計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用

龔林峰 嘉興市婦幼保健院

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用

龔林峰 嘉興市婦幼保健院

對(duì)于任何一個(gè)單位而言，人事管理工作都具有至關(guān)重要的作用與價(jià)值，是單位日常建設(shè)工作的核心與重點(diǎn)，對(duì)于醫(yī)院的人事管理工作而言同樣意義非凡。同時(shí)受到相關(guān)科技水平的不斷發(fā)展，乃至于計(jì)算機(jī)設(shè)備的出現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院的人事管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，但與此同時(shí)也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到若能夠化挑戰(zhàn)為機(jī)遇便能夠促使醫(yī)院人事管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，使之在新的歷史時(shí)期為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展作出更加突出的貢獻(xiàn)。本文就基于對(duì)新時(shí)期醫(yī)院人事管理特點(diǎn)的分析，提出了一些計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的具體應(yīng)用途徑，以期能夠?yàn)橛嘘P(guān)醫(yī)院的認(rèn)識(shí)管理工作提供一些新的思路、方法。

計(jì)算機(jī) 信息管理系統(tǒng) 人事管理 應(yīng)用

近些年來，隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，醫(yī)院規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，在職的醫(yī)務(wù)人員及后勤管理人員也相應(yīng)有所增多，由此也就對(duì)相應(yīng)的人事管理工作帶來了新的難題挑戰(zhàn)?；谶@一現(xiàn)狀情況下，便需要相關(guān)的人事管理人員能夠利用更加先進(jìn)性的技術(shù)手段來構(gòu)建起人事信息管理體系，借助于這一系統(tǒng)的構(gòu)建可有效促進(jìn)人事管理水平的全面提升，據(jù)此下文將就計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理工作當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用展開具體的論述。

1 醫(yī)院人事管理特點(diǎn)

1.1 信息數(shù)量大

在醫(yī)院的長期發(fā)展過程當(dāng)中，積累了大量的人事檔案資料，其中就涵括了醫(yī)院所有曾任職及目前在職的全體醫(yī)務(wù)人員及后勤人員的基本檔案信息、工資統(tǒng)計(jì)以及職稱評(píng)聘等各類報(bào)表信息，所需進(jìn)行管理的人事檔案信息十分復(fù)雜，檔案的搜集、人事信息調(diào)取、查詢等活動(dòng)均必須要基于各部門的大力支持與良好協(xié)作，因而其中所牽涉的人員與部門范圍十分寬泛。

1.2 關(guān)聯(lián)程度高

各有關(guān)醫(yī)院在開展人事管理工作之時(shí)，需要由各種渠道及有關(guān)部門來獲取相應(yīng)的人事信息，其中還涵括有外部所提供的各類信息要素，同時(shí)在不同的部門間進(jìn)行的信息的傳導(dǎo)和交流。因而，在醫(yī)院的人事管理工作之中的信息常常關(guān)聯(lián)性較為密切，對(duì)于資源共享需求相對(duì)較高。

1.3 時(shí)效性要求

鑒于對(duì)于人事信息認(rèn)知的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，例如普遍存在的醫(yī)務(wù)人員崗位變動(dòng)、職稱提升、工資上漲及人員的外調(diào)借出等情況。而要想促進(jìn)醫(yī)院人事管理工作更加趨向于科學(xué)性、合理性，促使相關(guān)的人才資源能夠得到適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)，就必須要確保醫(yī)院的人事管理工作要加強(qiáng)對(duì)時(shí)效性的關(guān)注，促使人事管理工作能夠切實(shí)發(fā)揮出積極性的價(jià)值作用。針對(duì)人事信息需做到定期收集、科學(xué)維護(hù)，保障各項(xiàng)人事管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)、可靠，切實(shí)提升人事管理工作和醫(yī)院人員變動(dòng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，保障工作效率。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

