新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略

◎劉麗

新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略

◎劉麗

就目前來看，高校檔案在傳輸過程中依靠于新媒體技術(shù)，這也從側(cè)面說明新媒體技術(shù)對(duì)高校檔案管理有著無可替代的作用。盡管新媒體技術(shù)能夠在一定程度上提升高校檔案?jìng)鬏斝剩菍?duì)檔案儲(chǔ)藏和管理等方面也有很大的影響。本文將對(duì)新媒體環(huán)境進(jìn)行綜合分析，明確新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響，并根據(jù)相應(yīng)影響制定有效的對(duì)策。

與傳統(tǒng)媒體環(huán)境相比，新媒體環(huán)境在檔案信息傳輸速度提升上起到不可忽視的作用。這種環(huán)境的形成在很大程度上依靠于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等新型媒介，促使相應(yīng)信息向著共享性和擴(kuò)展性方向轉(zhuǎn)變。對(duì)于高校檔案來說，在新媒體環(huán)境下實(shí)施信息傳輸，能夠在提升檔案信息傳輸效率的同時(shí)，避免檔案信息傳輸過程中出現(xiàn)信息泄露的可能，有效提升高校檔案信息傳輸?shù)陌踩浴１M管如此，在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理等方面還存在一些不完善的地方，為此，制定合理的應(yīng)對(duì)策略，對(duì)于提升高校檔案管理質(zhì)量具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響

新媒體環(huán)境顧名思義就是利用新媒體技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)信息傳輸和管理的環(huán)境，盡管新媒體技術(shù)的應(yīng)用，能夠保證高校檔案信息傳輸速率有進(jìn)一步提升，但是在在這種環(huán)境下進(jìn)行高校檔案信息管理還存在一些問題，影響高校檔案管理效果。

對(duì)檔案教育功能和引領(lǐng)等方面的影響。對(duì)于高校檔案來說，不僅僅能夠幫助學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)了解到學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)和學(xué)生信息，還具備一定教育功能。這也從側(cè)面說明高校檔案在高校發(fā)展中占據(jù)舉足輕重的地位。但是在新媒體環(huán)境下，高校檔案的文化功能等方面發(fā)生改變，對(duì)檔案的真實(shí)性和教育功能等方面都有很大的影響。這種現(xiàn)象在一定程度上還會(huì)影響高校師生自身價(jià)值觀和外在表現(xiàn)，使得高校檔案引領(lǐng)和教育功能不能充分發(fā)揮出來。而且我國大多數(shù)高校發(fā)展時(shí)間較長，在高校不斷發(fā)展的過程中，積累大量檔案信息，這些檔案涉及的信息內(nèi)容大相徑庭。利用新媒體進(jìn)行高校檔案信息傳輸會(huì)導(dǎo)致信息紊亂，一旦師生閱讀到錯(cuò)誤的檔案信息，勢(shì)必對(duì)自身思想道德等方面產(chǎn)生難以磨滅的影響。

對(duì)檔案管理方式的影響。對(duì)于高校檔案管理來說，在實(shí)施檔案管理的過程中，需要對(duì)高校檔案主體綜合分析，并制定合理的檔案管理措施。但是在新媒體技術(shù)不斷深入的條件下，高校檔案管理方式受到限制，影響檔案管理的全面性。加上大多數(shù)高校檔案管理并沒有按照社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)制定優(yōu)化改革方案，造成高校檔案管理系統(tǒng)還處于較落后的地步，不能與新媒體全面銜接，這對(duì)高校檔案管理有著不可忽視的影響。而且采用新媒體實(shí)施高校檔案管理，由于高校師生對(duì)新媒體的了解力度不足，對(duì)檔案中相應(yīng)信息不能全面掌握，這就在無形中影響高校檔案管效果。理論上來說，新媒體還具備一定時(shí)效性，因此，在利用新媒體技術(shù)進(jìn)行高校檔案管理時(shí)，需要管理人員自身思想有所改變，這不僅僅增加高校檔案管理難度，對(duì)高校檔案管理模式等方面都有非常嚴(yán)重的影響。

