)管單位等。在通信工程信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不同階段，參與方的工作也不盡相同，而與之對(duì)應(yīng)的信息管理的結(jié)構(gòu)和功能也會(huì)發(fā)生變化。其次，從通信工程信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部來看，大型的通信工程信息管理系統(tǒng)通常會(huì)包括、造價(jià)信息管理系統(tǒng)、質(zhì)量信息管理系統(tǒng)和設(shè)備信息管理系統(tǒng)等。在系統(tǒng)建設(shè)的不同階段，不同的信息管理系統(tǒng)的作用和功能的側(cè)重點(diǎn)都存在著一定的差異。比如，在規(guī)劃階段，通信工程中設(shè)計(jì)管理和對(duì)圖檔的處理則是信息系統(tǒng)工作的重點(diǎn)。而到了實(shí)施的階段，工作重點(diǎn)則轉(zhuǎn)到了質(zhì)量和項(xiàng)目造價(jià)上[1]。

2 通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行流程

因?yàn)橥ㄐ殴こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)存在著作用和功能的差異，所以在通信工程信息管理系統(tǒng)的不同周期階段也會(huì)造成內(nèi)部處理流程的不同。在通常的通信工程信息管理系統(tǒng)的處理流程中，主要需要注意四個(gè)方面。首先就是在分部工程的項(xiàng)目上，一定要做到劃分、造價(jià)和編碼質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理的一致。其次，就是通信工程信息管理系統(tǒng)的處理流程主要是根據(jù)預(yù)算的數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖的設(shè)計(jì)，工具是進(jìn)度設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖，自動(dòng)產(chǎn)生出、人力資源的需求、施工機(jī)械的需求和物資等各種的需求的項(xiàng)目資源計(jì)劃[2]。然后以實(shí)際的各種數(shù)據(jù)為依據(jù)，產(chǎn)生出對(duì)機(jī)械工具、資金和物資等多種資源的消耗和支出的數(shù)據(jù)等，并且可以把他們和目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而對(duì)整體的工程成本和結(jié)算提供動(dòng)態(tài)的信息數(shù)據(jù)。再次，采購(gòu)合同的編碼要符合物質(zhì)需求的計(jì)劃要求。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也應(yīng)該和概預(yù)算的劃分編碼相互對(duì)應(yīng)。從而根據(jù)財(cái)務(wù)支付的數(shù)據(jù)信息和時(shí)間信息，自動(dòng)的匯總每個(gè)季度的資金需求。通過對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析，從而對(duì)費(fèi)用和資金做出動(dòng)態(tài)的分析。最后，文件編碼、質(zhì)量驗(yàn)證評(píng)價(jià)范圍和圖紙檔案等相互對(duì)應(yīng)。通過對(duì)各部分工程、分項(xiàng)工程、單位工程和分段工程等進(jìn)行驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)匯總，和圖紙檔案的數(shù)據(jù)共享，然后進(jìn)行立卷歸檔，自動(dòng)生成通信工程的信息檔案。

3 通信工程中的信息流路線

通信工程信息流路線就是指通信工程中的工作線路，一般包括橫向信息、由上而下和由下而上的信息。首先，橫向信息指的是通信工程中的橫向信息，它主要是只在統(tǒng)一級(jí)別但是不同部門中互相傳遞的信息。橫向信息在信息流路線中不是正常的信息流，只有在緊急或者特殊的情況下才允許橫向信息流的出現(xiàn)。但是對(duì)于快速的信息傳遞來講，橫向信息流則可以在通信工程中節(jié)約很多時(shí)間。其次，是由上而下的信息。通信工程中的做判斷和決定離不開最初的基礎(chǔ)信息。比如，通信工程的進(jìn)展或者執(zhí)行情況等基本的信息都可以成為項(xiàng)目管理者做出決定的重要根據(jù)。而由上而下的信息流是通信工程管理者獲取信息的主要渠道。通信工程的管理者應(yīng)掌握這樣的一些基本信息。比如通信工程的約束和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況。具體來講，就是通信工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等各種任務(wù)量的情況；各種資源計(jì)劃的調(diào)整，比如人力或者物力資源的變化所帶來的不定因素，參與通信項(xiàng)目的人員以及和其相關(guān)的部門和單位的基本信息。最后，是由下而上的信息。這樣的信息主要就是由通信管理者向下級(jí)傳達(dá)各類的執(zhí)行或者決策等信息。而這些信息可以分成下級(jí)想要了解的信息和下級(jí)必須知道的信息。下級(jí)想要了解的信息通常是指在通信工程中的各種工作安排和各種特殊情況等。下級(jí)必須知道的信息，就是下級(jí)為了順利完成任務(wù)，而必須對(duì)任務(wù)的基本內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解。這里具體指的是通信工程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和條例以及工程的進(jìn)度和結(jié)束時(shí)間；通信工程的組織系統(tǒng)以及其中的目的和約束條件等工作中出現(xiàn)的各種變化和問題。

