新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑

◎陳婷

新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑

◎陳婷

提高事業(yè)單位的人事管理效率是適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的重要途徑。在新的發(fā)展形勢之下，提高事業(yè)單位的認(rèn)識管理效率能夠在最大程度上提高事業(yè)單位管理工作的針對性，優(yōu)化人事管理的組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展。但是在現(xiàn)階段，事業(yè)單位的人事管理工作當(dāng)中還存在著一些問題，使人事管理的效率難以得到提高。在這樣的背景之下，本文主要對我國事業(yè)單位人事管理當(dāng)中存在的問題進(jìn)行具體分析，并就如何提高人事管理的效率提出幾點針對性的措施，以此指導(dǎo)相關(guān)工作的開展。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的競爭環(huán)境越來越激烈，在這樣的情況之下，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的需要，事業(yè)單位就必須提高自身的人事管理效率。只有這樣，才能在具體的工作當(dāng)中開展有針對性的工作措施，發(fā)揮出自身的行政職能，推動人事管理方式的轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)階段在我國事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中還存在著一些問題，如何采取有效的措施對這些問題進(jìn)行有效的解決，是事業(yè)單位在日常的工作當(dāng)中所應(yīng)該面對和重視的問題。

◎影響人事管理工作效率的原因

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步促使事業(yè)單位提高人事管理的工作效率，而提高事業(yè)單位人事管理效率的重要因素就是對人才進(jìn)行運用和管理。但是在現(xiàn)階段的人事管理當(dāng)中還存在著一些問題，導(dǎo)致了管理效率低下，影響了事業(yè)單位相關(guān)工作的正常進(jìn)行。下面本文就對事業(yè)單位人事管理當(dāng)中存在的問題進(jìn)行具體分析。

事業(yè)單位人才的競爭意識還有待加強(qiáng)。由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的競爭日益激烈，這就對事業(yè)單位人事管理的工作提出了更高的要求。不管是企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展還是事業(yè)單位工作開展，都離不開人才在工作當(dāng)中所發(fā)揮的作用。但是與企業(yè)的用人方式不同，事業(yè)單位并未對人才形成足夠的重視。一般情況下，只要事業(yè)單位的工作人員進(jìn)入“體制”內(nèi)以后，只要做好了基本的工作，大多數(shù)工作人員的崗位不會出現(xiàn)較大的變化，這就導(dǎo)致了部分工作人員的競爭意識不足，在工作當(dāng)中的積極性以及主動性都不是很高，這就在一定程度上影響了事業(yè)單位工作人員隊伍的整體素質(zhì)。同時由于未能對工作人員的崗位進(jìn)行合理設(shè)置和安排，導(dǎo)致了部分工作人員未能在自己工作崗位上將自身的優(yōu)勢以及才能充分發(fā)揮出來，不僅造成了事業(yè)單位的人才大量流失，同時也在一定程度上影響了事業(yè)單位工作的正常開展。

事業(yè)單位崗位設(shè)置和人才配置的合理性還有待加強(qiáng)。現(xiàn)階段在我國事業(yè)單位的人事管理工作當(dāng)中，傳統(tǒng)的人事管理模式還占據(jù)著主導(dǎo)地位，同時在人事管理的工作當(dāng)中缺乏針對性和創(chuàng)造性，導(dǎo)致了人事管理未能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的需要。

在事業(yè)單位人事管理的工作當(dāng)中，人才招聘機(jī)制、人才考核機(jī)制以及人才淘汰機(jī)制還有待改進(jìn)和完善。以上的問題不僅阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展，同時也導(dǎo)致了崗位的設(shè)置不合理，使得部分人才未能在自己的崗位上將自身的特點以及優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

事業(yè)單位人事管理當(dāng)中的信息化管理還有待提高。在事業(yè)單位的人事管理工作當(dāng)中，由于受到了行政管機(jī)關(guān)管理模式的影響和限制，導(dǎo)致了在具體的工作當(dāng)中，未能將提高管理工作的效率放在工作的首要位置。比如在對一些數(shù)據(jù)或者是資料進(jìn)行整理和記錄的過程當(dāng)中，部分事業(yè)單位依然采用人工整理和記錄的方式對資料進(jìn)行管理，不僅影響了工作的效率，同時還會因為人為性的操作失誤而導(dǎo)致整理和記錄的數(shù)據(jù)存在著誤差，影響了事業(yè)單位后續(xù)工作的順利開展。雖然部分事業(yè)單位逐漸意識到了信息技術(shù)在資料整理和記錄當(dāng)中的重要作用，同時也適當(dāng)將信息技術(shù)引入到了人事管理日常的工作當(dāng)中，但是對于信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅停留在小范圍的工作管理當(dāng)中。信息技術(shù)在工作當(dāng)中僅僅充當(dāng)輔助作用，缺乏對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理的應(yīng)用，人工工作的方式依然在工作當(dāng)中占據(jù)著主導(dǎo)作用。在這樣的情況之下，就使信息技術(shù)的作用未能得到有效的發(fā)揮，影響了人事管理工作的效率。

