學(xué)生公寓聯(lián)動(dòng)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

【摘要】針對(duì)高校學(xué)生人數(shù)日益增加，公寓數(shù)據(jù)人工聯(lián)動(dòng)效率低下等問(wèn)題，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生公寓聯(lián)動(dòng)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、門禁系統(tǒng)、數(shù)字媒體三塊內(nèi)容組成的一個(gè)體系。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生、物業(yè)、學(xué)院及主管部門聯(lián)合管理的多層管理，以及信息發(fā)布的及時(shí)性和廣泛性。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生公寓管理 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 門禁系統(tǒng) 數(shù)字媒體系統(tǒng)

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）48-0182-02

1.引言

目前各大高校都在建設(shè)自己的數(shù)字化校園平臺(tái)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本都有，只是與學(xué)校內(nèi)各部門的信息共享不一定完全對(duì)接，這便帶來(lái)了數(shù)據(jù)不是唯一性的問(wèn)題。導(dǎo)致數(shù)據(jù)變更后，信息不能夠在相應(yīng)部門準(zhǔn)確體現(xiàn)。高校學(xué)生公寓管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)可以使我們的學(xué)生公寓管理工作形成一個(gè)完整的體系，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、公寓門禁系統(tǒng)、微信平臺(tái)、聯(lián)網(wǎng)攝像頭、聯(lián)網(wǎng)電子屏幕、公寓管理軟件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地監(jiān)控學(xué)生公寓的管理情況，將所有宿舍工作集為一體，實(shí)現(xiàn)多層聯(lián)動(dòng)管理；及時(shí)發(fā)布收集學(xué)生重要的信息，使得學(xué)生公寓管理工作數(shù)字化、媒體化，有效地提高工作效率，真正的將有限的人力、物力、財(cái)力從瑣碎的基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái)，抽身投入到公寓建設(shè)的發(fā)展中去，考慮完善更適合本校管理的新方式，同時(shí)也促使提升學(xué)校的綜合管理水平。

2.現(xiàn)狀分析

2.1 學(xué)生群體監(jiān)管的安全性

據(jù)現(xiàn)在高校學(xué)生人數(shù)保有量來(lái)看，少則上千多則幾萬(wàn)。學(xué)生入校后按照常理，學(xué)生一切的情況都將和學(xué)校產(chǎn)生間接或者直接的關(guān)系。大學(xué)階段的青年思維活躍，處事不夠穩(wěn)重，活動(dòng)的范圍也較為廣泛。在這樣的情況下，學(xué)生的安全問(wèn)題便突顯出來(lái)。學(xué)生安全問(wèn)題在各大高校必然都是重點(diǎn)工作，但對(duì)大學(xué)生而言，他們?cè)谛@中是以學(xué)習(xí)受教育為主，過(guò)多的干涉他們的生活學(xué)生會(huì)感到煩感，而校方不可能以軍事化管理模式一樣要求一名學(xué)生?？芍^輕不得重不得！在這樣的背景情況下，學(xué)校如何監(jiān)管學(xué)生的安全成了一個(gè)值得探討的問(wèn)題。

2.2單項(xiàng)管理系統(tǒng)的片面性

在各項(xiàng)工作中，總會(huì)遇到這樣那樣的麻煩。在麻煩到來(lái)的同時(shí)，學(xué)校便會(huì)積極考慮解決的方法。如：校內(nèi)總有閑雜人員出入，造成學(xué)校內(nèi)的安全問(wèn)題，那就想到了辦理出入證再安裝一個(gè)門禁，這樣就很好的杜絕了閑雜人員的進(jìn)入。再比如：想到了豐富校園文化，便在校園的各個(gè)區(qū)域安裝了電子流媒體屏幕，每天滾動(dòng)播放一些相關(guān)的校園信息和視頻。從一方面來(lái)看，每個(gè)系統(tǒng)的建立都很好的解決現(xiàn)有存在的問(wèn)題，而從多元的角度看很多現(xiàn)有的設(shè)備都沒(méi)有發(fā)揮其作用到極致，換句話說(shuō)是沒(méi)有將潛在的作用發(fā)揮出來(lái)。

