◎謝宗偉
事業(yè)單位人力資源配置方案
◎謝宗偉
人力資源配置是事業(yè)單位人力資源管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),在事業(yè)單位深化改革的大背景下,如何進(jìn)行人力資源配置方案的優(yōu)化,這是事業(yè)單位管理者需要深入思考的一個(gè)課題。本文對(duì)于事業(yè)單位人力資源配置的內(nèi)容分別從總量、結(jié)構(gòu)以及質(zhì)量等三個(gè)維度進(jìn)行了探討,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況以及人力資源配置工作內(nèi)容,探討了做好事業(yè)單位人力資源配置方案設(shè)計(jì)工作的具體策略,以期實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源配置水平的提升,將合適的員工放到合適的崗位上,從而為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供良好的人力資源保障。
我國(guó)事業(yè)單位大部分都分布在科教文衛(wèi)等行業(yè),屬于典型的智力密集型單位,人力資源毫無疑問是事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展基礎(chǔ)所在,因此人力資源配置水平將會(huì)直接影響事業(yè)單位的服務(wù)以及發(fā)展。目前事業(yè)單位人力資源配置方案不是很科學(xué),從而導(dǎo)致了人崗之間的不匹配比較普遍,這帶來了一系列的負(fù)面問題,不僅僅是導(dǎo)致員工難以人盡其才,同時(shí)還給崗位工作的完成帶來了消極影響。這客觀上要求事業(yè)單位高度重視人力資源配置方案的優(yōu)化,解決人力資源配置方面出現(xiàn)的各種問題,實(shí)現(xiàn)人崗契合度的進(jìn)一步提升,為事業(yè)單位的更好發(fā)展保障保駕護(hù)航。
事業(yè)單位人力資源配置內(nèi)涵豐富,不僅僅涉及到總量層面的供求平衡,還涉及到結(jié)構(gòu)層面的優(yōu)化以及質(zhì)量層面的匹配,具體闡述如下。
總量配置。事業(yè)單位的不斷發(fā)展需要不斷進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充,人員短缺以及人員過剩都會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展遭遇問題,人員短缺意味著有的工作沒人去做,或者是在職人員的工作負(fù)荷嚴(yán)重超載。人員過剩不僅僅導(dǎo)致事業(yè)單位人力成本支出增加,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致工作人員之間出現(xiàn)推諉扯皮的情況,造成工作效率的下降,危害到企業(yè)和諧氛圍的營(yíng)造。因此事業(yè)單位人力資源配置,需要對(duì)于未來事業(yè)單位所需要的人力資源數(shù)量、種類進(jìn)行一個(gè)預(yù)測(cè)分析,從而未雨綢繆的進(jìn)行員工的招聘,避免出現(xiàn)人員不足的情況。
結(jié)構(gòu)配置。結(jié)構(gòu)配置是指事業(yè)單位人力資源配置方面需要充分考慮整體人力資源的整體結(jié)構(gòu)搭配是否合理,有意識(shí)地進(jìn)行員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。從結(jié)構(gòu)配置的主要內(nèi)容來看,包括了專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)等等,專業(yè)結(jié)構(gòu)層面關(guān)鍵就是結(jié)合事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容,進(jìn)行人員專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化,職稱結(jié)構(gòu)是指保證員工隊(duì)伍高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)職稱結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,年齡結(jié)構(gòu)是指構(gòu)建一支老中青合理搭配的員工隊(duì)伍。
