計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合性剖析

陳鋒華 江蘇省如皋市長江高級(jí)中學(xué)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合性剖析

陳鋒華 江蘇省如皋市長江高級(jí)中學(xué)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息行業(yè)廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于信息管理來說，計(jì)算機(jī)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以直觀的形式向人們表達(dá)數(shù)據(jù)發(fā)展的需求。有利于信息的檢索和管理，每個(gè)信息管理部門都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的信息化管理，在信息管理中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能夠提高信息管理的水平，提高工作效率，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的整合，最大限度的利用和開發(fā)數(shù)據(jù)資源，使數(shù)據(jù)資源和信息為企業(yè)發(fā)展提供更多的科學(xué)依據(jù)。本文主要分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的綜合性。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

隨著我國科技進(jìn)步和技術(shù)水平的提高，我國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以其獨(dú)有的便利性和快捷性，占據(jù)了信息記錄應(yīng)用的主要空間，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國得到了跨越式的發(fā)展，能夠有效的提升工作效率，提高工作質(zhì)量，簡化繁瑣的信息管理工作，減少工作失誤帶來的損失，絕大多數(shù)辦公行業(yè)和教育企業(yè)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理的過程當(dāng)中，相關(guān)資料顯示，應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)的企業(yè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)信息資源管理和人力資源的配置，提高各項(xiàng)工作的工作效率，得到了社會(huì)各界的一致好評(píng)。

首先計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠節(jié)約管理者的工作時(shí)間，更好的進(jìn)行信息工作的處理。

例如，應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在圖書管理工作中，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的分類和檢索，在我國很多圖書館都有所應(yīng)用，能夠?yàn)樽x者查閱各項(xiàng)資料節(jié)約大量的寶貴時(shí)間，學(xué)生到圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)資料的查詢時(shí)，通過在計(jì)算機(jī)上面輸入檢索書名的關(guān)鍵詞，很快找到所需要的資料，這為提高工作效率和節(jié)省辦公時(shí)間，提供了有效的保障，為信息查閱的準(zhǔn)確性做了重要的貢獻(xiàn)，在信息技術(shù)技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，各種信息數(shù)據(jù)都在呈幾何速度增長，給信息工作的工作帶來了更大的挑戰(zhàn)，為了對(duì)信息進(jìn)行有效的管理，提高信息管理者的工作效率和工作能力，必須全面采用計(jì)算機(jī)用技術(shù)，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)成為每個(gè)信息管理者必備的基本技能，對(duì)海量的信息進(jìn)行有序化的整理，保障在需要資料時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的找出有用的信息，提升工作質(zhì)量，并提高信息管理水平。因此，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)信息管理工作開展的有效保障。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 提升信息管理意識(shí)

21世紀(jì)作為一個(gè)信息化的時(shí)代，信息無處不在，隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的競爭日趨激烈。為了獲得有利的信息，必須充分發(fā)揮信息管理技術(shù)，使信息數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更多的參考，應(yīng)當(dāng)努力提升信息管理意識(shí)。正確認(rèn)識(shí)信息管理技術(shù)的關(guān)鍵性與重要性，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)更加關(guān)心信息管理工作的各個(gè)方面，強(qiáng)化自身對(duì)于信息管理工作的重視程度，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，擴(kuò)大信息管理技術(shù)的引入和應(yīng)用，鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，促使其提升工作效率，確保各項(xiàng)工作都能夠順利開展和落實(shí)。

2.2 完善信息管理體系

為了實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，需要對(duì)信息管理人員進(jìn)行操作能力的培訓(xùn)，建立完善的信息管理體系，從而有效地提高管理工作的工作。需要管理人員在掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的基礎(chǔ)上，熟練應(yīng)用技能，通過建立完善的信息管理體系，使互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)數(shù)據(jù)庫的建立和多媒體應(yīng)用在實(shí)際的信息管理工作中發(fā)揮更大的作用，使信息管理者利用各種信息渠道，進(jìn)行統(tǒng)一的整合，使網(wǎng)絡(luò)體系能夠高效便捷，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。對(duì)于每天更新的數(shù)據(jù)，信息管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和更新，保證數(shù)據(jù)庫的信息的完整性。對(duì)一些常用的現(xiàn)金和重要信息進(jìn)行備份，便于日后的查找，防止信息庫丟失而造成不必要的影響。通過建立和完善信息管理體系，為企業(yè)和高校的各項(xiàng)工作的展開提供必要的保證。

2.3 提高信息工作的質(zhì)量

當(dāng)完成對(duì)信息資源的整合之后，經(jīng)常出現(xiàn)大量的相似信息，會(huì)造成數(shù)據(jù)信息的重復(fù)，不利于日后工作的展開，因此而要必須對(duì)信息資源進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫對(duì)重復(fù)信息進(jìn)行及時(shí)的處理，保證資源信息的更新，提升信息工作的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)具有價(jià)值意義的信息的管理，信息管理主要為了將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)全面運(yùn)用到管理工作當(dāng)中，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)，采取不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，嚴(yán)格遵循信息處理措施以及標(biāo)準(zhǔn)，避免工作中的失誤對(duì)信息工作不必要的影響，為工作的展開造成障礙。

事業(yè)單位和企業(yè)單位對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工處理，提升了信息處理的速度和工作效率，因此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用范圍，更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

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陳鋒華，性別:男，籍貫:江蘇如皋，民族:漢，出生年月:1977.08，職稱:中學(xué)一級(jí)教師，研究方向:信息技術(shù)。