2.3學(xué)生信息數(shù)據(jù)的唯一性

在新生入學(xué)后為了很好的服務(wù)管理學(xué)生，不管是學(xué)校層面還是學(xué)院層面，從教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)等各部門都會(huì)獨(dú)立的按照需求給學(xué)生建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)部門的數(shù)據(jù)在工作當(dāng)中都會(huì)經(jīng)常的交換更新。而在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中往往數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就得不到保證。所以如何在信息共享和保持更新的情況下數(shù)據(jù)能夠保證它的唯一性和準(zhǔn)確性就尤為重要。

2.4數(shù)據(jù)信息傳達(dá)的時(shí)效性

現(xiàn)階段來(lái)看，如果學(xué)校有任何的信息需要通知學(xué)生，一般都是由相關(guān)部門通知各二級(jí)學(xué)院，學(xué)院接到信息后再告知相應(yīng)輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員再通過(guò)短信或者通知個(gè)班班長(zhǎng)最終完成信息的傳達(dá)。收集學(xué)生的信息也是通過(guò)同種方式反向達(dá)成。使用這樣的方式往往效率是很低的，特別是面向大人群，或者是在大人群中挑選通知個(gè)別個(gè)體的時(shí)候。所以是否能找到一個(gè)方便、高效、快捷、準(zhǔn)確的方式便是一個(gè)需要探究的問(wèn)題。

3.系統(tǒng)需求分析

本管理系統(tǒng)為更好的滿足學(xué)生管理工作的需要，根據(jù)系統(tǒng)的需求設(shè)定和預(yù)定目標(biāo)，分為公寓管理系統(tǒng)、公寓門禁系統(tǒng)、嵌入式多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、移動(dòng)MAS集團(tuán)短信推送方案，這四大子管理系統(tǒng)。其子系統(tǒng)是為學(xué)生公寓聯(lián)動(dòng)管理系統(tǒng)的基本功能。

3.1 公寓管理系統(tǒng)功能

能夠?qū)崿F(xiàn)房源管理、宿舍按需求自動(dòng)分配、實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生ID登錄、實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人ID請(qǐng)假功能、實(shí)現(xiàn)短信推送功能、實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)發(fā)送功能、實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人ID報(bào)修功能、實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)共享功能、實(shí)現(xiàn)辦理住宿功能、實(shí)現(xiàn)辦理退宿功能、實(shí)現(xiàn)辦理走讀功能、實(shí)現(xiàn)宿舍調(diào)換功能、實(shí)現(xiàn)批量辦理住宿功能、實(shí)現(xiàn)批量辦理退宿功能、實(shí)現(xiàn)批量辦理走讀功能、實(shí)現(xiàn)批量宿舍調(diào)換功能、實(shí)現(xiàn)辦理統(tǒng)計(jì)學(xué)生外宿功能、實(shí)現(xiàn)平面住宿分布圖、實(shí)現(xiàn)訪客登記功能、實(shí)現(xiàn)物品借寄登記功能、實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)收退功能、實(shí)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生登記功能、實(shí)現(xiàn)違紀(jì)登記功能、實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)生成功能。

3.2 公寓門禁系統(tǒng)功能

實(shí)現(xiàn)校園一卡通刷卡進(jìn)出功能、實(shí)現(xiàn)刷卡進(jìn)出信息核對(duì)功能、實(shí)現(xiàn)防潛入功能、實(shí)現(xiàn)防尾隨功能、實(shí)現(xiàn)快速通過(guò)功能、實(shí)現(xiàn)非法進(jìn)出報(bào)警功能、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控功能、實(shí)現(xiàn)非法進(jìn)出拍照功能、實(shí)現(xiàn)人員考勤功能、實(shí)現(xiàn)出入人員自動(dòng)篩選功能、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功能、實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)對(duì)接交換數(shù)據(jù)功能 。