2.1 人事信息采集

對(duì)目前的醫(yī)院單位而言，內(nèi)部職工的信息每時(shí)每刻都處在變化的過程當(dāng)中，因此，也就要求相關(guān)的醫(yī)院人事管理部門能夠就此類信息變化狀況予以及時(shí)、有效的把控，借助于對(duì)相關(guān)信息要素的實(shí)時(shí)更新，有效維護(hù)來確保醫(yī)院人事的確切及完整。要想確保此項(xiàng)工作能夠得以順利的實(shí)施，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)不失為一個(gè)行之有效的措施手段，借助醫(yī)院在此方面投入專項(xiàng)資金，以及有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)的重視，在基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上針對(duì)此項(xiàng)信息系統(tǒng)開展科學(xué)化的建設(shè)工作，便能夠切實(shí)有效的協(xié)助醫(yī)院人事管理部門將相關(guān)的人事信息記錄于相應(yīng)的人事信息平臺(tái)之上，借此來促成在人事信息化的基礎(chǔ)上協(xié)助有關(guān)人事管理人員在需要獲取相關(guān)人事信息之時(shí)僅需由計(jì)算機(jī)當(dāng)中調(diào)取出所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息即可，和傳統(tǒng)的人工查閱、調(diào)取方式所不同的是，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠極大的提高人事管理工作的效率，并可實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化的人事管理。

此外，為了減小在人事管理工作的實(shí)施過程之中有可能存在的盲目性，便需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際現(xiàn)狀情況，在開展信息管理系統(tǒng)建設(shè)之時(shí)便可改進(jìn)信息采集制度、保密制度與審核制度，借助于這些制度的構(gòu)建與完善能夠極大的提升信息系統(tǒng)的安全可靠性，確保醫(yī)院的人事管理工作能夠得以順利實(shí)施。

2.2 人事檔案信息化

在傳統(tǒng)的人事管理工作之中，對(duì)于人事檔案的管理是最為核心的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其直接關(guān)乎著醫(yī)院每一名職工的個(gè)人信息。但是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)條件下的人事檔案信息管理系統(tǒng)，便可將此部分檔案內(nèi)容采取信息化的形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。通過醫(yī)院人事檔案工作人員來將相關(guān)的人員信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，便可實(shí)現(xiàn)將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而也就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于人事檔案管理部門的統(tǒng)一管理。針對(duì)醫(yī)院不同崗位的工作人員來說便可依據(jù)不同的類別來針對(duì)人事檔案信息采取相應(yīng)的整理與歸納，可在滿足于自動(dòng)化管理的過程當(dāng)中極大的促進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。并且，在這一數(shù)據(jù)信息庫當(dāng)中，也需開展好相應(yīng)的信息材料存儲(chǔ)、分析、總結(jié)與處理等相關(guān)工作內(nèi)容，并借此來達(dá)到對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化建設(shè)。

2.3 人事信息共享

當(dāng)今人類社會(huì)已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，這同時(shí)也為醫(yī)院在未來一段時(shí)期的發(fā)展提供了大量的資源信息。針對(duì)這一情況，便需要相關(guān)的醫(yī)院人事管理工作能夠在人事信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程當(dāng)中不斷加強(qiáng)對(duì)于其內(nèi)部資源的全面完善，并向所有的在職員工予以適當(dāng)?shù)拈_放，借此來促成醫(yī)院人事信息資源的有效共享。而要達(dá)成這一預(yù)期目標(biāo)，便需加強(qiáng)以下幾方面的工作內(nèi)容：

第一，不斷改進(jìn)并完善醫(yī)院人事管理信息數(shù)據(jù)庫。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程當(dāng)中，需依據(jù)國家的統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)來開展建設(shè)工作，同時(shí)在實(shí)際的建設(shè)過程之中需同時(shí)結(jié)合本醫(yī)院自身的實(shí)際情況來予以全面考量，并將醫(yī)院本身的特征盡可能完整的體現(xiàn)出來，提高醫(yī)院人事管理信息的可信度。

第二，需針對(duì)信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容加強(qiáng)維護(hù)與及時(shí)更新，確保醫(yī)院人事管理信息數(shù)據(jù)庫的信息及相關(guān)內(nèi)容可實(shí)現(xiàn)定期整理及完善，以實(shí)現(xiàn)時(shí)效性目標(biāo)要求。

