施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PRP）助力項(xiàng)目履約能力提升

王開(kāi)宇

【摘要】本文描述通過(guò)施工企業(yè)項(xiàng)目管a4t，包系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱PRP系統(tǒng)）的建設(shè)，全面提高工程項(xiàng)目的策劃能力、資源配置能力和過(guò)程管控能力，支撐企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，打造陽(yáng)光工程，保證工程質(zhì)量和綜合效益。PRP系統(tǒng)包含了項(xiàng)目策劃、進(jìn)度管理、資源管理、成本管理、項(xiàng)目考核等項(xiàng)目管理中的全部要素，可形成真實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)，隨著國(guó)內(nèi)、國(guó)際項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目數(shù)據(jù)積累成為企業(yè)的知識(shí)寶庫(kù)，為企業(yè)開(kāi)展內(nèi)外部對(duì)標(biāo)提供依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 項(xiàng)目管理 信息系統(tǒng)（PRP） 履約能力

一、前言

2015年11月27日貴州一、二公司重組整合為中國(guó)電建集團(tuán)貴州工程公司。重組整合以來(lái)，公司按照“凝心聚力、戰(zhàn)略給力、管控有力、提級(jí)升力”的戰(zhàn)略發(fā)展思路，重塑“知行合一，價(jià)值創(chuàng)造”的核心價(jià)值理念，在市場(chǎng)營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)管理、資源配置、價(jià)值創(chuàng)造等方面實(shí)現(xiàn)了1+1>2的化學(xué)效應(yīng)尤其是市場(chǎng)營(yíng)銷取得了歷史的突破，2016年新簽合同137.16億元，施工產(chǎn)值50.26億元，利潤(rùn)總額1918萬(wàn)元通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷的龍頭效應(yīng)，使公司呈現(xiàn)出勃勃的生機(jī)和強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長(zhǎng)，工程項(xiàng)目越來(lái)越多，管理難度也越來(lái)越大，必須而且也只有利用信息化手段，改造我們的工作流程，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高履約能力，全面促進(jìn)管理提升，已是公司發(fā)展的迫切需要。

二、PRP系統(tǒng)介紹

PRP系統(tǒng)即施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，英文為Project Resource Planning因此簡(jiǎn)稱PRP。系統(tǒng)從工程管理的全要素出發(fā)，分為項(xiàng)目綜合管理、進(jìn)度管理、承包合同、成本管理、分包管理、資金管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安健環(huán)管理、技術(shù)資料管理、報(bào)表管理等12個(gè)子系統(tǒng)。主要功能介紹如下：

項(xiàng)目綜合管理是項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目組建、客戶溝通、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目收尾等貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的綜合管理模塊。

進(jìn)度管理模塊共有里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目總體計(jì)劃、期間計(jì)劃、計(jì)劃反饋、計(jì)劃?rùn)z查及計(jì)劃調(diào)整等功能項(xiàng)。

成本管理模塊實(shí)現(xiàn)人、材、機(jī)等資源的實(shí)際成本歸集，進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比。

材料管理主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、查詢分析等四大方面。

分包管理是工程總承包單位根據(jù)工程實(shí)際情況可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位，并對(duì)其進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。

機(jī)械設(shè)備管理是對(duì)項(xiàng)目的機(jī)械管理的工具，涵蓋了機(jī)械的分類、機(jī)械需求計(jì)劃編制、機(jī)械租賃合同的簽訂、機(jī)械租賃的結(jié)算、機(jī)械臺(tái)賬跟蹤等管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理及機(jī)械設(shè)備需求與實(shí)際使用的分析。

資金管理是公司總部對(duì)所有承建項(xiàng)目的資金計(jì)劃進(jìn)行管理的工具，涵蓋了從資金計(jì)劃的編制、計(jì)劃的審核、計(jì)劃的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了資金計(jì)劃的收入支出匯總，根據(jù)收支平衡的原則進(jìn)行項(xiàng)目資金的管理。