3.3 嵌入式多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)功能

實(shí)現(xiàn)宿舍公共區(qū)域高清LED大屏幕安裝、實(shí)現(xiàn)每幢宿舍樓單元口安裝LED電子屏幕、實(shí)現(xiàn)電子屏與宿舍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)發(fā)送文字信息，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)發(fā)送音頻視頻信息。

3.4移動(dòng)MAS集團(tuán)短信推送功能

實(shí)現(xiàn)與宿舍管理系統(tǒng)對(duì)接、實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)MAS服務(wù)器對(duì)接，實(shí)現(xiàn)與宿舍管理系統(tǒng)對(duì)接可以提取學(xué)生個(gè)人信息及相關(guān)人員信息包括手機(jī)號(hào)碼、實(shí)現(xiàn)WEB系統(tǒng)平臺(tái)操作、實(shí)現(xiàn)篩選推送、實(shí)現(xiàn)定時(shí)推送。

4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1宿舍管理系統(tǒng)

宿舍管理系統(tǒng)涵蓋了學(xué)生信息管理、公寓信息管理、學(xué)生入住管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生退宿管理、日常操作管理等一系列有關(guān)宿舍管理的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)還提供了預(yù)分宿舍功能，可以在迎新現(xiàn)場(chǎng)直接為學(xué)生分配宿舍。

4.2無(wú)障礙通道管理系統(tǒng)

無(wú)障礙快速門禁通道系統(tǒng)是一種基于安防及管理的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷視頻監(jiān)控及聯(lián)動(dòng)通道控制。持卡人進(jìn)出通道主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確的判定進(jìn)出持卡人員的合法性，篩選非法身份和無(wú)卡人員，同時(shí)聲光報(bào)警及抓拍照片。避免了傳統(tǒng)通道驗(yàn)證人員身份效率較低而造成進(jìn)出口擁堵的狀況。防尾隨，反潛入。并在遇到緊急情況時(shí)可以快速的對(duì)人員進(jìn)行疏散。

4.3嵌入式多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

嵌入式多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)是一種全新的媒體概念，是基于全數(shù)字超高清影像解碼、全視角液晶顯示控制技術(shù)下所誕生的具有當(dāng)前國(guó)際領(lǐng)先水平的高科技終端顯示設(shè)備。設(shè)備包含普通機(jī)型系列、高清刷屏系列及互動(dòng)交互系列，設(shè)備無(wú)論單機(jī)運(yùn)行還是網(wǎng)絡(luò)組合均具有極高的穩(wěn)定性和兼容性。

4.4移動(dòng)MAS集團(tuán)短信

MAS短信平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)專線方式與移動(dòng)網(wǎng)關(guān)相連，在企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)短信方式的公文提醒、郵件提醒、會(huì)議通知、企業(yè)信息發(fā)布等功能以及對(duì)企業(yè)用戶的提供產(chǎn)品推薦、信息點(diǎn)播、消費(fèi)信息、服務(wù)信息等。對(duì)內(nèi)可以極大提高內(nèi)部辦公效率，豐富企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容；對(duì)外可以成為一種新穎的服務(wù)和宣傳手段，擴(kuò)大企業(yè)影響力，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

5.結(jié)束語(yǔ)

本文分析了當(dāng)前學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀，全面了解本課題研究背景，論述了在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)所采用的系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)，結(jié)合了高校目前對(duì)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，在借鑒其他現(xiàn)有的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，分析并設(shè)計(jì)了更實(shí)際，更符合需求的、完整的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)。

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作者簡(jiǎn)介：

張寧（1982.11-），男，漢族，山東鄒平人，碩士，研究方向：教育管理。endprint