質(zhì)量配置。質(zhì)量配置是事業(yè)單位人力資源配置的核心內(nèi)容,具體來說就是根據(jù)崗位職責(zé)的要求,配置相應(yīng)的員工,基于人崗匹配、雙向選擇的基本原則,考慮到事業(yè)單位的發(fā)展需要,為各個(gè)崗位選擇合適的員工。質(zhì)量配置的重心在于結(jié)合崗位勝任力的具體要求來對(duì)于任職者的能力、素質(zhì)等進(jìn)行一個(gè)全面的客觀評(píng)價(jià),為崗位選擇最合適的員工。質(zhì)量配置工作難度很大,對(duì)于配置人員的能力要求很高,需要配置人員具有良好專業(yè)知識(shí)以及豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)前事業(yè)單位人力資源配置方案優(yōu)化的必要性以及迫切性不斷凸顯,對(duì)于事業(yè)單位來說需要密切關(guān)注人力資源配置領(lǐng)域的研究成果,結(jié)合自身的實(shí)際情況,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面著手來進(jìn)行人力資源配置方案的不斷優(yōu)化。
做好人力資源規(guī)劃。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃是人力資源配置的基礎(chǔ)性工作之一,這一工作的內(nèi)容就是在考慮事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo),分析其內(nèi)外環(huán)境變化的基礎(chǔ)之上,來對(duì)于為未來一個(gè)時(shí)間段內(nèi)事業(yè)單位員工需求數(shù)量以及類別進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,來確保事業(yè)單位能夠獲得數(shù)量以及質(zhì)量都滿足自身發(fā)展需要的員工。事業(yè)單位在人力資源規(guī)劃工作的開展一定要充分考慮未來一段時(shí)間內(nèi)事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境可能出現(xiàn)的變化,發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整等等,同時(shí)還要建立人力資源需求分析模型,基于時(shí)間序列等來對(duì)于單位未來的人力資源缺口進(jìn)行提前分析,從而給事業(yè)單位提前進(jìn)行人力資源的招聘提供依據(jù)。
科學(xué)進(jìn)行員工配置。從員工配置來看,關(guān)鍵就是要圍繞人崗匹配這一著力點(diǎn)進(jìn)行,當(dāng)然員工配置也要做到因人設(shè)崗以及因崗選人之間的平衡,對(duì)于那些才能確實(shí)突出,能夠給單位的發(fā)展帶來巨大貢獻(xiàn)以及價(jià)值的員工,需要單獨(dú)設(shè)置崗位,提供相應(yīng)的平臺(tái)。對(duì)于一般的員工,則更多地去考慮其崗位勝任能力,考慮其能不能做好工作,這樣能夠保證配置到崗位上的工作人員能夠游刃有余開展工作,有能力完成工作任務(wù)。
進(jìn)行人力資源調(diào)整。事業(yè)單位需要根據(jù)自身的發(fā)展情況,不斷地進(jìn)行人力資源的調(diào)整,需要進(jìn)行員工分流,則要進(jìn)行分流,需要進(jìn)行崗位調(diào)整,則要進(jìn)行員工內(nèi)部調(diào)整,需要進(jìn)行補(bǔ)充新員工,則及時(shí)進(jìn)行人才招聘,這樣可以在確保事業(yè)單位員工隊(duì)伍動(dòng)態(tài)變化的情況下,實(shí)現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)的更加合理。員工分流以及與員工招聘本文這里不再進(jìn)行贅述,僅僅對(duì)于事業(yè)單位員工的內(nèi)部調(diào)整進(jìn)行展開論述,事業(yè)單位內(nèi)部員工調(diào)整依據(jù)一方面就是員工能力以及崗位職責(zé)要求在不斷的變化,因此需要調(diào)整人員配置,提升人崗之間的匹配度,另一方面則是因?yàn)椴粩嗟恼{(diào)整可以更好地滿足員工晉升的需要,從而激勵(lì)員工更加努力地做好本職工作,為事業(yè)單位發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總而言之,事業(yè)單位人力資源配置方案需要根據(jù)各方面的變化來不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,同時(shí)在這一工作的開展中,需要兼顧人力資源規(guī)劃、員工配置、人力資源調(diào)整等工作,一方面去積極借鑒其他事業(yè)單位人力資源配置方案優(yōu)化經(jīng)驗(yàn),一方面關(guān)注這一課題的研究成果,結(jié)合單位自身的情況,來制定有針對(duì)性的解決策略,構(gòu)建一個(gè)符合事業(yè)單位發(fā)展需要的人力資源配置方案,讓人崗之間的匹配度得到進(jìn)一步的提升,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源的利用,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供良好的人力資源保障。
(作者單位:福建省閩侯桐口國(guó)有林場(chǎng))