同時由于部分事業(yè)單位工作量增加，但是信息化管理在人事管理當(dāng)中的應(yīng)用范圍不廣，為了完成日益增加的工作量，事業(yè)單位只能增加工作的崗位，使得工作崗位出現(xiàn)了冗雜的現(xiàn)象。同時由于未能對工作人員的職責(zé)進(jìn)行有效的明確，導(dǎo)致工作人員之間工作內(nèi)容的界定不清晰，使得工作人員在開展工作的過程當(dāng)中沒有目的性和針對性。這樣的管理模式和工作方式不僅增加了事業(yè)單位的管理成本，同時也大大降低了管理工作的效率。

提高人事管理工作效率的具體措施

根據(jù)上文的分析可以得知，在我國事業(yè)單位人事管理的工作當(dāng)中還存在著一些問題，嚴(yán)重影響了工作的效率。要想對存在的問題進(jìn)行有效的解決，事業(yè)單位就要立足于自身，結(jié)合本單位實際的工作情況，采取針對性的措施對存在的問題進(jìn)行解決。

在人事管理工作當(dāng)中重視對人事管理制度的建設(shè)。在新的發(fā)展形勢之下，為了提高本單位人事管理效率，事業(yè)單位就應(yīng)該從自身的實際出發(fā)，同時結(jié)合具體的工作要求對人事管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，使工作人員意識到人事管理在工作開展過程中的重要意義。在日常的工作當(dāng)中，事業(yè)單位應(yīng)該圍繞著“以人為本”的指導(dǎo)思想，不斷提高工作人員的工作能力和思想素質(zhì)，同時為員工的發(fā)展搭建良好的平臺，使員工能夠在自己的崗位上將自身的特點和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。員工在工作當(dāng)中遇到的困難和所反映的問題，事業(yè)單位應(yīng)該盡可能解決。同時在日常的工作當(dāng)中，加強(qiáng)內(nèi)部員工的團(tuán)結(jié)互助，充分發(fā)揮出員工的積極性以及創(chuàng)造性，以此在單位內(nèi)部營造出良好的工作氛圍。在這樣的情況之下就能夠有效提高人事管理的工作效率。

同時事業(yè)單位還要對在日常工作當(dāng)中所反映出來的問題進(jìn)行高度重視，在工作當(dāng)中對管理制度不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，對工作崗位進(jìn)行合理的設(shè)置，明確各個工作人員的工作職責(zé)，使每一個工作人員的工作內(nèi)容都具有針對性以及目的性。

在人事管理工作當(dāng)中重視對人才的合理使用。在事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中，只有將各個人才安排在合適的崗位之上才能提高對人才的有效利用，才能使人才在崗位上將自身的特點和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。具體的做法是：第一就是在對工作崗位進(jìn)行設(shè)置的時候，根據(jù)員工的特點以及整體能力對工作任務(wù)、工作職責(zé)進(jìn)行合理分配，將員工的潛力最大程度的挖掘出來。第二就是對工作人員采取動態(tài)管理的模式，根據(jù)工作的實際要求以及工作人員的整體水平和綜合能力進(jìn)行崗位的調(diào)動，使表現(xiàn)優(yōu)異的員工獲得晉升的空間。這樣就能夠充分調(diào)動工作人員的積極性，提高工作的效率，使事業(yè)單位相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。

提高信息化技術(shù)在人事管理工作當(dāng)中的應(yīng)用。提高信息化技術(shù)在人事管理工作當(dāng)中的應(yīng)用，不僅能夠提高事業(yè)單位人事管理工作的效率，同時還能降低工作人員的工作強(qiáng)度，對于事業(yè)單位相關(guān)工作的開展有著十分重要的作用和意義。提高信息化技術(shù)在人事管理工作當(dāng)中應(yīng)用的途徑主要有以下幾點：第一就是在人事管理的工作當(dāng)中，重視信息化技術(shù)在工作當(dāng)中的積極作用，將信息化技術(shù)運用到人事管理各項的工作當(dāng)中，使相關(guān)的管理流程得到簡化，提高人事管理的工作效率。第二就是實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)全覆蓋并實現(xiàn)辦公信息之間的對接，這樣就加快了文件檔案的傳輸速度，省去了中間的流程，提高了文件檔案傳輸?shù)募皶r性。同時還可以通過信息化技術(shù)將工作人員的工作情況進(jìn)行公開，使工作人員接受同事之間的監(jiān)督，這樣就可以進(jìn)一步提高員工的積極性。第三就是加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使員工能夠掌握信息化技術(shù)的操作技能，提高員工信息化管理的能力，確保員工的發(fā)展能夠適應(yīng)工作的要求。

在新的發(fā)展形勢之下，事業(yè)單位應(yīng)該重視人事管理相關(guān)工作的開展，對工作當(dāng)中存在的問題，應(yīng)該加以重視，同時采取針對性的措施進(jìn)行解決，使人事管理的效率得到提高，推動我國事業(yè)單位工作的發(fā)展。

（作者單位：陜西省交通廳利用外資項目辦公室）