4 通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)

通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化的文檔管理。通信工程的信息管理系統(tǒng)主要是通關(guān)建立起相應(yīng)的文檔，對(duì)各種龐大的資料進(jìn)行整理和分類等，從而做到有效的管理。比如對(duì)記工單、用料單、會(huì)議紀(jì)要等各種原始工程文件的管理。在整個(gè)通信工程中，信息管理系統(tǒng)的信息是以文檔的形式輸出的。所以文檔系統(tǒng)是通信工程的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本。建立其健全完善的文檔系統(tǒng)，可以讓工作人員更快的并且準(zhǔn)確的找到自己想要的各種材料，從而也大大提高了通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。對(duì)于在通信工程中對(duì)信息的分類，主要是通過對(duì)內(nèi)容數(shù)據(jù)性質(zhì)的判斷以及對(duì)資料基本特征的判斷，進(jìn)行各種資料的整理、分析、存檔和編碼等工作，從而能更方便快捷地為通信工作人員提供各種專業(yè)信息等。

通信工程中的文檔管理系統(tǒng)主要包括有資料特征的編碼和索引系統(tǒng)。首先，資料特征編碼系統(tǒng)的建立。對(duì)于一個(gè)規(guī)范化的文檔管理來說，有著用戶友好的資料特征編碼和較強(qiáng)的表達(dá)能力是它最基本的要求。而在通信工程的編碼系統(tǒng)中，一般有這樣的要求：一是統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)；二是可以做到任意的擴(kuò)展；三是能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行很好的處理和分類；四是對(duì)人工處理和計(jì)算機(jī)處理所產(chǎn)生的效果沒有差別。通信工程中的資料編碼主要包括有：資料的種類、有效范圍、內(nèi)容的對(duì)象等。其次，是文檔管理中的索引系統(tǒng)。索引系統(tǒng)可以方便人們查閱各種資料和數(shù)據(jù)。通信工程信息管理系統(tǒng)中的資料索引主要是采用表格的形式，這樣更加便利于人們查找信息，給人一目了然的感覺。索引系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目的開始建設(shè)前，就應(yīng)該找相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)，而索引系統(tǒng)中的表格，應(yīng)要做到對(duì)信息工程的各個(gè)項(xiàng)目和各種內(nèi)容和資料信息進(jìn)行分類，并且這樣的分類可以很好地反映出各類數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，從而提高通信工程信息管理系統(tǒng)的管理效率。

5 總結(jié)

信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善可以有效提高通信工程信息管理的水平。為了充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在通信工程的作用，工作人員必須明白信息管理系統(tǒng)的核心目標(biāo)和任務(wù)。信息管理系統(tǒng)的主要任務(wù)就是在通信工程的不同階段建立起信息系統(tǒng)的接口和數(shù)據(jù)流量，通過對(duì)合同、造價(jià)以及質(zhì)量等各方面構(gòu)建其信息管理系統(tǒng)。

[1]陳廣.通信工程信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（24）：122-123.

[2]王大勇.關(guān)于通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的研究[J].科技與企業(yè)，2013（2）：119.

Communication engineering information management system analysis

LYU Linghong

Anhui Communication Industry Service Co. Ltd. Equipment Trade Branch，Anhui Hefei 230011

Information management system to improve the quality and efficiency of communication engineering is a very important role，and scientific and rational management information system is particularly important. To this end， we have the communication engineering information management system structure， operation， and the treatment process are analyzed，thus to build a scientific and reasonable communication engineering information management system and to lay a solid foundation.

communication engineering； Information management system

TP311.52

A

1009-6434（2017）01-0050-02