影響檔案服務(wù)模式。由于高校涉及多方面檔案信息，為保證師生在短時(shí)間內(nèi)找到相應(yīng)檔案，必須按照高校檔案種類和數(shù)量等方面設(shè)立高校檔案服務(wù)模式，在提升檔案查詢速率的同時(shí)，保證檔案信息查詢的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。在新媒體環(huán)境下，高校檔案服務(wù)模式受到非常嚴(yán)重的影響，大多數(shù)高校只重視檔案保管，忽視檔案服務(wù)模式的創(chuàng)建。師生在進(jìn)行檔案查詢時(shí)，由于新媒體環(huán)境的影響，導(dǎo)致高校檔案查詢效果和檔案應(yīng)用范圍等方面有非常嚴(yán)重的影響。

新媒體環(huán)境下的高校檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

為保證新媒體環(huán)境下高校檔案管理效果，必須按照上述影響制定合理的應(yīng)對(duì)策略，提升檔案管理質(zhì)量，確保新媒體環(huán)境下高校檔案能夠?qū)⒆陨砉δ茏饔贸浞职l(fā)揮出來，使得高校檔案管理水平有進(jìn)一步提升。

增加檔案管理人員對(duì)新媒體檔案的了解。在新媒體環(huán)境下進(jìn)行高校檔案管理，必須按照高校發(fā)展需求制定合理新媒體檔案觀，并將新媒體檔案觀全面落實(shí)，這對(duì)于提升高校檔案管理效果起到至關(guān)重要的作用。在開展新媒體檔案觀的過程中，需要落實(shí)高校檔案面向社會(huì)開放的目的，并對(duì)不合理的檔案信息進(jìn)行綜合調(diào)整，確保高校檔案信息能夠達(dá)到全社會(huì)通用的目的。除此之外，在這個(gè)過程中還應(yīng)該來開展高校檔案動(dòng)態(tài)反饋制度，使得高校師生全面掌握相應(yīng)檔案信息，在提升高校檔案管理效果的同時(shí)，促使被動(dòng)檔案服務(wù)向主動(dòng)檔案服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

利用信息化手段進(jìn)行高校檔案管理。在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理模式也發(fā)生空前轉(zhuǎn)變。也就是說在這種條件下，僅僅采取老舊的檔案信息管理模式是根本不夠的。必須開展檔案信息化管理模式，避免新媒體環(huán)境下檔案信息管理出現(xiàn)問題。由于高校檔案信息數(shù)量繁多，在這個(gè)過程中還需要按照檔案種類和其他外在因素制定檔案?jìng)鬏敊C(jī)構(gòu)，并設(shè)立一站式檔案查詢平臺(tái)，有效縮短師生在檔案查詢過程中投入的時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)高校檔案信息共享的目的。

按照高校師生檔案交流力度制定檔案?jìng)鬏斖緩?。新媒體環(huán)境下，為了加強(qiáng)與用戶的交流與互動(dòng)，發(fā)揮檔案館的文化功能，檔案館要建立用戶體驗(yàn)服務(wù)平臺(tái)，即通過互動(dòng)欄目和教育欄目發(fā)揮檔案的特色作用，高校檔案的特色主要是本校的文化特色和檔案的個(gè)性發(fā)展。教育欄目可利用檔案資源重塑新媒體環(huán)境下的大學(xué)理想，培養(yǎng)大學(xué)精神; 可設(shè)計(jì)不同的文化環(huán)境，營造校園文化氣氛;也可利用檔案資源開展各種不同的展覽，引領(lǐng)大學(xué)生的發(fā)展方向。注重互動(dòng)欄目的反饋?zhàn)饔?，及時(shí)了解和掌握用戶的需求，把握時(shí)代動(dòng)態(tài)，提高檔案的利用率。

綜上所述，明確新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案有非常大的影響，不僅僅影響高校檔案信息管理，對(duì)高校檔案服務(wù)模式和檔案教育、引領(lǐng)功能等方面都有非常嚴(yán)重的影響。因此，在新媒體環(huán)境下，必須按照高校檔案管理中存在的問題制定應(yīng)對(duì)策略，借以提升高校檔案管理效果，使得新媒體技術(shù)在高校檔案管理和服務(wù)模式創(chuàng)立中發(fā)揮自身最大的作用。

（工作單位:湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）