第三，要加強(qiáng)在人事信息動(dòng)態(tài)化管理方面的相關(guān)工作，在基于對(duì)目前我國相關(guān)人事政策的調(diào)整予以及時(shí)關(guān)注的基礎(chǔ)上同時(shí)增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院自身人事管理信息資源的開發(fā)力度，促進(jìn)醫(yī)院人事信息資源的利用效率能夠得以切實(shí)有效的提升。

第四，要能夠?qū)⑨t(yī)院的人事信息資源效率及作用予以最大程度的發(fā)揮，同時(shí)也可基于針對(duì)實(shí)時(shí)人事動(dòng)態(tài)信息發(fā)布現(xiàn)狀前提下，更加深入的采取信息咨詢和數(shù)據(jù)查詢等有關(guān)服務(wù)，并借此來實(shí)現(xiàn)將醫(yī)院人事管理工作的服務(wù)性與效率性更加有效的凸顯出來。

2.4 人員隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)醫(yī)院的人事信息管理系統(tǒng)而言，其在醫(yī)院人事工作之中所發(fā)揮的作用通常僅是輔助管理的作用，若是在醫(yī)院內(nèi)部當(dāng)中不具備高水平的人事管理隊(duì)伍，則先行的信息系統(tǒng)建設(shè)及日常管理與維護(hù)工作自然也就無從談起。因此，也便需要醫(yī)院能夠基于原本的基礎(chǔ)之上來不斷加強(qiáng)對(duì)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度，在此方面醫(yī)院可積極引入具備良好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用及維護(hù)能力的高素質(zhì)人才，還可針對(duì)現(xiàn)職人員才定期的技術(shù)培訓(xùn)工作，利用各種形式的學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高醫(yī)院人事管理崗位上相關(guān)人員的素質(zhì)水平，并借此來實(shí)現(xiàn)人事管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的全面提升。

2.5 提高網(wǎng)絡(luò)安全

在醫(yī)院人事管理工作當(dāng)中，不但包含了對(duì)于各崗位人員的調(diào)動(dòng)等相關(guān)信息，甚至也包括職工的薪資待遇、家庭狀況等相對(duì)隱私的信息，針對(duì)這一情況就必須要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)與日常使用時(shí)的安全性，借助于對(duì)安全工作的良好保障來預(yù)防發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露、被篡改等情況的出現(xiàn)，要想做到這一點(diǎn)便需采取以下幾點(diǎn)措施：

第一，開展好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防工作。在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，計(jì)算機(jī)遭受病毒侵入的概率不斷增加，若醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)遭到病毒侵害將會(huì)引發(fā)難以估量的后果影響。針對(duì)這一情況，便需要相關(guān)系統(tǒng)管理人員及時(shí)安裝最新的殺毒軟件，并做好系統(tǒng)的升級(jí)、安裝工作，切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)安全。

第二，還需針對(duì)醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)做好定期備份工作，可利用物理硬盤等不會(huì)遭受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊等方式來對(duì)醫(yī)院的人事管理信息進(jìn)行備份處理，同時(shí)在系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置鏡像文件，通過采取多種形式手段來將風(fēng)險(xiǎn)性降至最低。

第三，還需增強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理制度，制定出明確的管理?xiàng)l例內(nèi)容，確定出相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限范圍，不斷增強(qiáng)有關(guān)工作人員的安全意識(shí)。

3 結(jié)束語

總而言之，伴隨著當(dāng)前社會(huì)的快速發(fā)展對(duì)于醫(yī)院的人事管理工作也提出了許多新的要求，要想確保醫(yī)院人事管理工作能夠在新時(shí)期得以順利的開展，就必須要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，以此來保障人事管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，在新的歷史時(shí)期煥發(fā)出新的活力。在開展實(shí)踐工作時(shí)，需要相關(guān)人事管理工作者能夠做到對(duì)管理重點(diǎn)的有效把控，基于對(duì)這一系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用來促進(jìn)醫(yī)院人事管理水平能夠得以進(jìn)一步的增強(qiáng)。

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