安健環(huán)管理是公司總部對(duì)所有承建項(xiàng)目的安健環(huán)進(jìn)行管理的工具，涵蓋了從HSE控制計(jì)劃的編制，HSE的執(zhí)行，HSE檢查整改等管理，實(shí)現(xiàn)了安健環(huán)的分級(jí)管控和預(yù)警分析。

技術(shù)資料管理是PRP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行中，產(chǎn)生的技術(shù)資料的收集模塊。其功能包括了技術(shù)資料目錄、技術(shù)資料上傳、技術(shù)資料查詢等內(nèi)容。

三、PRP系統(tǒng)建設(shè)成果

通過(guò)PRP系統(tǒng)的建設(shè)，取得了項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、貫通項(xiàng)目管理各要素、形成預(yù)警體系、提升過(guò)程管控能力、構(gòu)建了知識(shí)積累平臺(tái)等五項(xiàng)成果。

（一）項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)PRP系統(tǒng)的推廣，促進(jìn)公司重新梳理了項(xiàng)目WBS、成本科目、技術(shù)資料目錄、危險(xiǎn)源庫(kù)、物資分類、物資編碼等資料，并形成信息管理范本PRP幫助了我們大大提升了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化建設(shè)。

（二）項(xiàng)目管理要素貫通

以WBS為主線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全要素貫通集成將工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、HSE貫穿起來(lái)；將合同、預(yù)算、分包、期間計(jì)劃統(tǒng)一起來(lái)，形成實(shí)時(shí)在線的概算、預(yù)算、成本三算對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾偏，達(dá)到成本與進(jìn)度緊密結(jié)合，并直觀得出贏得值。

（三）形成預(yù)警體系

通過(guò)12個(gè)模塊的97項(xiàng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控及預(yù)警偏差的消除機(jī)制，搭建涵蓋事前預(yù)警、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)警體系，保障各項(xiàng)目標(biāo)的在控可控。

（四）過(guò)程管控能力提升

PRP系統(tǒng)將分包結(jié)算與工程進(jìn)度緊密關(guān)聯(lián)，避免超結(jié)超付，從而提高分包管控能力。

同時(shí)，我們還建設(shè)了視頻指揮中心，進(jìn)行視頻施工調(diào)度、工程難題專家會(huì)診、安全檢查監(jiān)控、公司履約宣傳展示等。

（五）構(gòu)建知識(shí)積累平臺(tái)

PRP系統(tǒng)量化收集了項(xiàng)目施工過(guò)程的綜合管理、進(jìn)度、合同、成本、材料、機(jī)械、安鍵環(huán)、技術(shù)資料等覆蓋項(xiàng)目管理各方面的數(shù)據(jù)，無(wú)論是項(xiàng)目履約、經(jīng)營(yíng)管控，還是新項(xiàng)目的招投標(biāo)、項(xiàng)目策劃等都意義重大。

市場(chǎng)投標(biāo)：成本數(shù)據(jù)的累積，有效支撐市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)更精準(zhǔn)、更快速，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；項(xiàng)目策劃：數(shù)據(jù)累積可用于同類項(xiàng)目策劃，避免新項(xiàng)目從零開(kāi)始，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化資源配置；過(guò)程控制：數(shù)據(jù)累積可形成采購(gòu)價(jià)格庫(kù)，危險(xiǎn)源庫(kù)、合格分包商庫(kù)，提升過(guò)程控制能力；項(xiàng)目結(jié)算：數(shù)據(jù)積累可避免人員變動(dòng)或紙質(zhì)材料丟失造成的索賠和計(jì)算困難，提升項(xiàng)目執(zhí)行效益；多項(xiàng)目對(duì)標(biāo)：數(shù)據(jù)的累積可進(jìn)行多項(xiàng)目對(duì)標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和績(jī)效考核提供有效支撐。

四、結(jié)語(yǔ)

管理提升永遠(yuǎn)在路上，通過(guò)施工項(xiàng)目管理PRP系統(tǒng)等信息化建設(shè)，將項(xiàng)目管理職能、管理對(duì)象、管理要素納入管理軌道，借助系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、控制、調(diào)整和分析，從而帶來(lái)企業(yè)項(xiàng)目管理能力的提升，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展不斷做出積極貢獻(xiàn)！endprint